Приложение к Постановлению от 21.06.2011 г № 1056 Состав

План подготовки и проведения дня города — 2011


N п/п Наименование мероприятия Сроки проведения Ответственный исполнитель
1 2 3 4
1. Разработка концепции и сценария праздника, осуществление его постановки (по отдельному плану) Июнь - август Управление культуры
2. Анонс праздника Дня города 2011 в СМИ С 22 августа Управление по связям с общественностью и СМИ
3. Информационное обеспечение праздничных мероприятий 10 - 11 сентября Управление по связям с общественностью и СМИ
4. Изготовление и рассылка приглашений на празднование Дня города - 2011 Август Управление информатизации, телекоммуникаций и делопроизводства; управление организационной работы и муниципальной службы
5. Организация приглашения официальных делегаций на празднование Дня города - 2011 Август Управление организационной работы и муниципальной службы; отдел международных и региональных связей Совета народных депутатов г. Владимира; управление культуры
6. Изготовление печатной продукции (программа праздничных мероприятий, посвященных Дню города - 2011, пакеты для сувенирной продукции), приобретение сувенирной продукции Август сентябрь МУ "Управление административными зданиями администрации г. Владимира"
7. Организация праздничного оформления прилегающих территорий и фасадов зданий предприятий сферы услуг клумбами и кашпо с живыми растениями и цветами До 9 сентября Управление экономики, инвестиций, развития предпринимательства, потребительского рынка и услуг
8. Праздничное оформление основных мест проведения мероприятий, посвященных Дню города - 2011: - разработка логотипа праздника; - оформление рекламных конструкций; - флаговое оформление города; - размещение праздничных транспарант-перетяжек До 9 сентября Управление наружной рекламы и информации
9. Подготовка наградных документов Август Управление организационной работы и муниципальной службы; управление информатизации, телекоммуникаций и делопроизводства
10. Торжественное поздравление почетных граждан города с праздником Сентябрь Управление организационной работы и муниципальной службы
11. Организация сопровождения сотрудниками администрации официальных делегаций Сентябрь Управление организационной работы и муниципальной службы
12. Организация транспортного обслуживания (предоставление транспорта официальным делегациям и почетным гостям города, перевозка творческих коллективов, гостей праздника, свето- и звукоаппаратуры, реквизита) (по отдельному плану) 10 сентября Управление жилищно-коммунального хозяйства; управление культуры;
13. Разработка технической документации и организация подключения сценических площадок к электроснабжению (по отдельному плану) До 9 сентября Управление жилищно-коммунального хозяйства; управление культуры; ОАО "Владимирская областная электросетевая компания" ОП "Владимирская горэлектросеть"
14. Организация праздничной торговли в местах проведения праздничных мероприятий 10 сентября Управление экономики, инвестиций, развития предпринимательства, потребительского рынка и услуг
15. Организация медицинского обслуживания массовых мероприятий 10 сентября Управление здравоохранения
16. Обеспечение общественного порядка и охраны в дни проведения массовых мероприятий 10 - 11 сентября Управление внутренних дел по г. Владимиру
17. Организация уборки территории мест проведения массовых праздничных мероприятий до, во время и после мероприятий 10 сентября Управление жилищно-коммунального хозяйства
18. Благоустройство мест проведения праздничных мероприятий, посвященных Дню города - 2011 До 10 сентября Управление жилищно-коммунального хозяйства
19. Установка биотуалетов в местах проведения праздничных мероприятий (Соборная площадь, Театральная площадь, комплекс "Торговые ряды") 10 сентября Управление жилищно-коммунального хозяйства