Постановление Администрации города Владимира от 19.02.2016 № 421
О порядке сообщения муниципальными служащими администрации города Владимира о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ВЛАДИМИРА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
19.02.2016 № 421
О порядке сообщения муниципальными служащими
администрации города Владимира о получении подарка
в связи с протокольными мероприятиями, служебными
командировками идругими официальными мероприятиями,
участие в которых связано с исполнением ими служебных
(должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка,
реализации(выкупа) и зачисления средств, вырученных
от его реализации
В целях реализации Федерального закона от25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», Постановления ПравительстваРоссийской Федерации от 09.01.2014 № 10 «О порядке сообщения отдельнымикатегориями лиц о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебнымикомандировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связанос исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка,реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных отего реализации»
постановляю:
1. УтвердитьПоложение о сообщении муниципальными служащими администрации городаВладимира о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебнымикомандировками и другими официальными мероприятиями, участиев которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачеи оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от егореализации (далее - Положение) (приложение).
2. Определить уполномоченнымструктурным подразделением по работе с сообщениями о получении подаркамуниципальными служащими структурных подразделений администрации городаВладимира без права юридического лица отдел бухгалтерского учета и отчетностиадминистрации города Владимира.
3. Установить, что структурные подразделения администрации города Владимирас правом юридического лица самостоятельно осуществляют прием подарков,полученных муниципальными служащими в связи с протокольными мероприятиями,служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие вкоторых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, ихоценку для принятия к бухгалтерскому учету, а также принимают решения ореализации указанных подарков.
4. Руководителям структурных подразделений администрациигорода Владимира с правом юридического лицаназначить уполномоченное структурное подразделение (ответственное лицо)по работе с сообщениями о получении подарка муниципальными служащими. Копииприказов о назначении представить в управление организационной работы имуниципальной службы администрации города Владимира.
5. Опубликовать данное постановление на официальномсайте органов местного самоуправления города Владимира.
6. Контроль за исполнениемпостановления возложить на первого заместителя главы администрации города Гарева В.А.
Глава администрации города А.С. Шохин
Приложение
УТВЕРЖДЕНО
постановлениемадминистрации
городаВладимира
от19.02.2016 № 421
ПОЛОЖЕНИЕ
о сообщениимуниципальными служащими администрации города Владимира о получении подарка всвязи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другимиофициальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением имислужебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации(выкупе)
и зачислении средств, вырученных от его реализации
1. Настоящее Положение определяетпорядок сообщения муниципальными служащими администрации города Владимира ополучении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебнымикомандировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связанос их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных)обязанностей, порядок сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачислениясредств, вырученных от его реализации.
2. Для целей настоящего Положения используютсяследующие понятия:
- «подарок, полученный в связи спротокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальнымимероприятиями» - подарок, полученный муниципальным служащим от физических(юридических) лиц, которые осуществляют дарение исходя из должностногоположения одаряемого или исполнения им служебных (должностных) обязанностей, заисключением канцелярских принадлежностей, которые в рамках протокольныхмероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятийпредоставлены каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения имсвоих служебных (должностных) обязанностей, цветов и ценных подарков,которые вручены в качестве поощрения (награды);
- «получение подарка в связи спротокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальнымимероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных)обязанностей» - получение муниципальнымслужащим лично или через посредника отфизических (юридических) лиц подарка в рамках осуществления деятельности,предусмотренной должностной инструкцией, а также в связи с исполнениемслужебных (должностных) обязанностей в случаях, установленных федеральнымизаконами и иными нормативными актами, определяющими особенностиправового положения и специфику профессиональной служебной и трудовойдеятельности указанных лиц.
3. Муниципальныеслужащие администрации города Владимира не вправе получать подарки отфизических (юридических) лиц в связи с их должностным положением илиисполнением ими служебных (должностных) обязанностей, за исключением подарков,полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками идругими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением имислужебных (должностных) обязанностей.
4. Муниципальные служащие администрации города Владимира обязаны впорядке, предусмотренном настоящим Положением, уведомлять обо всех случаяхполучения подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебнымикомандировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связанос исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, отдел бухгалтерскогоучета и отчетности администрации города Владимира ( уполномоченноеструктурное подразделение (ответственное лицо) по работе с сообщениями ополучении подарка муниципальными служащими ) (далее - уполномоченноеструктурное подразделение (ответственное лицо).
