Постановление Администрации города Владимира от 22.08.2014 № 3105
О подготовке и проведении праздничных мероприятий Дня города - 2014
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ВЛАДИМИРА ПОСТАНОВЛЕНИЕ 22.08.2014 N 3105О подготовке и проведениипраздничных мероприятий Днягорода - 2014 (В редакции Постановления Главы администрации города Владимира от 22.10.2014 г. N 3873) В целях пропаганды истории и культуры родного края ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Провести 10-12 октября 2014 года в городе Владимире Деньгорода - 2014 в рамках мероприятий, посвященных 70-летию образованияВладимирской области. 2. Утвердить состав организационного комитета по подготовке ипроведению Дня города - 2014 согласно приложению N 1. 3. Утвердить план подготовки и проведения Дня города - 2014согласно приложению N 2. 4. Утвердить условия участия спонсоров в подготовке и проведениипраздничных мероприятий, посвященных Дню города - 2014, согласноприложению N 3. 5. Опубликовать данное постановление на официальном сайте органовместного самоуправления города Владимира. 6. Контроль за исполнением постановления возложить на первогозаместителя главы администрации города Гарева В. А. И.о. главы администрации города В. Гарев Приложение N 1 УТВЕРЖДЕНО постановлением администрации города Владимира от 22.08.2014 N 3105 СОСТАВ организационного комитета по подготовке и проведению Дня города - 2014Шохин - глава администрации города, председательАндрей Станиславович оргкомитета;Гарев - первый заместитель главы администрацииВладимир Александрович города, заместитель председателя оргкомитета;Власов - заместитель главы администрации города,Роман Игоревич заместитель председателя оргкомитета;Дугина - консультант управления секретариата главыОльга Сергеевна администрации города, секретарь оргкомитета. Члены оргкомитета:Аксенова - начальник управления по делам молодежиЕлена Сергеевна администрации города Владимира;Ведехина - начальник управления культуры и туризмаАлина Алексеевна администрации города Владимира;Винарчик - глава администрации Октябрьского районаАнатолий Иванович города Владимира;Давидов - заместитель главы администрации города;Виталий ЮрьевичДанилов - глава администрации Ленинского района городаВладимир Владимирович Владимира;Дубенков - директор МКУ "Управление административнымиНиколай Иванович зданиями администрации города Владимира";Ерашов - начальник управления жилищно-коммунальногоАлександр Александрович хозяйства администрации города Владимира;Захаренко - руководитель аппарата Совета народныхАлександр Васильевич депутатов города Владимира (по согласованию);Зезюлин - начальник управления по физической культуреФедор Максимович и спорту администрации города Владимира;Иванов - начальник отдела транспорта и связиЮрий Михайлович администрации города Владимира;Карпилович - начальник управления по связям сАлександр Арнольдович общественностью и СМИ администрации города Владимира;Ковалев - председатель комитета по образованию, науке,Кирилл Юрьевич культуре, делам молодежи, религии, физкультуре и спорту Совета народных депутатов города Владимира (по согласованию);Ковалькова - начальник управления образованияТатьяна Юрьевна администрации г. Владимира;Комиссаров - заместитель главы администрации города;Виктор АлександровичКутузов - ОП ОАО "ВОЭК" "Владимирcкая горэлектросеть"Сергей Борисович (по согласованию);Макарова - заведующий отделом международных иАнна Николаевна региональных связей Совета народных депутатов города Владимира (по согласованию);Маркин - глава администрации Фрунзенского районаНиколай Петрович города Владимира;Наварина - начальник отдела бухгалтерского учета иЕлена Анатольевна отчетности, главный бухгалтер администрации города Владимира;Норихин - начальник управления организационной работыДмитрий Владимирович и муниципальной службы администрации города Владимира;Петриков - начальник УМВД России по городу ВладимируАлексей Петрович (по согласованию);Сысуев - начальник управления по экономическойСергей Александрович безопасности и борьбе с коррупцией администрации города Владимира;Терентьева - начальник управления экономики, инвестиций,Татьяна Ивановна развития предпринимательства, потребительского рынка и услуг;Трусова - начальник финансового управленияВера Анатольевна администрации города Владимира;Черников - начальник управления информатизации,Сергей Владимирович телекоммуникаций и делопроизводства администрации города Владимира;Шульга - начальник управления наружной рекламы иГалина Егоровна информации администрации города Владимира. Приложение N 2 УТВЕРЖДЕНО постановлением администрации города Владимира от 22.08.2014 N 3105 ПЛАН подготовки и проведения Дня города - 2014 (В редакции