Приложение к Постановлению от 28.06.2005 г № 233 Состав
Условия участия спонсоров в подготовке и проведении праздничных мероприятий, посвященных «Дню города — 2005»
Настоящие условия утверждаются в целях стимулирования спонсорской активности предприятий и предпринимателей в подготовке и проведении праздничных мероприятий, посвященных "Дню города - 2005".
1.КАТЕГОРИИ СПОНСОРОВ
1.1.Спонсором может быть любое российское или иностранное юридическое или физическое лицо, оплатившее спонсорский взнос или оказавшее соответствующую материальную или техническую поддержку в проведении и подготовке праздничных мероприятий, посвященных "Дню города - 2005".
1.2.Настоящими условиями устанавливается, что спонсоры праздничных мероприятий, посвященных "Дню города - 2005", подразделяются на следующие категории:
- генеральный спонсор;
- официальный спонсор;
- спонсор;
- социальный партнер оргкомитета праздничных мероприятий, посвященных "Дню города - 2005".
1.3.Категории спонсоров определяются суммой средств, вносимых на расчетный счет праздничных мероприятий, посвященных "Дню города - 2005":
- генеральный спонсор - от 200 тыс. рублей и более;
- официальный спонсор - от 150 тыс. рублей и более;
- спонсор - от 50 тыс. рублей и более;
- социальный партнер оргкомитета - от 10 тыс. рублей и более, или той же суммой, вносимой на расчетный счет организатора мероприятий, или материальной (технической) поддержкой на такую же сумму.
2.ВИДЫ РЕКЛАМОНОСИТЕЛЕЙ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ДЛЯ РАЗМЕЩЕНИЯ
(РАСПРОСТРАНЕНИЯ) ИНФОРМАЦИИ СПОНСОРОВ В ДНИ ПРАЗДНОВАНИЯ
2.1.Оргкомитет праздника предлагает спонсорам для размещения (распространения) собственной рекламной информации определенный набор рекламоносителей.
Виды рекламоносителей, их тираж (количество), сфера распространения, срок подачи заявки на использование представлены в таблице 1.
Табл. 1
| Рекламоносители | Тираж/количество | Сфера распространения информации | Срок подачи заявки на использование |
| Папка формата А4 | 1000 экз. | Руководителям организаций, предприятий | Не позднее 30 дней до начала мероприятий |
| Буклет формата А4 (программа праздника) | 5000 экз. | По организациям города | Не позднее 30 дней до начала мероприятий |
| Папка формата А2 (афиша) | 1000 экз. | Расклейка по городу, по организациям | Не позднее 30 дней до начала мероприятий |
| Пригласительный билет на участие в праздничных мероприятиях, посвященных "Дню города - 2005" | 300 экз. | Официальные гости праздничных мероприятий, посвященных "Дню города - 2005" | Не позднее 20 дней до начала мероприятий |
| Значок, диаметр 55 мм | 200 экз. | Сувенир для гостей праздничных мероприятий, посвященных "Дню города - 2005" | Не позднее 20 дней до начала мероприятий |
| Майка | 200 экз. | Сувенир для гостей праздничных мероприятий, посвященных "Дню города - 2005" | Не позднее 30 дней до начала праздничных мероприятий |
| Мобильные малоформатные рекламоносители и растяжки, размещаемые в основных событийных точках праздничных мероприятий на время проведения праздника (см. табл. 2) | По согласованию с ответственными за проведение мероприятий | Жители города, гости праздничных мероприятий, посвященных "Дню города - 2005" | Не позднее 20 дней до начала мероприятий |
| Конструкции формата 6 x 3 в соответствии с утвержденной дислокацией | 10 | Жители города, гости праздничных мероприятий, посвященных "Дню города - 2005" | Не позднее 20 дней до начала мероприятий |
| Радио, ТВ, печатные издания | По предложению оргкомитета | Жители города | В зависимости от вида СМИ |
3.ПРЕДЛОЖЕНИЯ ДЛЯ СПОНСОРОВ ПО РАЗМЕЩЕНИЮ РЕКЛАМЫ И УЧАСТИЮ
В ПРАЗДНИЧНЫХ МЕРОПРИЯТИЯХ, ПОСВЯЩЕННЫХ "ДНЮ ГОРОДА - 2005"
3.1.Различным категориям спонсоров устанавливается определенный ассортимент предлагаемых оргкомитетом рекламных услуг.
