Приложение к Решению от 29.01.2007 г № 2/9 Положение
Положение о порядке изготовления, использования, хранения или уничтожения бланков, печатей либо иных носителей символики муниципального образования зато Г. Радужный
1.Настоящее Положение разработано в соответствии с Уставом муниципального образования ЗАТО г. Радужный и определяет порядок изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков, печатей либо иных носителей символики муниципального образования ЗАТО г. Радужный.
2.Использовать бланки, печати либо иные носители символики муниципального образования ЗАТО г. Радужный имеют право муниципальные учреждения и предприятия ЗАТО г. Радужный.
3.Бланки, печати и иные носители символики муниципального образования ЗАТО г. Радужный изготавливаются полиграфическими и штемпельно-граверными предприятиями, имеющими лицензии на соответствующий вид деятельности и сертификат, удостоверяющий правомочность изготовления указанного вида продукции.
4.Для получения разрешения на изготовление бланка, печати либо иных носителей символики муниципального образования ЗАТО г. Радужный субъект хозяйственной деятельности представляет в администрацию ЗАТО г. Радужный следующие документы:
- заявление на имя главы города установленного образца в двух экземплярах (приложение N 1);
- эскизы бланка, печати и иных носителей символики муниципального образования ЗАТО г. Радужный в двух экземплярах.
5.Печать с символикой муниципального образования ЗАТО г. Радужный должна содержать:
- изображение герба ЗАТО г. Радужный;
- полное наименование юридического лица с указанием его организационно-правовой формы;
- место нахождения и регистрационный номер юридического лица.
Полное наименование юридического лица излагается в строгом соответствии с наименованием, указанным в его учредительных документах.
Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации.
Регистрационный номер должен соответствовать номеру государственной регистрации, проставленному в штампе на титульном листе устава юридического лица.
6.Бланки и иные носители символики муниципального образования ЗАТО г. Радужный должны содержать:
- изображение герба ЗАТО г. Радужный;
- полное наименование юридического лица с указанием его организационно-правовой формы;
- почтовый адрес юридического лица;
- номера телефонов;
- указание на номер и дату исходящего документа, а также номер и дату документа, на который направляется ответ;
иные сведения (номер факса, электронный адрес, ИНН и т.п.).
7.Проверка представленных документов осуществляется юридическими отделом администрации ЗАТО г. Радужный в 30-дневный срок.
8.При обнаружении несоответствия представленных документов требованиям действующего законодательства и настоящего Положения заявитель извещается о необходимости внесения исправлений, в противном случае в выдаче разрешения отказывается.
9.При отсутствии замечаний представленные документы регистрируются в журнале регистрации выдачи разрешений на изготовление бланков, печатей и иных носителей символики муниципального образования ЗАТО г. Радужный юридическим лицам. На всех экземплярах эскизов бланков, печатей иных носителей символики муниципального образования ЗАТО г. Радужный проставляется отметка "Согласовано" и подпись заместителя главы города по экономике и социальным вопросам.
10.Заявителю выдается разрешение на право изготовления бланка, печати либо иных носителей символики муниципального образования ЗАТО г. Радужный, подписанное заместителем главы города по экономике и социальным вопросам (приложение N 2).
11.Изготовленные бланки, печати либо иные носители символики муниципального образования ЗАТО г. Радужный после их получения от изготовителя подлежат передаче в отдел делопроизводства юридического лица.
Регистрация бланков, печатей и иных носителей символики муниципального образования ЗАТО г. Радужный осуществляется отделом делопроизводства юридического лица в специальном журнале учета бланков, печатей и иных носителей символики муниципального образования ЗАТО г. Радужный. При регистрации указываются номер и дата разрешения, на основании которого они получены. Запись о поступлении, выдаче, возврате и об уничтожении производится отдельно по каждому бланку, печати либо иному носителю символики муниципального образования ЗАТО г. Радужный.
12.После проведения регистрации бланков, печатей либо иных носителей символики муниципального образования ЗАТО г. Радужный они выдаются ответственным за их использование должностным лицам организации или предприятия.
13.Хранение бланков, печатей либо иных носителей символики муниципального образования ЗАТО г. Радужный производится в сейфах сотрудников юридического лица, ответственных за ведение делопроизводства.
14.Контроль за правильностью учета, хранения и использования бланков, печатей либо иных носителей символики муниципального образования ЗАТО г. Радужный осуществляет отдел делопроизводства юридического лица.
15.По каждому факту утраты бланков, печатей либо иных носителей символики муниципального образования ЗАТО г. Радужный проводится служебное расследование, материалы которого служат основанием для привлечения виновных к ответственности и списания с учета утраченных бланков, печатей либо иных носителей символики муниципального образования ЗАТО г. Радужный.
16.В случае утери печати вместе с заявлением о выдаче разрешения на изготовление дубликата печати в администрацию ЗАТО г. Радужный представляются:
- справка из отдела внутренних дел о факте утери;
- опубликованное объявление в средствах массовой информации о недействительности данной печати.
17.Для уничтожения бланка, печати либо иного носителя символики муниципального образования ЗАТО г. Радужный субъект хозяйственной деятельности представляет в администрацию ЗАТО г. Радужный заявление установленного образца (приложение N 3) с указанием причин, по которым бланк, печать либо иной носитель символики муниципального образования ЗАТО г. Радужный должны быть уничтожены.
18.Уничтожение бланков, мастичных печатей и иных носителей символики муниципального образования ЗАТО г. Радужный производится путем их измельчения ответственным работником юридического отдела администрации в присутствии лица, предъявившего их для уничтожения.
19.Факт уничтожения бланков, печатей либо иных носителей символики муниципального образования ЗАТО г. Радужный фиксируется работником юридического отдела администрации в журнале регистрации уничтоженных бланков, печатей либо иных носителей символики муниципального образования ЗАТО г. Радужный юридических лиц и подтверждается актом об уничтожении бланка, печати либо иного носителя символики муниципального образования ЗАТО г. Радужный, который подписывается обеими сторонами (приложение N 4).
20.В случае реорганизации юридического лица бланки, печати либо иные носители символики муниципального образования ЗАТО г. Радужный реорганизованного предприятия уничтожаются в день регистрации вновь созданного предприятия, после чего вновь созданному предприятию выдается разрешение на изготовление бланков, печатей либо иных носителей символики муниципального образования ЗАТО г. Радужный в установленном настоящим Положением порядке.
21.За нарушение настоящего Положения виновные лица привлекаются к административной ответственности в соответствии с Законом Владимирской области "Об административных правонарушениях во Владимирской области".