Постановление Администрации города Владимира от 20.06.2017 № 2046
О порядке приема российских и иностранных делегаций, а также отдельных граждан (в том числе иностранных) в муниципальном образовании город Владимир, и организации выезда делегаций от города Владимира с официальными визитами на территорию Российской Федерации...
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ВЛАДИМИРА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
20.06.2017 №2046
О порядке приема российских и иностранных
делегаций, а также отдельных граждан (в том
числе иностранных) в муниципальном
образовании город Владимир, и организации
выезда делегаций от города Владимира с
официальными визитами на территорию
Российской Федерации и за ее пределы и
признании утратившими силу постановлений
главы города Владимира от 25.05.2010№ 1734,
(В редакции Постановления Администрации города Владимира
В целяхобеспечения единого подхода при организации приема и обслуживания иностранныхделегаций и отдельных граждан (в том числе иностранных), прибывающих вмуниципальное образование города Владимир с официальными визитами, а такжеупорядочения процедуры выезда официальных делегаций от города Владимира натерриторию других городов и за границу Российской Федерации,
постановляю:
1. УтвердитьПоложение о порядке приема российских и иностранных делегаций, а такжеотдельных граждан (в том числе иностранных) в муниципальном образовании городВладимир, и организации выезда делегаций от города Владимира с официальнымивизитами на территорию Российской Федерации и за ее пределы согласно приложению.
2. Определитьуправление культуры и туризма администрации города Владимира ответственнымструктурным подразделением по организации мероприятий, предусмотренныхнастоящим постановлением.
3. Признатьутратившими силу постановления главы города Владимира:
- от 25.05.2010№ 1734 «О порядке приема иностранныхделегаций и отдельных иностранных граждан в администрации города Владимира»;
- от 30.09.2010№ 3420 «О внесении изменений в постановление главы города Владимира от 25.05.2010№ 1734 «О порядке приема иностранныхделегаций и отдельных иностранных граждан в администрации города Владимира».
4.Опубликовать данное постановление на официальном сайте органов местногосамоуправления города Владимира.
5. Контрольза исполнением постановления оставляю за собой.
Главаадминистрации города А.С. Шохин
Приложение
УТВЕРЖДЕНО
постановлением
администрации
городаВладимира
от20.06.2017 № 2046
ПОЛОЖЕНИЕ
опорядке приема российских и иностранных делегаций, а также отдельных граждан (втом числе иностранных) в муниципальном образовании город Владимир, иорганизации выезда делегаций от города Владимира с официальными визитами натерриторию Российской Федерации и за ее пределы
(В редакции Постановления Администрации города Владимира
1. Общие положения
1.1.Настоящее Положение регламентирует порядок организации приема и обслуживанияроссийских и иностранных делегаций, а также отдельных граждан (в том числеиностранных) в муниципальном образовании город Владимир, и организации выездаделегаций от города Владимира с официальными визитами на территорию РоссийскойФедерации и за ее пределы.
