Постановление Администрации города Владимира от 20.07.2016 № 2122
О подготовке и проведении праздничных мероприятий Дня города - 2016
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ВЛАДИМИРА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
20.07.2016 №2122
О подготовке ипроведении праздничных
мероприятий Днягорода - 2016
(В редакции ПостановленийАдминистрации города Владимира
В целях пропаганды истории и культуры родногокрая
постановляю:
1. Провести 16-17 сентября 2016 года в городеВладимире День города - 2016.
2. Утвердить состав организационного комитетапо подготовке и проведению Дня города - 2016 согласно приложению № 1.
3. Утвердить план подготовки и проведения Днягорода - 2016 согласно приложению № 2.
4. Утвердить условия распространенияинформации о благотворителях мероприятий Дня города - 2016 согласно приложению№ 3.
5. Опубликовать данное постановление наофициальном сайте органов местного самоуправления города Владимира.
6. Контроль заисполнением постановления оставляю за собой.
Глава администрации города А.С.Шохин
Приложение № 1
УТВЕРЖДЕНО
постановлением администрации
города Владимира
от 20.07.2016 № 2122
СОСТАВ
организационного комитета по подготовке ипроведению Дня города - 2016
| ШОХИН Андрей Станиславович | - | глава администрации города, председатель оргкомитета; |
| ГАРЕВ Владимир Александрович | - | первый заместитель главы администрации города, заместитель председателя оргкомитета; |
| ЕРАШОВА Оксана Валентиновна | - | заместитель главы администрации города, заместитель председателя оргкомитета; |
| ПАХОМОВА Оксана Сергеевна | - | консультант группы референтов управления секретариата главы администрации, секретарь оргкомитета. |
| Члены оргкомитета: | ||
| АКСЕНОВА Елена Сергеевна | - | начальник управления по делам молодежи администрации города Владимира; |
| ВЕДЕХИНА Алина Алексеевна | - | начальник управления культуры и туризма администрации города Владимира; |
| ВИНАРЧИК Анатолий Иванович | - | глава администрации Октябрьского района города Владимира; |
| ГАВРИЛЮК Елена Александровна | - | начальник управления по экономической безопасности и борьбе с коррупцией администрации города Владимира; |
| ГАСАНОВ Магомедсаид Газиевич | - | начальник управления жилищно-коммунального хозяйства администрации города Владимира; |
| ИВАНОВ Юрий Михайлович | - | начальник отдела транспорта и связи администрации города Владимира; |
| КАМЫШЕВ Сергей Юрьевич | - | начальник УМВД России по городу Владимиру (по согласованию); |
| КАРПИЛОВИЧ Александр Арнольдович | - | начальник управления по связям с общественностью и СМИ администрации города Владимира; |
| КОВАЛЬКОВА Татьяна Юрьевна | - | начальник управления образования администрации г.Владимира; |
| КОЛЕСНИКОВ Алексей Иванович | - | начальник управления по физической культуре и спорту администрации города Владимира; |
| КУТУЗОВ Сергей Борисович | - | начальник РЭС г.Владимир ОАО «ВОЭК» (по согласованию); |
| ЛЕОНТЬЕВ Владимир Федорович | - | директор МКУ «Управление административными зданиями администрации города Владимира»; |
| ЛИТВИНКИН Сергей Викторович | - | заместитель главы администрации города; |
| МАКСИМОВ Александр Анатольевич | - | глава администрации Ленинского района города Владимира; |
| МАРКИН Николай Петрович | - | глава администрации Фрунзенского района города Владимира; |
| МОМОТ Ирина Александровна | - | руководитель аппарата Совета народных депутатов города Владимира (по согласованию); |
| НАВАРИНА Елена Анатольевна | - | начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности, главный бухгалтер администрации города Владимира; |
| НОРИХИН Дмитрий Владимирович | - | заместитель главы администрации города; |
| СЕРГЕЕВ Максим Викторович | - | заместитель начальника управления, начальник отдела организационной работы управления организационной работы и муниципальной службы администрации города Владимира; |
| СЫСУЕВ Сергей Александрович | - | заместитель главы администрации города; |
| ТЕРЕНТЬЕВА Татьяна Ивановна | - | начальник управления экономики, инвестиций, развития предпринимательства, потребительского рынка и услуг администрации города Владимира; |
| ТРУСОВА Вера Анатольевна | - | начальник финансового управления администрации города Владимира; |
| ЧЕРНИКОВ Сергей Владимирович | - | начальник управления информатизации, телекоммуникаций и делопроизводства администрации города Владимира; |
| ШПАГИНА Ирина Владимировна | - | заместитель начальника правового управления администрации города Владимира; |
| ШУЛЬГА Галина Егоровна | - | директор МКУ «Управление наружной рекламы и информации города Владимира». |
Приложение № 2
УТВЕРЖДЕНО
постановлением администрации города Владимира
от 20.07.2016 № 2122
ПЛАН
подготовки и проведения Дня города - 2016
(В редакции ПостановленийАдминистрации города Владимира
