Постановление Администрации города Владимира от 12.08.2015 № 2870
О подготовке и проведении праздничных мероприятий Дня города - 2015
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ВЛАДИМИРА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
12.08.2015 № 2870
О подготовке и проведении праздничных
мероприятий Дня города - 2015
В целях пропаганды истории и культуры родногокрая
постановляю:
1. Провести 29-30 августа 2015 года в городеВладимире День города - 2015.
2. Утвердить состав организационного комитетапо подготовке и проведению Дня города - 2015 согласно приложению № 1.
3. Утвердить план подготовки и проведения Днягорода - 2015 согласно приложению № 2.
4. Утвердить условия распространенияинформации о благотворителях мероприятий Дня города - 2015 согласно приложению№ 3.
5. Опубликовать данное постановление наофициальном сайте органов местного самоуправления города Владимира.
6. Контроль заисполнением постановления оставляю за собой.
И.о. главы администрации города В.А.Гарев
Приложение № 1
УТВЕРЖДЕНО
постановлением
администрации
города Владимира
от 12.08.2015 № 2870
СОСТАВ
организационного комитета по подготовке ипроведению Дня города - 2015
| Шохин Андрей Станиславович | - | глава администрации города, председатель оргкомитета; |
| Гарев Владимир Александрович | - | первый заместитель главы администрации города, заместитель председателя оргкомитета; |
| Ерашова Оксана Валентиновна | - | заместитель главы администрации города, заместитель председателя оргкомитета; |
| Дугина Ольга Сергеевна | - | консультант группы референтов управления секретариата главы администрации, секретарь оргкомитета. |
| Члены оргкомитета: | ||
| Авсеенок Александр Иванович | | заместитель главы администрации города, начальник управления архитектуры, градостроительства и земельных ресурсов администрации города Владимира; |
| Аксенова Елена Сергеевна | - | начальник управления по делам молодежи администрации города Владимира; |
| Ведехина Алина Алексеевна | - | начальник управления культуры и туризма администрации города Владимира; |
| Винарчик Анатолий Иванович | - | глава администрации Октябрьского района города Владимира; |
| Голенкевич Николай Борисович | - | генеральный директор ОАО «Владимирская областная электросетевая компания» (по согласованию); |
| Захаренко Александр Васильевич | - | руководитель аппарата Совета народных депутатов города Владимира (по согласованию); |
| Иванов Юрий Михайлович | - | начальник отдела транспорта и связи администрации города Владимира; |
| Камышев Сергей Юрьевич | - | начальник УМВД России по городу Владимиру (по согласованию); |
| Карпилович Александр Арнольдович | - | начальник управления по связям с общественностью и СМИ администрации города Владимира; |
| Ковалев Кирилл Юрьевич | - | председатель комитета по образованию, науке, культуре, делам молодежи, религии, физкультуре и спорту Совета народных депутатов города Владимира (по согласованию); |
| Ковалькова Татьяна Юрьевна | - | начальник управления образования администрации г.Владимира; |
| Колесников Алексей Иванович | - | начальник управления по физической культуре и спорту администрации города Владимира; |
| Лазарев Михаил Владимирович | - | начальник управления жилищно-коммунального хозяйства администрации города Владимира; |
| Леонтьев Владимир Федорович | - | и.о. директора МКУ «Управление административными зданиями администрации города Владимира»; |
| Литвинкин Сергей Викторович | - | заместитель главы администрации города; |
| Макарова Анна Николаевна | - | заведующий отделом международных и региональных связей Совета народных депутатов города Владимира (по согласованию); |
| Максимов Александр Анатольевич | - | глава администрации Ленинского района города Владимира; |
| Маркин Николай Петрович | - | глава администрации Фрунзенского района города Владимира; |
| Наварина Елена Анатольевна | - | начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности, главный бухгалтер администрации города Владимира; |
| Норихин Дмитрий Владимирович | - | начальник управления организационной работы и муниципальной службы администрации города Владимира; |
| Сысуев Сергей Александрович | - | начальник управления по экономической безопасности и борьбе с коррупцией администрации города Владимира; |
| Терентьева Татьяна Ивановна | - | начальник управления экономики, инвестиций, развития предпринимательства, потребительского рынка и услуг администрации города Владимира; |
| Трусова Вера Анатольевна | - | начальник финансового управления администрации города Владимира; |
| Черников Сергей Владимирович | - | начальник управления информатизации, телекоммуникаций и делопроизводства администрации города Владимира; |
