Приложение к Постановлению от 27.04.2009 г № 1228 Структура
Регламент наполнения официального информационного интернет-сервера органов местного самоуправления Г. Владимира «Город владимир»
Термины и определения
Официальный информационный Интернет-сервер органов местного самоуправления г. Владимира "Город Владимир" www.vladimir-city.ru (далее - Интернет-сервер) является информационной системой общего пользования, в состав которой входят информационные ресурсы, содержащие информацию о деятельности органов местного самоуправления города Владимира.
Пользователи информации Интернет-сервера (далее - пользователи) - граждане и организации, для которых предназначена информация Интернет-сервера.
Информация, размещаемая на Интернет-сервере (далее - информация), - информация и документы, предназначенные для размещения на Интернет-сервере в целях обеспечения свободного и безвозмездного доступа к ним пользователей, которая включает в себя:
а) оперативную информацию - новостную информацию для публикации в разделе "Новости";
б) регулярную информацию - муниципальные правовые акты и другие регулярно обновляемые информационные материалы;
в) статическую информацию - информацию об органах местного самоуправления, не теряющую своей актуальности в течение длительного времени;
г) нестандартную информацию - любую информацию, требующую внесения изменений в структуру Интернет-сервера, написание или модификацию программного обеспечения или иных работ, отличных от стандартных процедур публикации информации.
Публикация - действия по размещению информации на Интернет-сервере, в результате которых она становится доступной пользователям.
Прямая публикация - публикация, осуществляемая с помощью специальных программных средств непосредственно в определенные разделы Интернет-сервера.
Администратор Интернет-сервера (далее - Администратор) - управление информатизации и телекоммуникаций, отвечающее за размещение информации, обеспечение возможности размещения информации подразделением.
Информационное подразделение - управление по связям с общественностью и СМИ, отвечающее за процедуру прямых публикаций в разделе "Новости".
Инициирующее подразделение - структурное подразделение администрации, Совета народных депутатов, осуществляющее подготовку к публикации (публикацию в случае наличия прав прямой публикации) информации, включая ее оформление.
Уполномоченный сотрудник - сотрудник инициирующего подразделения, уполномоченный руководителем данного подразделения готовить информацию, размещаемую на Интернет-сервере от имени данного подразделения, к публикации либо непосредственно публиковать подготовленную информацию.
Авторизация (идентификация) - проверка пользователя на право публикации информации в определенные разделы Интернет-сервера. Идентификация пользователя осуществляется с помощью имени пользователя (логина) и пароля.
1.Общие положения
1.1.Регламент наполнения Интернет-сервера (далее - Регламент) устанавливает порядок подготовки, предоставления и публикации информации, а также права, обязанности и ответственность сотрудников структурных подразделений администрации города и аппарата Совета народных депутатов (далее - сотрудники), уполномоченных осуществлять публикацию информации на Интернет-сервере.
1.2.Требования Регламента обязательны для исполнения всеми сотрудниками, работающими с Интернет-сервером.
2.Требования к оформлению публикуемой информации
2.1.Информация для публикации должна предоставляться в следующем виде:
- текстовая информация для размещения на Интернет-сервере - в виде файлов в формате OpenOffice (*.odt, *.ods);
- файлы документов с латинским именем для загрузки с Интернет-сервера в формате Adobe Acrobat (*.pdf);
- графическая информация в форматах *.gif, *.jpg, *.tif.
2.2.Информация должна отвечать следующим требованиям:
- актуальность;
- достоверность;
- правильность оформления информации;
- правомерность;
- отсутствие конфиденциальной информации и сведений, содержащих государственную тайну.
2.3.Формы (бланки) документов, подготовленные для размещения на Интернет-сервере, должны быть тождественны (в том числе при выводе на печать) формам (бланкам) документов, изготовленным типографским способом.
3.Порядок и сроки публикации информации
3.1.Информация на Интернет-сервере публикуется:
3.1.1.Информационным подразделением в разделе "Новости" - на основании информации, направляемой ему в бумажном и электронном виде Инициирующим подразделением, в порядке и в сроки, определяемые Информационным подразделением.
3.1.2.Уполномоченным сотрудником Инициирующего подразделения, наделенного правом прямой публикации, в соответствии с инструкцией, разрабатываемой Администратором.
3.1.3.Администратором во всех остальных случаях - на основании заявки Инициирующего подразделения на размещение информации на Интернет-сервере, в соответствии с приложением к Регламенту (далее - Заявка).