Постановления Главы администрации города Владимира от 22.10.2014 г. N 3873) ------------------------------------------------------------------------------------------------| N | Наименование мероприятия | Сроки | Ответственный исполнитель || п/п | | проведения | ||-----+-------------------------------------+----------------+---------------------------------|| 1. | Разработка концепции и сценария | август - | Управление культуры и туризма || | праздника, осуществление его | октябрь | администрации города || | постановки (по отдельному плану) | | Владимира (далее - УКиТ) ||-----+-------------------------------------+----------------+---------------------------------|| 2. | Анонс праздника Дня города - 2014 в | с 20 сентября | Управление по связям с || | СМИ | | общественностью и СМИ || | | | администрации города || | | | Владимира (далее - УСОиСМИ) ||-----+-------------------------------------+----------------+---------------------------------|| 3. | Информационное обеспечение | 10-12 октября | УСОиСМИ || | праздничных мероприятий | | ||-----+-------------------------------------+----------------+---------------------------------|| 4. | Изготовление и рассылка | до 25 сентября | Управление информатизации, || | приглашений на празднование Дня | | телекоммуникаций и || | города - 2014 | | делопроизводства || | | | администрации города || | | | Владимира (далее - УИТиД); || | | | управление организационной || | | | работы и муниципальной || | | | службы администрации города || | | | Владимира (далее - УОРиМС) ||-----+-------------------------------------+----------------+---------------------------------|| 5. | Организация приглашения | до 25 сентября | УОРиМС; || | официальных делегаций на | | отдел международных и || | празднование Дня города - 2014 | | региональных связей Совета || | | | народных депутатов города || | | | Владимира; || | | | УКиТ ||-----+-------------------------------------+----------------+---------------------------------|| 6. | Изготовление печатной продукции | сентябрь - | МКУ "Управление || | (программа праздничных | октябрь | административными зданиями || | мероприятий, посвященных Дню | | администрации города || | города - 2014, пакеты для | | Владимира" || | сувенирной продукции), | | || | приобретение сувенирной | | || | продукции | | ||-----+-------------------------------------+----------------+---------------------------------|| 7. | Проведение разъяснительной работы | до 05 октября | Управление экономики, || | с предприятиями сферы услуг по | | инвестиций, развития || | праздничному оформлению | | предпринимательства, || | прилегающих территорий и фасадов | | потребительского рынка и услуг || | зданий | | администрации города || | | | Владимира ||-----+-------------------------------------+----------------+---------------------------------|| 8. | Праздничное оформление основных | до 09 октября | Управление наружной рекламы || | мест проведения мероприятий, | | и информации администрации || | посвященных Дню города - 2014: | | города Владимира || | - оформление рекламных | | || | конструкций; | | || | - флаговое оформление города | | ||-----+-------------------------------------+----------------+---------------------------------|| 9. | Подготовка наградных документов | сентябрь | УОРиМС; || | | | УИТиД ||-----+-------------------------------------+----------------+---------------------------------|| 10. | Поздравление Почетных граждан | сентябрь - | УОРиМС || | города с праздником | октябрь | ||-----+-------------------------------------+----------------+---------------------------------|| 11. | Прием и организация сопровождения | 10-12 октября | УОРиМС; отдел международных и || | официальных делегаций, в т. ч. | | региональных связей Совета || | иностранных | | народных депутатов города || | | | Владимира (по согласованию) ||-----+-------------------------------------+----------------+---------------------------------|| 12. | Организация транспортного | 10-12 октября | Отдел транспорта и связи || | обслуживания (оказание содействия | | администрации города || | в предоставлении транспорта | | Владимира; || | официальным делегациям и | | МКУ "Управление || | Почетным гостям города, в том | | административными зданиями || | числе УКиТ в перевозке творческих | | администрации города || | коллективов, свето- и | | Владимира" || | звукоаппаратуры, реквизита) | | || | (по отдельному плану) | | ||-----+-------------------------------------+----------------+---------------------------------|| 13. | Организация точек технологического | до 09 октября | УКиТ; || | присоединения сценических | | управление жилищно- || | площадок | | коммунального хозяйства || | | | администрации