Приложение к Решению от 23.08.2011 г № 61 Структура
Положение об аппарате совета народных депутатов муниципального образования гусь-хрустальный район (муниципальный район) владимирской области
I.Общие положения
1.Аппарат Совета народных депутатов муниципального образования Гусь-Хрустальный район (далее - аппарат Совета) является постоянно действующим органом, создается Советом народных депутатов Гусь-Хрустального района для организационного, правового, материально-технического обеспечения деятельности Совета народных депутатов (далее - Совет), оказания помощи его постоянным комиссиям, депутатам.
2.В своей деятельности работники аппарата Совета руководствуются Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Государственной Думы и Правительства Российской Федерации, законами Владимирской области, Уставом Гусь-Хрустального района, Регламентом и решениями Совета, постановлениями и распоряжениями председателя Совета, настоящим Положением.
3.Общее руководство и контроль за работой аппарата Совета осуществляет председатель Совета народных депутатов (далее - председатель Совета).
II.Структура аппарата совета
2.1.Аппарат Совета имеет следующую структуру:
- организационный отдел;
- отдел бухгалтерии.
III.Задачи аппарата совета
3.1.Основными задачами аппарата Совета являются:
- правовое, организационное, документационное, материально-техническое обеспечение деятельности Совета и его постоянных комиссий;
- подготовка предложений, рекомендаций, оперативно-статистических и прогнозно-аналитических материалов по вопросам осуществления социально-экономической, бюджетной и налоговой политики;
- выработка предложений по реализации Советом программы нормотворческой деятельности;
- координация работы постоянных комиссий по обеспечению деятельности Совета;
- обеспечение в пределах установленных полномочий подготовки и проведения в районе выборов и референдумов;
- организация взаимодействия Совета с администрацией района, органами местного самоуправления, партиями, общественными и религиозными объединениями, учреждениями, организациями, предприятиями, расположенными на территории района, жителями района;
- организация контроля за исполнением нормативных правовых актов Совета;
- организация работы депутатов в избирательных округах, приема депутатами жителей района, анализ рассмотрения и разрешения их письменных и устных обращений.
IV.Основные функции аппарата совета
4.1.Организацию деятельности организационного отдела аппарата Совета осуществляет заведующий организационным отделом. Для решения поставленных задач заведующий отделом выполняет следующие функции:
- обеспечивает реализацию возложенных на аппарат Совета задач;
- координирует работу сотрудников аппарата;
- организует информационное взаимодействие с Законодательным Собранием Владимирской области, администрацией района, органами местного самоуправления, организациями, предприятиями и учреждениями, расположенными на территории района, общественными и политическими объединениями;
- формирует в установленном порядке проекты планов работы Совета, повестки дня заседаний Совета;
- обеспечивает выполнение сотрудниками должностных обязанностей;
- определяет порядок организации, планирования, формы и методы деятельности отдела;
- обеспечивает связь Совета со средствами массовой информации;
- обеспечивает проведение конкурсов, аттестаций, квалификационных экзаменов, прохождение муниципальными служащими испытания при замещении должностей муниципальной службы;
- оформляет документы, связанные с поступлением на муниципальную службу, прохождением муниципальными служащими муниципальной службы, прекращением муниципальной службы, ведет личные дела муниципальных служащих, вносит необходимые записи в трудовые книжки муниципальных служащих;
- обеспечивает хранение гербовой печати Совета;
- осуществляет иные функции в соответствии с нормативными правовыми актами Совета.