| Шульга Галина Егоровна | - | начальник управления наружной рекламы и информации администрации города Владимира. |
Приложение № 2
УТВЕРЖДЕНО
постановлением
администрации
города Владимира
от 12.08.2015 № 2870
ПЛАН
подготовки и проведения Дня города - 2015
| № п/п | Наименование мероприятия | Сроки проведения | Ответственный исполнитель |
| 1. | Разработка концепции и сценария праздника, осуществление его постановки (по отдельному плану) | август | Управление культуры и туризма администрации города Владимира (далее - УКиТ) |
| 2. | Анонс праздника Дня города - 2015 в СМИ | с 10 августа | Управление по связям с общественностью и СМИ администрации города Владимира (далее - УСОиСМИ) |
| 3. | Информационное обеспечение праздничных мероприятий | 29-30 августа | УСОиСМИ |
| 4. | Изготовление и рассылка приглашений на празднование Дня города - 2015 | до 14 августа | Управление информатизации, телекоммуникаций и делопроизводства администрации города Владимира (далее - УИТиД); управление организационной работы и муниципальной службы администрации города Владимира (далее - УОРиМС) |
| 5. | Организация приглашения официальных делегаций на празднование Дня города - 2015 | до 14 августа | УОРиМС; отдел международных и региональных связей Совета народных депутатов города Владимира; УКиТ |
| 6. | Изготовление печатной продукции (программа праздничных мероприятий, посвященных Дню города - 2015, пакеты для сувенирной продукции), приобретение сувенирной продукции | август | МКУ «Управление административными зданиями администрации города Владимира»; управление наружной рекламы и информации администрации города Владимира (далее - УНРиИ) |
| 7. | Проведение разъяснительной работы с предприятиями сферы услуг по праздничному оформлению прилегающих территорий и фасадов зданий | до 24 августа | Управление экономики, инвестиций, развития предпринимательства, потребительского рынка и услуг администрации города Владимира (далее - УЭИРППРиУ) |
| 8. | Праздничное оформление основных мест проведения мероприятий, посвященных Дню города - 2015: - оформление рекламных конструкций; - флаговое оформление города | до 28 августа | УНРиИ |
| 9. | Подготовка наградных документов | до 21 августа | УОРиМС; УИТиД |
| 10. | Поздравление Почетных граждан города с праздником | август | УОРиМС |
| 11. | Прием и организация сопровождения официальных делегаций, в т.ч. иностранных | 29-30 августа | УОРиМС; отдел международных и региональных связей Совета народных депутатов города Владимира |
| 12. | Организация транспортного обслуживания (оказание содействия в предоставлении транспорта официальным делегациям и Почетным гостям города, в том числе УКиТ в перевозке творческих коллективов, свето- и звукоаппаратуры, реквизита) (по отдельному плану) | 29-30 августа | Отдел транспорта и связи администрации города Владимира; МКУ «Управление административными зданиями администрации города Владимира» |
| 13. | Организация точек технологического присоединения сценических площадок | до 28 августа | УКиТ; управление жилищно-коммунального хозяйства администрации города Владимира (далее - УЖКХ); ОАО «Владимирская областная электросетевая компания» |
| 14. | Организация праздничной торговли в местах проведения праздничных мероприятий | 29-30 августа | УЭИРППРиУ |
| 15. | Организация медицинского сопровождения проводимых массовых мероприятий | 29-30 августа | Заместитель главы администрации города |
| 16. | Обеспечение общественного порядка и охраны в дни проведения массовых мероприятий | 29-30 августа | УМВД России по городу Владимиру; управление по экономической безопасности и борьбе с коррупцией администрации города Владимира (делее - УЭБиБК) |
| 17. | Обеспечение ограждения турникетами основных сценических площадок по схеме, утвержденной оргкомитетом | 29-30 августа | УЭБиБК; УМВД России по городу Владимиру |
| 18. | Организация уборки территории мест проведения массовых праздничных мероприятий до, во время и после мероприятий | 29-31 августа | УЖКХ |
| 19. | Благоустройство мест проведения праздничных мероприятий, посвященных Дню города - 2015 | до 29 августа | УЖКХ |
| 20. | Установка биотуалетов в местах проведения праздничных мероприятий (по отдельному плану) | 29-30 августа | УЖКХ |
Приложение № 3
УТВЕРЖДЕНО
постановлением
администрации
города Владимира
от 12.08.2015 № 2870
УСЛОВИЯ
распространения информации о благотворителяхмероприятий Дня города- 2015
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Благотворителем мероприятий Дня города - 2015 может быть любоероссийское или иностранное юридическое или физическое лицо, оказавшееблаготворительную помощь в виде денежных пожертвований, имущества илибезвозмездного выполнения работ, предоставления услуг при подготовке ипроведении праздничных мероприятий, посвященных Днюгорода - 2015.
