Постановление Главы администрации Владимирской области от 05.07.1994 № 214
О порядке проведения инвентаризации и оценке фондов научно-технической продукции государственного значения в проектно-изыскательских организациях.
ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ ВЛАДИМИРСКОЙ ОБЛАСТИ 05.07.94 N 214О порядке проведенияинвентаризации и оценкенаучно-технической продукциигосударственного значения впроектно - изыскательскихорганизациях В соответствии с Постановлением Совета Министров - ПравительстваРоссийской Федерации от 10.08.93 N 763 "О приватизации предприятий иорганизаций строительства и промышленности строительных материалов", вцелях обеспечения сохранности государственной интеллектуальнойсобственности ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Утвердить временные рекомендации по организации и проведениюинвентаризации государственных фондов научно-технической продукции впроектно - изыскательских организациях (приложения N 1-5). 2. Создать комиссию администрации Владимирской области поинвентаризации и оценке архивов (фондов) научно-технической продукциии иных информационных ресурсов в составе: БИРЮКОВ Е.Г. - начальник Главного управления архитектуры иградостроительства, председатель комиссии, члены комиссии: КАРЕЛИН И.Т. - начальник отдела городских земель облкомзема; ЗАЙЦЕВА Л.Н. - начальник отдела подготовки исходных данныхГлавархитектуры; АППОЛОНОВ В.И. - начальник отдела геодезической службыГлавархитектуры; КОРМУШКИН Н.П. - начальник Владимирского областного отделагеологии и использования недр ЦРГЦ; главные инженеры и заведующие архивами организаций-держателейфондов. 3. Руководителям проектно-изыскательских организаций независимоот форм собственности и ведомственной принадлежности обеспечитькомиссии условия для выполнения работ по инвентаризации и оценкефондов. 4. Разрешить начальнику Главного управления архитектуры иградостроительства администрации области Бирюкову Е.Г. своим приказомопределять конкретный срок проведения инвентаризации и ее персональныйдополнительный состав. И.О. главы администрации Владимирской области Г.ВОЛКОВ Приложение 1 к постановлению главы администрации области от 05.07.94 N 214 ВРЕМЕННЫЕ РЕКОМЕНДАЦИИ по организации и проведению инвентаризации государственных фондов научно-технической продукции в строительстве 1. Настоящие рекомендации носят унифицированный характер ипредназначены для использования научно-исследовательскими (в составестроительного комплекса), проектными и изыскательскими организациямипри оценке интеллектуальной собственности, до выхода соответствующихнормативно-инструктивных документов. 2. Под научно-технической продукцией государственного значения(далее по тексту НТП ГЗ) понимается совокупность подлинниковнаучно-технических, проектных и изыскательских документов внезависимости от носителя информации (бумажный, магнитный и т.д.)(приложение 2), требующих сохранение в государственной собственностидля непосредственного использования в деятельности соответствующихфедеральных или региональных органов управления строительногокомплекса. Другими критериями отнесения соответствующих подлинниковдокументов к категории НТП ГЗ являются разработка его за счетбюджетных ассигнований. 3. Органы государственного управления, в ведении которыхнаходятся в настоящее время или находились в момент изменения своегоорганизационно-правового статуса организации - держатели подлинниковвышеуказанных фондов, возглавляют организацию работ по ихинвентаризации и оценке. В зависимости от значимости (с позиции нуждгосударственного управления на федеральном, региональном или местномуровнях) организаций - держателей подлинников, соответствующийгосударственный орган может: формировать комиссию для инвентаризации и оценки НТП ГЗ во всехнаходящихся в ведении (или ранее подведомственных) организациях; непосредственно контролировать процесс инвентаризации ворганизациях (в первую очередь в организациях, располагающих наиболееобширными или важными фондами); направлять своих полномочных представителей в комиссии поинвентаризации и оценке НТП ГЗ, создаваемые самими организациямидержателями подлинников. 4. Непосредственная инвентаризация и оценка НТП ГЗ производитсяспециально создаваемой комиссией организации - держателя подлинниковиз числа представителей производственных и функциональныхподразделений, обеспечивающих разработку, внесение изменений, учет ихранение подлинников документации. Инвентаризуются все требующие включения в состав НТП ГЗподлинники документации, разработанные в период с 1969 года, а такжеподлинники документации, подлежащие постоянному хранению. 5. Оценка стоимости объектов инвентаризации производитсякомиссией в соответствии с порядком, закрепленном в специальномвнутреннем регламентирующем документе организации - держателяподлинников. Как правило, оценка осуществляется по первоначальной стоимостиматериала, определяемой на основе конкретных финансовых документов(сметных расчетов, счетов и т.п.) с использованием двух поправочныхкоэффициентов: а) коэффициент инфляции (Кин.) отражает увеличение стоимостиконкретного подлинника вследствие развития соответствующих процессов встроительном комплекса. Для материалов, разработанных до 1990 годавключительно, значение Кин. + 500, для документации с более позднимисроками выпуска - в соответствии с индексами увеличения цен напроектную и научно-техническую продукцию, рекомендованными вконкретный период времени Госстроем России. б) коэффициент износа (Киз.) отражает уменьшение стоимостиконкретного подлинника вследствие естественного устаревания заложеннойв него информации. Для материалов, разработанных в период 1969-1973гг., рекомендуемое значение Киз. = 0,2, для трех последующихпятилетий, соответственно 0,4; 0,6 и 0,8. К материалам, выпущенным с1989 г. включительно, вышеуказанный коэффициент не применяется. Поотдельным объектам, в полной мере сохранившим свою практическуюценность для нужд государственного управления, Киз. может неприменяться вне зависимости от давности разработки. Предварительные результаты проведенной инвентаризации и оценкипредставляются в соответствующий орган государственного управления вформе "Отчета о результатах инвентаризации НТП ГЗ, находящимися введении организаций" с приложением к нему, каталогом, содержащимучетные данные по всем выделенным фондам и актом списания, отражающиминформацию о выбывших по различным основаниям подлинниках документациииз состава НТП ГЗ. Типовые формы вышеуказанных документов приведены вприложениях 1-3 к настоящим Рекомендациям. Рассмотрение предварительных результатов инвентаризации и оценкиНТП ГЗ, их обобщение по всем подведомственныморганизациям - держателям подлинников и систематизация понаправлениям возможного использования осуществляется органомгосударственного управления. Приложение 2 к постановлению главы администрации области от 5.07.94 N 214 УТВЕРЖДЕН Зам.