3.2.В Заявке указываются:
- порядковый номер заявки, присваиваемый Инициирующим подразделением;
- название Инициирующего подразделения, размещающего информацию на Интернет-сервере;
- наименование раздела Интернет-сервера, в который вносится изменение;
- наименование документа/информационного материала и файла электронной копии с отметкой действия (включить, исключить, заменить);
- должность, фамилия, имя и отчество, контактный телефон Уполномоченного сотрудника, подготовившего информацию, его подпись и дата подписания;
- должность, фамилия, имя и отчество руководителя Инициирующего подразделения, его подпись и дата подписания;
- подтверждение отсутствия конфиденциальной информации и сведений, содержащих государственную тайну;
- подтверждение идентичности бумажного документа и электронной копии;
- отметка об исполнении, выполняемая Администратором (номер заявки, присвоенный Администратором, дата поступления заявки, фамилия, имя и отчество исполнителя, подпись исполнителя, дата размещения информации, примечание).
3.2.1.В случае исключения информации в Заявку включается точное ее описание, позволяющее однозначно идентифицировать, о какой информации идет речь.
3.2.2.В случае изменения/модификации информации в Заявку включаются данные и точное описание информации, позволяющее однозначно идентифицировать, о какой информации идет речь, описание требуемых изменений или новая информация, подлежащая публикации взамен изменяемой.
3.3.Порядок передачи информации:
3.3.1.Подготовка информации выполняется Уполномоченным сотрудником.
3.3.2.Уполномоченный сотрудник заполняет Заявку на бумажном носителе и прикладывает ксерокопии размещаемых документов/информационных материалов (рекомендуется использование экономных режимов печати/копирования, двухсторонней и книжной печати).
3.3.3.Идентичность бумажного документа и электронной копии подтверждается подписью руководителя Инициирующего подразделения.
3.3.4.Инициирующее подразделение направляет Заявку Администратору, где ей присваивается порядковый номер и выполняется публикация информации.
3.3.5.Передача Администратору материалов для публикации в электронном виде осуществляется Уполномоченным сотрудником путем размещения файлов в папку обмена ИТС W:\\\.
3.3.6.Документы/информационные материалы и файлы, переданные для публикации, хранятся в архиве Администратора в течение года.
3.4.Сроки размещения информации:
3.4.1.В зависимости от вида информации устанавливаются следующие сроки ее размещения:
оперативной информации - определяется Информационным подразделением;
регулярной информации - определяется соответствующим регламентом Инициирующего подразделения;
нестандартной информации - Администратором в срок, устанавливаемый по согласованию с Инициирующим подразделением;
статической информации - Администратором в течение трех рабочих дней с даты получения информации.
3.4.2.В случае предоставления для публикации регулярной и оперативной информации Инициирующее подразделение по согласованию с Администратором и Информационным подразделением может установить иную дату публикации информации, не превышающую сроки, оговоренные в пункте 3.4.1 Регламента, при условии своевременного оформления Заявки.
3.4.3.В случае проведения технических работ на оборудовании, обеспечивающем работу Интернет-сервера, Администратор или Информационное подразделение вправе отложить публикацию информации на срок, не превышающий одного рабочего дня после окончания проведения вышеуказанных работ.
4.Права и ответственность подразделений и сотрудников
4.1.Инициирующее подразделение.
4.1.1.Инициирующее подразделение несет ответственность за:
- содержание (актуальность, точность, полноту) и оформление информации, предоставленной для публикации или непосредственно размещаемой на Интернет-сервере в режиме прямой публикации;
- своевременность подачи Заявки на размещение информации;
- соблюдение сроков размещения информации в режиме прямой публикации;
- предоставление сведений, являющихся интеллектуальной собственностью (авторским правом) третьих лиц (без санкции владельца);
- предоставление сведений, составляющих конфиденциальную информацию, и сведений, содержащих государственную тайну.
4.1.2.Инициирующее подразделение вправе:
- вносить предложения Администратору по изменению структуры Интернет-сервера;
- публиковать информацию в разделы Интернет-сервера, в которых ему предоставлено право прямой публикации.
4.2.Уполномоченный сотрудник несет ответственность за соблюдение требований к оформлению информации для публикации в соответствии с разделом 2 Регламента и соблюдение сроков в режиме прямой публикации.
4.3.Информационное подразделение.
4.3.1.Информационное подразделение несет ответственность за систематическое обновление раздела "Новости".
4.3.2.Информационное подразделение вправе:
- проводить контроль за соблюдением оперативности и полноты предоставляемой информации для публикации в раздел "Новости";
- проводить отбор предоставляемой информации для публикации, исходя из ее общественной значимости;
- приостанавливать публикацию информации в случае, если информация содержит ошибки.
4.4.Администратор.
4.4.1.Администратор несет ответственность за:
- размещение информации в установленные Регламентом сроки;
- обеспечение функционирования Интернет-сервера.
4.4.2.Администратор вправе:
- отказать в публикации информации в случае, если формат представления информации не отвечает требованиям, установленным в разделе 2 Регламента, либо нарушены сроки представления информации;
- изменять структуру разделов Интернет-сервера в соответствии с указаниями главы города, первого заместителя главы города, председателя Совета народных депутатов, предложениями Информационного и других подразделений.