города || | | | Владимира (далее - УЖКХ); || | | | ОП ОАО "ВОЭК" || | | | "Владимирcкая горэлектросеть" ||-----+-------------------------------------+----------------+---------------------------------|| 14. | Организация праздничной торговли | 10-12 октября | Управление экономики, || | в местах проведения праздничных | | инвестиций, развития || | мероприятий | | предпринимательства, || | | | потребительского рынка и услуг || | | | администрации города || | | | Владимира ||-----+-------------------------------------+----------------+---------------------------------|| 15. | Организация медицинского | 10-12 октября | Заместитель главы || | сопровождения проводимых | | администрации города || | массовых мероприятий | | Власов Р. И. (по согласованию с || | | | департаментом здравоохранения || | | | администрации Владимирской || | | | области) ||-----+-------------------------------------+----------------+---------------------------------|| 16. | Обеспечение общественного порядка | 10-12 октября | УМВД России по городу || | и охраны в дни проведения | | Владимиру || | массовых мероприятий | | ||-----+-------------------------------------+----------------+---------------------------------|| 17. | Обеспечение ограждения | 10-12 октября | УМВД России по городу || | турникетами основных сценических | | Владимиру || | площадок по схеме, утвержденной | | || | оргкомитетом | | ||-----+-------------------------------------+----------------+---------------------------------|| 18. | Организация уборки территории | 10-13 октября | УЖКХ || | мест проведения массовых | | || | праздничных мероприятий до, во | | || | время и после мероприятий | | ||-----+-------------------------------------+----------------+---------------------------------|| 19. | Благоустройство мест проведения | до 10 октября | УЖКХ || | праздничных мероприятий, | | || | посвященных Дню города - 2014 | | ||-----+-------------------------------------+----------------+---------------------------------|| 20. | Установка биотуалетов в местах | 10-12 октября | УЖКХ || | проведения праздничных | | || | мероприятий (по отдельному плану) | | |------------------------------------------------------------------------------------------------ Приложение N 3 УТВЕРЖДЕНО постановлением администрации города Владимира от 22.08.2014 N 3105 УСЛОВИЯ участия спонсоров в подготовке и проведении праздничных мероприятий, посвященных Дню города - 2014 1. КАТЕГОРИИ СПОНСОРОВ 1.1. Спонсором может быть любое российское или иностранноеюридическое или физическое лицо, оплатившее спонсорский взнос илиоказавшее соответствующую материальную или техническую поддержку впроведении и подготовке праздничных мероприятий, посвященных Днюгорода - 2014. 1.2. Условиями устанавливается, что спонсоры праздничныхмероприятий, посвященных Дню города - 2014, подразделяются наследующие категории: - генеральный спонсор; - официальный спонсор; - спонсор; - социальный партнер оргкомитета по проведению мероприятий Днягорода - 2014. 1.3. Категории спонсоров определяются суммой средств, вносимых нарасчетный счет мероприятий Дня города - 2014: - генеральный спонсор - от 500 тыс. руб. и более; - официальный спонсор - от 200 тыс. руб.; - спонсор - от 100 тыс. руб.; - социальный партнер оргкомитета - от 30 тыс. руб. или той жесуммой, вносимой на расчетный счет организатора мероприятий, илиматериальной (технической) поддержкой на такую же сумму. 1.4. Категории информационных спонсоров определяются стоимостьюинформационных услуг, оказываемых оргкомитету по анонсированию,организации и проведению праздничных мероприятий, в соответствии сп.1.3 Условий. 2. ВИДЫ РЕКЛАМОНОСИТЕЛЕЙ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ДЛЯ РАЗМЕЩЕНИЯ (РАСПРОСТРАНЕНИЯ) ИНФОРМАЦИИ СПОНСОРОВ В ДНИ ПРАЗДНОВАНИЯ 2.1. Оргкомитет праздника предлагает спонсорам для размещения(распространения) собственной рекламной информации определенный наборрекламоносителей. Виды рекламоносителей, их количество, способ распространенияинформации, срок подачи заявки на размещение информации представлены втаблице 1. Таблица 1----------------------------------------------------------------------------------------------| Виды | Количество | Способ | Срок подачи || рекламоносителей | рекламоносителей | распространения | заявки на || | | информации | размещение ||-------------------------+--------------------+------------------------+--------------------|| Папка формата А4 | 200 экз. | Вручение VIP-гостям | Не позднее 20 дней || | | праздника | до начала || | | | мероприятий ||-------------------------+--------------------+------------------------+--------------------|| Буклет формата А4 | 10000 экз. | Распространение в | Не позднее 20 дней || (программа праздника) | | офисах учреждений, | до начала || | | предприятий, | мероприятий || | | организаций и т.