Постановление Администрации Владимирской области от 24.11.2016 № 1035

БЕРАДМИНИСТРАЦИЯ ВЛАДИМИРСКОЙ ОБЛАСТИ

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

24.11.2016                                                                              №103 5

___________№____________

Об установлении порядка постоянного хранения ииспользования технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состояниюна 01.01.2013 года в органах и организациях по государственному техническомуучету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации обобъектах государственного технического учета и технической инвентаризации(регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих документов и томуподобного), предоставления копий такой документации и содержащихся в нихсведений, а также размера платы и порядка взимания и возврата платы за предоставление копий документов и содержащихсяв них сведений

 

Всоответствии с Федеральными законами от 24.07.2007 № 221-ФЗ «О государственномкадастре недвижимости»

п о с т а н о в л я ю:

1. Установить порядок постоянногохранения и использования технических паспортов, оценочной и иной хранившейся посостоянию на 01.01.2013 года в органах и организациях по государственномутехническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-техническойдокументации об объектах государственного технического учета и техническойинвентаризации (регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающихдокументов и тому подобного), предоставления копий такой документации и содержащихся в них сведенийсогласно приложению № 1.

 2. Установить размер платы за предоставлениекопий технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на01.01.2013 года в органах и организациях по государственному техническому учетуи (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектахгосударственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационныхкниг, реестров, копий правоустанавливающих документов и тому подобного) исодержащихся в них сведений согласно приложению   № 2.

3. Установить порядок взимания и возврата платыза предоставление копий технических паспортов, оценочной и иной хранившейся посостоянию на 01.01.2013 года в органах и организациях по государственномутехническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-техническойдокументации об объектах государственного технического учета и техническойинвентаризации (регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающихдокументов и тому подобного) и содержащихся в них сведений согласно приложению№ 3. 

4. Контроль заисполнением настоящего постановления возложить на заместителя Губернатора области по имущественным иземельным отношениям.

5. Настоящеепостановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

 

 

         И.о.Губернатора  области                                   А.В.Конышев

 

Приложение №1

к постановлению

администрации области

от 24.11.2016 № 1035

 

 

Порядок

постоянного хранения и использования техническихпаспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 01.01.2013 года ворганах и организациях по государственному техническому учету и (или)технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственноготехнического учета и технической инвентаризации (регистрационных книг,реестров, копий правоустанавливающих документов и тому подобного),предоставления копий такой документации и содержащихся в них сведений

 

1. Общие положения

 

1.1. Настоящий Порядок устанавливает требования кпостоянному хранению и использованию технических паспортов, оценочной и инойхранившейся по состоянию на 01.01.2013 года в органах и организациях погосударственному техническому учету и (или) технической инвентаризацииучетно-технической документации об объектах государственного технического учетаи технической инвентаризации (регистрационных книг, реестров, копийправоустанавливающих документов и тому подобного) (далее - учётно-техническаядокументация) , являющихся собственностьюВладимирской области, а также предоставлению копий такой документации исодержащихся в них сведений.

1.2. Целью Порядка является установление единыхпринципов организации хранения и использования учётно-технической документациина территории Владимирской области.

1.3. Постоянное хранение, использование, а такжепредоставление копий учётно-технической документации и содержащихся в нихсведений осуществляется организацией на основании договора  хранения, заключенного с департаментомимущественных и земельных отношений администрации Владимирской области (далее –уполномоченный орган) в порядке, установленном законодательством РоссийскойФедерации (далее – организация, заключившая договор хранения).

 

2. Порядок хранения учётно-технической документации

 

2.1. Постоянное хранение учётно-техническойдокументации осуществляется в местах, недоступных для посторонних лиц, вусловиях, обеспечивающих предотвращение хищения, утраты или порчи документов,искажения, подделки или утраты содержащейся в них информации, а такжеподдержание их в нормальном физическом состоянии.

2.2. Сохранность учётно-технической документацииобеспечивается организацией, заключившей договор хранения, в соответствии с  комплексом мероприятий по созданию нормативныхусловий, соблюдению нормативных режимов и надлежащей организации хранениядокументов, исключающих хищение и утрату, и обеспечивающих поддержание внормальном физическом состоянии.

2.3. В комплекс работ по обеспечению сохранностиучётно-технической документации включаются:

- предоставление помещений для размещенияучётно-технической документации (архивохранилищ);

- обеспечение нормативных условий храненияучётно-технической документации;

- выполнение требований к размещению документов вархивохранилище;

- проверка наличия и состояния документов.

