Распоряжение от 12.03.2014 г № 170-Р

О внесении изменений в распоряжение администрации города Владимира от 13.02.2012 N 118-р

В соответствии со статьей 44 Устава муниципального образования город Владимир, в целях повышения качества подготовки и оформления муниципальных правовых актов, поэтапного перехода на безбумажный документооборот в администрации города Владимира:
1.Внести изменения в распоряжение администрации города Владимира от 13.02.2012 N 118-р "Об утверждении инструкции СМК администрации города Владимира "Регистрация, рассылка, хранение муниципальных правовых актов администрации города Владимира и выдача их копий сверх списка рассылки И-АВ 01-02/10-2011" (с изменениями, внесенными распоряжением администрации города Владимира от 12.07.2013 N 438-р):
1.1.В наименовании, пункте 1, таблице после наименования, пункте 1.1 раздела 1 приложения после слова "Регистрация," дополнить словами "опубликование на официальном сайте органов местного самоуправления города Владимира,".
1.2.В приложении:
1.2.1.В пункте 1.3 раздела 1 после слова "регистрации," дополнить словами "опубликования на официальном сайте органов местного самоуправления города Владимира,".
1.2.2.Раздел 2 дополнить абзацем следующего содержания:

"Сайт - официальный сайт органов местного самоуправления города Владимира.".

1.2.3.Пункт 3.7 раздела 3 изложить в новой редакции:

"3.7. При регистрации в СЭД специалист Протокольного отдела в обязательном порядке устанавливает реквизиты связности МПА с иными документами, которые упоминаются в МПА.".

1.2.4.Раздел 3 дополнить пунктом 3.9 следующего содержания:

"3.9. Специалист Протокольного отдела в СЭД редактирует перешедший из проекта в регистрационную карточку МПА файл в части внесения в него реквизитов (дата, номер).".

1.2.5.Дополнить новым разделом 4 следующего содержания:

"4. ОПУБЛИКОВАНИЕ МПА НА ОФИЦИАЛЬНОМ САЙТЕ ОРГАНОВ
МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ ГОРОДА ВЛАДИМИРА
4.1. Опубликованию на Сайте подлежит МПА, в постановляющей/распорядительной части которого есть пункт, указывающий о необходимости его опубликования.
4.2. При регистрации в СЭД специалист Протокольного отдела к регистрационной карточке МПА прикрепляет отсканированную копию оригинала МПА. Одновременно файл(ы), предоставленный(ые) разработчиком проекта МПА, переходит(ят) из проекта в регистрационную карточку МПА во вкладку "Приложения".

4.3.Перед опубликованием на Сайте специалист Протокольного отдела через средства СЭД получает от структурного подразделения - разработчика проекта МПА подтверждение о соответствии текста файла бумажному оригиналу. В регистрационной карточке в СЭД устанавливается срок подтверждения. Максимальный срок - 2 рабочих дня (в зависимости от объема).
4.4.Обязательной информацией к опубликованию на Сайте по каждому МПА является:
- отсканированная копия оригинала МПА;
- в формате *.pdf файл МПА/файл МПА (без приложения(й)) и файл приложения(й), в котором есть таблица или графическое изображение;
- текст МПА с приложением(ями)/текст МПА без приложения(й) (в приложении есть таблица или графическое изображение);
- даты создания, изменения файлов, опубликования текста МПА.
4.5.Опубликование МПА на Сайте специалистом Протокольного отдела осуществляется в течение 10 дней со дня его принятия.".
1.2.6.Разделы 4 - 6 считать разделами 5 - 7 соответственно.
2.Настоящее распоряжение вступает в силу с 24.03.2014.
3.Контроль за исполнением распоряжения возложить на первого заместителя главы администрации города Гарева В.А.
И.о. главы администрации города
В.А.ГАРЕВ
Владимир
12 марта 2014 года
N 170-р