п. | ||-------------------------+--------------------+------------------------+--------------------|| Афиша, формат А2 | 500 экз. | Расклейка по городу, в | Не позднее 20 дней || Афиша формата А3 | 1000 экз. | помещениях | до начала || | | предприятий, | мероприятий || | | учреждений, объектов | || | | торговли, | || | | общественного | || | | питания и т.п. | ||-------------------------+--------------------+------------------------+--------------------|| Пригласительный билет | 300 экз. | Вручение VIP-гостям | Не позднее 20 дней || на участие в | | праздника | до начала || праздничных | | | мероприятий || мероприятиях, | | | || посвященных Дню | | | || города - 2014 | | | ||-------------------------+--------------------+------------------------+--------------------|| Мобильные | По согласованию с | Размещение в | Не позднее 10 дней || малоформатные | организаторами | основных событийных | до начала || рекламоносители: панно, | мероприятий | точках праздничных | мероприятий || штендеры, флаги и т.д. | | мероприятий | ||-------------------------+--------------------+------------------------+--------------------|| Оформление главной | Видеоэкран - 1 шт. | Размещение логотипов | Не позднее 10 дней || сцены праздника | | | до начала || | | | мероприятий ||-------------------------+--------------------+------------------------+--------------------|| Щитовые конструкции | 10 поверхностей | Размещение в | Не позднее 10 дней || 3,0 м х 6,0 м | | соответствии с | до начала || | | дислокацией | мероприятий ||-------------------------+--------------------+------------------------+--------------------|| Конструкции сити- | 20 поверхностей | Размещение в | Не позднее 15 дней || формата 1,8 м х 1,2 м | | соответствии с | до начала || | | дислокацией | мероприятий ||-------------------------+--------------------+------------------------+--------------------|| Видеоэкраны | 4 видеоэкрана | Упоминание в | Не позднее 15 дней || (ролик, анонсирующий | | видеороликах, | до начала || праздник - 15 с) | | посвященных Дню | мероприятий || | | города - 2014 | ||-------------------------+--------------------+------------------------+--------------------|| Средства массовой | По решению | Анонсы в теле- | Не позднее 20 дней || информации (печатные и | оргкомитета | и радиопрограммах, | до начала || электронные) | | печатных изданиях | мероприятий |---------------------------------------------------------------------------------------------- 2.2. Заявки на размещение информации спонсоров принимаются: - на средствах наружной рекламы - в управлении наружной рекламы иинформации администрации города Владимира; - в СМИ - в управлении по связям с общественностью и СМИадминистрации города Владимира. 3. ПРЕДЛОЖЕНИЯ ДЛЯ СПОНСОРОВ ПО РАЗМЕЩЕНИЮ РЕКЛАМЫ И УЧАСТИЮ В ПРАЗДНИЧНЫХ МЕРОПРИЯТИЯХ 3.1. Различным категориям спонсоров устанавливается определенныйассортимент предлагаемых оргкомитетом рекламных услуг. Предложения по размещению рекламы для генерального, официальногоспонсоров и спонсоров праздника представлены в таблице 2. Таблица 2-------------------------------------------------------------------------------------------| Предложения | Генеральный | Официальный | Спонсор || по размещению рекламы | спонсор | спонсор | ||-------------------------------+------------------+-----------------+--------------------|| Папка формата А4 | Логотип на | Логотип на | Логотип на обложке || | обложке, логотип | обложке, текст | || | на 4 полосе | на 4 полосе | ||-------------------------------+------------------+-----------------+--------------------|| Буклет формата А4 (программа) | Логотип на | Логотип на | Логотип на второй || | первой странице | первой странице | странице ||-------------------------------+------------------+-----------------+--------------------|| Афиша формата А2, А3 | Логотип | Логотип | Логотип ||-------------------------------+------------------+-----------------+--------------------|| Пригласительный билет | Логотип | Логотип | Текст ||-------------------------------+------------------+-----------------+--------------------|| Возможность размещения | Полноценное | Полноценное | Полноценное || мобильных и малоформатных | изображение с | изображение с | изображение с || рекламоносителей в основных | рекламной | рекламной | рекламной || событийных точках | информацией | информацией | информацией || праздничных мероприятий | спонсора | спонсора | спонсора || (изготовление и размещение за | | | || счет средств спонсора) | | | ||-------------------------------+------------------+-----------------+--------------------|| Щитовые