Постановление Главы администрации Владимирской области от 29.03.1996 № 172
О региональном Фонде паспортов информационных ресурсов Владимирской области.
ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ ВЛАДИМИРСКОЙ ОБЛАСТИ 29.03.96 N 172О Региональном Фонде паспортовинформационных ресурсовВладимирской области На основании Закона Российской Федерации "Обинформации,информатизации и защите информации", в соответствии с"Соглашением об информационном взаимодействии между администрациейВладимирской области и Федеральным агентством правительственной связии информации при Президенте Российской Федерации" и в целяхформирования Регионального Фонда паспортов информационных ресурсовВладимирской области, ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Установить, что Центр правительственной связи во Владимирскойобласти является органом, реализующим функции регистрацииинформационных ресурсов и информационных систем на территорииВладимирской области в виде Регионального Фонда паспортовинформационных ресурсов Владимирской области. 2. Основным нормативно-правовым документом, регламентирующимдеятельность Центра правительственной связи во Владимирской области порегистрации информационных ресурсов и информационных систем натерритории Владимирской области считать "Положение о веденииРегионального Фонда паспортов информационных ресурсов Владимирскойобласти" от 29.11.95г. N 523, утвержденное администрацией Владимирскойобласти, Центром правительственной связи во Владимирской области иФедеральным агентством правительственной связи и информации приПрезиденте Российской Федерации. (Приложение 1 - в копии) 3. Обязать руководителей структурных подразделений и органовадминистрации Владимирской области и предложить руководителямфедеральных государственных органов и территориальных управленияфедеральных органов исполнительной власти во Владимирской области (г.Владимир, Октябрьский проспект, 38) о собственных информационныхресурсах по форме "Реестр паспортов информационных ресурсовВладимирской области" (Приложение 2). 4. Контроль за на стоящим постановлением возложить на заместителяглавы администрации Владимирской области Вильдяева В.М. Глава администрации Владимирской области Ю.ВЛАСОВ Приложение 1 к постановлению главы администрации области от 29.03.96г. N 172 УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ Заместитель главы Заместитель Начальник ЦПС администрации Генерального директора во Владимирской Владимирской области ФАПСИ области В.Вильдяев И. Романов А.Алексеев П О Л О Ж Е Н И Е о ведении Регионального Фонда паспортов информационных ресурсов Владимирской области 1. Настоящее Положение основывается на Соглашении поинформационному взаимодействию между Администрацией Владимирскойобласти и ФАПСИ от 2 июня 1995 г. 2. В соответствии с положениями настоящего Соглашения, а такжеосновным назначением РИАЦ в составе ИТКС по информационномуобеспечению деятельности Федеральных органов управления и Главадминистраций регионов, формируется Региональный Фонд паспортовинформационных ресурсов как составная часть Федерального Фондапаспортов информационных ресурсов (МЕТАБАЗА). 3. Региональный Фонд паспортов информационных ресурсов включает всебя описания (по форме, приведенной в Приложении 1) содержания,назначения, принадлежности и структуры показателей баз данных (БД),ведущихся в административных, хозяйственных, общественных и иныхофициально зарегистрированных структурах данного региона, если эти БДимеют существенное значение для характеристики состояния или функцийуправления данного региона. 4. Предоставление указанных сведений о базах данных имеетдобровольный характер, не ущемляющий авторских прав и правсобственников (держателей) информации и служит целямвнутрирегионального, межрегионального и общефедерального взаимногообмена данными об общезначимых информационных ресурсах на всех уровняхэкономики, управления и общественной жизни общества. 5. Вопросы доступа к информации, содержащейся в БД, нерегламентируются настоящим Положением и могут решаться в каждомконкретном случае между заинтересованными сторонами в соответствии с"Законом РФ о правовой охране программ для ЭВМ и баз данных". 6. В Фонд включаются только БД, находящиеся в стадии промышленнойэксплуатации, имеющие достаточное информационное наполнение,соответствующее их паспортному описанию и поддерживаемые на моментвключения в Фонд в актуальном состоянии. 7. Администрация региона, в лице заместителя главы администрации,курирующего вопросы информации - определяет и утверждает перечень подчиненных ей управленческихструктур, а также подведомственных региональных предприятий иорганизаций, включаемых в состав: 1) поставщиков информации для Фонда, 2) абонентов Фонда с определением их прав доступа к паспортамрегиональных и федеральных БД; - обеспечивает представление в службу РИАЦ информации орегиональных БД в соответствии с вышеупомянутым перечнем, в частиорганизации и регламента проведения работ по сбору и подготовке данных; - определяет перечень региональных БД, подлежащих регистрации вГосударственном Регистре баз данных, и необходимость предоставлениядля этого владельцами БД дополнительной информации в соответствии сПриложением 2; - определяет потребности региональных абонентов в предоставленииим информации о БД федерального и регионального уровней. 8. Служба РИАЦ в лице начальника РИАЦ - обеспечивает непосредственное проведение работ по сбору иподготовке данных о региональных БД для включения их в РегиональныйФонд; - обеспечивает формирование и ведение Регионального Фондапаспортов информационных ресурсов, включающего в себя как региональныеБД, так и БД, получаемые из Федерального Фонда по заявкам региональныхабонентов; - обеспечивает информационное обслуживание региональных абонентовФонда в части: 1) сбора заявок на получение информации из Фонда, 2) поставку абонентам информации из Фонда в соответствии с ихправами доступа и потребностями, согласованными с Администрацией; - обеспечивает передачу в НИЦ "Контур" ФАПСИ данных орегиональных БД для включения их в Федеральный Фонд информационныхресурсов (МЕТАБАЗУ) и регистрации в Государственном Регистре базданных. 9. Настоящее Положение является первым этапом формированияРегионального Фонда паспортов информационных ресурсов. В дальнейшем, по мере развития Фонда, по взаимному согласованиюсторон возможно расширение состава информационных услуг,предоставляемых абонентам Фонда. Приложение 1 к положению о ведении Регионального фонда паспортов информационных ресурсов Владимирской области ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМЫ "РЕГИОНАЛЬНОГО ФОНДА ПАСПОРТОВ ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ ВЛАДИМИРСКОЙ ОБЛАСТИ" 1.Назначение 1.1. Инструкция предназначена для заполнения формы "Региональногофонда паспортов информационных ресурсов Владимирской области" с цельюсбора исходных данных для создания Регионального фонда паспортовинформационных ресурсов Владимирской области. 1.2. Под информационным ресурсом (ИР) следует пониматьсовокупность баз данных и баз знаний (массивов информации),вычислительной техники и средств телекоммуникационной связипредприятий, организаций, используемых для автоматизации различныхфункций управления. 2. Порядок заполнения формы 2.1. Форма заполняется по четырем разделам: - сведения о владельце информационно-вычислительных ресурсов; - сведения об информационных ресурсах; - сведения о вычислительных ресурсах; - сведения о представляемых услугах и собственных функциональныхразработках. 2.2.Сведения о владельце информационно-вычислительных ресурсов.Заполнение формы начинается со сведений о владельце (предприятии) ИР: - отрасль, подотрасль, ведомство; - сокращенное наименование предприятия, например,"Статуправление"; - полное наименование предприятия , например, "Областноестатистическое управление"; - форма собственности предприятия-владельца, например,госпредприятие, АО, индивидуальное предприятие, индивидуально-частноепредприятие; - код ОКПО (общереспубликанский код ОКПО присваиваетсяпредприятию на стадии его образования. При его отсутствии графа незаполняется); - почтовый адрес, телефон, телефакс, телекс, телетайп; - фамилия, имя и отчество руководителя предприятия, например,"Тимошкин Александр Алексеевич". 2.3. Сведения об информационных ресурсах (заполняются на каждыйресурс). - наименование базы данных, а также ее компоненты, например, базыданных "Предприятие", с перечнем задач "Классификатор отраслейнародного хозяйства", "Классификатор объектов государственногоуправления", "Классификатор форм собственности"; - ретроспектива и длительность хранения - указывается дата началаэксплуатации и срок хранения данного ИР; - фамилия, имя и и отчество ответственного за ИР - сотрудникапредприятия, отвечающего за организацию и ведение базы данных,например, "Кудрявцева Татьяна Борисовна"; - адрес, телефон ответственного за ИР - указывается аналогичнопункту 2.2; - архивирование - указывается наличие архивных данных, идентичныхтекущему ИР, например: Архивные копии с 1986 по 1994гг.; - "Источники формирования, носитель информации, вид информации" -приводится наименование предприятия, организации-места возникновенияинформации; наименование носителя информации, т.е., бумажный носитель,магнитные носители, каналы телекоммуникационной связи и т.д.; видинформации - оперативная, справочная и т.д; - "Функциональное использование" - приводятся названияфункциональных модулей (комплексов), где используется указанная базаданных или ее компоненты; - "Объем в записях" - приводится объем используемой базы данныхили ее компонент в записях, например, 45000 записей; - "Длина записи" - приводится длина записи массива информации вбайтах; - "Периодичность обновления" - указывается периодичность внесенияизменений в базы данных или ее компоненты, т.е.годовая, квартальная,месячная, ежедневная, 2 раза в сутки и т.д.; - "Используемые СУБД" приводятся названия СУБД, языковпрограммирования или других программных средств, используемых приформировании и ведении базы данных и ее компонент, например, FOXPRO,PARADOX, CLIPPER и др.; - "Организация файла" - указывается организация массивов базыданных, например, dbf, txt, оригинальная структура и т.д.; - "Возможность конвертирования" - приводится возможностьконвертирования (преобразования) компонентов базы данных в файлы dbf,текстовые файлы и т.д.; - "Наименование поля записи ИР" - указываются все поля записи ИР,например: поле 1 - "Коd" - код предприятия, поле 2 - "Name" -наименование предприятия и т.п.; - "Длина поля" - указывается длина соответствующего поля записиИР (для цифровых данных - реальная длина с учетом десятичных знаков); - "Тип данных поля" - указывается тип поля записи ИВР, например:текст, десятичный, двоичный и т.п. 2.4. Сведения о вычислительных ресурсах. - "Тип ЭВМ" - указывается тип ЭВМ, например, ЕС ЭВМ, PC XT, PC ATи т.д.; - "Операт. память" - указывается размер оперативной памяти дляданной ЭВМ, например, 4 Мгб; - "Диск.память" - указывается размер памяти на жестких дисках,например, 420 Мгб; - "Тип процессора" - указывается тип процессора, например, 386SX/33, 386 DX/40 и т.д.; - "Наименование (тип сети) - указывается название используемойсети, например, ETHERNET, PIENET, RELCOM и др. 2.5 Сведения о представляемых услугах и собственныхфункциональных разработках. - "Наименование функционального блока" - указывается наименованиепакетов прикладных программ (ППП) или комплексов задач, разработанныхсобственными силами, например, ППП "АРМ ЗАРПЛАТА"; - "Функциональные возможности" - указывается использованиеуказанного ППП, например, расчета заработной платы; - "Использование СУБД, языков программирования" - указываетсяназвание СУБД, языков программирования, используемых при разработкеППП, например, FOXPRO или PARADOX. Приложение 2 к положению о ведении Регионального фонда паспортов информационных ресурсов Владимирской области РЕГЛАМЕНТ РАБОТЫ С РЕГИОНАЛЬНЫМ ФОНДОВ ПАСПОРТОВ ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ ВЛАДИМИРСКОЙ ОБЛАСТИ 1. Настоящий Регламент устанавливает порядок и определенныеправила работы пользователей с региональным фондов паспортовинформационных ресурсов Владимирской области. 2. Порядок и правила работы пользователей. 2.1. Каждый пользователь, информация которого занесена в Фонд,своевременно и систематически вносит изменения в Фонд не реже одногораза в квартал до 5 числа следующего за кварталом месяца или сообщаетоб отсутствии изменений. 2.2. Изменения поступают по форме "Реестринформационно-вычислительных ресурсов" в региональныйинформационно-аналитический центр (РИАЦ), где они обрабатываются ивносятся в Фонд. 2.3. Доступ к информации имеют организации и лица, включенные вПеречень. Субъекты, не вошедшие в Перечень, должны пройти регистрациюв РИАЦ. 2.4. РИАЦ несет ответственность за своевременное и достоверноенаполнение Фонда ИР. 2.5. В случае непредоставления информации в Фонд ИР РИАЦпринимает меры к исправлению создавшегося положения и информируетответственного за контроль выполнения данного Положения. 2.6. Пользователь может получить из Фонда ИР интересующую егоинформацию в двух режимах: - удаленном (пользователь имеет непосредственный доступ в Фонд); - по запросу. 2.7. Запрос пользователя в РИАЦ регистрируется, обрабатывается иответ пересылается пользователю. Запросы могут передаваться: по электронной почте (PIENET, RELCOMи др.), на дискетах (в случае отсутствия телекоммуникационной связи),на бумажных носителях. 2.8. В запросе пользователь указывает: наименование организации;запрашиваемый ИР; дату запроса; ФИО и должность сделавшего запрос. 2.9. В РИАЦ запрос регистрируется с указанием: номера запроса;даты приема; ФИО и должность принявшего запрос. 2.10. Технология доступа к информации Фонда ИР определяетсярегламентом работы РИАЦ. Приложение 3 к положению о ведении Регионального фонда паспортов информационных ресурсов Владимирской области ПЕРЕЧЕНЬ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ И ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОГО УПРАВЛЕНИЯ, ПРЕДОСТАВЛЯЮЩИХ ИНФОРМАЦИЮ ДЛЯ СОЗДАНИЯ ФОНДА. - Администрация г. Владимира, администрации городов и районовобласти - Военнные комиссариаты - Главное управление Центрального банка по Владимирской области - Казначейство - Центры, департаменты, комитеты и управления администрацииобласти, в том числе и двойного подчинения - Региональный информационно-аналитический центр ЦПС воВладимирской области - Управление лесами - Коммерческие банки - Территориальное управление ГК РФ по антимонопольной политике иподдержке новых экономических структур - Территориальное агентство федерального управления по делам онесостоятельности (банкротству) во Владимирской области - Комитет по земельной реформе и землеустройству - Комитет по охране природы - Областной центр занятости - Областная миграционная служба - Государственная инспекция по охране труда - Областной центр санэпидемнадзора - Управление депаратамента налоговой полиции - Госгортехнадзор - Областное финансовое управление - Областная налоговая инспекция - Областное управление статистики - Областное управление госторгинспекции по торговле и качествутоваров и защите прав потребителей - Прокуратура - Фонды - Суды - Таможня - Управление внутренних дел - Управление федеральной службы безопасности по Владимирскойобласти - Центр по гидрометеорологии и мониторинга окружающей среды - Центр стандартизации и метрологии - Управление геологии и использовании недр - Управление по делам гражданской обороны и чрезвычайнымситуациям - Управление охотничьего хозяйства - Комитет по водному хозяйству - Управление юстиции - Государственная инспекция по маломерным судам Приложение 2 к постановлению главы администрации области от 29.03.96г. N 172 РЕЕСТР ПАСПОРТОВ ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ ВЛАДИМИРСКОЙ ОБЛАСТИ 1. Сведения о владельце информационно-вычислительных ресурсов+----------------------------------------------------------------------------------------------+| Отрасль |+----------------------------------------------------------------------------------------------|| Наименование | Наименование полное | Форма | Код | Адрес,телефон,телетайп || сокращенное | | собственности | ОКПО | |+------------------+------------------------+---------------+------+---------------------------|| | | | | || | | | | |+-----------------------------------------------------------+----------------------------------+| ФИО руководителя |+-----------------------------------------------------------+ 2. Сведения об информационных ресурсах+----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+| Наименование базы данных |+----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|| Длительность хранения ||----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|| ФИО ответственного за ИР ___________________________ | Адрес, телефон |+----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|| архивирование | Источники | Функциональное | Объем в | Длина | Периодичность | Организация информационного ресурса || | формирования. | использование | записях | записи | обновления +--------------------------------------------------|| | Носитель и вид | | | | | Используемые | Организация | Возможность || | информации., | | | | | СУБД и языки | файла | конвертирования || | | | | | | программирования | | |+----------------+----------------+----------------+---------+--------+---------------+------------------+-------------+-----------------|| | | | | | | | | |+----------------+----------------+----------------+-------------------------------------------------------------------------------------+| Наименование | Длина | Тип данных || полей записи | поля | поля || ИВР | | |+----------------+---------+--------------|| | | |+-----------------------------------------+ 3. Сведения о вычислительных ресурсах+-----------------------------------------------------------------------------------------------+| Тип ЭВМ | Краткая характеристика | Вычислительные сети || +-------------------------------------+---------------------------------------------- || | Оперативная | Дисковая | Тип | Наименование | Краткая | Использование || | память | память | процессора | (тип сети) | характеристика | |+---------+-------------+----------+------------+--------------+----------------+-------------- || | | | | | | || | | | | | | || | | | | | | || | | | | | | || | | | | | | |+-----------------------------------------------------------------------------------------------+ 4. Сведения о предоставляемых услугах и собственных функциональных разработках+-------------------------------------------------------------+| Наименование | Функциональные | Использование || функционального | возможности | СУБД, языков || блока | | программирования |+-----------------+--------------------+----------------------|| (ППП,комплексы | | || задач) | | || | | || | | |+-------------------------------------------------------------+