Постановление Администрации города Владимира от 30.06.2017 № 2298

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ВЛАДИМИРА

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

30.06.2017                                                                                             №2298

 

 

О подготовке ипроведении праздничных

мероприятий Днягорода - 2017

 

(В редакции ПостановленияАдминистрации города Владимира

от 04.08.2017 № 2715)

7.

Проведение разъяснительной работы с предприятиями сферы  услуг по праздничному оформлению  прилегающих территорий и фасадов зданий

 

до 04 августа

Управление экономики, инвестиций, развития предпринимательства, потребительского рынка и услуг администрации города Владимира (далее - УЭИРППРиУ)

8.

Праздничное оформление основных мест проведения мероприятий, посвященных Дню города - 2017:

- оформление рекламных конструкций;

- флаговое оформление города

до 24 августа

УНРиИ

 

9.

Подготовка наградных документов

до 18 августа

УОРиМС;

УИТиД

10.

Поздравление Почетных граждан города с праздником

август

УОРиМС

11.

Прием и организация сопровождения официальных делегаций

25-27 августа

УОРиМС

12.

Организация транспортного обслуживания (оказание содействия в предоставлении транспорта официальным делегациям и Почетным гостям города, в том числе УКиТ в перевозке творческих коллективов, свето- и звукоаппаратуры, реквизита)

(по отдельному плану)

25-27 августа

Отдел транспорта и связи администрации города Владимира;

МКУ «УАЗ»

 

13.

Организация точек технологического присоединения сценических площадок

до 24 августа

УКиТ;

управление жилищно-коммунального хозяйства администрации города Владимира (далее - УЖКХ);

РЭС г.Владимир ОАО «Владимирская областная электросетевая компания» (по согласованию)

14.

Организация праздничной торговли  в местах проведения праздничных мероприятий

26 августа

УЭИРППРиУ

15.

Организация медицинского сопровождения проводимых массовых мероприятий

26 августа

Заместитель главы администрации города
Ерашова О.В.

16.

Обеспечение общественного порядка и охраны в дни проведения массовых мероприятий

26 августа

УМВД России по городу Владимиру  (по согласованию);

управление по экономической безопасности и борьбе с коррупцией администрации города Владимира (далее - УЭБиБК)

17.

Обеспечение ограждения турникетами основных сценических площадок по схеме, утвержденной оргкомитетом

26 августа

УЭБиБК;

УМВД России по городу Владимиру  (по согласованию)

18.

Организация уборки территории мест проведения массовых праздничных мероприятий до, во время и после мероприятий

24-27 августа

УЖКХ

19.

Благоустройство мест проведения праздничных мероприятий, посвященных Дню города - 2017

до 25 августа

УЖКХ

20.

Установка биотуалетов в местах проведения праздничных мероприятий (по отдельному плану)

до 25 августа

УЖКХ

 

 

Приложение № 3

УТВЕРЖДЕНО

постановлением

администрации

города Владимира

от 30.06.2017 № 2298

 

 

УСЛОВИЯ

распространения информации о благотворителяхмероприятий Дня города - 2017

 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

1.1. Благотворителем мероприятий Дня города - 2017 может быть любоероссийское или иностранное юридическое или физическое лицо, оказавшееблаготворительную помощь в виде денежных пожертвований, имущества  или безвозмездного выполнения работ,предоставления услуг при подготовке и проведении праздничныхмероприятий, посвященных Дню города - 2017.

1.2. Благотворителю в дни проведения праздничных мероприятий Дня города - 2017 предоставляется возможностьбезвозмездного распространения информации о деятельности организации -благотворителя в зависимости от объема благотворительной помощи.

 

2. ВИДЫ НОСИТЕЛЕЙ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ДЛЯ РАЗМЕЩЕНИЯ (РАСПРОСТРАНЕНИЯ)ИНФОРМАЦИИ БЛАГОТВОРИТЕЛЕЙ  В ДНИПРАЗДНОВАНИЯ

 

2.1. Оргкомитет праздника предлагает благотворителям для размещения(распространения) собственной рекламной информации определенный набор рекламоносителей.

Виды рекламоносителей, их количество, способраспространения информации, срок подачи заявки на размещение информациипредставлены в таблице 1.

Таблица 1

Способы распространения информации	Количество /тираж носителей	Целевая аудитория	Срок подачи заявки на размещение
Папка формата А4	200 экз.	Вручение VIP-гостям праздника	Не позднее 20 дней до начала мероприятий
Буклет формата А4 (программа праздника)	10000 экз.	Распространение в офисах учреждений, предприятий, организаций и т. п.	Не позднее 20 дней до начала мероприятий
Афиша, формат А2 Афиша формата А3	500 экз. 1000 экз.	Расклейка по городу, в помещениях предприятий, учреждений, объектов торговли, общественного питания, салонах общественного транспорта и т.п.	Не позднее 20 дней до начала мероприятий
Пригласительный билет на участие в праздничных мероприятиях, посвящённых Дню города	300 экз.	Вручение VIP-гостям праздника	Не позднее 20 дней до начала мероприятий
Мобильные малоформатные носители: панно, штендеры, флаги и т.д.	По согласованию с организаторами мероприятий	Размещение в основных событийных точках праздничных мероприятий	Не позднее 10 дней до начала мероприятий
Оформление главной сцены праздника	Видеоэкран - 1 шт.	Размещение логотипов	Не позднее 10 дней до начала мероприятий
Щитовые конструкции 3,0 м х 6,0 м	10 поверхностей	Размещение в соответствии с дислокацией на территории города	Не позднее 10 дней до начала мероприятий
Конструкции сити-формата 1,8 мх 1,2 м	20 поверхностей	Размещение в соответствии с дислокацией на территории города	Не позднее 15 дней до начала мероприятий
Видеоэкраны (ролик, анонсирующий праздник - 15 с)	4 видеоэкрана	Размещение в соответствии с дислокацией на территории города	Не позднее 15 дней до начала мероприятий
Средства массовой информации (печатные и электронные)	По решению оргкомитета	Анонсы в теле- и радиопрограммах, печатных изданиях	Не позднее 20 дней до начала мероприятий

2.2. Заявки на размещение информации благотворителей принимаются:

- с использованием  носителей вгородской среде - в МКУ «Управление наружной рекламы и информации городаВладимира»;

- в СМИ - в управлении по связям с общественностью и СМИ администрациигорода Владимира.