Предложения по размещению рекламы для генерального и официального спонсоров и спонсоров праздника представлены в таблице 2.
Табл. 2
| Предложения по размещению рекламы | Генеральный спонсор | Официальный спонсор | Спонсор |
| Виды рекламоносителей | |||
| Папка формата А4 | Логотип на обложке Логотип на 4 полосе | Логотип на обложке Текст на 4 полосе | Логотип на обложке |
| Буклет формата А4 (программа) | Логотип на обложке Логотип на 6 полосе Текст в колонтитуле | Логотип на 6 полосе | Текст на 6 полосе |
| Плакат формата А2 (афиша) | Логотип | Логотип | Логотип |
| Пригласительный билет | Логотип | Логотип | - |
| Мобильные и малоформатные рекламоносители и растяжки, размещаемые в основных событийных точках праздничных мероприятий, посвященных "Дню города 2005" | Полноценное изображение по предложению спонсора | Полноценное изображение по предложению спонсора | Полноценное изображение по предложению спонсора |
| Конструкции формата 6 x 3 в соответствии с утвержденной дислокацией | Логотип-наклейка размером 1,5 x 1,0 м | Логотип-наклейка размером 1,0 x 0,5 м | Логотип-наклейка размером 1,0 x 0,5 м |
| Значки | Логотип | - | - |
| Майки х/б | Логотип | - | - |
| Анонсы в телепрограммах | Логотип, рекл. 10 сек. | Текст | - |
| Анонсы на радио | Рекл. - 10 сек. | Текст | - |
| Анонсы в печатных изданиях | Логотип + модуль | Логотип + текст | Текст |
| Официальные мероприятия, посвященные "Дню города - 2005" | |||
| Выступление на церемонии официального открытия праздника | + | - | - |
| Выступление на торжественном ужине | + | + | + |
| Участие в прессконференциях руководства города и членов оргкомитета | + | + | + |
--------------------------------
<*> Генеральный спонсор, официальный спонсор и спонсор праздничных мероприятий, посвященных "Дню города - 2005", являются официальными гостями города, участвуют в праздничных мероприятиях, посвященных "Дню города - 2005", по программе для официальных гостей и делегаций.
3.2.Предложения для социальных партнеров оргкомитета праздничных мероприятий, посвященных "Дню города - 2005".
3.2.1.Социальному партнеру оргкомитета предоставляется возможность распространения печатной или иной рекламной продукции малых форм (штендеры, шары, флаги) в границах конкретного мероприятия программы.
3.2.2.Социальные партнеры оргкомитета в количестве 15 юридических или физических лиц, сделавшие наибольшие взносы, приглашаются на официальный прием по случаю праздничных мероприятий, посвященных "Дню города - 2005".
4.ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ
4.1.Между генеральным, официальным спонсорами и спонсорами праздничных мероприятий, посвященных "Дню города - 2005", и администрацией города или организатором конкретного мероприятия заключается договор о спонсорстве, совместном сотрудничестве или на проведение культурно-массового мероприятия.
4.2.Спонсорам всех категорий может быть предложено воспользоваться правом торговли в местах проведения праздничных мероприятий, посвященных "Дню города - 2005".
4.3.Спонсорам всех категорий гарантируются:
- упоминания в отчетах оргкомитета о подготовке праздничных мероприятий, посвященных "Дню города - 2005";
- приглашение на традиционный прием в честь спонсоров праздничных мероприятий, посвященных "Дню города - 2005", организуемый после проведения праздника.
4.4.Объем предлагаемых спонсорам всех категорий рекламных услуг может быть скорректирован в зависимости от соотношения сроков подачи заявки на участие в спонсировании праздничных мероприятий, посвященных "Дню города - 2005", и изготовления конкретного вида рекламоносителя.
4.5.Спонсорский взнос на проведение конкретного мероприятия может определяться как в денежном исчислении, так и в предоставлении услуг своего предприятия.
4.6.Администрация города вручает спонсорам первых трех категорий дипломы, остальным - благодарственные письма за участие в подготовке и проведении праздничных мероприятий, посвященных "Дню города - 2005".
5.ЗАКЛЮЧЕНИЕ
На период подготовки и проведения праздничных мероприятий, посвященных "Дню города - 2005", спонсорские средства перечисляются на расчетный счет администрации города:
ИНН 3302008636
Администрация г. Владимира
Р/с 40703810100002000037
ГРКЦ ГУ Банка России по Владимирской области
г. Владимир
БИК 041708001