конструкции | Логотип, | Логотип, | Логотип, || 3,0 м x 6,0 м | 5% площади | 3% площади | 2% площади ||-------------------------------+------------------+-----------------+--------------------|| Конструкции сити-формата | Логотип, | Логотип, | Логотип, || 1,8 м x 1,2 м | 5% площади | 3% площади | 2% площади ||-------------------------------+------------------+-----------------+--------------------|| Видеоэкран (ролик 15 с) | Логотип (3 с) | Логотип (2 с) | - ||-------------------------------+------------------+-----------------+--------------------|| Главная сцена | Логотип (4 с) | Логотип (3 с) | Логотип (2 с) ||-------------------------------+------------------+-----------------+--------------------|| Анонсы в телепрограммах | Логотип, | Текст | - || | реклама - 10 с | | ||-------------------------------+------------------+-----------------+--------------------|| Анонсы на радио | Реклама - 10 с | Текст | - ||-------------------------------+------------------+-----------------+--------------------|| Анонсы в печатных изданиях | Логотип + текст | Логотип + текст | Текст |------------------------------------------------------------------------------------------- 3.2. Генеральный спонсор, официальный спонсор и спонсорпраздничных мероприятий, посвященных Дню города - 2014, являютсяофициальными гостями города, участвуют в праздничных мероприятиях попрограмме для официальных гостей и делегаций. 3.3. Спонсорам всех категорий праздника предоставляется правовыступления на представительских мероприятиях, организуемых в периодподготовки и проведения праздника, согласно таблице 3. Таблица 3----------------------------------------------------------------------------------| Виды представительских мероприятий | Генеральный | Официальный | Спонсор || | спонсор | спонсор | ||------------------------------------------+-------------+-------------+---------|| Выступление на церемонии официального | + | - | - || открытия праздника | | | ||------------------------------------------+-------------+-------------+---------|| Выступление на торжественном приеме, | + | + | + || посвященном празднику | | | ||------------------------------------------+-------------+-------------+---------|| Участие в пресс-конференциях руководства | + | + | + || города и членов оргкомитета | | | |---------------------------------------------------------------------------------- 3.4. Предложения для социальных партнеров оргкомитета: 3.4.1. Социальному партнеру оргкомитета предоставляетсявозможность распространения печатной или иной рекламной продукциималых форм (штендеры, шары, флаги) в границах конкретного мероприятияпрограммы. 3.4.2. Социальные партнеры оргкомитета в количестве 15юридических или физических лиц, сделавшие наибольшие взносы,приглашаются на официальный прием по случаю праздничных мероприятий,посвященных Дню города - 2014. 4. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ 4.1. Спонсорам всех категорий может быть предложеновоспользоваться правом торговли в местах проведения праздничныхмероприятий, посвященных Дню города - 2014. 4.2. Спонсорам всех категорий гарантируются: - публикация благодарности в печатных СМИ за осуществлениеспонсорской поддержки; - упоминания в отчетах оргкомитета о подготовке праздничныхмероприятий, посвященных Дню города - 2014; - приглашение на традиционный прием в честь спонсоров праздничныхмероприятий, посвященных Дню города - 2014, организуемый послепроведения праздника. 4.3. Объем предлагаемых спонсорам всех категорий рекламных услугможет быть скорректирован в зависимости от сроков подачи заявки научастие в спонсировании праздничных мероприятий, посвященных Днюгорода - 2014. 4.4. Спонсорский взнос на проведение конкретного мероприятияможет определяться как в денежном исчислении, так и в предоставленииуслуг своего предприятия. 4.5. Администрация города Владимира вручает спонсорам первых трехкатегорий дипломы, остальным - Благодарственные письма администрациигорода Владимира за участие в подготовке и проведении праздничныхмероприятий, посвященных Дню города - 2014. 5. ЗАКЛЮЧЕНИЕ На период подготовки и проведения праздничных мероприятий,посвященных Дню города - 2014, спонсорские средства перечисляются нарасчетный счет администрации города Владимира: РЕКВИЗИТЫ: Получатель: УФК по Владимирской области (Администрация городаВладимира, л/с 04283004620) ИНН 3302008636 КПП 332801001 Р/С 40101810800000010002 Отделение Владимир ОКТМО 17701000 БИК 041708001 КБК 80320404020040000180 "Пожертвование на проведение "Днягорода", без НДС - указывают юридические лица. КБК80320704020040000180 "Пожертвование на проведение "Дня города", безНДС - указывают физические лица.