2.3. Оргкомитетоставляет за собой право корректировки способов распространения информацииблаготворителя, количества рекламоносителей.

 

3. ПРЕДЛОЖЕНИЯ ДЛЯ БЛАГОТВОРИТЕЛЕЙ ПО РАСПРОСТРАНЕНИЮ ИНФОРМАЦИИ  ИУЧАСТИЮ В ПРАЗДНИЧНЫХ МЕРОПРИЯТИЯХ

 

3.1. В зависимости от размера благотворительной помощи  благотворителям предлагается  следующие возможности   распространения информации (таблица 2).

 

Таблица 2

Предложения	Объем благотворительной помощи, тыс. руб.
	500 и более	От 200	От 100
Папка формата А4	Логотип на     обложке,       логотип на 4   полосе	Логотип на      обложке, текст  на 4 полосе	Логотип на    обложке
Буклет формата А4        (программа)	Логотип	Логотип	Логотип
Афиша формата А2, А3	Логотип	Логотип	Логотип
Пригласительный билет	Логотип	Логотип	Текст
Возможность размещения мобильных и малоформатных рекламоносителей в       основных событийных      точках праздничных       мероприятий (изготовление и размещение за счет     средств благотворителя)	Полноценное    изображение с  рекламной      информацией    благотворителей	Полноценное     изображение с   рекламной       информацией     благотворителей	Полноценное   изображение с рекламной     информацией   благотворителей
Щитовые конструкции      3,0 м x 6,0 м	Логотип,       5% площади	Логотип,        3% площади	Логотип,        2% площади
Конструкции сити-формата 1,8 м x 1,2 м	Логотип,       5% площади	Логотип,        3% площади	Логотип,        2% площади
Видеоэкран (ролик 15 сек.)	Логотип (3 сек.)	Логотип (2 сек.)	-
Главная сцена	Логотип (3 сек.)	Логотип (2 сек.)	Логотип (2 сек.)

 

3.2. Благотворители, оказавшие благотворительную помощь от 100 тыс. руб.и более, являются официальными гостями города, участвуют в праздничныхмероприятиях по программе для официальных гостей и делегаций.

3.3. Благотворителям Дня города - 2017 предоставляется возможностьвыступления на представительских мероприятиях, организуемых в период подготовкии проведения праздника, согласно таблице 3.

 

Таблица 3

Виды представительских мероприятий	Объем благотворительной помощи, тыс. руб.
	500 и более	От 200	От 100
Выступление на церемонии официального открытия праздника	+	-	-
Выступление на торжественном приёме, посвящённом празднику	+	+	+
Участие в пресс-конференциях руководства города и членов оргкомитета	+	+	+

 

3.4. Предложения для благотворителей, оказавших благотворительную помощьна сумму от 30 тыс. руб.:

3.4.1. Предоставляется возможность распространения печатной или иной имиджевой продукции малых форм (штендеры,шары, флаги) в границах конкретного мероприятия программы (по согласованию сорганизаторами мероприятий).

3.4.2.  15 юридических или физических лиц приглашаются наофициальный приём по случаю праздничных мероприятий, посвящённых Дню города -2017.

 

4. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ

 

4.1. Благотворителям предлагается воспользоваться правом торговли вместах проведения праздничных мероприятий, посвящённых Дню города - 2017, посогласованию с управлением экономики, инвестиций, развития предпринимательства,потребительского рынка и услуг.

4.2. Благотворителям гарантируются:

- публикация благодарности в печатных СМИ за осуществлениеблаготворительного пожертвования;

- упоминания в отчётах оргкомитета о подготовке праздничных мероприятий,посвящённых Дню города - 2017;

- приглашение на традиционный приём в честь благотворителей праздничныхмероприятий, посвящённых Дню города - 2017, организуемый после проведенияпраздника.

4.3. Благотворительное пожертвование на проведение конкретногомероприятия может определяться как в денежном исчислении, так и впредоставлении услуг своего предприятия.

4.5. Администрация города Владимира вручает благотворителям дипломы иблагодарственные письма за участие в подготовке и проведении праздничныхмероприятий, посвящённых Дню города - 2017.

 

5. ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

На период подготовки и проведения праздничных мероприятий, посвящённыхДню города - 2017, благотворительные пожертвования перечисляются на расчётныйсчёт администрации города Владимира:

РЕКВИЗИТЫ:

Получатель:  УФК поВладимирской области (Администрация города Владимира, л/с04283004620)

ИНН 3302008636 КПП 332801001

Р/С 40101810800000010002

Отделение Владимир

ОКТМО 17701000

БИК 041708001

КБК 80320404020040000180 «Пожертвование на проведение «Днягорода», без НДС - указывают юридические лица.

КБК 80320704020040000180 «Пожертвование на проведение «Днягорода», без НДС - указывают физические лица.