Приложение к Распоряжению от 11.12.2009 г № 749-Р Положение
Положение о кадровом резерве администрации города Владимира I. общие положения
1.1.Положение о кадровом резерве администрации города Владимира (далее - Положение) устанавливает порядок и условия формирования и ведения кадрового резерва для замещения вакантных должностей муниципальной службы администрации города Владимира (далее - кадровый резерв) в целях создания профессионального подготовленного состава муниципальных служащих и своевременного удовлетворения потребности в кадрах, а также сокращения периода их адаптации при назначении на вышестоящую должность муниципальной службы.
1.2.Работа по формированию и подготовке кадрового резерва строится в соответствии с действующим законодательством, Реестром должностей муниципальной службы во Владимирской области.
1.3.Основными принципами формирования кадрового резерва и работы с ним являются:
- соблюдение равенства прав муниципальных служащих и иных граждан при включении в кадровый резерв и их профессиональной реализации;
- объективность оценки деловых качеств, результатов профессиональной деятельности лиц, включенных в кадровый резерв;
- добровольность включения и нахождения в кадровом резерве;
- создание условий для профессионального роста муниципальных служащих на муниципальной службе.
1.4.Кадровый резерв обеспечивает стабильность всех звеньев муниципальной службы, высокую эффективность исполнения обязанностей по должностям муниципальной службы, является стимулом повышения профессионализма и деловой активности муниципальных служащих.
II.Формирование кадрового резерва
2.1.Формирование и ведение кадрового резерва осуществляется для замещения вакантных высших, главных, ведущих и старших должностей муниципальной службы.
2.2.Основными этапами формирования кадрового резерва являются: подбор кандидатов, их изучение, согласование, утверждение состава кадрового резерва, определение сроков, форм и методов его подготовки.
2.3.Формирование списка возможных кандидатов в кадровый резерв для замещения вакантных главных, ведущих и старших должностей муниципальной службы осуществляется руководителем соответствующего структурного подразделения администрации города.
Список возможных кандидатов на включение в кадровый резерв на высшие должности муниципальной службы формируется управлением организационной работы и муниципальной службы на основе предложений заместителей главы города и руководителей структурных подразделений.
2.4.Подбор кандидатов в кадровый резерв осуществляется на основе анализа результатов их деятельности и профессиональной компетентности, деловых и организаторских качеств, рекомендаций аттестационных и конкурсных комиссий и т.п.
2.5.Кадровый резерв формируется преимущественно из числа муниципальных служащих администрации города. В состав кадрового резерва также могут быть включены государственные служащие, специалисты предприятий, учреждений и организаций.
2.6.Подбор кандидатур в состав кадрового резерва осуществляется в условиях гласности. Руководитель структурного подразделения проводит с кандидатом индивидуальную беседу с целью выяснения его отношения к выполнению более сложной и ответственной работы, работы иного профиля и получения согласия на включение в состав кадрового резерва.
Кандидат предупреждается о необходимости своевременно сообщать об изменении анкетных данных, места жительства, работы, а также об отказе от намерения претендовать на замещение должности, включенной в список кадрового резерва.
2.7.На каждую должность, предусмотренную списком кадрового резерва, подбирается не менее двух кандидатов. Список возможных кандидатов в кадровый резерв составляется по конкретным должностям муниципальной службы по установленной форме согласно приложению 1 к Положению.
При этом включение кандидата в кадровый резерв на замещение определенной должности не является препятствием для назначения его на иную должность как предусмотренную, так и не предусмотренную списком кадрового резерва.
2.8.Список возможных кандидатов в кадровый резерв структурного подразделения утверждается заместителем главы города, курирующим соответствующее подразделение.
Список возможных кандидатов в кадровый резерв структурного подразделения, непосредственно подчиняющегося главе города, согласовывается с главой города.
Утвержденные (согласованные) списки представляются в управление организационной работы и муниципальной службы на бумажном и электронном носителе для формирования кадрового резерва ежегодно до 25 декабря.
2.9.Кадровый резерв утверждается главой города по форме, согласно приложению 2 к Положению. Утвержденный кадровый резерв хранится в управлении организационной работы и муниципальной службы администрации города с обеспечением мер, препятствующих несанкционированному доступу к нему.
2.10.Непосредственную работу с кадровым резервом осуществляют руководители структурных подразделений.
2.11.Организационную, координирующую и методологическую функцию по формированию и работе с кадровым резервом выполняет управление организационной работы и муниципальной службы.
III.Порядок подготовки кадрового резерва
3.1.Подготовка кадрового резерва представляет собой единый и взаимосвязанный процесс, включающий систематическое изучение и обучение муниципальных служащих, состоящих в кадровом резерве.
3.2.Изучение кандидатов, состоящих в кадровом резерве, осуществляется в целях выявления степени их подготовленности к замещению должностей муниципальной службы, на которые они включены в кадровый резерв, а также в целях определения необходимого объема подготовки.
Изучение проводится путем оценки их служебной деятельности, выполнения должностных обязанностей и поручений, деловых и личных качеств, получения отзывов его непосредственного начальника и подчиненных, руководителей смежных подразделений, результатов тестирования и аттестации, оценки их деятельности за период учебы.
3.3.Обучение кадрового резерва осуществляется путем направления муниципальных служащих, включенных в кадровый резерв, на повышение квалификации, переподготовку.
3.4.Повышение квалификации, переподготовка проводятся в соответствии с перечнем направлений, установленных государственным образовательным стандартом дополнительного профессионального образования.
3.5.Определение видов, форм, сроков и специализации обучения, выбор программ и образовательных учреждений осуществляются с учетом задач и функций администрации города, структурного подразделения и квалификационных требований по должности муниципальной службы, на которую муниципальный служащий включен в кадровый резерв.
Учитываются также индивидуальные рекомендации профессионального развития и его личностные особенности.
3.6.Все документы, отражающие процесс и результаты обучения кандидата, зачисленного в кадровый резерв (свидетельство о повышении квалификации, диплом о переподготовке, материалы аттестации и т.д.), хранятся в личном деле кандидата.
IV.Порядок пересмотра и внесения изменений в кадровый резерв
4.1.Изучение профессиональных, деловых и личностных качеств муниципальных служащих, состоящих в кадровом резерве, ведется постоянно и всесторонне на протяжении всего времени нахождения их в составе кадрового резерва.
4.2.При пересмотре кадрового резерва проводится его анализ, дается оценка подготовки каждого кандидата, включенного в кадровый резерв, принимается решение о необходимых заменах в составе кадрового резерва.
4.3.Кандидаты, не проявившие необходимых профессиональных, деловых и личностных качеств, умения работать с людьми, а также отказавшиеся состоять в кадровом резерве, исключаются из состава кадрового резерва. Решение об исключении из кадрового резерва принимается главой города по представлению руководителя структурного подразделения, согласованному с курирующим заместителем главы города.
4.4.Состав кадрового резерва пополняется новыми кандидатурами из числа квалифицированных и перспективных работников.
4.5.При внесении изменений в утвержденный главой города кадровый резерв руководитель структурного подразделения администрации города согласовывает дополнительный список возможных кандидатов в кадровый резерв возглавляемого им подразделения с заместителем главы города, курирующим данную отрасль.
Согласованный дополнительный список возможных кандидатов в кадровый резерв за подписью курирующего заместителя главы города представляется в управление организационной работы и муниципальной службы администрации города.
4.6.Управление организационной работы и муниципальной службы, изучив представленный дополнительный список возможных кандидатов в кадровый резерв направляет его на утверждение главе города, после чего приобщает к утвержденному кадровому резерву.