1.2. Расходына прием и обслуживание российских и иностранных делегаций, отдельных граждан(в том числе иностранных), пребывающих с официальными визитами в муниципальноеобразование город Владимир, а также на организацию выезда делегаций от городаВладимира с официальными визитами на территорию Российской Федерации и за еепределы, производятся за счет средств, предусмотренных на эти цели в бюджетнойсмете управления культуры и туризма администрации города Владимира, всоответствии с настоящим Положением, за исключениемслучаев, предусмотренных пунктом 7.3 настоящего Положения. (В редакцииПостановления Администрации города Владимира от15.03.2018 г. № 514)
1.3. Организация приема и обслуживания иностранныхделегаций, а также отдельных граждан (в том числе иностранных) и организациявыезда делегаций от города Владимира с официальными визитами на территориюРоссийской Федерации и за ее пределы осуществляется в соответствии с ежегодноразрабатываемым и утверждаемым управлением культуры и туризма администрациигорода Владимира на основании предложений Совета народных депутатов городаВладимира, структурных подразделений администрации города Владимира, городов-побратимови организаций города Владимира плана мероприятий муниципального образованиягород Владимир в области осуществления международного сотрудничества, обменаопытом и налаживания партнерских связей на соответствующий календарный год.(Пункт дополнен - Постановление Администрации города Владимира от15.03.2018 г. № 514)
1.4. В целях формирования плана, предусмотренного пунктом1.3 настоящего Положения, Совет народных депутатов города Владимира,структурные подразделения администрации города Владимира, города-побратимы иорганизации города Владимира ежегодно в срок до 25 ноября года, предшествующегогоду, на который разрабатывается план мероприятий, представляют в управлениекультуры и туризма администрации города Владимира свои предложения длявключения в указанный план. (Пункт дополнен - Постановление Администрациигорода Владимира от15.03.2018 г. № 514)
1.5. Все изменения и дополнения в план, предусмотренныйпунктом 1.3 настоящего Положения, вносятся управлением культуры и туризмаадминистрации города Владимира после получения письменного уведомления отзаинтересованной стороны о необходимости внесения соответствующих изменений илидополнений, поданного не позднее чем за две недели до наступления мероприятия и(или) события, которое требуется изменить, отменить или внести в указанныйплан. (Пункт дополнен - Постановление Администрации города Владимира от15.03.2018 г. № 514)
2.Порядок приема и обслуживания российских и иностранных делегаций, а такжеотдельных граждан (в том числе иностранных) в муниципальном образовании городВладимир
2.1. Приемроссийских и иностранных делегаций, а также отдельных граждан (в том числеиностранных), прибывающих с официальным визитом, осуществляется на основанииприказа начальника управления культуры и туризма администрации городаВладимира, в котором:
-определяется персональный состав членов делегаций и (или) отдельных граждан, суказанием должностей, а также организаций (структур), которые они представляют;
-определяется цель визита делегаций и (или) отдельных граждан;
-определяются сроки пребывания делегаций и (или) отдельных граждан софициальными визитами;
- утверждаетсясмета расходов на организацию приема официальных делегаций и (или) отдельныхграждан.
2.2.Одновременно с изданием приказа, предусмотренного пунктом 2.1 настоящегораздела, составляется программа проведения мероприятий по приему и обслуживаниюиностранных делегаций, а также отдельных граждан (в том числе иностранных).
2.3. Поокончании приема иностранных делегаций, а также отдельных граждан (в том числеиностранных) составляется отчет об итогах проведенных мероприятий, достигнутыхдоговоренностей, подписанных соглашений.
3. Расходы наприем и обслуживание российских и иностранных делегаций, а также отдельныхграждан (в том числе иностранных) в муниципальном образовании город Владимир
3.1. Расходованиесредств на прием российских и иностранных делегаций, а также отдельных граждан(в том числе иностранных) осуществляется в соответствии с разделом 6 настоящегоПоложения.
3.2. Поокончании приема иностранных делегаций, а также отдельных граждан (в том числеиностранных) составляется отчет, подтверждающий фактически произведенныерасходы, с приложением к нему соответствующих платежных документов.
3.3.Предоставление указанного отчета производится не позднее трех рабочих дней содня официального окончания приема.
4. Порядокорганизации выезда делегаций от города Владимира с официальными визитами натерриторию Российской Федерации и за ее пределы
4.1.Организация выезда делегаций от города Владимира с официальнымивизитами на территорию Российской Федерации и за ее пределы осуществляется наосновании распоряжения администрации города Владимира, в котором:
-определяется персональный состав членов делегаций с указанием должностей,учреждений (структур), которые они представляют;
-определяется цель визита делегаций;
-определяются сроки визита делегаций;
-утверждается смета расходов на организацию выезда делегаций.
4.2. Поокончании официального визита делегации составляется отчет об итогахпроведенных мероприятий, достигнутых договоренностей, подписанных соглашений.
