Приложение к Постановлению от 21.06.2010 г № 2117 Состав
Условия участия спонсоров в подготовке и проведении праздничных мероприятий, посвященных дню города — 2010, «Владимир именем святым храним!»
Условия участия спонсоров в подготовке и проведении праздничных мероприятий, посвященных Дню города - 2010 "Владимир именем святым храним!" (далее - Условия), утверждаются в целях стимулирования спонсорской активности предприятий и предпринимателей в подготовке и проведении праздничных мероприятий, посвященных Дню города - 2010 "Владимир именем святым храним!".
1.КАТЕГОРИИ СПОНСОРОВ
1.1.Спонсором может быть любое российское или иностранное юридическое или физическое лицо, оплатившее спонсорский взнос или оказавшее соответствующую материальную или техническую поддержку в проведении и подготовке праздничных мероприятий, посвященных Дню города - 2010 "Владимир именем святым храним!".
1.2.Условиями устанавливается, что спонсоры праздничных мероприятий, посвященных Дню города - 2010 "Владимир именем святым храним!", подразделяются на следующие категории:
- генеральный спонсор;
- официальный спонсор;
- спонсор;
- социальный партнер оргкомитета по проведению праздничных мероприятий, посвященных Дню города - 2010 "Владимир именем святым храним!".
1.3.Категории спонсоров определяются суммой средств, вносимых на расчетный счет праздничных мероприятий, посвященных Дню города - 2010 "Владимир именем святым храним!":
- генеральный спонсор - от 500 тыс. рублей и более;
- официальный спонсор - от 200 тыс. рублей и более;
- спонсор - от 100 тыс. рублей и более;
- социальный партнер оргкомитета - от 30 тыс. рублей и более, или той же суммой, вносимой на расчетный счет организатора мероприятий, или материальной (технической) поддержкой на такую же сумму.
1.4.Категории информационных спонсоров определяются стоимостью информационных услуг, оказываемых оргкомитету по анонсированию, организации и проведению праздничных мероприятий, в соответствии с п. 1.3 Условий.
2.ВИДЫ РЕКЛАМОНОСИТЕЛЕЙ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ДЛЯ РАЗМЕЩЕНИЯ
(РАСПРОСТРАНЕНИЯ) ИНФОРМАЦИИ СПОНСОРОВ В ДНИ ПРАЗДНОВАНИЯ
Оргкомитет праздника предлагает спонсорам для размещения (распространения) собственной рекламной информации определенный набор рекламоносителей.
Виды рекламоносителей, их количество, способ распространения, срок подачи заявки на размещение рекламной информации представлены в таблице 1.
Таблица 1
| Виды рекламоносителей | Количество рекламоносителей | Способ распространения информации | Срок подачи заявки на размещение |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Папка формата А4 | 200 экз. | Вручение VIP-гостям праздника | Не позднее 20 дней до начала мероприятий |
| Буклет формата А4 (программа праздника) | 1000 экз. | Распространение в офисах учреждений, предприятий, организаций и т.п. | Не позднее 20 дней до начала мероприятий |
| Афиша, формат А2 | 1000 экз. | Расклейка по городу, в офисах предприятий торговли, общественного питания и т.п. | Не позднее 20 дней до начала мероприятий |
| Пригласительный билет на участие в праздничных мероприятиях, посвященных Дню города - 2010 "Владимир именем святым храним!" | 300 экз. | Вручение VIP-гостям праздника | Не позднее 20 дней до начала мероприятий |
| Мобильные малоформатные рекламоносители: панно, растяжки, штендеры, флаги и т.д. | По согласованию с организаторами мероприятий | Размещаемые в основных событийных точках праздничных мероприятий на время проведения праздника | Не позднее 10 дней до начала мероприятий |
| Оформление главной сцены праздника (Соборная площадь) | По решению оргкомитета | Размещение логотипов на перетяжках | Не позднее 10 дней до начала мероприятий |
| Щитовые конструкции 6 м x 3 м | 10 поверхностей | Размещение в соответствии с дислокацией | Не позднее 10 дней до начала мероприятий |
| Плакаты сити-формата 1,8 м x 1,2 м | 20 поверхностей | Размещение в соответствии с дислокацией | Не позднее 15 дней до начала мероприятий |
| Видеоэкраны | 4 рекламоносителя | Упоминание в видеороликах, посвященных Дню города - 2010 "Владимир именем святым храним!" | Не позднее 15 дней до начала мероприятий |
| Средства массовой информации (печатные и электронные) | По решению оргкомитета | Анонсы в теле- и радиопрограммах, печатных изданиях | Не позднее 20 дней до начала мероприятий |
3.ПРЕДЛОЖЕНИЯ ДЛЯ СПОНСОРОВ ПО РАЗМЕЩЕНИЮ РЕКЛАМЫ И УЧАСТИЮ В ПРАЗДНИЧНЫХ МЕРОПРИЯТИЯХ
3.1.Различным категориям спонсоров устанавливается определенный ассортимент предлагаемых оргкомитетом рекламных услуг.
