Приложение к Постановлению от 20.06.2011 г № 676 Положение
Положение о благодарственном письме главы суздальского района
1.Общие положения
1.1.Благодарственное письмо главы Суздальского района (далее - Благодарственное письмо) - форма поощрения граждан, предприятий, организаций и учреждений за большой трудовой, творческий вклад в развитие экономики Суздальского района, культуры, науки, образования, здравоохранения, градостроительства, искусства, физической культуры и спорта в Суздальском районе, благотворительную деятельность, активное участие в проведении особо значимых мероприятий.
1.2.Представление материалов на поощрение Благодарственным письмом производится:
на граждан - по ходатайству руководителя предприятия, организации, учреждения, где работают эти лица;
на предприятия, организации, учреждения - по ходатайству заместителя главы администрации района, руководителя структурного подразделения администрации района по соответствующему направлению.
1.3.В администрацию района за 15 дней до поощрения представляется ходатайство на имя главы района, в котором должны быть указаны:
- ФИО поощряемого (полностью);
- занимаемая должность;
- полное и точное наименование предприятия, учреждения, организации;
- дата рождения представляемого к поощрению, дата юбилея организации.
В представляемых для поощрения документах недопустимо применять сокращения и аббревиатуры.
1.4.Ходатайства о поощрении Благодарственным письмом письменно согласовываются с заместителями главы администрации района, руководителями структурных подразделений администрации района по соответствующим направлениям и передаются в управление оргработы, муниципальной службы и работы с населением для оформления Благодарственных писем не менее чем за 7 дней до предстоящего поощрения.
2.Порядок поощрения и вручения Благодарственных писем
2.1.Поощрение Благодарственным письмом производится без оформления муниципального правового акта.
2.2.Вручение Благодарственного письма осуществляется в торжественной обстановке главой района или по его поручению заместителями главы администрации района, руководителями структурных подразделений администрации района. В отдельных случаях допускается вручение Благодарственного письма руководителями предприятий, организаций, учреждений.