4.2.Организационный отдел для решения поставленных задач выполняет следующие функции:
- организует разработку планов работы Совета, повестки дня заседаний Совета;
- осуществляет работы по подготовке и проведению заседаний Совета, его комиссий, рабочих групп и иных депутатских формирований, депутатских и публичных слушаний, а также проведению других организационно-технических мероприятий, связанных с обеспечением деятельности Совета;
- участвует в подготовке проектов нормативных правовых актов, проектов постановлений и решений ненормативного характера, а также экспертных заключений по нормативным актам по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, подлежащим рассмотрению Советом;
- координирует и обеспечивает деятельность постоянных комиссий, рабочих групп Совета, оказывает им необходимую помощь в подготовке заседаний, реализации принятых решений, заключений, рекомендаций;
- обеспечивает документальное оформление (протоколы) заседаний Совета и его постоянных комиссий, отвечает за хранение протоколов заседаний Совета народных депутатов и ведет архив Совета народных депутатов согласно номенклатуре дел;
- проводит учет и систематизацию федерального и областного законодательства, иных нормативных актов;
- формирует фонд законодательных и иных нормативных актов на бумажных носителях;
- осуществляет поддержание текстов законодательных и иных нормативных актов в контрольном состоянии;
- запрашивает по поручению председателя Совета, Совета, его постоянных комиссий от администрации района, учреждений и организаций материалы, необходимые для подготовки вопросов, вносимых для рассмотрения на заседаниях;
- разрабатывает и вносит на рассмотрение Совета предложения по осуществлению организационных мероприятий, направленных на обеспечение подготовки и проведения на территории района выборов и референдумов, контролирует исполнение этих мероприятий, оказывает содействие избирательной комиссии района в осуществлении ею своих полномочий;
- оказывает консультативную и методическую помощь депутатам Совета в вопросах осуществления депутатских полномочий, обеспечивает их необходимыми информационно-справочными материалами;
- осуществляет сбор и накопление электронной базы данных по нормативным правовым актам Совета;
- изучает, обобщает и распространяет положительную практику работы постоянных комиссий Совета, депутатов и их объединений;
- организует и обеспечивает встречи председателя Совета, депутатов в трудовых коллективах, по месту жительства;
- ведет учет обращений граждан и контроль за исполнением предложений, жалоб и обращений, поступающих от населения;
- организует работу депутатов Совета в избирательных округах, прием граждан председателем Совета, депутатами;
- анализирует публикации и выступления в средствах массовой информации о работе Совета и депутатов, определяет формы и пути реагирования на них;
- обобщает сведения о ходе и результатах исполнения;
- обеспечивает рассылку и публикацию нормативных принятых актов;
- систематизирует и обобщает отчеты депутатов Совета о работе в избирательных округах;
- ведет учет Почетных граждан Гусь-Хрустального района и лиц, награжденных почетной грамотой и благодарственным письмом районного Совета народных депутатов;
- составляет номенклатуру дел районного Совета;
- осуществляет ввод и печать всех видов машинописных работ, копирование и тиражирование документов;
- осуществляет прием и регистрацию поступающих документов, обращений граждан, передает их по назначению, организует отправку всей исходящей документации;
- осуществляет иные функции в соответствии с нормативными правовыми актами Совета.
4.3.Отдел бухгалтерии для решения поставленных задач выполняет следующие функции:
- составляет и ведет бюджетную смету Совета;
- выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций;
- участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины;
- отражает на счетах бухгалтерского учета все осуществляемые хозяйственные операции;
- обеспечивает предоставление оперативной информации председателю Совета;
- составляет в установленные сроки бухгалтерскую отчетность, обеспечивает сохранность бухгалтерских документов, оформление их в соответствии с установленным порядком;
- выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации;
- обеспечивает за счет средств районного бюджета подготовку и проведение мероприятий, связанных с размещением заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг;
- подготавливает проекты хозяйственных договоров, заключаемых Советом как юридическим лицом;
- обеспечивает сохранность материальных ценностей Совета;
- осуществляет иные функции в соответствии с нормативными правовыми актами Совета.
V.Работники аппарата совета
5.1.Структура аппарата Совета утверждается решением Совета по представлению председателя Совета.
5.2.Деятельность организационного отдела и отдела бухгалтерии аппарата Совета регламентируется положениями о них, утвержденными постановлением председателя Совета.
5.3.Должности в аппарате устанавливаются в соответствии с Законом Владимирской области от 30.05.2007 N 58-ОЗ "О муниципальной службе во Владимирской области", перечнем должностей муниципальной службы в муниципальном образовании Гусь-Хрустальный район, штатным расписанием Совета.
5.4.Работники аппарата назначаются на должность и освобождаются от должности распоряжением председателя Совета с соблюдением требований, установленных федеральным законодательством, законами Владимирской области и нормативными правовыми актами Совета о муниципальной службе.
5.5.Размер оплаты труда сотрудников аппарата Совета устанавливается председателем Совета в соответствии со штатным расписанием и Положением "Об оплате труда муниципальных служащих муниципального образования Гусь-Хрустальный район (муниципальный район) Владимирской области".
5.6.Условия материально-технического обеспечения, а также расходы на содержание аппарата Совета определяются председателем Совета в пределах сметы расходов на содержание Совета.
5.7.Сотрудники аппарата Совета осуществляют свою деятельность в соответствии с должностными инструкциями, утвержденными председателем Совета на основании задач, определяемых настоящим Положением и Положением об отделе.
5.8.Сотрудники аппарата проходят аттестацию в соответствии с действующим законодательством.
5.9.Сотрудники аппарата Совета являются муниципальными служащими муниципальной службы (за исключением служащих, не отнесенных к муниципальным должностям, осуществляющим техническое обеспечение деятельности Совета и работников рабочих профессий).
Их права, обязанности, а также трудовые и социальные гарантии устанавливаются в соответствии с Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом Владимирской области от 30.05.2007 N 58-ОЗ "О муниципальной службе во Владимирской области", Уставом Гусь-Хрустального района.
5.10.Права, обязанности, а также гарантии служащих, не отнесенных к муниципальным должностям, осуществляющих техническое обеспечение деятельности Совета, и работников рабочих профессий устанавливаются в соответствии с трудовым законодательством.
5.11.Сотрудники аппарата Совета несут ответственность за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей в соответствии с действующим законодательством.