Предложения по размещению рекламы для генерального, официального спонсоров и спонсоров праздника представлены в таблице 2.
Таблица 2
| Предложения по размещению рекламы (виды рекламоносителей) | Генеральный спонсор | Официальный спонсор | Спонсор |
| Папка формата А4 | Логотип на обложке, логотип на 4 полосе | Логотип на обложке, текст на 4 полосе | Логотип на обложке |
| Буклет формата А4 (программа) | Логотип на первой странице | Логотип на первой странице | Логотип на второй странице |
| Афиша формата А2 | Логотип | Логотип | Текст |
| Пригласительный билет | Логотип | Логотип | Текст |
| Мобильные и малоформатные рекламоносители, размещаемые в основных событийных точках праздничных мероприятий во время проведения праздника | Полноценное изображение (изготовление и размещение за счет средств спонсора) | Полноценное изображение (изготовление и размещение за счет средств спонсора) | Полноценное изображение (изготовление и размещение за счет средств спонсора) |
| Щитовые конструкции 6 м x 3 м | Логотип, 5% площади | Логотип, 3% площади | - |
| Плакаты сити-формата 1,8 м x 1,2 м | Логотип | Логотип | - |
| Видеоэкран | Логотип + текст | Логотип + текст | - |
| Главная сцена | Логотип и текст на верхней перетяжке | Логотип и текст на боковых панно | - |
| Анонсы в телепрограммах | Логотип, реклама - 10 сек. | Текст | - |
| Анонсы на радио | Реклама - 10 сек. | Текст | - |
| Анонсы в печатных изданиях | Логотип + модуль | Логотип + текст | Текст |
Логотипы спонсоров сдаются до 1 июля 2010 г. в управление наружной рекламы и информации или в управление культуры администрации города Владимира. Контактные телефоны: 33-47-50; 32-40-99.
3.2.Генеральный спонсор, официальный спонсор и спонсор праздничных мероприятий, посвященных Дню города - 2010 "Владимир именем святым храним!", являются официальными гостями города, участвуют в праздничных мероприятиях по программе для официальных гостей и делегаций.
3.3.Спонсорам праздника предоставляется право выступления на представительских мероприятиях, организуемых в период подготовки и проведения праздника, согласно таблице 3.
Таблица 3
| Виды представительских мероприятий | Генеральный спонсор | Официальный спонсор | Спонсор |
| Выступление на церемонии официального открытия праздника | + | - | - |
| Выступление на торжественном приеме, посвященном празднику | + | + | + |
| Участие в пресс-конференциях руководства города и членов оргкомитета | + | + | + |
3.4.Предложения для социальных партнеров оргкомитета.
3.4.1.Социальному партнеру оргкомитета предоставляется возможность распространения печатной или иной рекламной продукции малых форм (штендеры, шары, флаги) в границах конкретного мероприятия программы.
3.4.2.Социальные партнеры оргкомитета в количестве 15 юридических или физических лиц, сделавшие наибольшие взносы, приглашаются на официальный прием по случаю праздничных мероприятий, посвященных Дню города - 2010 "Владимир именем святым храним!".
4.ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ
4.1.Спонсорам всех категорий может быть предложено воспользоваться правом торговли в местах проведения праздничных мероприятий, посвященных Дню города - 2010 "Владимир именем святым храним!".
4.2.Спонсорам всех категорий гарантируются:
- публикация благодарности в печатных СМИ за осуществление спонсорской поддержки;
- упоминания в отчетах оргкомитета о подготовке праздничных мероприятий, посвященных Дню города - 2010 "Владимир именем святым храним!";
- приглашение на традиционный прием в честь спонсоров праздничных мероприятий, посвященных Дню города - 2010 "Владимир именем святым храним!", организуемый после проведения праздника.
4.3.Объем предлагаемых спонсорам всех категорий рекламных услуг может быть скорректирован в зависимости от сроков подачи заявки на участие в спонсировании праздничных мероприятий, посвященных Дню города - 2010 "Владимир именем святым храним!".
4.4.Спонсорский взнос на проведение конкретного мероприятия может определяться как в денежном исчислении, так и в предоставлении услуг своего предприятия.
4.5.Администрация города вручает спонсорам первых трех категорий дипломы, остальным - благодарственные письма за участие в подготовке и проведении праздничных мероприятий, посвященных Дню города - 2010 "Владимир именем святым храним!".
5.ЗАКЛЮЧЕНИЕ
На период подготовки и проведения праздничных мероприятий, посвященных Дню города - 2010 "Владимир именем святым храним!", спонсорские средства перечисляются на расчетный счет администрации города:
ИНН 3302008636.
Администрация г. Владимира.
Р/с 40703810100002000037.
ГРКЦ ГУ Банка России по Владимирской области, г. Владимир.
БИК 041708001.