Приложение к Постановлению от 23.03.2005 г № 106 Состав
Условия участия спонсоров в подготовке и проведении ежегодного городского праздника «Владимирские карнавальные забавы»
1.Категории спонсоров
1.1.Спонсором может быть любое российское или иностранное юридическое лицо, заплатившее спонсорский взнос или оказавшее соответствующую материальную или техническую поддержку в подготовке и проведении праздника "Владимирские карнавальные забавы".
1.2.Настоящими условиями устанавливается, что спонсоры подразделяются на следующие категории:
- генеральный спонсор карнавала;
- официальный спонсор карнавала;
- спонсор карнавала;
- партнер карнавала.
1.3.Категории спонсоров определяются суммой средств, вносимых на счет организатора карнавала - Владимирского некоммерческого благотворительного фонда поддержки творчества детей и молодежи "Талант".
1.4.Сумма вносимых средств спонсором определяется категорией выбранного спонсорского пакета в соответствии со стоимостью спонсорских пакетов, устанавливаемых организатором праздника.
2.Рекламные возможности, предоставляемые спонсорам
2.1.Организаторы карнавала предлагают спонсорам для размещения (распространения) собственной рекламной информации определенный набор рекламных возможностей:
- рекламная акция как специальный элемент сценария карнавала;
- организация карнавальных колонн;
- участие в специальных мероприятиях;
- размещение наружной рекламы на территории карнавала.
2.2.Размещение логотипа компании (торговой марки):
а) На полиграфической продукции:
- рекламный плакат (А2);
- рекламные листовки (А5);
- рекламные листовки (А4);
- программки (А4);
- рекламные стикеры в транспорте (А4);
- пригласительные билеты для VIP персон.
Площадь логотипа на печатной продукции определяется соответственно выбранному рекламному пакету. Распространение по городу, в том числе по организациям, предприятиям и образовательным учреждениям;
б) на сувенирной продукции;
в) на носителях уличной рекламы:
- рекламные щиты (3 x 6 м);
- уличные афиши (А2).
Площадь логотипа на печатной продукции определяется соответственно выбранному рекламному пакету.
2.3.Реклама в СМИ (начинается за 1,5 месяца до мероприятия):
- телевидение - реклама на городских и областных каналах;
- радио - рекламные ролики "Владимирские карнавальные забавы" будут размещены на городских и областных радиостанциях;
- интервью с руководителем (представителем) компании с освещением его в СМИ;
- печатные издания будут освещать весь ход подготовки к мероприятию, каждый очерк, репортаж выходит с обязательным упоминанием спонсоров.
Пресс-конференции для СМИ и для спонсоров.
Промо-акции по городу до проведения праздника.
2.4.Во время проведения праздника:
- участие в карнавальном шествии (оформление карнавальной колонны спонсора по отдельной смете);
- голосовое объявление компании-спонсора на площадках карнавала;
- участие в церемонии открытия карнавала в качестве почетного гостя;
- размещение наружной рекламы на карнавальной территории (рекламный материал предоставляется компанией-спонсором);
- организация специальных мероприятий для представления компании-спонсора или ее продукции;
- организация "фирменной" карнавальной площадки для проведения интерактивных программ и конкурсов (идеи разрабатываются сценарно-режиссерской группой и утверждаются компанией-спонсором).
По окончании мероприятия:
1.Торжественный прием у главы города.
2.Предоставление отчета о представлении компании-спонсора в рамках карнавала.
В течение 1 месяца после окончания мероприятия PR-дирекция карнавала представляет спонсору отчет о выполнении договорных обязательств с клипингом прессы и мониторингом ТВ-программ.
3.Предложения для спонсоров по размещению рекламы и участию в мероприятиях праздника
3.1.Различным категориям спонсоров устанавливается определенный ассортимент рекламных возможностей в соответствии со спонсорскими пакетами, установленными организаторами.
Генеральный спонсор, официальный спонсор, спонсор и партнер карнавала являются официальными гостями города, участвуют в празднике и в программе для официальных гостей и делегаций.
4.Дополнительные условия
4.1.Между генеральным, официальным спонсорами, спонсорами, партнерами праздника и организаторами заключается договор о спонсорстве (партнерстве), совместном сотрудничестве или на проведение культурно-массового мероприятия.
4.2.Спонсорам всех категорий может быть предложено воспользоваться правом торговли в местах проведения праздничных мероприятий по разрешениям управления торговли. В остальных случаях торговля на территории карнавала осуществляется по согласованию и разрешениям управления торговли.
4.3.Спонсорам всех категорий гарантируется:
- упоминания в отчетах оргкомитета о подготовке карнавала;
- приглашение на прием в честь спонсоров карнавала, организуемый после проведения мероприятия.
4.4.Объем предлагаемых спонсорам всех категорий рекламных услуг может быть скорректирован в зависимости от соотношения сроков подачи заявки на участие в спонсировании праздника и изготовления конкретного вида рекламоносителя.
4.5.Администрация города вручает спонсорам первых трех категорий - дипломы, остальным категориям - благодарственные письма за участие в подготовке и проведении праздника "Владимирские карнавальные забавы".
5.Заключение
5.1.Юридические и физические лица, желающие стать спонсорами (партнерами) праздника "Владимирские карнавальные забавы", могут обратиться к организаторам карнавала по адресу: ул. Б. Московская, д. 31 (здание Центральной детской библиотеки), тел. (0922) 32-32-42.
5.2.На период подготовки и проведения праздника "Владимирские карнавальные забавы" спонсорские средства перечисляются на расчетный счет фонда "Талант", р/счет N 40703810600000000175 во Владимирском филиале АВТОБАНК-НИКОЙЛ, г. Владимир, ИНН/КПП 3328304196/332801001, БИК 041708727 с пометкой на организацию праздника "Владимирские карнавальные забавы".