1.2. Благотворителю в дни проведения праздничных мероприятий Дня города -2015 предоставляется возможность безвозмездного распространения информации одеятельности организации - благотворителя в зависимости от объема благотворительной помощи.
2. ВИДЫ НОСИТЕЛЕЙ,
ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ДЛЯ РАЗМЕЩЕНИЯ (РАСПРОСТРАНЕНИЯ) ИНФОРМАЦИИБЛАГОТВОРИТЕЛЕЙ В ДНИ ПРАЗДНОВАНИЯ
2.1. Оргкомитет праздника предлагает благотворителям для размещения(распространения) собственной рекламной информации определенный набор рекламоносителей.
Виды рекламоносителей, их количество, способраспространения информации, срок подачи заявки на размещение информациипредставлены в таблице 1.
Таблица 1
| Способы распространения информации | Количество /тираж носителей | Целевая аудитория | Срок подачи заявки на размещение |
| Папка формата А4 | 200 экз. | Вручение VIP-гостям праздника | Не позднее 20 дней до начала мероприятий |
| Буклет формата А4 (программа праздника) | 10000 экз. | Распространение в офисах учреждений, предприятий, организаций и т. п. | Не позднее 20 дней до начала мероприятий |
| Афиша, формат А2 Афиша формата А3 | 500 экз. 1000 экз. | Расклейка по городу, в помещениях предприятий, учреждений, объектов торговли, общественного питания, салонах общественного транспорта и т.п. | Не позднее 20 дней до начала мероприятий |
| Пригласительный билет на участие в праздничных мероприятиях, посвящённых Дню города | 300 экз. | Вручение VIP-гостям праздника | Не позднее 20 дней до начала мероприятий |
| Мобильные малоформатные носители: панно, штендеры, флаги и т.д. | По согласованию с организаторами мероприятий | Размещение в основных событийных точках праздничных мероприятий | Не позднее 10 дней до начала мероприятий |
| Оформление главной сцены праздника | Видеоэкран - 1 шт. | Размещение логотипов | Не позднее 10 дней до начала мероприятий |
| Щитовые конструкции | 10 поверхностей | Размещение в соответствии с дислокацией на территории города | Не позднее 10 дней до начала мероприятий |
| Конструкции сити-формата | 20 поверхностей | Размещение в соответствии с дислокацией на территории города | Не позднее 15 дней до начала мероприятий |
| Видеоэкраны (ролик, анонсирующий праздник - 15 с) | 4 видеоэкрана | Размещение в соответствии с дислокацией на территории города | Не позднее 15 дней до начала мероприятий |
| Средства массовой информации (печатные и электронные) | По решению оргкомитета | Анонсы в теле- и радиопрограммах, печатных изданиях | Не позднее 20 дней до начала мероприятий |
2.2. Заявки на размещение информации благотворителей принимаются:
- с использованием носителей в городской среде - в управлении наружнойрекламы и информации администрации города Владимира;
- в СМИ - в управлении по связям с общественностью и СМИ администрациигорода Владимира.
2.3. Оргкомитетоставляет за собой право корректировки способов распространения информации благотворителя,количества рекламоносителей.
