Приложение к Постановлению от 04.12.2009 г № 1990 Положение
Должностная инструкция заведующего отделом автоматизации систем управления и программного обеспечения администрации судогодского района
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.Настоящая инструкция в соответствии с Законом Владимирской области "О муниципальной службе во Владимирской области" устанавливает требования к должности заведующего отделом автоматизации систем управления и программного обеспечения администрации района, определяет его обязанности, права и ответственность.
1.2.Должность заведующего отделом автоматизации систем управления и программного обеспечения администрации района (далее - заведующий отделом) в соответствии с вышеназванным Законом относится к высшей должности и является должностью муниципальной службы администрации района.
1.3.Назначение на должность и освобождение от нее осуществляется распоряжением главы района в соответствии с действующим законодательством.
1.4.Заведующий отделом функционально подчиняется заместителю главы района по вопросам экономики.
1.5.При выполнении своих обязанностей заведующий отделом обязан руководствоваться:
- Конституцией РФ, законами РФ, иными нормативными актами Российской Федерации;
- областными законами, указами, постановлениями и распоряжениями Губернатора области, постановлениями и распоряжениями главы района, Уставом района;
- Положением об отделе автоматизации систем управления и программного обеспечения администрации района;
- настоящей должностной инструкцией.
2.ТРЕБОВАНИЯ, ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ К ЗАВЕДУЮЩЕМУ ОТДЕЛОМ
2.1.На должность заведующего отделом назначается лицо с высшим профессиональным образованием, имеющее не менее шести лет стажа муниципальной службы и (или) государственной гражданской службы или не менее семи лет стажа работы по специальности, имеющее опыт работы в области механизации и автоматизации обработки информации не менее пяти лет, отвечающее требованиям Федерального закона "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законов Владимирской области "О муниципальной службе во Владимирский области", "О соотношении должностей муниципальной службы и должностей государственной гражданской службы Владимирской области, а также установлении типовых требований для замещения должностей муниципальной службы во Владимирской области", нормативных правовых актов органов местного самоуправления района.
2.2.Заведующий отделом должен знать:
Конституцию РФ, федеральные конституционные законы, федеральные законы и законы Владимирской области, указы Президента Российской Федерации и постановления Правительства РФ, иные нормативные правовые акты, регулирующие соответствующие сферы деятельности, применительно к исполнению своих должностных обязанностей, правам и ответственности;
законодательство о муниципальной службе Российской Федерации и Владимирской области;
Устав (Основной Закон) Владимирской области и Устав муниципального образования;
положение об отделе;
правила внутреннего трудового распорядка;
инструкцию по работе с документами;
нормы охраны труда и противопожарной защиты;
иные нормы и правила, необходимые для исполнения должностных обязанностей;
основы права, экономики, социально-политические аспекты развития общества;
документы, определяющие перспективы развития Российской Федерации, Владимирской области и муниципального образования по профилю деятельности;
основы государственного и муниципального управления;
порядок подготовки, согласования и принятия муниципальных правовых актов;
основы управления персоналом.
Заведующий отделом должен иметь следующие навыки:
по организации личного труда и планированию рабочего времени;
владению оргтехникой и средствами коммуникации;
владению официально-деловым стилем современного русского языка;
по охране труда;
организационно-распорядительной деятельности, планированию, взаимодействию, координации и контроля деятельности;
системного подхода в решении поставленных задач;
принятию управленческих решений и контролю их выполнения;
прогнозированию последствий принимаемых решений;
анализу и обобщению информации, предоставлению его результатов;
проведению семинаров, совещаний, публичных выступлений по актуальным проблемам служебной деятельности;
выстраиванию межличностных отношений и мотивации поведения подчиненных служащих, формированию эффективного взаимодействия в коллективе;
руководству подчиненными служащим, заключающемуся в умении определять перспективные и текущие цели и задачи деятельности подразделения; распределению обязанностей между муниципальными служащими;
принятию конкретных решений;
оптимальному использованию потенциальных возможностей подчиненных служащих;
служебному взаимодействию с органами государственной власти области и органами местного самоуправления.