| № п/п | Наименование мероприятия | Сроки проведения | Ответственный исполнитель |
| 1. | Разработка концепции и сценария праздника, осуществление его постановки (по отдельному плану) | август | Управление культуры и туризма администрации города Владимира (далее - УКиТ) |
| 2. | Анонс праздника Дня города - 2016 в СМИ | август-сентябрь | Управление по связям с общественностью и СМИ администрации города Владимира (далее - УСОиСМИ) |
| 3. | Информационное обеспечение праздничных мероприятий | 16-17 сентября | УСОиСМИ |
| 4. | Организация приглашения официальных делегаций на празднование Дня города - 2016 | до 25 августа | Управление организационной работы и муниципальной службы администрации города Владимира (далее — УОРиМС); управление информатизации, телекоммуникаций и делопроизводства администрации города Владимира (далее — УИТиД) |
| 5. | Изготовление и рассылка приглашений на празднование Дня города - 2016 | до 25 августа | УИТиД |
| 6. | Изготовление и приобретение печатной и сувенирной продукции, оплата праздничных мероприятий, установка шале и палаток в местах проведения праздничных мероприятий | август-сентябрь | МКУ «Управление административными зданиями администрации города Владимира» (далее - МКУ «УАЗ»); МКУ «Управление наружной рекламы и информации города Владимира» (далее - УНРиИ); администрация города Владимира; Совет народных депутатов города Владимира (по согласованию); управление по физической культуре и спорту; УКиТ |
| (В редакции Постановления Администрации города Владимира от 20.09.2016 № 2801) | |||
| 7. | Проведение разъяснительной работы с предприятиями сферы услуг по праздничному оформлению прилегающих территорий и фасадов зданий | до 01 сентября | Управление экономики, инвестиций, развития предпринимательства, потребительского рынка и услуг администрации города Владимира (далее - УЭИРППРиУ) |
| 8. | Праздничное оформление основных мест проведения мероприятий, посвященных Дню города - 2016: - оформление рекламных конструкций; - флаговое оформление города | до 15 сентября | УНРиИ |
| 9. | Подготовка наградных документов | до 10 сентября | УОРиМС; УИТиД |
| 10. | Поздравление Почетных граждан города с праздником | сентябрь | УОРиМС |
| 11. | Прием и организация сопровождения официальных делегаций | 16-17 сентября | УОРиМС |
| 12. | Организация транспортного обслуживания (оказание содействия в предоставлении транспорта официальным делегациям и Почетным гостям города, в том числе УКиТ в перевозке творческих коллективов, свето- и звукоаппаратуры, реквизита) (по отдельному плану) | 16-17 сентября | Отдел транспорта и связи администрации города Владимира; МКУ «УАЗ» |
| 13. | Установка оборудования сцен на праздничных площадках, организация точек технологического присоединения сценических площадок | сентября | УКиТ; ВГФСПН; управление жилищно-коммунального хозяйства администрации города Владимира (далее - УЖКХ); РЭС г.Владимир ОАО «Владимирская областная электросетевая компания» (по согласованию) |
| (В редакции Постановления Администрации города Владимира от 20.09.2016 № 2801) | |||
| 14. | Организация праздничной торговли в местах проведения праздничных мероприятий | 16-17 сентября | УЭИРППРиУ |
| 15. | Организация медицинского сопровождения проводимых массовых мероприятий | 16-17 сентября | Заместитель главы администрации города |
| 16. | Обеспечение общественного порядка и охраны в дни проведения массовых мероприятий | 16-17 сентября | УМВД России по городу Владимиру (по согласованию); управление по экономической безопасности и борьбе с коррупцией администрации города Владимира (делее - УЭБиБК) |
| 17. | Обеспечение ограждения турникетами основных сценических площадок по схеме, утвержденной оргкомитетом | 16-17 сентября | УЭБиБК; УМВД России по городу Владимиру (по согласованию) |
| 18. | Организация уборки территории мест проведения массовых праздничных мероприятий до, во время и после мероприятий | 15-18 сентября | УЖКХ |
| 19. | Благоустройство мест проведения праздничных мероприятий, посвященных Дню города - 2016 | до 16 сентября | УЖКХ |
| 20. | Установка биотуалетов в местах проведения праздничных мероприятий (по отдельному плану) | до 16 сентября | УЖКХ |
Приложение № 3
УТВЕРЖДЕНО
постановлением администрации
города Владимира
от 20.07.2016 № 2122
УСЛОВИЯ
распространения информации о благотворителяхмероприятий Дня города - 2016
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Благотворителем мероприятий Дня города - 2016 может быть любоероссийское или иностранное юридическое или физическое лицо, оказавшееблаготворительную помощь в виде денежных пожертвований, имущества или безвозмездного выполнения работ,предоставления услуг при подготовке и проведении праздничныхмероприятий, посвященных Дню города - 2016.