3. ПРЕДЛОЖЕНИЯ ДЛЯ БЛАГОТВОРИТЛЕЙ ПО РАСПРОСТРАНЕНИЮ ИНФОРМАЦИИ И УЧАСТИЮ В ПРАЗДНИЧНЫХ МЕРОПРИЯТИЯХ
3.1. В зависимости от размера благотворительной помощи благотворителямпредлагаются следующие возможности распространения информации (таблица 2).
Таблица 2
| Предложения | Объем благотворительной помощи, тыс. руб. | ||
| 500 и более | От 200 | От 100 | |
| Папка формата А4 | Логотип на обложке, логотип на 4 полосе | Логотип на обложке, текст | Логотип на |
| Буклет формата А4 (программа) | Логотип на первой странице | Логотип на | Логотип на |
| Афиша формата А2, А3 | Логотип | Логотип | Логотип |
| Пригласительный билет | Логотип | Логотип | Текст |
| Возможность размещения | Полноценное | Полноценное | Полноценное |
| Щитовые конструкции | Логотип, 5% площади | Логотип, | Логотип, |
| Конструкции сити-формата | Логотип, 5% площади | Логотип, | Логотип, |
| Видеоэкран (ролик 15 сек.) | Логотип (3 сек.) | Логотип (2 сек.) | - |
| Главная сцена | Логотип (3 сек.) | Логотип (2 сек.) | Логотип (2 сек.) |
3.2. Благотворители, оказавшиеблаготворительную помощь от 100 тыс. руб. и более, являются официальнымигостями города, участвуют в праздничных мероприятиях по программе дляофициальных гостей и делегаций.
3.3. Благотворителям Дня города - 2015 предоставляется возможностьвыступления на представительских мероприятиях, организуемых в период подготовкии проведения праздника, согласно таблице 3.
Таблица 3
| Виды представительских мероприятий | Объем благотворительной помощи, тыс. руб. | ||
| 500 и более | От 200 | От 100 | |
| Выступление на церемонии официального открытия праздника | + | - | - |
| Выступление на торжественном приеме, посвященном празднику | + | + | + |
| Участие в пресс-конференциях руководства города и членов оргкомитета | + | + | + |
3.4. Предложения для благотворителей, оказавшие благотворительную помощьна сумму от 30 тыс. руб.:
3.4.1. Предоставляется возможность распространения печатной или иной имиджевой продукции малых форм (штендеры,шары, флаги) в границах конкретного мероприятия программы.
3.4.2. 15 юридических или физических лиц приглашаются на официальный прием послучаю праздничных мероприятий, посвященных Дню города - 2015.
4. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ
4.1. Благотворителям предлагаетсявоспользоваться правом торговли в местах проведения праздничных мероприятий,посвященных Дню города - 2015, по согласованию с управлением экономики,инвестиций, развития предпринимательства, потребительского рынка и услугадминистрации города Владимира.
4.2. Благотворителям гарантируются:
- публикация благодарности в печатных СМИ за осуществлениеблаготворительного пожертвования;
- упоминания в отчетах оргкомитета о подготовке праздничных мероприятий,посвященных Дню города - 2015;
- приглашение на традиционный прием в честь благотворителей праздничныхмероприятий, посвященных Дню города - 2015, организуемый после проведенияпраздника.
4.3. Благотворительное пожертвование на проведение конкретногомероприятия может определяться как в денежном исчислении, так и впредоставлении услуг своего предприятия.
4.5. Администрация города Владимира вручает благотворителям дипломы иблагодарственные письма за участие в подготовке и проведении праздничныхмероприятий, посвященных Дню города - 2015.
5. ЗАКЛЮЧЕНИЕ
На период подготовки и проведения праздничных мероприятий, посвященныхДню города - 2015, благотворительные пожертвования перечисляются на расчетныйсчет администрации города Владимира:
РЕКВИЗИТЫ:
Получатель: УФК поВладимирской области (Администрация города Владимира, л/с04283004620)
ИНН 3302008636 КПП 332801001
Р/С 40101810800000010002
Отделение Владимир
ОКТМО 17701000
БИК 041708001
КБК 80320404020040000180 «Пожертвование на проведение «Днягорода», без НДС - указывают юридические лица.
КБК 80320704020040000180 «Пожертвование на проведение «Днягорода», без НДС - указывают физические лица.