4.3. Выездсотрудников администрации города Владимира, осведомленных в сведениях,составляющих государственную тайну, осуществляется в соответствии стребованиями пунктов 128, 129, 130 раздела 8 Инструкции о порядке допускадолжностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне,утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 05.01.2004 №3-1.
5. Расходы наорганизацию выезда делегаций от города Владимира с официальными визитами натерриторию Российской Федерации и за ее пределы
5.1.Расходование средств на выезд делегаций от города Владимира с официальнымивизитами на территорию Российской Федерации и за ее пределы осуществляется всоответствии с разделом 7 настоящего Положения.
5.2. Поокончании официального визита делегации составляется отчет, подтверждающийфактически произведенные расходы, с приложением к нему соответствующихплатежных документов.
5.3.Представление указанного отчета производится не позднее трех рабочих дней сдаты окончания официального визита.
6. Нормы расходовна прием и обслуживание российских и иностранных делегаций, а также отдельныхграждан (в том числе иностранных) в муниципальном образовании город Владимир
6.1. Оплатагостиницы (в сутки на одного человека) - по фактическим расходам.
6.2. Расходына организацию питания (в сутки на одного человека, включая сопровождающего,переводчика, водителя и экскурсовода) до 2500 рублей.
6.3. Буфетноеобслуживание во время переговоров, мероприятий культурной программы (в сутки наодного человека, включая переводчика и сопровождающего) до 250 рублей.
6.4.Банкетное обслуживание (в сутки на одного человека) - по фактическим расходам.
6.5.Культурное (в том числе экскурсионное)обслуживание (включая переводчика и сопровождающего) - по фактическим расходам.
6.6.Приобретение сувенирной продукции - по фактическим расходам.
6.7. Оплатауслуг переводчика, а также, в случае необходимости, аренда помещений идополнительного оборудования - по фактическим расходам.
6.8.Оформление приглашений на въезд в РФ через Управление по вопросам миграции УМВДРоссии по Владимирской области - в соответствии с установленными тарифами.
6.9. Оплатарасходов на почтовые услуги и услуги курьерских служб (ФГУП Почта России, Pony Express,DHL и другие) - в соответствиис установленными тарифами.
7. Нормы расходовна организацию выезда делегаций от города Владимира с официальными визитами натерриторию Российской Федерации и за ее пределы
7.1. Оплатауслуг Посольства (визового центра) страны пребывания (въездная виза, услугивизового центра, обязательная медицинская страховка, иные обязательныеконсульские платежи и сборы) - по установленным тарифам.
7.2. Оплатаиных расходов, отнесенных действующим законодательством к командировочным(проживание, проезд до места командировки и др.), осуществляется структурнымподразделением администрации города Владимира, в котором трудоустроен работник,направляемый в командировку в составе официальной делегации.
7.3. Оплата командировочных расходов и иных расходов,связанных с выездом в составе официальной делегации от города Владимира, членовделегации, представляющих сторонние организации, осуществляется указаннымиорганизациями самостоятельно в соответствии с нормами действующегозаконодательства. (Пункт дополнен - Постановление Администрации городаВладимира от15.03.2018 г. № 514)
Под сторонними организациями в контексте настоящего пункта понимаются организации любой организационно-правовой формы, не входящие вструктуру администрации города Владимира, в том числе и организации,учредителями или акционерами которых выступает администрация города Владимираили структурные подразделения администрации города Владимира. (Пункт дополнен -Постановление Администрации города Владимира от15.03.2018 г. № 514)
7.4. В случаях, предусмотренных пунктом 7.3 настоящегоПоложения, в смету расходов, утверждаемую в соответствии с пунктом 4.1 настоящегоПоложения, не включаются расходы, связанные с выездом в составе официальнойделегации от города Владимира, членов делегации, представляющих сторонниеорганизации. (Пункт дополнен - Постановление Администрации города Владимира от15.03.2018 г. № 514)