1.2. Благотворителю в день проведения праздничных мероприятий Дня города -2016 предоставляется возможность безвозмездного распространения информации одеятельности организации - благотворителя в зависимости от объема благотворительной помощи.
2. ВИДЫ НОСИТЕЛЕЙ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ДЛЯ РАЗМЕЩЕНИЯ (РАСПРОСТРАНЕНИЯ)ИНФОРМАЦИИ БЛАГОТВОРИТЕЛЕЙ В ДНИ ПРАЗДНОВАНИЯ
2.1. Оргкомитет праздника предлагает благотворителям для размещения(распространения) собственной рекламной информации определенный набор рекламоносителей.
Виды рекламоносителей, их количество, способраспространения информации, срок подачи заявки на размещение информациипредставлены в таблице 1.
Таблица 1
| Способы распространения информации | Количество /тираж носителей | Целевая аудитория | Срок подачи заявки на размещение |
| Папка формата А4 | 200 экз. | Вручение VIP-гостям праздника | Не позднее 20 дней до начала мероприятий |
| Буклет формата А4 (программа праздника) | 10000 экз. | Распространение в офисах учреждений, предприятий, организаций и т. п. | Не позднее 20 дней до начала мероприятий |
| Афиша, формат А2 Афиша формата А3 | 500 экз. 1000 экз. | Расклейка по городу, в помещениях предприятий, учреждений, объектов торговли, общественного питания, салонах общественного транспорта и т.п. | Не позднее 20 дней до начала мероприятий |
| Пригласительный билет на участие в праздничных мероприятиях, посвящённых Дню города | 300 экз. | Вручение VIP-гостям праздника | Не позднее 20 дней до начала мероприятий |
| Мобильные малоформатные носители: панно, штендеры, флаги и т.д. | По согласованию с организаторами мероприятий | Размещение в основных событийных точках праздничных мероприятий | Не позднее 10 дней до начала мероприятий |
| Оформление главной сцены праздника | Видеоэкран - 1 шт. | Размещение логотипов | Не позднее 10 дней до начала мероприятий |
| Щитовые конструкции | 10 поверхностей | Размещение в соответствии с дислокацией на территории города | Не позднее 10 дней до начала мероприятий |
| Конструкции сити-формата 1,8 м х 1,2 м | 20 поверхностей | Размещение в соответствии с дислокацией на территории города | Не позднее 15 дней до начала мероприятий |
| Видеоэкраны (ролик, анонсирующий праздник - 15 с) | 4 видеоэкрана | Размещение в соответствии с дислокацией на территории города | Не позднее 15 дней до начала мероприятий |
| Средства массовой информации (печатные и электронные) | По решению оргкомитета | Анонсы в теле- и радиопрограммах, печатных изданиях | Не позднее 20 дней до начала мероприятий |
2.2. Заявки на размещение информации благотворителей принимаются:
- с использованием носителей вгородской среде - в МКУ «Управление наружной рекламы и информации городаВладимира»;
- в СМИ - в управлении по связям с общественностью и СМИ администрациигорода Владимира.
