Приложение к Постановлению от 04.04.2012 г № 1494 Состав

План подготовки к приему делегации петроградского района города Санкт-петербурга 19 — 20 апреля 2012 года


N п/п Наименование мероприятия Время Ответственный
1 2 3 4
1. Согласование программы пребывания с руководством делегации до 05 апреля Ерашова О.В.
2. Подготовка сценария митинга на площади Победы до 05 апреля Ковалькова Т.Ю., Ушакова А.А., Щедрин С.А.
3. Заказ микроавтобуса для развоза участников чаепития из гостиницы "Золотое кольцо" в микрорайоны города до 05 апреля Власов Р.И.
4. Подготовка писем во Владимирский институт туризма и гостеприимства, во Владимирское епархиальное управление, в гостиницу "Золотое кольцо", во Владимирский областной радиотелевизионный передающий центр до 01 апреля Щедрин С.А.
5. Обеспечение машины сопровождения от Суздаля до гостиницы "Золотое кольцо" 19 апреля, 17.30 Разов А.В. (по согласованию)
6. Организация торжественной встречи членов делегации возле гостиницы "Золотое кольцо" 19 апреля, 18.30 Ушакова А.А.
7. Организация программы чаепития в гостинице "Золотое кольцо" 19 апреля, 20.30 Аксенова Е.С., Ковалькова Т.Ю., Ушакова А.А., Щедрин С.А.
8. Организация встречи молодежи Владимира и Санкт-Петербурга в МБУ ДОД "Дворец детского (юношеского) творчества" 19 апреля, 20.00 Аксенова Е.С., Ковалькова Т.Ю.
9. Обеспечение развоза участников встречи молодежи Владимира и Санкт-Петербурга в МБУ ДОД "Дворец детского (юношеского) творчества" 19 апреля, 22.00 Иванов Ю.М.
10. Организация экскурсии в школьный музей в МБОУ города Владимира "Средняя общеобразовательная школа N 1 с углубленным изучением предметов художественно-эстетического цикла" 20 апреля, 10.00 Ковалькова Т.Ю.
11. Организация экскурсии школьников в музей воинской славы в МАУ "Дом офицеров" 20 апреля, 10.00 Ушакова А.А.
12. Организация встречи в городском совете ветеранов с владимирскими ветеранами, пережившими блокаду Ленинграда 20 апреля, 10.00 Щедрин С.А.
13. Организация сопровождения делегации представителями города (по одному человеку в автобусе) 19, 20 апреля Аксенова Е.С.
14. Организация приема делегации в МБУК "Театр "Разгуляй" 20 апреля, 11.00 Ушакова А.А.
15. Обеспечение уборки вдоль маршрута следования делегации, в местах остановки автобусов и на площади Победы 19, 20 апреля Михайлов Е.Е., Данилов В.В.
16. Обеспечение подключения озвучивающей аппаратуры на площади Победы 20 апреля, 12.00 Михайлов Е.Е., Данилов В.В.
17. Обеспечение общественного порядка в местах проведения мероприятий в рамках встречи делегации, свободных парковочных мест для автобусов делегации во время приема делегации 19, 20 апреля Разов А.В. (по согласованию)
18. Организация озвучивания митинга на площади Победы 20 апреля, 12.00 Щедрин С.А.
19. Обеспечение подключения электронной Книги памяти на время проведения митинга 20 апреля, 12.00 Михайлов Е.Е., Данилов В.В.
20. Оформление площади Победы Знаменем Победы 18 апреля Михайлов Е.Е., Данилов В.В.
21. Организация и проведение митинга и возложения венков у мемориала на площади Победы 20 апреля, 12.15 Аксенова Е.С., Ковалькова Т.Ю., Щедрин С.А.