АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ВЛАДИМИРА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
11.10.2013 N 3734
Об утверждении административного
регламента предоставления
муниципальной услуги "Проведение
и обслуживание физкультурно -
спортивных и других массовых
мероприятий учреждениями,
подведомственными управлению по
физической культуре и спорту
администрации города Владимира"
(В редакции Постановления Администрации города Владимира
от 07.07.2016 № 1945)
2.12. Показателями доступности и качества Муниципальной услуги
являются:
- простота и ясность изложения информационных документов;
- уровень квалификации профессиональной подготовки сотрудников,
осуществляющих оказание Муниципальной услуги;
- высокая культура обслуживания получателей Муниципальной услуги;
- строгое соблюдение сроков предоставления Муниципальной услуги и
других требований настоящего Административного регламента;
- отсутствие обоснованных жалоб на предоставление Муниципальной
услуги;
- своевременность информирования о предстоящем проведении
физкультурно-оздоровительного или спортивного мероприятия;
- использование для оказания Муниципальной услуги спортивных
зданий и сооружений, соответствующих виду спорта;
- обеспечение охраны общественного порядка и пожарной
безопасности при оказании Муниципальной услуги;
- соответствие помещений, используемых при оказании Муниципальной
услуги, требованиям, установленным строительными, санитарно -
эпидемиологическими нормами и правилами, и требованиям пожарной
безопасности.
3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных
процедур, требования к порядку их выполнения
3.1. Основанием для начала административной процедуры
предоставления Муниципальной услуги является запрос заявителей о
проведении и организации физкультурно-спортивных и других массовых
мероприятий.
Дата и время предоставления Муниципальной услуги определяется
положением о проводимом мероприятии согласно единому календарному
плану проведения спортивно-массовых и физкультурно-оздоровительных
мероприятий города Владимира
3.2. При предоставлении Муниципальной услуги осуществляются
следующие административные процедуры:
- подготовка, утверждение и согласование календарного плана
спортивно-массовых и физкультурно-оздоровительных мероприятий города
Владимира не позднее 30 января текущего года;
- подготовка, утверждение положения о проведении
физкультурно - оздоровительного или спортивного мероприятия.
Проведение каждого физкультурно-оздоровительного или спортивного
мероприятия осуществляется в соответствии с календарным планом
спортивно-массовых и физкультурно-оздоровительных мероприятий города
Владимира, положением о таком мероприятии, утвержденным управлением по
физической культуре и спорту администрации города Владимира не позднее
одного месяца до начала проведения мероприятия;
- направление приглашений участникам мероприятия или
организациям, представляющим их интересы, не позднее недели до начала
проведения соответствующего мероприятия;
- подготовка и утверждение сметы расходов на проведение
мероприятия за 14 дней до даты проведения мероприятия;
- анонсирование и реклама физкультурно-оздоровительного или
спортивного мероприятия в СМИ, на информационных стендах учреждений за
неделю до даты проведения мероприятия;
- проведение организационных мероприятий. Данная административная
процедура включает в себя:
- формирование состава судейской коллегии для обслуживания
спортивного мероприятия (при необходимости);
- подготовительная работа с руководителями спортивных организаций
и учреждений, на объектах которых проводится мероприятие;
- подготовка спортивных сооружений, предназначенных для
проведения мероприятия;
- материально-техническое обеспечение проведения мероприятия;
- обращение в специализированные учреждения здравоохранения для
медицинского сопровождения мероприятия;
- обращение в правоохранительные органы об оказании содействия в
обеспечении общественного порядка и общественной безопасности при
проведении мероприятия (при необходимости);
- подготовка наградной атрибутики;
- разработка сценарного плана или сценария торжественного
открытия мероприятия (при необходимости);
- приглашение представителей средств массовой информации для
освещения мероприятия по телевидению, в прессе, в сети Интернет;
- приглашение официальных лиц и гостей для участия в открытии
мероприятия.
Срок выполнения процедуры - с момента утверждения сметы
мероприятия до дня проведения мероприятия.
Проведение мероприятия включает в себя официальное открытие
мероприятия, непосредственное проведение мероприятия в соответствии с
порядком, утвержденным положением о проведении мероприятия, подведение
и утверждение итогов судейской коллегии (протоколы, таблицы),
награждение участников мероприятия и официальное закрытие мероприятия.
