Постановление Губернатора Владимирской области от 10.12.2004 № 661

О Положении об отделе ЗАГС администрации Владимирской области

АДМИНИСТРАЦИЯ ВЛАДИМИРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
ГУБЕРНАТОРА
10.12.2004 N 661О Положении об отделе ЗАГСадминистрации Владимирскойобласти
В соответствии с пунктом 2 статьи 12 Закона Владимирскойобласти "О Губернаторе (главе администрации) и администрацииВладимирской области"
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить Положение об отделе ЗАГС администрации Владимирскойобласти согласно приложению.
2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить напервого заместителя Губернатора области - госсекретаря Ю.М.Федорова.
3. Постановление вступает в силу со дня его официальногоопубликования.
Губернатор области Н.Виноградов
Приложение
к постановлению
Губернатора области
от 10.12.2004 N 661
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
АДМИНИСТРАЦИИ ВЛАДИМИРСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Общие положения
1.1. Отдел записи актов гражданского состояния администрацииобласти (далее - Отдел ЗАГС) является органом администрации области,непосредственно подчиненным первому заместителю Губернатора области -госсекретарю.
1.2. Отдел ЗАГС в своей деятельности руководствуется КонституциейРоссийской Федерации, федеральными конституционными законами,федеральными законами, указами и распоряжениями Президента РоссийскойФедерации, постановлениями и распоряжениями Правительства РоссийскойФедерации, приказами и инструкциями Министерства юстиции РоссийскойФедерации, Уставом (Основным законом) Владимирской области, законамиВладимирской области, указами, постановлениями и распоряжениямиГубернатора Владимирской области, настоящим Положением.
1.3. Отдел ЗАГС осуществляет свою деятельность во взаимодействиис федеральными органами исполнительной власти, органами и структурнымиподразделениями администрации области, органами местногосамоуправления Владимирской области, другими организациями.
1.4. Финансирование отдела ЗАГС с 2005 г. осуществляется за счетсубвенций из федерального бюджета в соответствии с требованиямиФедерального закона от 4 июля 2003 г. N 95-ФЗ "О внесении изменений идополнений в Федеральный закон "Об общих принципах организациизаконодательных (представительных) и исполнительных органовгосударственной власти субъектов Российской Федерации" впредь доформирования в установленном порядке федеральных органов погосударственной регистрации актов гражданского состояния.
1.5. Отдел ЗАГС является юридическим лицом, имеет самостоятельныйбаланс, лицевой счет, открытый в управлении Федерального казначействаМинистерства финансов Российской Федерации по Владимирской области,печать с изображением Государственного герба Российской Федерации исвоим наименованием, иные необходимые для осуществления своейдеятельности штампы и бланки.
Отдел ЗАГС может от своего имени приобретать и осуществлятьимущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, бытьистцом и ответчиком в суде.
1.6. Юридический адрес Отдела ЗАГС: г. Владимир, ул.Луначарского, д. 3.
2. Основные задачи отдела ЗАГС
Основными задачами Отдела ЗАГС являются:
2.1. Контроль за реализацией органами местного самоуправлениямуниципальных образований Владимирской области переданных полномочийна государственную регистрацию актов гражданского состояния.
2.2. Обеспечение своевременной, полной и правильной регистрацииактов гражданского состояния, соблюдение законодательства прирегистрации актов гражданского состояния в целях охраны имущественныхи личных неимущественных прав граждан, а также в интересахгосударства.
2.3. Создание и обеспечение сохранности архивного фонда записейактов гражданского состояния Владимирской области.
3. Функции отдела ЗАГС
Отдел ЗАГС в соответствии с возложенными на него задачами:
3.1. Осуществляет методическое руководство деятельностью погосударственной регистрации актов гражданского состояния на территорииВладимирской области.
3.2. Осуществляет контроль за соблюдением законодательства прирегистрации актов гражданского состояния отделами ЗАГС муниципальныхобразований и должностными лицами органов местного самоуправления.
3.3. Формирует областной архивный фонд из вторых экземпляровактовых записей, обеспечивает его учет и хранение.
3.4. Разрабатывает и осуществляет меры по внедрению вдеятельность органов ЗАГС компьютерных технологий для регистрацииактов гражданского состояния.
3.5. Создает областной электронный архив записей актовгражданского состояния и единую информационно-поисковую систему.
3.6. В установленном законодательством порядке вносит исправленияи изменения во вторые экземпляры записей актов гражданского состояния.
