Приложение к Постановлению от 18.05.2011 г № 476 Положение
Положение о работе с информационной системой «Единый информационный портал средств массовой информации владимирской области «Информ-владимир»
I.Общие положения
1.1.Настоящее Положение определяет порядок формирования и ведения "Единого информационного портала средств массовой информации Владимирской области "ИНФОРМ-Владимир" (далее - Портал), а также организацию работы участников информационного взаимодействия по формированию информационного ресурса Портала.
1.2."Единый информационный портал средств массовой информации Владимирской области "ИНФОРМ-Владимир" предназначен для совершенствования информационного взаимодействия между органами власти, средствами массовой информации, населением Владимирской области и других регионов.
1.3.Портал представляет собой единую систему, на которой реализуется основной информационный сайт и мини-сайты городских и районных СМИ.
1.4.Формирование и ведение Портала осуществляется с использованием системы управления контентом.
1.5.Единый информационный Портал функционирует согласно требованиям к технологическим, программным и лингвистическим средствам обеспечения пользования официальным Интернет-порталом, а также официальными сайтами органов и структурных подразделений администрации Владимирской области, утвержденным постановлением Губернатора области от 29.10.2010 N 1160.
1.6.Размещению на Портале подлежат:
- общая и контактная информация об участниках региональной информационной системы;
- материалы редакций с ведением архива;
- авторские материалы;
- фото-, видео-, аудиоматериалы.
1.7.Новости, архивы и видеоматериалы подлежат обновлению участниками системы не реже одного раза в неделю, остальные материалы - не реже 1 раза в месяц.
II.Термины, используемые в настоящем положении
Администратор ИС - подразделение администрации области, обеспечивающее формирование, ведение и развитие Портала. Администратором ИС является комитет общественных связей и СМИ администрации области.
Технический администратор ИС - подразделение администрации области, обеспечивающее функционирование и техническое сопровождение Портала. Техническим администратором ИС является комитет информатизации, связи и телекоммуникаций администрации области.
Оператор ИС СМИ - должностное лицо редакции городского или районного СМИ, обеспечивающее ведение своего сайта.
III.Ведение "Единого информационного портала Средств массовой информации Владимирской области "Информ-Владимир" и размещение информации в сети интернет
3.1.Администратор ИС осуществляет:
- подготовку предложений по развитию портала, в том числе по совершенствованию его структуры, функций и содержания информационного ресурса;
- информационное взаимодействие с Операторами ИС СМИ по ведению Портала;
- назначение ответственных лиц из числа сотрудников комитета общественных связей и СМИ, уполномоченных размещать информацию на основном информационном портале и осуществлять взаимодействие с Техническим администратором ИС и Операторами ИС СМИ;
- контроль за актуальностью и достоверностью информации, размещаемой на Портале;
- проверку полноты и правильности наполнения Портала ответственными лицами;
- обучение и консультирование Операторов ИС СМИ по работе с Порталом;
- определение состава и структуры сведений, подлежащих размещению на Портале, а также формирование, информационное наполнение и поддержание в актуальном состоянии публичной части портала, содержащей нормативные, информационно-справочные материалы о системе;
- принятие решения о включении новых участников ИС на основании их заявки с указанием Ф.И.О. ответственного, должности, наименования СМИ, контактных данных, исключении участников на основании их заявки с указанием причины либо в связи с прекращением деятельности СМИ, изменении учетных данных в связи с реорганизацией СМИ;
- ежедневный мониторинг работы Портала;
- удаление информации, размещенной Операторами ИС СМИ, если она противоречит Федеральному закону от 27.12.1991 N 2124-1 "О средствах массовой информации" или не соответствует требованиям, указанным в п. 1.5 настоящего Положения.
3.2.Технический администратор ИС осуществляет:
- обеспечение функционирования, техническое сопровождение "Единого информационного портала средств массовой информации Владимирской области "ИНФОРМ-Владимир";
- обновление программного обеспечения на сервере администрации области;
- резервирование Портала;
- консультационную поддержку участников информационного взаимодействия по техническим вопросам.
3.3.Оператор ИС СМИ:
- осуществляет работу по ведению, наполнению сайта СМИ в соответствии с инструкциями пользователя системы;
- осуществляет уведомление Администратора ИС в случае изменения списка ответственных сотрудников по порталу СМИ;
- предоставляет иную необходимую информацию по запросу Администратора ИС и Технического администратора Портала в рамках своей компетенции.
IV.Администрирование "единого информационного портала Средств массовой информации Владимирской области
"ИНФОРМ-Владимир"
4.1.Регистрация участника ИС СМИ на Портале осуществляется на основании заявки, направленной по электронной почте Администратору ИС, с указанием Ф.И.О. ответственного, должности, наименования СМИ, контактных данных.
