Приложение к Распоряжению от 17.07.2012 г № 164Р Перечень
Перечень персональных данных обрабатываемых в администрации города Коврова владимирской области
1.Перечень персональных данных обрабатываемых в информационных систем персональных данных (ИСПДн) "Сотрудники":
| Автоматиз. средства обработки ПДн | Содержание ПДн | Отделы, обрабатывающие ПДн | Макс. срок хранения ПДн | Обоснование обработки |
| АС "1С: Предприятие: Бюджетные организации" | ФИО Паспортные данные | Централизованная бухгалтерия | 75 лет | Трудовой кодекс РФ |
| АС "1С: Предприятие: Зарплата" | ФИО Дата рождения Адрес Паспортные данные СНИЛС ИНН Стаж Должность Сведения о заработной плате Инвалидность | Отдел кадров Финансовое управление |
2.Перечень персональных данных обрабатываемых в ИСПДн "Избиратели":
| Автоматиз. средства обработки ПДн | Содержание ПДн | Отделы, обрабатывающие ПДн | Макс. срок хранения ПДн | Обоснование обработки |
| DBF-база | ФИО Дата рождения Адрес Паспортные данные | Информационновычислительный отдел | ФЗ от 12.06.2002 N 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", ФЗ от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" |
3.Перечень персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации:
3.1.Личные карточки сотрудников (форма Т2):
- ФИО;
- дата рождения;
- паспортные данные;
- адрес места жительства;
- ИНН;
- СНИЛС;
- сведения об образовании;
- сведения о предыдущих местах работы;
- сведения о стаже работы;
- должность;
- сведения о семейном положении.
3.2.Трудовые договоры:
- ФИО;
- дата рождения;
- паспортные данные;
- СНИЛС;
- должность;
- сведения о заработной плате.
3.3.Трудовые книжки:
- ФИО;
- сведения о предыдущих местах работы;
- должность.
3.4.Приказы (распоряжения) по личному составу:
- ФИО;
- должность.