3.ОБЯЗАННОСТИ
На муниципального служащего (заведующего отделом) распространяются обязанности в соответствии со ст. 12 Закона Владимирской области "О муниципальной службе во Владимирской области", в соответствии с иными федеральными, областными законами, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.
Кроме этого заведующий отделом:
3.1.Организует разработку политики информатизации района с участием всех заинтересованных организаций.
3.2.Согласует проекты постановлений и распоряжений главы района по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.
3.3.Систематизирует информационные ресурсы структурных подразделений администрации Судогодского района и координирует их использование.
3.4.Совместно со структурными подразделениями администрации района организует защиту информационных ресурсов и участвует в обследованиях и проверках структурных подразделений администрации района по вопросам защиты информации.
3.5.Организует и проводит совещания и семинары для специалистов структурных подразделений администрации района.
3.6.Изучает конъюнктуру рынка программных средств и услуг в области информатизации, обработки и передачи данных.
3.7.Определяет потребности администрации района в компьютерной технике, производит выбор оборудования, необходимого для работы структурных подразделений администрации района, организует установку, настройку техники и контролирует ее работу, производит выбор готовых программных продуктов.
3.8.Обеспечивает интеграцию с телекоммуникационными системами областного уровня и с сетью Internet.
Размещает информации на официальном сайте администрации района в соответствии с перечнем, утвержденным постановлением главы района и осуществляет контроль размещения информации на официальном сайте.
Обеспечивает бесперебойную работу программных и технических средств.
3.9.Администрирует серверы доступа пользователей и ведет постоянный учет их работы с сетью Internet.
3.10.Определяет программный и аппаратный состав средств для развития локальной сети администрации района и производит установку и сопровождение сети в процессе работы.
3.11.Проводит администрирование локальной сети с целью обеспечения бесперебойного функционирования и избежания конфликтов, защиты и безопасности прикладного программного обеспечения и баз данных.
3.12.Проводит работы по созданию, дизайну, развитию и сопровождению сайта администрации района, консультирует сотрудников структурных подразделений администрации района по вопросам использования сайта и сети Internet.
3.13.Оказывает содействие специалистам органов и структурных подразделений администрации района по направлениям работы отдела.
3.14.Организует прием и передачу электронной почты администрации района.
4.ПРАВА
На муниципального служащего (заведующего отделом) распространяются права в соответствии со ст. 11 Закона Владимирской области "О муниципальной службе во Владимирской области", в соответствии с иными федеральными и областными законами, нормативными правовыми актами.
Кроме этого заведующий отделом имеет право:
4.1.Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений администрации района информацию, необходимую для решения вопросов, входящих в компетенцию отдела.
4.2.Издавать в пределах своей компетенции рекомендации.
4.3.Участвовать в работе заседаний и совещаний администрации района.
4.4.Готовить проекты постановлений и распоряжений главы района в пределах своей компетенции.
4.5.Определять состав оборудования и системного программного обеспечения для построения и решения задач отдела.
5.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Заведующий отделом несет ответственность:
5.1.За качество и своевременность выполнения возложенных на отдел задач.
5.2.За обеспечение конфиденциальности информации и исключение несанкционированного доступа к служебной информации, находящейся на других компьютерах локальной вычислительной сети администрации.
5.3.За выполнение антивирусных мероприятий для обеспечения надежного функционирования программного обеспечения и сохранности информации при условии выделения денежных средств по заявкам отдела для покупки соответствующих антивирусных программ и иных технических и программных средств.
5.4.За организацию в подразделении оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями, а также использование информации сотрудниками подразделения строго в служебных целях.
5.5.За своевременность и качество подготовки документов и исполнения поручений руководства.
5.6.За создание условий для эффективной деятельности сотрудников подразделения.
5.7.За обеспечение сохранности имущества, находящегося в подразделении, и соблюдение правил пожарной безопасности.
5.8.За соблюдение сотрудниками подразделения трудовой и производственной дисциплины.
5.9.За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей.
Ознакомлен: _________________ ___________________________________________
(подпись) (Ф.И.О.)
"_____" ___________________________ 2006 г.