Главы администрации Владимирской области _______________________ "_____"______________199__г. ОТЧЕТ о результатах инвентаризации фондов научно-технической продукции, находящихся в ведении _____________________ _______________________________________________________ (наименование организации - держателя подлинников нтп гз) В соответствии с полученными распоряжениями в институте былапроведена комплексная инвентаризация и оценка архивных материалов ииных информационных ресурсов, по установленным признакам подлежащихвыделению в состав фонда научно-технической продукции государственногозначения. По итогам инвентаризации в состав фондов научно-техническойпродукции государственного значения решением комиссии включено_____________ архивных единиц общей балансовой стоимостью ____________млн.рублей Полный перечень вышеуказанных материалов зафиксирован в"Каталоге фондов НТП государственного значения, находящихся в веденииорганизаций", приложенном к настоящему отчету. В процессе инвентаризации из числа материалов, подлежащихвыделению в состав информационных фондов государственного значения,решением комиссии было исключено, по установленным признакам__________ архивных единиц, непригодных для дальнейшего использования. "Акт списания подлинников материалов" приложен к настоящемуотчету. Приложение: 1. Каталог фондов - 2 экз. 2. Акт списания подлинников материалов - 1 экз. Руководитель предприятия Председатель комиссии ________________________ _____________________ Приложение 3 к постановлению главы администрации области от 5.07.94 N 214 "УТВЕРЖДЕН" Зам.Главы администрации Владимирской области "_____"____________199__г. КАТАЛОГ ФОНДА НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ПРОДУКЦИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО ЗНАЧЕНИЯ, НАХОДЯЩИХСЯ В ОБРАЩЕНИИ ___________________________ (организация-держатель подлинника)--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- NN Дата включения Инвентарный номер Обозначение Наименование Вид носителя Учетный объем Балансовая Примечание пп в каталог документа подлинников документа подлинника документа стоимость ("особые документа документа документа отметки") (млн.руб.)--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ----------------------------------------------------------- Примечание: по мере обновления и развития фонда в настоящий Каталог вносятся соответствующие изменения Подпись председателя и членов комиссии ----------------------------------------------------------- Приложение 4 к постановлению главы администрации области от 5.07.94 N 214 "УТВЕРЖДЕН" Зам.Главы администрации Владимирской области _____________________ "______"____________199__г АКТ списания подлинников документов из состава научно-технической продукции государственного значения--------------------------------------------------------------------- NN Инвентарный Обозначения Наименование и краткое Основание для пп номер подлинника описание документа списания подлинника документа документа документа--------------------------------------------------------------------- ---------------------------------- Итого архивных единиц: ___________ _________________________________________________________________ Особые отметки: _________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ (участие в списании материалов независимых экспертов, особое мнение членов комиссии о нецелесообразности списания контрактных документов и т.п.) Подпись председателя и членов комиссии: Приложение 5 к постановлению главы администрации области от 5.07.94 N 214 ПЕРЕЧЕНЬ научно-технической продукции государственного значения, находящейся в архивных фондах научно-технических учреждений Владимирской области 1. Геологические карты и атласы. 2. Технические отчеты по инженерно-геологическим итопографическим работам. 3. Журналы и описи геологических, разведовательных шурфов искважин, а также скважин водоснабжения. 4. Каталоги координат и абрисы пунктов полигонометрии сетейсъемочного обоснования. 5. Карты местности масштабов 1:10000, 1:25000, 1:50000, 1:100000. 6. Оригиналы и их копии на лавсановых пленках, кальке, ремкальке,литокопии и т.д. топографических ланов, территорий населенных пунктовплощадей и трасс коммуникаций в масштабе 1:500, 1:1000, 1:2000, 1:5000. 7. Гидрогеологические исследования по водотокам, водоемам ирежиму подземных вод. 8. Исследования по нерудным полезным ископаемым. 9. А также вся (п. 1-8) перечисленная информация на магнитныхносителях. 10. Стадийная проектно-планировочная документация: схема районнойпланировки области, проекты районной планировки административныхрайонов, генеральные планы населенных мест и сельских администраций,проекты пригородных зон, проекты детальной планировки жилых районов,проекты микрорайонов и кварталов, проекты магистральных сетей иинженерных сооружений, проекты дорог и уличной сети. 11. Нестадийные проектно-планировочные работы, выполняемые засчет бюджетных средств с периода 1969 года. 12. Предпроектные разработки, концептуальные проекты и ТЭО,связанные с вопросами размещения объектов регионального, областного,городского и районного значения, выполняемые на территории области с1969 года независимо от источника финансирования.