2.4. Обеспечение нормативных условий храненияучётно-технической документации включает:

- оснащение архивохранилищ специальным оборудованиемдля хранения учётно-технической документации;

- оборудование архивохранилищ средствамипожаротушения, охранной и пожарной сигнализацией;

- соблюдение противопожарного режима;

- соблюдение охранного режима;

- создание нормативных температурно-влажностного,светового режимов, проведение санитарно-гигиенических мероприятий.

2.5. Проверка наличия и состояния учётно-техническойдокументации проводится комиссией, созданной организацией, заключившей договорхранения, не реже одного раза в пять лет. В состав комиссии включаетсяпредставитель уполномоченного органа.

Проверка наличия и состояния учётно-техническойдокументации может также проводиться по решению руководителя уполномоченногооргана либо руководителя организации, заключившей договор хранения, при наличииобстоятельств, требующих внеочередной проверки наличия и состояния объектовхранения.

2.6. В ходе проверки наличия и состоянияучётно-технической документации:

- устанавливается фактическое наличие единиц храненияи соответствие учетным документам;

- выявляются и устраняются недостатки в учетедокументов;

- выявляются отсутствующие документы и организуетсярозыск;

- выявляются и учитываются документы, требующиепрофилактической и/или реставрационно-профилактической обработки.

2.7.  Порезультатам проверки составляется акт, который утверждается руководителем организации,заключившей договор хранения, и в течение 3 рабочих дней со дня утверждениянаправляется в уполномоченный орган. Выявленные в ходе проверки нарушенияхранения учетно – технической документации подлежат устранению организацией,заключившей договор хранения,   в течение 15 календарных дней со дняутверждения акта.

 

3. Порядок использования учётно-техническойдокументации и предоставления копий такой документации и содержащихся в нейсведений

 

3.1. Сведения, содержащиеся в учётно-техническойдокументации, являются общедоступными, за исключением сведений, доступ ккоторым ограничен Федеральным законом.

3.2. Сведения, содержащиеся в учётно-техническойдокументации, копии учётно-технической документации предоставляются наосновании заявлений физического, юридического лица, органа государственнойвласти, органа местного самоуправления (далее – заявитель), а также наосновании запроса правоохранительных и судебных органов.

3.3. Сведения, содержащиеся в учётно-техническойдокументации, копии учётно-технической документации предоставляются заявителямза плату, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, в установленныхразмерах, не превышающих максимальных размеров платы, установленных постановлениемПравительства Российской Федерации.

3.4. Заявление направляется заявителем в организацию,заключившую договор хранения:

- путем личного обращения;

- посредством почтовой связи на бумажном носителе;

- в форме электронных документов с использованиеминформационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

3.5. В заявлении указываются:

- сведения о заявителе (паспортные данные физическоголица либо реквизиты юридического лица, органа государственной власти, органаместного самоуправления, а также реквизиты документа, подтверждающегополномочия представителя соответствующего физического или юридического лица, органа государственной власти, органа местногосамоуправления);

- наименование и адрес места нахождения объектанедвижимости, в отношении которого необходимо предоставить сведения, копиидокументов.

3.6. К заявлению прилагается в случае обращенияпредставителя юридического или физического лица документ, подтверждающийполномочия представителя юридического или физического лица в соответствии сзаконодательством Российской Федерации, копия документа, подтверждающего оплатуза предоставление сведений, содержащихся в учётно-технической документации,копий учётно-технической документации в размере, установленном приложением № 2к настоящему постановлению администрации области, за исключением случаевпредоставления такой информации бесплатно.

 3.7. В срок  не более 20 рабочих дней с момента поступлениязаявления организация, заключившая договор хранения:

- предоставляет/выдает (направляет) заявителюдокументы (копии документов), содержащие запрашиваемую информацию;

- предоставляет/выдает  (направляет) заявителю справку об отсутствии запрашиваемойинформации в архиве организации, заключившей договор хранения;

- принимает решение об отказе в предоставлениисведений, содержащихся в учётно-технической документации, копийучётно-технической документации, которое предоставляется/выдается  (направляется) заявителю.

3.8. Решение об отказе в предоставлении сведений,содержащихся в учётно-технической документации, копий учётно-техническойдокументации принимается, если:

- заявление не соответствует требованиям,предусмотренным пунктами 3.4, 3.5 настоящего Порядка или к заявлению неприложены документы, определенные п.3.6 настоящего Порядка;

- содержание заявления не позволяет однозначноидентифицировать объект недвижимости, сведения о котором запрашиваются, иотсутствует возможность уточнить содержание указанного заявления (в случаеподачи заявления о выдаче сведений, копий документов о конкретном объектенедвижимости);

- запрошены сведения, копии документов, доступ ккоторым ограничен Федеральным законом.

3.9. Сведения, содержащиеся в учётно-техническойдокументации, копии учётно-технической документации, справка об отсутствии вархиве организации, заключившей договор хранения,  запрашиваемой информации, решение об отказе впредоставлении сведений, содержащихся в учётно-технической документации, копийучётно-технической документации вручаются заявителю (его представителю снадлежащим образом оформленными полномочиями) нарочно либо направляютсяпочтовым отправлением по адресу, указанному в заявлении.

3.10. Выдача инвентарных дел, архивных документов,находящихся на постоянном хранении в организации, заключившей договор хранения,правоохранительным органам, судам осуществляется на основании запроса илипостановления (определения) правоохранительных органов и судов, в которомуказывается основание выдачи документов (инвентарных дел), инвентарный номер иназвание инвентарного дела, адрес нахождения объекта недвижимого имущества.Факт выдачи инвентарного дела фиксируется в акте приема-передачи, если иное неустановлено действующим законодательством. Акт приема-передачи инвентарных делсоставляется в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон), подписываетсядолжностным лицом организации, заключившей договор хранения, ответственным засохранность документов, и представителем получателя документов.

3.11. Представители правоохранительных органов илисудов при получении документов обязаны представить запрос или постановление (определение,протокол), оформленные в установленном порядке, наделяющие их полномочиями наполучение соответствующих документов.

3.12. Выдача инвентарного дела регистрируется вжурнале приема-выдачи инвентарных дел и/или карточке учета выдачи и возврата инвентарногодела под роспись.

3.13. С выдаваемых (изымаемых) документов,технического паспорта изготавливаются копии, заверенные в установленномпорядке, и хранящиеся в инвентарном деле до момента возвращения подлинников.Изъятие подлинников и замена их на копии отражается в соответствующейинвентарной книге.

3.14. Перед выдачей инвентарного дела  должностное лицо организации,  заключившей договор  хранения, ответственное за сохранность такихдокументов, проверяет соответствие инвентарного номера, названия объекта,литеры на обложке шифру и заголовку дела в инвентарной книге; перед выдачей ипри возвращении дел в хранилище проверяется нумерация листов и состояниедокументов каждого выданного дела, целостность заверительной надписи и печатина прошитых документах. Случаи выявленных несоответствий фиксируются в актеприема-передачи инвентарных дел, который подписывает должностное лицоорганизации, заключившей договор хранения, ответственное за сохранность таких документов, и лицо,возвратившее инвентарное дело. Данный акт предоставляется на рассмотрениеруководителю организации,   заключившейдоговор  хранения.

 

 

Приложение№ 2

кпостановлению

администрацииобласти

от24.11.2016 № 1035

 

 

Размер

платы за предоставлениекопий технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на01.01.2013 года в органах и организациях по государственному техническому учетуи (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектахгосударственного технического учета и технической инвентаризации(регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих документов и томуподобного) и содержащихся в них сведений

 

№	Вид документа, копия которого предоставляется, либо содержащего сведения	Размеры платы, рублей
1.	Технический паспорт объекта капитального строительства, помещения (общей площадью до 100 кв.м), формат А4 - 1 лист	442
2.	Технический паспорт объекта капитального строительства, помещения (общей площадью от 100 кв.м до 500 кв.м), формат А4 - 1 лист	392
3.	Технический паспорт объекта капитального строительства, помещения (общей площадью от 500 кв.м), формат А4 - 1 лист	369
4.	Поэтажный / ситуационный план, формат А4 - 1 лист	1008
5.	Поэтажный / ситуационный план, иной формат - 1 лист	1153
6.	Экспликация поэтажного плана, экспликация объекта капитального строительства, помещения	956
7.	Учетно-техническая документация, содержащая сведения об инвентаризационной, восстановительной, балансовой или иной  стоимости объекта капитального строительства / помещения, формат А4 - 1 лист	1008
8.	Проектно-разрешительная документация, техническое или экспертное заключение или иная документация, содержащаяся в архиве, формат А4 либо иной формат - 1 лист	1008
9.	Правоустанавливающий (правоудостоверяющий) документ, хранящийся в материалах инвентарного дела, формат А4 - 1 лист	1153
10.	Выписка из реестровой книги о праве собственности на объект капитального строительства, помещение (сведения из архива до 1998 года)	655
11.	Справка, содержащая сведения  об инвентаризационной стоимости объекта капитального строительства	3449
12.	Справка, содержащая сведения  об инвентаризационной стоимости помещения	1891
13.	Справка, содержащая сведения  о наличии  (отсутствии) права собственности на объекты недвижимости (один правообладатель)	2265
14.	Справка, содержащая сведения о характеристиках объекта государственного технического учета	2452

 

 

Приложение№ 3

кпостановлению

администрацииобласти

от24.11.2016 № 1035

 

 

Порядок

взимания и возвратаплаты за предоставление копий технических паспортов, оценочной и инойхранившейся по состоянию на 01.01.2013 года в органах и организациях погосударственному техническому учету и (или) технической инвентаризацииучетно-технической документации об объектах государственного технического учетаи технической инвентаризации (регистрационных книг, реестров, копийправоустанавливающих документов и тому подобного) и содержащихся в них сведений

 

1. Настоящий Порядок устанавливаетправила взимания и возврата платы за предоставление копий техническихпаспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 01.01.2013 года ворганах и организациях по государственному техническому учету и (или)технической инвентаризации учетно-технической документации об объектахгосударственного технического учета и технической инвентаризации(регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих документов и томуподобного) (далее – учётно-техническая документация) и содержащихся в нихсведений.

2. Плата за предоставление сведений,содержащихся в учётно-технической документации, копий учётно-техническойдокументации вносится в установленном порядке на счёт организации, заключившейс департаментом имущественных и земельных отношений администрации области(далее – уполномоченный орган) договор хранения документов в порядке,установленном законодательством Российской Федерации (далее – организация,заключившая договор хранения), является её доходом.

3. Банковские реквизиты дляперечисления платежа размещаются на официальном сайте уполномоченного органа ина сайте  организации, заключившей договорхранения, в сети Интернет (далее - официальный сайт).

4. Документом, подтверждающимвнесение платы за предоставление сведений, содержащихся в учётно-техническойдокументации, копий учётно-технической документации, является платежноепоручение, имеющее штамп банка об оплате, или квитанция банка или организации,заключившей договор об оплате наличными средствами.

5. Возврат платежа осуществляется наосновании заявления лица, подавшего заявление в организацию, заключившую договорхранения, о предоставлении сведений, содержащихся в учётно-технической документации,копий учётно-технической документации или его правопреемника (далее - заявлениео возврате платежа), либо на основании решения суда.

6. Возврат платежа осуществляется,если плата внесена в большем размере, чем установлено настоящим постановлением администрации области , при этом возврату подлежат денежныесредства,  размер которых превышаетразмер установленной платы.

7. Заявление о возврате платежапредставляется в организацию, заключившую договор хранения, в которуюподавалось заявление о предоставлении сведений, содержащихся вучётно-технической документации, копий учётно-технической документации в видебумажного документа при личном обращении или путем почтового отправления.

8. В заявлении о возврате платежауказываются банковские реквизиты, необходимые для возврата платежа лицу,подавшему такое заявление (фамилия, имя, отчество (при его наличии) илинаименование юридического лица, ИНН (при его наличии), КПП (при его наличии),лицевой или банковский счет, наименование банка получателя, БИК,корреспондентский счет банка), а также почтовый адрес или адрес электроннойпочты.

9. К заявлению о возврате платежаприкладывается оригинал документа, подтверждающего внесение платы запредоставление сведений, содержащихся в учётно-технической документации, копийучётно-технической документации, факт получения которых фиксируется в актеприема документов.

В случае принятия решения о возврателицу ранее оплаченной суммы возвращению не подлежит комиссия банка, а такжеоригинал документа, подтверждающего внесение платы за предоставление сведений,содержащихся в учётно-технической документации, копий учётно-техническойдокументации.

Лицо, утратившее оригинал документа,подтверждающего внесение платы за предоставление сведений, содержащихся вучётно-технической документации, копий учётно-технической документации, можетпредоставить его копию, заверенную банком или организацией, через которыеосуществлялся платеж.

10. В случае подачи заявления овозврате платежа правопреемником заявителя к такому заявлению прикладываютсядокументы, подтверждающие переход прав требования к правопреемнику заявителя, втом числе заверенные в установленном порядке выписки из передаточных актов,разделительных балансов, единого государственного реестра юридических лиц.

11. При отсутствии в заявлении овозврате платежа сведений, установленных пунктом 8 настоящего Порядка, илинепредставлении документов, установленных пунктами 9-10  настоящего Порядка, такое заявление считаетсянеполученным и не рассматривается организацией, заключившей договор хранения, очем организация, заключившая договор хранения, в которую подано такоезаявление, не позднее пяти рабочих дней со дня представления такого заявлениянаправляет лицу, подавшему заявление о возврате платежа, уведомление обоставлении заявления о возврате платежа без рассмотрения (с указаниемтребований, в соответствии с которыми должно быть представлено такоезаявление).

12. Организация, заключившая договор хранения,получившая заявление о возврате платежа, содержащее сведения, установленныепунктом 8 настоящего Порядка, с приложением документов, предусмотренныхпунктами 9-10 настоящего Порядка, в течение 15 рабочих дней со дня поступлениядокументов принимает решение о возврате платежа и осуществляет возврат платежа,о чём в течение двух рабочих дней со дня принятия решения о возврате платежауведомляет лицо, подавшее заявление о возврате платежа.