Приложение к Постановлению от 27.06.2011 г № 509 Административный регламент
Административный регламент предоставления муниципальной услуги по выдаче копий архивных документов (договоров аренды и договоров купли-продажи земельных участков), подтверждающих право на владение землей 1. общие положения
Настоящий административный регламент (далее - Регламент) предоставления муниципальной услуги по выдаче копий архивных документов (договоров аренды и договоров купли-продажи земельных участков), подтверждающих право на владение землей, разработан в целях повышения качества предоставления и доступности муниципальной услуги, создания комфортных условий для получения муниципальной услуги.
Регламент определяет порядок, сроки и последовательность действий (административных процедур) при предоставлении муниципальной услуги.
1.1.Наименование муниципальной услуги.
Муниципальная услуга по выдаче копий архивных документов (договоров аренды и договоров купли-продажи земельных участков), подтверждающих право на владение землей (далее - муниципальная услуга).
1.2.Наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу.
1.2.1.Муниципальная услуга предоставляется администрацией Вязниковского района.
1.2.2.Обеспечение предоставления муниципальной услуги осуществляет муниципальное учреждение "Земельная палата муниципального образования Вязниковский район Владимирской области" (далее - Учреждение).
1.3.Перечень правовых актов, непосредственно регулирующих предоставление муниципальной услуги.
Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии с:
- Конституцией Российской Федерации;
- Федеральным законом от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";
- Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";
- Федеральным законом от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".
1.4.Описание результатов предоставления муниципальной услуги.
1.4.1.Результатом предоставления муниципальной услуги является:
- выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей (далее - копия, архивная копия);
- мотивированный отказ в выдаче копий архивных документов.
1.4.2.Архивными документами, подтверждающими право на владение землей (далее - архивные документы), применительно к настоящему Регламенту являются:
- договоры аренды земельных участков, акты приема-передачи земельных участков к указанным договорам, а также дополнительные соглашения к ним;
- договоры купли-продажи земельных участков, акты приема-передачи земельных участков к указанным договорам, а также дополнительные соглашения к ним.
1.5.Описание заявителей на получение результатов предоставления муниципальной услуги.
Заявителями на получение результатов предоставления муниципальной услуги (далее - Заявители) являются:
- физические лица, чьи права и свободы непосредственно затрагиваются указанными в пункте 1.4.2 документами;
- юридические лица, если указанные в пункте 1.4.2 документы непосредственно касаются прав и обязанностей этих юридических лиц;
- органы государственной власти Российской Федерации, органы государственной власти Владимирской области, органы местного самоуправления;
- суды и правоохранительные органы.
2.Требования к порядку предоставления муниципальной услуги
2.1.Порядок информирования о правилах предоставления муниципальной услуги.
2.1.1.Информация о месте нахождения и графике работы исполнителя муниципальной услуги.
Место нахождения Учреждения: Владимирская обл., г. Вязники, ул. Большая Московская, д. 15.
Адрес электронной почты Учреждения: viaznikizp@bk.ru.
Адрес официального сайта органов местного самоуправления Вязниковского района: http://adm-vyaz.ru.
Справочные телефоны исполнителя муниципальной услуги: 8(49233) 2-46-53, факс: 8(49233) 2-60-83.
График работы: ежедневно, кроме субботы и воскресенья, с 8.00 до 17.00 ч.
Обед с 12.00 до 13.00 ч.
График приема Заявителей: Понедельник 8.00 - 16.00 (перерыв с 12.00 до 13.00 ч.) Вторник 8.00 - 16.00 (перерыв с 12.00 до 13.00 ч.) Среда 8.00 - 16.00 (перерыв с 12.00 до 13.00 ч.) Четверг 8.00 - 16.00 (перерыв с 12.00 до 13.00 ч.) Пятница неприемный день Суббота выходной день Воскресенье выходной день
2.1.2.Порядок получения Заявителем информации по вопросам предоставления муниципальной услуги.
2.1.2.1.Информация по вопросам предоставления муниципальной услуги предоставляется бесплатно.
2.1.2.2.Получение Заявителями информации об административных процедурах предоставления муниципальной услуги осуществляется путем индивидуального или публичного информирования, в устной или письменной форме.
2.1.2.3.Индивидуальное устное информирование о процедуре предоставления муниципальной услуги осуществляется специалистами Учреждения при обращении Заявителей лично или по телефону. Продолжительность индивидуального устного информирования каждого Заявителя составляет не более 10 минут.
2.1.2.4.Индивидуальное письменное информирование о процедуре предоставления муниципальной услуги осуществляется специалистами Учреждения при обращении Заявителей путем почтовых отправлений, электронной почтой или через официальный сайт органов местного самоуправления Вязниковского района. Ответ направляется в письменном или электронном виде в течение 14 дней со дня поступления запроса с указанием должности лица, подписавшего ответ, а также фамилии и номера телефона непосредственного исполнителя.
2.1.2.5.Информация об административных процедурах предоставления муниципальной услуги должна представляться Заявителям в установленные сроки, быть четкой, достоверной, полной.
2.2.Условия и сроки предоставления муниципальной услуги.
2.2.1.Выдача Заявителям копий архивных документов осуществляется по их запросу бесплатно.
2.2.2.Время ожидания в очереди при подаче и получении документов Заявителями не должно превышать 20 минут.
2.2.3.Копии архивных документов с сопроводительным письмом либо письмо об отказе в выдаче копий архивных документов выдаются лично либо высылаются Заявителю по почте (или по электронной почте) по адресу, указанному в запросе в течение 14 дней, если иные сроки не предусмотрены в соответствии с действующим законодательством.
2.3.Порядок подачи обращения о получении муниципальной услуги.
2.3.1.Обращение о предоставлении муниципальной услуги можно передать лично, почтовым отправлением или в электронном виде.
2.3.2.Перечень документов, представляемых Заявителем (его уполномоченным представителем), при обращении в Учреждение:
- заявление (запрос) на выдачу копии (копий) архивных документов;
- копия документа, удостоверяющего личность Заявителя (в случае передачи обращения почтовым отправлением или в электронном виде);
- копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица (в случае если заявление (запрос) на выдачу копий подается от имени юридического лица);
- копия документа, подтверждающего полномочия представителя физического или юридического лица.
2.3.3.Запрос на выдачу копий архивных документов должен содержать:
- фамилию, имя, отчество Заявителя и его уполномоченного представителя (если интересы Заявителя представляет уполномоченный представитель);
- реквизиты документа, удостоверяющего личность физического лица и его уполномоченного представителя (если интересы Заявителя представляет уполномоченный представитель);
- реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя Заявителя (если интересы Заявителя представляет уполномоченный представитель);
- адрес места жительства (фактического пребывания) Заявителя;
для Заявителя - юридического лица либо иного субъекта гражданских прав:
- полное наименование Заявителя и фамилию, имя, отчество его уполномоченного представителя;
- реквизиты документа, удостоверяющего личность уполномоченного представителя Заявителя;
- реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя Заявителя;
- место нахождения (место регистрации);
а также содержать обязательные сведения:
- характеристики архивного документа, позволяющие его однозначно определить (номер документа, наименование документа, наименование субъекта, которому осуществлялось предоставление земельного участка);
- адресные ориентиры земельного участка, кадастровый номер земельного участка;
- количество экземпляров копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей;
- способ получения результатов услуги (почтовое отправление, личное обращение, в электронном виде).
2.4.Требования к порядку получения результатов муниципальной услуги.
2.4.1.Порядок получения результатов муниципальной услуги.
Результаты муниципальной услуги могут быть получены Заявителем (его уполномоченным представителем) следующими способами:
- лично;
- почтовым отправлением в адрес Заявителя (его уполномоченного представителя), указанный в запросе на выдачу копий;
- в электронном виде.
2.4.2.Перечень документов, представляемых Заявителем (его уполномоченным представителем) при получении результата услуги лично.
Для получения результатов услуги юридическое лицо должно представить:
- оригинал документа, подтверждающего полномочия представителя;
- оригинал документа, удостоверяющего личность представителя.
Для получения результатов услуги физическое лицо должно представить:
- оригинал документа, удостоверяющего личность Заявителя;
- оригиналы документа, подтверждающего полномочия представителя, и документа, удостоверяющего личность представителя (если интересы Заявителя представляет уполномоченный представитель).
2.5.Основания для отказа в предоставлении муниципальной услуги.
Заявителю (его уполномоченному представителю) может быть отказано в предоставлении муниципальной услуги в случае непредставления им (или представления в неполном объеме) документов, наличие которых необходимо для получения муниципальной услуги, или несоответствия указанных документов требованиям, установленным законодательством Российской Федерации.
