Распоряжение от 12.01.2012 г № 5-Р
О наделении структурных подразделений администрации города Владимира полномочиями по управлению документацией общего делопроизводства
Для реализации требований стандарта СМК администрации города Владимира "Управление документацией общего делопроизводства СТ-АВ 02-2011", в целях повышения результативности и эффективности организации делопроизводства в администрации города Владимира:
1.Наделить с 01.01.2012 структурные подразделения администрации города Владимира полномочиями по управлению документацией общего делопроизводства:
1.1.Управление информатизации, телекоммуникаций и делопроизводства функциями по организации и ведению делопроизводства администрации города Владимира.
1.2.Управление секретариата главы администрации функциями по осуществлению контроля за исполнением поручений главы администрации города.
1.3.Правовое управление функциями на регистрацию входящих документов администрации города Владимира по вопросам рассмотрения гражданских дел в судах общей юрисдикции и арбитражных судах.
2.Заместителям главы администрации города, руководителям структурных подразделений администрации города Владимира:
2.1.Довести до сведения работников курируемых/возглавляемых подразделений и подведомственных учреждений полномочия, указанные в п. 1.
2.2.В срок до 20.01.2012 определить службы документационного обеспечения (отдел, сектор, группа или сотрудник/сотрудники) и наделить их полномочиями по организации и ведению делопроизводства руководителей и структурных подразделений.
2.3.В срок до 20.02.2012 внести соответствующие изменения в положения о структурных подразделениях, наделенных полномочиями по управлению документацией общего делопроизводства, и должностные инструкции специалистов, ответственных за ведение делопроизводства.
3.Иные полномочия по управлению документацией общего делопроизводства определять распоряжениями администрации города Владимира.
4.Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителя главы администрации города, руководителя аппарата Гарева В.А.
Глава администрации города
А.С.ШОХИН
Владимир
12 января 2012 года
N 5-р