Администратор ИС в течение трех рабочих дней с момента получения заявки, в случае положительного решения о включении нового участника ИС, осуществляет создание нового портала СМИ и новой учетной записи для ведения системы.
Для решения технических вопросов создания нового портала Администратор ИС направляет заявку Техническому администратору ИС с указанием данных по новому Порталу: желаемого доменного имени, полного наименования СМИ, контактных данных Оператора ИС СМИ.
Технический администратор ИС в возможно кратчайший срок решает технические вопросы и направляет соответствующее уведомление Администратору ИС.
Администратор ИС по завершении работ отправляет по электронной почте Оператору ИС СМИ данные для доступа к созданному Порталу.
Оператор ИС СМИ с момента получения данных для доступа к Порталу приступает к своим должностным обязанностям по ведению и информационному наполнению Портала.
Оператор ИС СМИ несет ответственность за достоверность размещаемой на сайте информации и периодичность ее обновления.
В дальнейшем Администратор ИС осуществляет проверку наполнения Портала СМИ, в случае выявления нарушений направляет соответствующее уведомление по электронной почте ответственным лицам.
4.2.Регистрация учетной записи на Портале осуществляется на основании заявки, направленной по электронной почте Администратору ИС, с указанием Ф.И.О. ответственного, адреса электронной почты, наименования портала СМИ.
Администратор ИС в течение одного рабочего дня с момента получения заявки, в случае положительного решения о создании учетной записи пользователя в системе, производит регистрацию пользователя. По завершении работ отправляет по электронной почте Оператору ИС СМИ идентификационные данные для доступа.
Оператор ИС СМИ с момента получения идентификационных данных приступает к своим должностным обязанностям по ведению и информационному наполнению Портала.
4.3.Исключение участника ИС СМИ Портала осуществляется на основании заявки, направленной по электронной почте Администратору ИС, с указанием Ф.И.О. ответственного, контактных данных, наименования СМИ, идентификационных данных.
Администратор ИС в течение двух рабочих дней с момента получения заявки, в случае положительного решения об исключении участника ИС, направляет по электронной почте Техническому администратору ИС информацию для исключения портала СМИ.
Технический администратор ИС в течение трех рабочих дней с момента получения данных от Администратора ИС производит резервирование портала СМИ и исключение его из системы. По завершении работ отправляет по электронной почте Администратору ИС и Оператору ИС СМИ уведомление о завершении работ по исключению портала из системы.
Оператор ИС СМИ с момента получения уведомления прекращает исполнение должностных обязанностей по ведению и информационному наполнению Портала.
4.4.Исключение учетной записи Портала осуществляется на основании заявки, направленной по электронной почте Администратору ИС, с указанием Ф.И.О. ответственного, адреса электронной почты, наименования СМИ, идентификационных данных.
Администратор ИС в течение одного рабочего дня с момента получения заявки производит исключение пользователя из системы. По завершении работ отправляет по электронной почте Оператору ИС СМИ уведомление об исключении.
Оператор ИС СМИ с момента получения уведомления прекращает исполнение должностных обязанностей по ведению и информационному наполнению Портала.
4.5.Изменение учетных данных пользователя Портала осуществляется на основании заявки, направленной по электронной почте Администратору ИС, с указанием Ф.И.О. ответственного, адреса электронной почты, наименования СМИ, идентификационных данных.
Администратор ИС в течение одного рабочего дня с момента получения заявки, в случае положительного решения об изменении учетной записи, производит корректировки пользователя системы. По завершении работ отправляет по электронной почте Оператору ИС СМИ обновленные данные доступа.
Оператор ИС СМИ с момента получения данных от Администратора приступает к своим должностным обязанностям по ведению и информационному наполнению Портала, используя обновленные данные для доступа.
4.6.В случае возникновения технических неполадок в системе Портала направляется заявка Техническому администратору ИС с указанием общего описания ошибки, места и времени ее возникновения, а также описания действий, осуществляемых в системе, предшествующих возникновению неполадок работы Портала.
Технический администратор ИС в возможно кратчайшие сроки выявляет и устраняет причину неполадок системы. Отправляет Администратору ИС уведомление об устранении ошибки по электронной почте, а также рекомендации по дальнейшим мерам предотвращения подобных ситуаций.
4.7.Решение отдельных задач по администрированию сайта может быть передано другой организации в порядке, предусмотренном законодательством РФ.
V.Заключительные положения
Прекращение деятельности по ведению "Единого информационного портала средств массовой информации Владимирской области "ИНФОРМ-Владимир" осуществляется на основании постановления Губернатора Владимирской области.