2.6.Требования к местам предоставления муниципальной услуги.
2.6.1.В помещениях для работы с заинтересованными лицами располагают информационные стенды, на которых размещаются образцы заполнения и перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.
2.6.2.Места ожидания в очереди на консультацию или получение результатов муниципальной услуги должны быть оборудованы стульями. Количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании.
2.6.3.Места для заполнения документов оборудуются стульями, столами (стойками) и обеспечиваются писчей бумагой и канцелярскими принадлежностями в количестве, достаточном для оформления документов заинтересованными лицами.
2.6.4.Рабочие места сотрудников, предоставляющих муниципальную услугу, оборудуются компьютерами и оргтехникой, позволяющими своевременно и в полном объеме получать справочную информацию по вопросам предоставления услуги и организовать предоставление муниципальной услуги в полном объеме.
3.Административные процедуры
3.1.Прием запроса от Заявителя (его уполномоченного представителя) при личном обращении.
3.1.1.Прием запроса от Заявителя (его уполномоченного представителя) при личном обращении осуществляется сотрудником, ответственным за прием входящей корреспонденции.
3.1.2.Предварительно Заявитель (его уполномоченный представитель) может получить консультацию сотрудника Учреждения в отношении комплектности и правильности оформления представляемых документов в соответствии с графиком проведения консультаций о порядке предоставления муниципальной услуги.
3.2.Обработка документов при получении запроса по почте.
3.2.1.Прием запроса, его регистрация и доведение до ответственного за обработку осуществляются в порядке общего делопроизводства.
3.2.2.Ответственный за обработку осуществляет проверку соответствия требованиям комплектности и соответствия установленным правилам оформления представленных документов.
3.2.3.Затем ответственный за обработку передает представленные документы лицу, ответственному за формирование результатов муниципальной услуги.
3.2.4.Срок выполнения данных действий составляет 1 рабочий день.
3.3.Особенности предоставления муниципальной услуги в электронной форме.
3.3.1.Информация о муниципальной услуге размещается в Сводном реестре государственных и муниципальных услуг и на Едином портале государственных и муниципальных услуг (http://www.gosuslugi.ru/).
3.3.2.Форма заявления доступна для копирования и заполнения в электронном виде на Едином портале государственных и муниципальных услуг.
3.3.3.Заявители вправе предоставлять документы в электронном виде с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг.
3.4.Формирование результатов муниципальной услуги.
3.4.1.Ответственный за формирование результатов услуги должен приступить к ее предоставлению не позднее 5 рабочих дней, следующих за днем регистрации обращения в Учреждении.
Ответственный за формирование результатов услуги осуществляет поиск требуемого документа в архиве Учреждения.
После того как необходимый документ найден, ответственный за формирование результатов услуги осуществляет подготовку необходимых документов.
3.4.2.Архивные копии изготавливаются путем дословного воспроизведения всего текста документа (ксерокопирование).
3.4.3.Подготовленные исполнителями копии архивных документов сверяются с документами, на основании которых они составлены, подписываются, заверяются печатью Учреждения.
3.4.4.После этого ответственный за формирование результатов услуги составляет текст сопроводительного письма, осуществляет его визирование и подготавливает результаты услуги к выдаче в соответствии со способом предоставления услуги, выбранным Заявителем.
3.4.5.В случае отсутствия в архиве документов, необходимых для осуществления муниципальной услуги, составляется ответ, даются рекомендации, куда следует обращаться за документами.
4.Порядок и формы контроля предоставления муниципальной
услуги
4.1.Текущий контроль соблюдения и исполнения сотрудниками Учреждения положений настоящего Регламента и нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги, а также принятия решений сотрудниками осуществляет директор Учреждения.
4.2.Сотрудники Учреждения, указанные в настоящем Регламенте, несут персональную ответственность за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) в ходе предоставления муниципальной услуги.
5.Порядок обжалования действий (бездействия) должностного лица, а также принимаемого им решения при предоставлении муниципальной услуги
Обжалование действий (бездействия) должностного лица, а также принимаемого им решения при предоставлении муниципальной услуги осуществляется в порядке, установленном действующим законодательством РФ. Внесудебный порядок обжалования действий (бездействия) сотрудников Учреждения, участвующих в предоставлении муниципальной услуги:
- претензия на имя главы местной администрации района;
- обращение на имя главы района.