Приложение к Постановлению от 24.01.2011 г № 41 Административный регламент
Административный регламент исполнения муниципальной услуги «Предоставление справок и выписок о муниципальном имуществе и земельных участках»
1.Общие положения
1.1.Административный регламент исполнения муниципальной услуги "Предоставление справок и выписок о муниципальном имуществе и земельных участках" (далее - административный регламент) разработан в целях обеспечения исполнения муниципальной услуги по предоставлению справок и выписок гражданам и юридическим лицам о земельных участках, являющихся собственностью Ковровского района, а также государственной собственностью до момента ее разграничения, и муниципальном имуществе, являющемся собственностью муниципального образования Ковровский район (далее - муниципальная услуга по предоставлению справок и выписок об имуществе и земельных участках), определяет сроки и порядок действий (административных процедур) исполнения указанной муниципальной услуги.
1.2.Исполнение муниципальной услуги по предоставлению справок и выписок об имуществе и земельных участках осуществляет управление экономики, имущественных и земельных отношений администрации Ковровского района (далее - УЭиЗО).
1.3.Исполнение муниципальной услуги осуществляется УЭиЗО в соответствии с Гражданским и Земельным кодексами Российской Федерации, Федеральными законами от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом Ковровского района Владимирской области, Положением об управлении экономики, имущественных и земельных отношений администрации Ковровского района, другими нормативными правовыми актами.
1.4.Результатом исполнения муниципальной услуги является выдача по заявлению граждан или юридических лиц справок о наличии либо отсутствии земельных участков, а также выписок из реестра муниципальной собственности Ковровского района.
Муниципальная услуга считается исполненной в момент получения справки (выписки) заявителем лично или отправления ее почтовой (электронной) связью.
1.5.Заявителями при исполнении муниципальной услуги являются граждане или юридические лица.
1.6.Исполнение муниципальной услуги осуществляется бесплатно.
2.Порядок исполнения муниципальной услуги
2.1.Порядок информирования о правилах исполнения муниципальной услуги.
2.1.1.Информация о порядке исполнения муниципальной услуги предоставляется в администрации Ковровского района по адресу: 600900, г. Ковров, ул. Дегтярева, д. 34, каб. 18, 32, 37.
2.1.2.Информирование об исполнении муниципальной услуги осуществляется с использованием средств телефонной связи, электронной почты, путем размещения информации на официальном сайте администрации Ковровского района.
2.1.3.График (режим) работы УЭиЗО: с 8.00 до 17.00. Перерыв на обед: с 13.00 до 14.00. Выходные дни - суббота и воскресенье.
2.1.4.Время ожидания в очереди при личном обращении заявителя при приеме документов не должно превышать, как правило, 30 минут.
По телефону предоставляется только информация о порядке подачи заявления и его рассмотрения. Время телефонного разговора не должно превышать 10 минут. Ответ на телефонный звонок должен содержать информацию о должности, фамилии, имени, отчестве специалиста, принявшего телефонный звонок.
2.1.5.Контакты:
Телефоны:
- по земельным участкам (49232) 22622, 22144;
- по имуществу: (49232) 22622, 22044.
Адрес электронной почты E-mail: mailto:kovrr@avo.ru.
2.2.Сроки исполнения муниципальной услуги:
- максимально допустимый срок рассмотрения письменных заявлений с учетом времени подготовки ответа не должен превышать 20 календарных дней с момента регистрации обращения;
- время ожидания в очереди для получения информации о правилах исполнения муниципальной функции при личном обращении заявителя не должно превышать 30 минут.
2.3.Требования к местам исполнения муниципальной услуги.
2.3.1.Прием документов осуществляется в приемной администрации Ковровского района, консультирование - в помещениях УЭиЗО.
2.3.2.Места для получения информации и заполнения необходимых документов оборудуются стульями, столами и обеспечиваются канцелярскими принадлежностями.
2.3.3.Места ожидания в очереди на подачу документов оборудуются стульями. Количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании.
2.4.Требования к заявлению на предоставление муниципальной услуги.
2.4.1.Для исполнения муниципальной услуги необходимо наличие письменного заявления о выдаче справки о наличии (отсутствии) земельных участков по установленному образцу или выписки из реестра муниципального имущества.
2.4.2.Заявление гражданина должно содержать:
1.Фамилию, имя, отчество заявителя.
2.Адрес местожительства (адрес регистрации) заявителя.