2.3. Оргкомитетоставляет за собой право корректировки способов распространения информацииблаготворителя, количества рекламоносителей.
3. ПРЕДЛОЖЕНИЯ ДЛЯ БЛАГОТВОРИТЕЛЕЙ ПО РАСПРОСТРАНЕНИЮ ИНФОРМАЦИИ И УЧАСТИЮ В ПРАЗДНИЧНЫХ МЕРОПРИЯТИЯХ
3.1. В зависимости от размера благотворительной помощи благотворителям предлагаются следующие возможности распространенияинформации (таблица 2).
Таблица 2
| Предложения | Объем благотворительной помощи, тыс. руб. | ||
| 500 и более | От 200 | От 100 | |
| Папка формата А4 | Логотип на | Логотип на | Логотип на |
| Буклет формата А4 | Логотип | Логотип | Логотип |
| Афиша формата А2, А3 | Логотип | Логотип | Логотип |
| Пригласительный билет | Логотип | Логотип | Текст |
| Возможность размещения | Полноценное | Полноценное | Полноценное |
| Щитовые конструкции | Логотип, | Логотип, | Логотип, |
| Конструкции сити-формата | Логотип, | Логотип, | Логотип, |
| Видеоэкран (ролик 15 сек.) | Логотип (3 сек.) | Логотип (2 сек.) | - |
| Главная сцена | Логотип (3 сек.) | Логотип (2 сек.) | Логотип (2 сек.) |
3.2. Благотворители, оказавшиеблаготворительную помощь от 100 тыс. руб. и более являются официальными гостямигорода, участвуют в праздничных мероприятиях по программе для официальныхгостей и делегаций.
3.3. Благотворителям Дня города - 2016 предоставляется возможностьвыступления на представительских мероприятиях, организуемых в период подготовкии проведения праздника, согласно таблице 3.
Таблица 3
| Виды представительских мероприятий | Объем благотворительной помощи, тыс. руб. | ||
| 500 и более | От 200 | От 100 | |
| Выступление на церемонии официального открытия праздника | + | - | - |
| Выступление на торжественном приёме, посвящённом празднику | + | + | + |
| Участие в пресс-конференциях | + | + | + |
3.4. Предложения для благотворителей, оказавших благотворительную помощьна сумму от 30 тыс. руб.:
3.4.1. Предоставляется возможность распространения печатной или иной имиджевой продукции малых форм (штендеры,шары, флаги) в границах конкретного мероприятия программы (по согласованию сорганизаторами мероприятий).
3.4.2. 15 юридических или физических лиц приглашаются на официальныйприём по случаю праздничных мероприятий, посвящённых Дню города - 2016.
4. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ
4.1. Благотворителям предлагается воспользоваться правом торговли вместах проведения праздничных мероприятий, посвящённых Дню города - 2016, посогласованию с управлением экономики, инвестиций, развития предпринимательства,потребительского рынка и услуг администрации города Владимира.
4.2. Благотворителям гарантируются:
- публикация благодарности в печатных СМИ за осуществлениеблаготворительного пожертвования;
- упоминания в отчётах оргкомитета о подготовке праздничных мероприятий,посвящённых Дню города - 2016;
- приглашение на традиционный приём в честь благотворителей праздничныхмероприятий, посвящённых Дню города - 2016, организуемый после проведенияпраздника.
4.3. Благотворительное пожертвование на проведение конкретногомероприятия может определяться как в денежном исчислении, так и впредоставлении услуг своего предприятия.
4.4. Администрация города Владимира вручает благотворителям дипломы и благодарственные письма за участиев подготовке и проведении праздничных мероприятий, посвящённых Дню города -2016.
5. ЗАКЛЮЧЕНИЕ
На период подготовки и проведения праздничных мероприятий, посвящённыхДню города - 2016, благотворительные пожертвования перечисляются на расчётныйсчёт администрации города Владимира:
РЕКВИЗИТЫ:
Получатель: УФК поВладимирской области (Администрация города Владимира, л/с 04283004620)
ИНН 3302008636 КПП 332801001
Р/С 40101810800000010002
Отделение Владимир
ОКТМО 17701000
БИК 041708001
КБК 80320404020040000180 «Пожертвование на проведение «Днягорода», без НДС - указывают юридические лица.
КБК 80320704020040000180 «Пожертвование на проведение «Днягорода», без НДС - указывают физические лица.