3.7. Выдает гражданам повторные свидетельства и иные документы,подтверждающие факт государственной регистрации акта гражданскогосостояния, по вторым экземплярам актовых записей в случаях,установленных действующим законодательством.
3.8. Обеспечивает отделы ЗАГС муниципальных образований бланкамигербовых свидетельств, актовых книг, справок, заявлений, инойнеобходимой для работы документацией.
3.9. Осуществляет контроль за хранением и использованием бланковсвидетельств о регистрации актов гражданского состояния.
3.10. Производит легализацию документов, выданных органами ЗАГСобласти, предназначенных для использования за границей.
3.11. Организует передачу в Государственный архив Владимирскойобласти метрических и актовых книг, составленных из первых экземпляровактовых записей.
3.12. Рассматривает, в порядке обжалования отказы отделов ЗАГСмуниципальных образований в государственной регистрации актовгражданского состояния.
3.13. Организует взаимодействие с органами государственной властии другими организациями по вопросу предоставления информации орегистрации актов гражданского состояния в порядке, установленномзаконодательством Российской Федерации.
3.14. Составляет статистическую отчетность о регистрации актовгражданского состояния по области и обеспечивает ее предоставление вустановленные сроки в вышестоящие органы.
3.15. Анализирует деятельность органов местного самоуправления поосуществлению переданных законом области полномочий на государственнуюрегистрацию актов гражданского состояния.
3.16. Выполняет в установленном порядке мероприятия помобилизационной подготовке и гражданской обороне.
4. Права отдела ЗАГС
Отдел ЗАГС администрации области имеет право:
4.1. Требовать от органов ЗАГС муниципальных образованийсвоевременного и качественного представления ежемесячных, квартальныхи годовых форм отчетности в пределах переданных полномочий.
4.2. Запрашивать в установленном порядке от государственныхорганов, а также организаций и граждан необходимые для исполненияфункциональных полномочий информацию и материалы.
4.3. Вносить главам (главам администраций) муниципальныхобразований предложения об улучшении условий работы органов ЗАГС,обеспечении их надлежащими помещениями, соответствующими требованиямпроведения государственной регистрации актов гражданского состояния.
4.4. Вносить в установленном порядке предложения по отзывуполномочий на государственную регистрацию актов гражданского состоянияв случаях, предусмотренных законом области "О наделении органовместного самоуправления Владимирской области государственнымиполномочиями на регистрацию актов гражданского состояния".
5. Ответственность отдела ЗАГС
5.1. Отдел ЗАГС несет ответственность за своевременное икачественное исполнение возложенных на него задач и функций, состояниепроизводственной и трудовой дисциплины.
6. Руководство отделом ЗАГС
6.1. Отдел ЗАГС администрации области возглавляет заведующий,который назначается и освобождается от должности Губернатором областипо представлению первого заместителя Губернатора области -госсекретаря.
6.2. Заведующий отделом ЗАГС:
6.2.1. Руководит деятельностью отдела ЗАГС и обеспечиваетвыполнение стоящих перед ним задач;
6.2.2. Вносит на рассмотрение Губернатора области проектыобластных законов, указов, постановлений и распоряжений Губернатораобласти по вопросам организации работы органов ЗАГС области;
6.2.3. Издает в пределах своей компетенции приказы;
6.2.4. Распоряжается денежными средствами в пределах утвержденнойсметы;
6.2.5. В установленном порядке назначает и освобождает отдолжности работников отдела ЗАГС в соответствии с утвержденнымиГубернатором области структурой и штатным расписанием;
6.2.6. Распределяет обязанности между служащими отдела ЗАГС,утверждает их должностные инструкции;
6.2.7. Обеспечивает соблюдение служащими трудовой дисциплины,поощряет и налагает дисциплинарные взыскания в соответствии сдействующим законодательством;
6.2.8. Вносит в установленном порядке Губернатору областипредложения об изменении настоящего Положения, структуры и штатногорасписания отдела ЗАГС, а также по совершенствованию его деятельности;
6.2.9. Ведет прием граждан, рассматривает предложения, заявленияи жалобы, поступающие в отдел ЗАГС, принимает меры к их своевременнойреализации;
6.2.10. Осуществляет иные полномочия, необходимые для исполнениявозложенных на отдел задач и функций в соответствии сзаконодательством;
6.2.11. Заведующий отделом ЗАГС отчитывается о своей работе передГубернатором Владимирской области.
7. Реорганизация и ликвидация отдела ЗАГС
Реорганизация и ликвидация отдела ЗАГС производится Губернаторомобласти в порядке, установленном действующим законодательством.