5. Уведомление о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями,служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие вкоторых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей (далее - уведомление),составленное согласно приложению № 1 к Положению, представляется муниципальнымслужащим администрации города Владимирав течение 3 рабочих дней со дня получения подарка в уполномоченноеструктурное подразделение (ответственному лицу) . К уведомлениюприлагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка(кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).
В случае если подарок получен во время служебнойкомандировки, уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со днявозвращения муниципального служащего администрации города Владимира,получившего подарок, из служебной командировки.
При невозможности подачи уведомления в сроки,указанные в абзацах первом и втором настоящего пункта, по причине, не зависящейот муниципального служащего, онопредставляется не позднее следующего дня после ее устранения.
6. Уведомлениесоставляется в 2 экземплярах, один из которых возвращается лицу, представившемууведомление, с отметкой о регистрации, другой экземпляр направляется в комиссиюпо поступлению и выбытию активов администрации города Владимира(соответствующую комиссию структурного подразделения с правом юридическоголица) (далее - комиссия).
7. Регистрацияуведомлений осуществляется уполномоченным структурным подразделением(ответственным лицом) в день ихпоступления в журнале регистрации уведомлений о получении подарков по форме согласно приложению № 2 к Положению.
8. Подарок, полученный муниципальным служащим, стоимость которогоподтверждается документами и превышает 3000 рублей либо стоимость которогополучившему его лицу неизвестна, сдается в уполномоченное структурноеподразделение (ответственному лицу), который принимает его на хранение по акту приема-передачи подарка поформе согласно приложению № 3 к Положению (далее - акт приема-передачи) втечение пяти рабочих дней со дня регистрации уведомления.
9. До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность всоответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет лицо, получившееподарок.
10. Реализация (выкуп), безвозмездная передача,списание подарка оформляется распоряжением администрации города Владимира(правовым актом структурногоподразделения с правом юридического лица).
11. Принятиеподарка, сданного муниципальными служащими, организуется в соответствии сзаконодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете.
Уполномоченное структурное подразделение (ответственноелицо) инициируетвключение в установленном порядке принятого к бухгалтерскому учету подарка,стоимость которого превышает 3000 рублей, в реестр муниципального имущества города Владимира.
В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка впорядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение егостоимости проводится на основе рыночной цены, действующей на дату принятия кучету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимыхусловиях с привлечением комиссии. Сведения о рыночной цене подтверждаютсядокументально, а при невозможности документального подтверждения - экспертнымпутем.
Выписка изпротокола заседания комиссии в течение 3 рабочих дней после проведения оценкиподарка направляется лицу, сдавшему подарок.
12. Подароквозвращается сдавшему его лицу по акту приема-передачи в случае, если егостоимость не превышает 3000 рублей.
13. Лицо, сдавшее подарок стоимостью свыше 3000рублей, может его выкупить, направив на имя главы администрации города(руководителя структурногоподразделения с правом юридического лица) заявление о выкупе подарка поформе согласно приложению № 4 к Положению в течение 2 месяцев со дня сдачиподарка. Прием указанных заявлений осуществляет уполномоченное структурноеподразделение (ответственное лицо).
Выкуп подарка осуществляется заявителем поустановленной в результате оценки стоимости в течение 1 месяца после подачизаявления.
14. Подарок, в отношении которого не поступилозаявление, указанное в пункте 13 Положения, может использоваться администрациейгорода Владимира (структурнымподразделением с правом юридического лица) для обеспечения еедеятельности с учетом заключения комиссии о целесообразности такогоиспользования.
15. Решение о целесообразности (нецелесообразности)использования подарка для обеспечения деятельности принимает главаадминистрации города (руководитель структурногоподразделения с правом юридического лица) на основании служебной запискируководителя уполномоченного структурного подразделения (ответственноголица).
В случаенецелесообразности использования подарка главой администрации города (руководителемструктурного подразделения с правом юридического лица) принимается решение ореализации подарка и проведении оценки его стоимости для реализации (выкупа),осуществляемой уполномоченным структурным подразделением (ответственнымлицом) посредством проведенияторгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
16. Оценка стоимости подарка для реализации(выкупа), предусмотренная пунктом 15 Положения, осуществляется субъектамиоценочной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерацииоб оценочной деятельности.
17. В случаеесли подарок не выкуплен или не реализован, главой администрации города(руководителем структурного подразделения с правом юридического лица)принимается решение о повторной реализации подарка, либо о его безвозмезднойпередаче на баланс благотворительной организации, либо о его уничтожении всоответствии с законодательством Российской Федерации
18. Средства,вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход бюджета городаВладимира в порядке, установленном бюджетным законодательством РоссийскойФедерации.
