Приложение к Постановлению от 01.02.2007 г № 419 Состав

Условия участия спонсоров в подготовке и проведении городского праздника «Широкая масленица»

Настоящие условия утверждаются в целях стимулирования спонсорской активности предприятий и предпринимателей в подготовке и проведении городского праздника "Широкая Масленица".
1.КАТЕГОРИИ СПОНСОРОВ
1.1.Спонсором может быть любое российское или иностранное юридическое или физическое лицо, оплатившее спонсорский взнос или оказавшее соответствующую материальную или техническую поддержку в подготовке и проведении городского праздника "Широкая Масленица".
1.2.Настоящими условиями устанавливается, что спонсоры городского праздника "Широкая Масленица" подразделяются на следующие категории:
- генеральный спонсор;
- официальный спонсор;
- спонсор.
1.3.Категории спонсоров определяются суммой средств, вносимых на расчетный счет праздничного мероприятия:

    - генеральный спонсор            - от 150 тыс. рублей и более;
    - официальный спонсор            - от 50 тыс. рублей и более;
    - спонсор                        - от 10 тыс. рублей и более.

1.4.Настоящими условиями устанавливается, что информационные спонсоры городского праздника "Широкая Масленица" подразделяются на следующие категории:
- генеральный информационный спонсор;
- официальный информационный спонсор;
- информационный спонсор.
Категории информационных спонсоров определяются от объема оказанных услуг, предоставляемых организаторам праздничного мероприятия.
2.ВИДЫ РЕКЛАМОНОСИТЕЛЕЙ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ДЛЯ РАЗМЕЩЕНИЯ
(РАСПРОСТРАНЕНИЯ) ИНФОРМАЦИИ СПОНСОРОВ В ДНИ ПРАЗДНОВАНИЯ
2.1.Оргкомитет праздника предлагает спонсорам для размещения (распространения) собственной рекламной информации определенный набор рекламоносителей.
Виды рекламоносителей, их тираж (количество), сфера распространения, срок подачи заявки на использование представлены в таблице 1.
Таблица 1

Рекламоносители	Тираж/ количество	Сфера распространения информации	Срок подачи заявки
Афиша формат А3	1000 экз.	Расклейка по городу, организациям	Не позднее 20 дней до начала мероприятий
Мобильные малоформатные рекламоносители и растяжки, размещаемые в основных событийных точках праздничных мероприятий на время проведения праздника (см. табл. 2)	По согласованию с ответственными за проведение мероприятий	Жители и гости города	Не позднее 20 дней до начала мероприятий
Главная сцена праздника (МУК "Парк культуры и отдыха "Загородный")	Растяжка с логотипом спонсора	Растяжка с логотипом спонсора	Растяжка с логотипом спонсора
Конструкции формата 6 x 3 в соответствии с утвержденной дислокацией	8	Жители и гости города	Не позднее 20 дней до начала мероприятий
Видеоэкраны (наружная реклама, сети супермаркетов)	Ролик - 15 сек.	Жители и гости города	С 01.02.2007
Радио, ТВ, печатные издания	По предложению оргкомитета	Жители города	В зависимости от вида СМИ

3.ПРЕДЛОЖЕНИЯ ДЛЯ СПОНСОРОВ ПО РАЗМЕЩЕНИЮ РЕКЛАМЫ
И УЧАСТИЮ В ПРАЗДНИКЕ "ШИРОКАЯ МАСЛЕНИЦА"
3.1.Различным категориям спонсоров устанавливается определенный ассортимент предлагаемых оргкомитетом рекламных услуг.
Предложения по размещению рекламы для генерального и официального спонсоров, а также информационных спонсоров праздника представлены в таблице 2.
Таблица 2

Предложения по размещению рекламы

Генеральный спонсор

Официальный спонсор

Спонсор

Виды рекламоносителей

Афиша формата А3	Логотип	Логотип	Логотип
Мобильные и малоформатные рекламоносители, размещаемые в основных событийных точках праздничных мероприятий на время проведения праздника	Полноценное изображение по согласованию с управлением наружной рекламы и информации за счет и по согласованию спонсора	Полноценное изображение по согласованию с управлением наружной рекламы и информации	Полноценное изображение по согласованию с управлением наружной рекламы и информации
Конструкции формата 6 x 3 в соответствии с утвержденной дислокацией	Логотипнаклейка размером 1,5 x 1,0 м	Логотипнаклейка размером 1,0 x 0,5 м	Логотипнаклейка размером 1,0 x 0,5 м
Видеоэкраны (наружная реклама, сети супермаркетов)	Ролик - 15 сек. Логотипы спонсора	Ролик - 15 сек. Логотипы спонсора	-
Информационное табло оповещения в общественном транспорте	Представление на бегущей строке	Представление на бегущей строке	Представление на бегущей строке
Анонсы в телепрограммах	Логотип, рекл. - 10 сек.	Текст	-
Анонсы на радио	Рекл. - 10 сек.	Текст	-
Анонсы в печатных изданиях	Логотип + модуль	Логотип + текст	Текст

Официальные мероприятия,
посвященные городскому празднику "Широкая Масленица"

Выступление на церемонии официального открытия праздника	+	-	-
Участие в прессконференциях руководства города и членов оргкомитета	+	+	+

3.2.Всем категориям спонсоров предоставляется право размещения наружной рекламы на праздничной территории (рекламный материал предоставляется компанией-спонсором).
3.3.Информационным спонсорам предоставляется эксклюзивное право в получении информации от первых лиц о подготовке городского праздника.

--------------------------------
<*> Генеральный спонсор, официальный спонсор и спонсор праздничного мероприятия, а также информационные спонсоры являются официальными гостями и участвуют в праздничном мероприятии по программе для официальных гостей.

4.ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ
4.1.Между генеральным, официальным спонсорами и спонсорами праздничного мероприятия, а также информационными спонсорами и администрацией города или организатором конкретного мероприятия заключается договор о спонсорстве, совместном сотрудничестве или на проведение культурно-массового мероприятия.
4.2.Спонсорам всех категорий может быть предложена организация специальных мероприятий для представления компании-спонсора или ее продукции, а также предоставлено право торговли в местах проведения праздничного мероприятия.
4.3.Спонсорам всех категорий гарантируются:
- публикация благодарности в печатных СМИ за осуществление спонсорской поддержки;
- упоминания в отчетах оргкомитета о подготовке праздничного мероприятия.
4.4.Объем предлагаемых спонсорам всех категорий рекламных услуг может быть скорректирован в зависимости от соотношения сроков подачи заявки на участие в спонсировании городского праздника "Широкая Масленица" и изготовления конкретного вида рекламоносителя.
4.5.Спонсорский взнос на проведение конкретного мероприятия может определяться как в денежном исчислении, так и в предоставлении услуг своего предприятия.
4.6.Администрация города вручает спонсорам благодарственные письма за участие в подготовке и проведении городского праздника "Широкая Масленица".
5.ЗАКЛЮЧЕНИЕ
На период подготовки и проведения городского праздника "Широкая Масленица" спонсорские средства перечисляются на расчетный счет администрации города:
ИНН 3302008636
Администрация г. Владимира
Р/с 40703810100002000037
ГРКЦ ГУ Банка России по Владимирской области
г. Владимир
БИК 041708001