Приложение к Постановлению от 12.09.2012 г № 891 Правила

Порядок доступа муниципальных служащих в помещения, в которых ведется обработка персональных данных

Помещения, в которых ведется обработка персональных данных, должны отвечать определенным нормам и исключать возможность бесконтрольного проникновения в них посторонних лиц и гарантировать сохранность находящихся в этих помещениях документов и средств автоматизации.
Входные двери оборудуются замками, гарантирующими надежное закрытие помещений в нерабочее время.
По завершению рабочего дня помещения, в которых ведется обработка персональных данных, закрываются.
Ключи сдаются дежурному под роспись.
Вскрытие помещений, где ведется обработка персональных данных, производят служащие, работающие в этих помещениях, по утвержденному списку главой района, руководителем структурного подразделения с образцами подписей этих сотрудников.
Список находится у дежурного.
При отсутствии служащих, работающих в этих помещениях, помещения могут быть вскрыты комиссией, созданной по указанию главы района, руководителя структурного подразделения.
В случае утраты ключей от помещений немедленно заменяется замок.
Уборка в помещениях, где ведется обработка персональных данных, производится только в присутствии служащих, работающих в этих помещениях.
При обнаружении повреждений запоров или других признаков, указывающих на возможное проникновение в эти помещения посторонних лиц, последние не вскрываются, а составляется акт и о случившемся немедленно ставятся в известность глава района, руководитель самостоятельного структурного подразделения и органы полиции.
Одновременно принимаются меры по охране места происшествия и до прибытия работников органов полиции в эти помещения никто не допускается.