Срок выполнения процедуры зависит от вида мероприятия и
количества лиц, участвующих в мероприятии.
3.3. Муниципальная услуга в электронном виде не предоставляется.
4. Формы контроля за исполнением
настоящего Административного регламента
4.1. Контроль за исполнением настоящего Административного
регламента осуществляется управлением в форме плановых и внеплановых
проверок.
4.2. Для проведения плановых проверок полноты и качества
представления Муниципальной услуги приказом начальника управления по
физической культуре и спорту администрации города Владимира (далее -
управление) назначается комиссия, в состав которой могут включаться
специалисты управления, Учреждений.
4.3. Плановые проверки проводятся в соответствии с планом работы
управления, но не реже одного раза в год. Проверки могут быть
комплексными и выборочными (по отдельным вопросам).
4.4. Результаты проверки оформляются актами, которые передаются
начальнику управления на утверждение.
4.5. Внеплановые проверки назначаются и проводятся по обращениям
граждан. Они могут проводиться как комиссионно, так и одним
специалистом, назначенным начальником управления. Результатом
комиссионной проверки является акт, а результатом проверки специалиста
- докладная записка.
4.6. Руководители и работники Учреждений, по вине которых
допущены нарушения положений настоящего Административного регламента,
несут дисциплинарную и иную ответственность в соответствии с
действующим законодательством.
5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования
решений и действий управления, а также должностных лиц,
участвующих в предоставлении Муниципальной услуги
5.1. Жалобы на действие (бездействие) работников Учреждений подаются
руководителю учреждения. Жалобы на действие (бездействие) руководителя
учреждения подаются начальнику управления. Адрес управления: 600009,
г. Владимир, ул. Никитская, д.4а, тел. (факс) 32- 70-67, e-mail:
sport@vladimir-city.ru.
5.2. Жалобы на действие (бездействие) начальника управления
подаются главе администрации города Владимира. Адрес администрации
города Владимира: 600000, г. Владимир, ул. Горького, д.36, тел. 53-
03-79, факс 53-04-54, e-mail: info@vladimir-city.ru.
5.3. Заявитель может обратиться с жалобой в том числе в следующих
случаях:
- нарушение срока регистрации заявления о предоставлении
Муниципальной услуги;
- нарушение срока предоставления Муниципальной услуги;
- требование у заявителя документов, не предусмотренных
нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными
правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными
правовыми актами для предоставления Муниципальной услуги;
- отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено
нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными
правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными
правовыми актами для предоставления Муниципальной услуги, у заявителя;
- отказ в предоставлении Муниципальной услуги, если основания
отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в
соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской
Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской
Федерации, муниципальными правовыми актами;
- затребование с заявителя при предоставлении Муниципальной
услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами
Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов
Российской Федерации, муниципальными правовыми актами;
- отказ Учреждений, должностных лиц, предоставляющих
Муниципальную услугу, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в
выданных в результате предоставления Муниципальной услуги документах
либо нарушение установленного срока таких исправлений.
5.4. Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе либо
в электронной форме. Жалоба должна содержать:
- наименование Учреждения, должностного лица, предоставляющего
Муниципальную услугу, решения и действия (бездействие) которых
обжалуются;
- фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о
месте жительства заявителя - физического лица либо наименование,
сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также
номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты
(при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть отправлен ответ
заявителю;
- сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии)
Учреждений, должностных лиц, предоставляющих Муниципальную услугу;
- доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и
действием (бездействием) Учреждения, должностного лица,
предоставляющих Муниципальную услугу. Заявителем могут быть
представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя,
либо их копии.
5.5. Жалоба подлежит рассмотрению специалистом, наделенным
полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение 15 рабочих дней со дня
ее регистрации, а в случае обжалования отказа учреждения, должностного
лица, предоставляющих Муниципальную услугу, в приеме документов у
заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае
обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в
течение 5 рабочих дней с момента ее регистрации.
5.6. По результату рассмотрения жалобы принимается одно из
следующих решений:
- удовлетворение жалобы, в том числе в случае отмены принятого
решения, исправление допущенных опечаток и ошибок в выданных в
результате предоставления Муниципальной услуги документах, возврат
заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено
правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами
субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами, а
также в иных формах;
- отказ в удовлетворении жалобы.
5.7. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения,
указанного в п.5.6 настоящего Административного регламента, заявителю
в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме
направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.