Приложение к Постановлению от 08.11.2006 г № 2017 Положение
Положение о комиссии при главе судогодского района по рассмотрению представлений к награждению почетной грамотой и благодарственным письмом администрации судогодского района 1. общие положения
Комиссия по рассмотрению представлений к награждению почетной грамотой и благодарственным письмом администрации Судогодского района (далее - комиссия) образуется главой района для предварительного рассмотрения представлений к награждению почетной грамотой и благодарственным письмом администрации района.
Комиссия является постоянно действующим органом при главе района и формируется на общественных началах.
Комиссия состоит из председателя, заместителя председателя, секретаря и членов комиссии. Председателем комиссии является зам. главы района.
Персональный состав и Положение о комиссии утверждаются постановлением главы района.
В своей деятельности комиссия руководствуется Конституцией РФ, указами и распоряжениями Президента РФ, федеральным и областным законодательством, Положением о почетной грамоте и благодарственном письме администрации района, а также настоящим Положением.
В заседаниях комиссии могут принимать участие представители общественных организаций, трудовых коллективов, имеющие отношение к рассматриваемому вопросу.
2.Полномочия и функции комиссии
Целью деятельности комиссии является обеспечение объективности и обоснованности принятия решений о награждении почетной грамотой и благодарственным письмом администрации района.
Комиссия дает заключения по представлению к награждению почетной грамотой и благодарственным письмом администрации района, внесенным главе района.
Комиссия для решения возложенных на нее функций правомочна:
а) запрашивать от государственных, общественных и иных органов, организаций и должностных лиц необходимые для ее деятельности материалы и сведения;
б) рассматривать предложения, заявления и жалобы, связанные с награждением почетной грамотой и благодарственным письмом администрации района.
3.Организация работы комиссии
Заседания комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже 1 раза в месяц.
Председатель комиссии руководит ее деятельностью, председательствует на заседаниях, осуществляет контроль за реализацией принятых комиссией решений. В отсутствие председателя комиссии его обязанности исполняет зам. председателя комиссии.
На секретаря комиссии возлагается ответственность за подготовку материалов к заседаниям комиссии, оповещение ее членов о времени и месте проведения заседания, ведение протоколов заседаний комиссии.
Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей ее состава.
Члены комиссии участвуют в ее заседании без права замены. В случае отсутствия члена комиссии на заседании он имеет право выразить свое мнение по рассматриваемым вопросам председателю комиссии в письменном виде.
Решения комиссии принимаются открытым голосованием простым большинством голосов от числа ее членов, присутствующих на заседании. В случае равенства голосов решающим является мнение председательствующего на заседании комиссии.
Решение комиссии оформляется протоколом, который подписывается председателем и секретарем комиссии.
На основании заключения комиссии глава района принимает решение о представлении к награждению почетной грамотой и благодарственным письмом администрации района.
Решение комиссии об отказе в представлении к награждению почетной грамотой и благодарственным письмом администрации района направляется в трудовые коллективы, поддерживающие ходатайство о награждении.