3.Контактный телефон заявителя.
4.Четко сформулированное требование на выдачу справки (выписки) в отношении земельного участка или имущества, дающее возможность их идентифицировать.
В случае, если от имени гражданина действует иное лицо, к заявлению прикладывается нотариально удостоверенная (либо приравненная к нотариальному удостоверению) доверенность на совершение конкретных действий по получению справки.
2.4.3.Заявление юридического лица должно содержать:
1.Полное наименование юридического лица в соответствии с его уставом (положением).
2.ОГРН.
3.Место нахождения.
4.Контактный телефон заявителя.
5.Четко сформулированное требование на выдачу справки (выписки) в отношении земельного участка или имущества, дающее возможность их идентифицировать.
2.4.4.Заявления могут быть поданы по формам согласно приложению к настоящему регламенту.
3.Административные процедуры
3.1.Исполнение муниципальной услуги включает в себя:
- прием и регистрацию заявлений;
- подготовку справок о наличии (отсутствии) земельных участков;
- подготовку выписок из реестра муниципальной собственности;
- направление либо выдача справок (выписок) заявителю.
3.2.Началом исполнения муниципальной услуги является поступление заявления с приложением необходимых документов.
3.3 Специалист УЭИЗО, ответственный за делопроизводство, в день поступления заявления регистрирует его в установленном порядке в журнале входящих документов и в тот же либо на следующий день передает их начальнику УЭиЗО.
3.4.После рассмотрения начальником УЭиЗО документы в течение одного рабочего дня передаются на исполнение специалисту, ответственному за исполнение муниципальной услуги.
3.5.После получения заявления гражданина с резолюцией руководителя специалист УЭиЗО анализирует сведения, содержащиеся в заявлении, оценивает полноту представленного комплекта документов.
С учетом базы данных УЭиЗО специалист подготавливает справку с указанием соответствующих сведений либо их отсутствии либо выписку из реестра муниципальной собственности.
3.6.Срок подготовки справок и выписок - не более 10 рабочих дней с момента получения заявления с резолюцией руководителя специалистом, ответственным за подготовку справок.
3.7.В исполнении муниципальной услуги может быть отказано по одному из следующих оснований:
- заявителем-гражданином не представлены документы в соответствии с п. 2.4.2 настоящего регламента;
- заявителем запрошена справка о наличии (отсутствии) земельных участков либо имущества третьих лиц.
3.8.В случае отказа в исполнении муниципальной услуги в связи с непредоставлением документов или сведений, предусмотренных настоящим регламентом, специалист УЭиЗО осуществляет подготовку письменного ответа об отказе в исполнении муниципальной услуги с указанием основания отказа и информацией о правилах исполнения муниципальной услуги и передает его на подпись начальнику УЭиЗО.
3.9.Начальник УЭиЗО рассматривает подготовленную справку, выписку и подписывает ее в течение одного рабочего дня.
После подписания начальником справка, выписка регистрируются специалистом по делопроизводству в журнале исходящих документов.
После регистрации на справке (выписке) специалистом по делопроизводству проставляется печать УЭиЗО.
3.10.В случае, если в заявлении заявителем содержится указание на получение справки, выписки лично (на руки), специалистом по делопроизводству справка (выписка) вручается заявителю (представителю, указанному в доверенности) лично под роспись с указанием фамилии, инициалов и даты получения. В иных случаях справка (выписка) отправляется заявителю посредством почтового отправления по указанному в заявлению адресу в срок, не превышающий одного рабочего дня с даты регистрации в журнале исходящих документов.
3.11.Справка и выписка выдается по форме согласно приложению к настоящему административному регламенту.
4.Порядок и формы контроля за исполнением муниципальной услуги
4.1.Контроль за соблюдением сроков, последовательности действий по исполнению муниципальной услуги, а также принятием решений специалистом, ответственным за исполнение муниципальной услуги, осуществляется заместителем главы, начальником УЭиЗО.
4.2.Муниципальные служащие УЭиЗО несут персональную ответственность за исполнение муниципальной услуги, которая закрепляется в их должностных инструкциях.
5.Порядок обжалования действий (бездействия) в ходе исполнения муниципальной услуги
5.1.Действия (бездействие) должностных лиц УЭиЗО, осуществляемые в ходе исполнения муниципальной услуги, могут быть обжалованы вышестоящему должностному лицу или в судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации.