Приложение к Решению от 08.12.2005 г № 47/5 Положение
Положение об отделе записи актов гражданского состояния администрации муниципального образования город гусь-хрустальный владимирской области
Статья 1.Общие положения
Отдел записи актов гражданского состояния (далее - отдел загс) администрации муниципального образования город Гусь-Хрустальный является самостоятельным отделом с правами юридического лица, не имеющим текущих и лицевых счетов в банковских учреждениях и управлениях Федерального казначейства Министерства финансов Российской Федерации по Владимирской области.
В своей деятельности отдел загс подчиняется главе муниципального образования город Гусь-Хрустальный (далее - глава города).
Отдел загс в своей деятельности руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Губернатора области, решениями областного Законодательного Собрания, администрации области и городского Совета народных депутатов, постановлениями и распоряжениями главы города, законодательством о муниципальной службе, Уставом муниципального образования, настоящим Положением.
Отдел загс имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и своим наименованием на русском языке.
Отдел загс возглавляет заведующий, который назначается и освобождается от должности главой города и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач.
Заведующий отделом загс в установленном порядке назначает и освобождает от должности работников отдела загс в соответствии с утвержденными главой города структурой и штатным расписанием.
Отдел загс осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами исполнительной власти, органами и структурными подразделениями администраций, другими организациями и учреждениями.
Отдел загс финансируется за счет субвенций из федерального бюджета в соответствии с требованиями Федерального закона от 04.07.2003 г. N 95-ФЗ "О внесении изменений и дополнений в Федеральный закон "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации" впредь до формирования в установленном порядке федеральных органов по государственной регистрации актов гражданского состояния и имеет самостоятельную смету.
Отдел загс может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, быть истцом и ответчиком в суде.
Юридический адрес отдела загс: Владимирская область, г. Гусь-Хрустальный, ул. Димитрова, д. 31.
Статья 2.Цели и задачи отдела
Целью деятельности отдела загс является реализация Семейного кодекса РФ и ФЗ "Об актах гражданского состояния", которые направлены на укрепление семьи, защиту прав каждого отдельного ее члена в новых социально-экономических условиях, недопущение произвольного вмешательства кого-либо в дела семьи, обеспечение гарантии осуществления и охраны семейных прав граждан, установление правовых механизмов, понуждающих граждан к выполнению возложенных на них законом семейных обязанностей.
Основными задачами отдела загс являются:
- обеспечение своевременной, полной и правильной регистрации актов гражданского состояния в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан, а также в интересах государства;
- обеспечение полной сохранности архивных документов, имеющих научно-историческую ценность;
- пропаганда Семейного кодекса РФ и Федерального закона "Об актах гражданского состояния";
- внедрение в быт граждан новых и совершенствование традиционных форм гражданских обрядов, связанных с вступлением в брак и рождением детей.
Статья 3.Функции отдела
В функции отдела входит:
- государственная регистрация актов гражданского состояния;
- изменение, дополнение, исправление и аннулирование записей актов гражданского состояния;
- восстановление утраченных записей актов гражданского состояния;
- хранение актовых книг;
- выдача повторных свидетельств и справок о регистрации актов гражданского состояния;
- осуществление других юридически значимых действий о регистрации актов гражданского состояния;
- своевременное составление и представление ежемесячных, квартальных и годовых форм отчетности в пределах переданных полномочий;
- своевременный переплет архивных документов (записей актов гражданского состояния), имеющих научно-историческое значение, и реставрация книг актовых записей;
- списание архивных документов, утративших свое практическое значение, согласно номенклатуре дел;
- организация лектория для школьников города по теме "Человек, семья, общество" с целью пропаганды семейно-брачного законодательства;
- консультирование российских и иностранных граждан по Семейному кодексу РФ и ФЗ "Об актах гражданского состояния";
- прием граждан, своевременное рассмотрение их обращений.
Статья 4.Права отдела
Заведующий отделом загс имеет право:
- вносить на рассмотрение главе города проекты постановлений и распоряжений по вопросам организации работы отдела;
- издавать в пределах своей компетенции приказы;
- требовать соблюдения служащими трудовой дисциплины, поощрять и налагать дисциплинарные взыскания в соответствии с действующим законодательством;
- участвовать в совещаниях, проводимых в администрации муниципального образования;
- распределять обязанности между служащими отдела загс и утверждать их должностные инструкции;
- распоряжаться денежными средствами в пределах утвержденной сметы.
Статья 5.Ответственность отдела
Всю полноту юридической, дисциплинарной и иной ответственности за полноту, своевременность и качество выполнения задач и функций, возложенных на отдел настоящим Положением, несет заведующий отделом.
Порядок привлечения к ответственности заведующего отделом устанавливается действующим законодательством, должностной инструкцией, трудовым договором, постановлениями и распоряжениями главы города.
Степень и порядок привлечения к ответственности других сотрудников отдела устанавливаются действующим законодательством, должностными инструкциями, трудовыми договорами и приказами заведующего отделом.