Приложение№ 1 к Положению
_______________________________________________
уполномоченноеструктурное подразделение (ответственное лицо)
от ______________________________________________
(Ф.И.О.)
________________________________________________
(должность, подразделение)
УВЕДОМЛЕНИЕ
о получении подарка от «____» __________20____ г.
Извещаю о получении___________ подарка(ов) всвязи ___________
(дата получения) (наименование протокольного
____________________________________________________________________
мероприятия,служебной командировки, другого официального мероприятия, место и датапроведения)
| Наименование подарка | Характеристика подарка, его описание | Количество предметов | Стоимость в рублях * |
| 1. | | | |
| 2. | | | |
| 3. | | | |
| Итого: | | | |
Приложение:________________________________ на ____ листах.
(наименованиедокумента)
Лицо, представившее
уведомление _____________ ____________________ «____»_____ 20___ г.
(подпись) (расшифровка подписи)
Лицо, принявшее
уведомление _____________ ____________________ «____»_____ 20___ г.
(подпись) (расшифровка подписи)
Регистрационныйномер в журнале регистрации уведомлений _______________
«_____» __________ 20___ г.
* Заполняется при наличиидокументов, подтверждающих стоимость подарка.
Приложение№ 2 к Положению
ЖУРНАЛ
регистрации уведомлений о получении подарков
| Уведомление | Ф.И.О., замещаемая должность | Дата и обстоятельства дарения | Характеристика подарка | Место хранения ** | ||||
| номер | дата | | | наименование | описание | количество предметов | стоимость (руб.) * | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| | | | | | | | | |
В этом журналепронумеровано и прошнуровано ( ______ ) _________ страниц.
(прописью)
Должностное лицо_________ ___________ ___________________
(должность) (подпись) (расшифровкаподписи)
М.П. «_____»_______________ 20____ г.
* Графа 8 заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка.
** Графа 9 заполняется при принятии подаркана ответственное хранение.
Приложение№ 3 к Положению
АКТ
приема-передачи подарка № ______
«____» _____________20_____ г.
Наименованиеструктурного подразделения администрации города Владимира
____________________________________________________________________
Материальноответственное лицо _____________________________________
Мы,нижеподписавшиеся, составили настоящий акт о том, что _____________
_______________________________________________________________сдает;
(Ф.И.О., замещаемаядолжность)
________________________________________________________принимает
(Ф.И.О. ответственного лица,замещаемая должность)
подарок(ки), полученный(е) в связи ___________________________________
(наименование протокольного мероприятия,
_________________________________________________________________:
служебной командировки,другого официального мероприятия, место и дата проведения)
| № п/п | Наименование подарка | Характеристика подарка, его описание | Количество предметов, шт. | Стои-мость, руб. * | Регистрационный номер в журнале регистрации уведомлений о получении подарков | Дата, номер акта приема-передачи подарка ** |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| Итого | | | | | ||
| Принял _________ ____________ (подпись) (расшифровка подписи) | Сдал _________ ____________ (подпись) (расшифровка подписи) |
Принято к учету______________________________________________________
(наименованиеструктурного подразделения администрации города)
Исполнитель____________ ____________________ «____» _________ 20__ г.
(подпись) (расшифровка подписи)
* Графа 5 заполняется при наличиидокументов, подтверждающих стоимость предметов.
** Графа 7 заполняется в случае возвратаподарка сдавшему его лицу.
Приложение№ 4 к Положению
Главе администрации города Владимира
(Руководителю структурногоподразделения
с правом юридического лица)
________________________________________
(инициалы и фамилия)
от ______________________________________
(фамилия, имя, отчество)
________________________________________
(замещаемая должность)
ЗАЯВЛЕНИЕ
о выкупе подарка
Уважаемый(ая) ____________________________________________
(имя, отчество главы администрации города Владимира,
руководителяструктурного подразделения с правом юридического лица)
____________________в связи с ____________________________________
(дата получения) (наименованиеофициального мероприятия,
_________________________________________________________________
место и дата проведения)
мной получен(ы) подарок(ки)_______________________________________
_________________________________________________________________,
(наименование подарка(ов)
о чем имеется уведомление о получении подарка _______________________
(регистрационныйномер, дата)
Прошу рассмотретьвопрос о возможности выкупа указанного(ных) подарка(ов).
«____» _____________20____ г. _______________ __________________
(подпись) (расшифровка подписи)
(отметка обознакомлении)
_______________________________________________________________