Постановление Главы администрации Владимирской области от 17.11.1998 № 803

Об открытии официального WWW - сервера администрации Владимирской области в компьютерной сети Internet

  
                              ПОСТАНОВЛЕНИЕ
                 ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ ВЛАДИМИРСКОЙ ОБЛАСТИ
         17.11.98                                        N 803Об  открытии  официального   WWW-сервера             администрацииВладимирской     области        вкомпьютерной сети Internet 
       Для    оперативного    информационного    обеспечения     органовгосударственной  власти,  государственных  учреждений,  организаций  инаселения, а также с целью  повышения  привлекательности  Владимирскойобласти    как    развитого    промышленно-финансового    региона    иисторико-культурного центра России
                               ПОСТАНОВЛЯЮ:
       1. На  базе  информационно-компьютерного  отдела    администрацииобласти (Петров А.А) создать сервер  электронной  почты  и  WWW-серверадминистрации Владимирской области  в  компьютерной  сети  Internet  иввести их в промышленную эксплуатацию с 01.12.98г.
       2. Установить:
       - официальное имя домена электронной почты  OBLADM.VLADIMIR.RU
       - официальный  адрес  электронной  почты  (e-mail)  администрации
       Владимирской области POST@OBLADM.VLADIMIR.RU
       - официальный  адрес  WWW-сервера администрации  Владимирской
       области HTTP://WWW.OBLADM.VLADIMIR.RU
       3. Управлению делопроизводства (Горюнов В.К.) внести изменения  вофициальные  бланки  администрации   области    и    ее    структурныхподразделений,  дополнив  образцы  бланков,  после    номера    факса,реквизитами:
       URL: http://www.obladm.vladimir.ru
       E-mail: post@obladm.vladimir.ru
       4. Утвердить "Положение об официальном WWW-сервере  администрацииВладимирской области в компьютерной сети Internet" согласно приложениюN 1.
       5. Утвердить "Регламент работы администрации Владимирской областис электронной почтой" согласно приложению N 2.
       6. Управлению делопроизводства (Горюнов В.К.) начать работать  порегламенту с 01.01.1999 г.
       7. Органам и структурным подразделениям администрации  области  идругим областным государственным организациям:
       - до  10.12.98г.  подключиться  к  серверу   электронной    почты
       администрации  области  по  каналу    спец-АТС    и    обеспечить
       регулярность сеансов связи с сервером не реже двух раз в день
       - принять участие в  подготовке  материалов  и  разработке  своих
       разделов на WWW-сервере администрации области
       8. Рекомендовать    органам    местного    самоуправления       итерриториальным органам федеральных органов исполнительной власти:
       - до 10.12.98г.  подключиться  к  электронной  почте  Internet  иобеспечить регулярность сеансов связи с сервером  провайдера  не  режедвух раз в день
       -  направить  в  информационно-компьютерный  отдел  администрацииобласти (Петров  А.А.)  свой  адрес  электронной  почты  Internet  длявключения его в сводную адресную книгу органов государственной  властиобласти и URL-адрес своего WWW-сервера для размещения  на  WWW-сервереадминистрации области ссылки на него (если таковой адрес у организациисуществуют).
       9. Контроль за исполнением  данного  постановления  возложить  напервого заместителя главы администрации области В.В. Веретенникова
      10. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.
       Глава администрации
       Владимирской области          H.Виноградов
                                                            Приложение 1
                                                   к постановлению главы
                                                   администрации области
                                                   от 17.11.98г.   N 803
            Положение об официальном WWW-сервере администрации
            Владимирской области в компьютерной сети Internet
                            1.  Цели и задачи
       Официальный информационный WWW-сервер Владимирской  области  всети Internet (далее - узел) предназначен обеспечить:
       - широкое  и своевременное освещение деятельности администрацииобласти:
       - структура  администрации  области (подразделения,  решаемые
       задачи, руководители, реквизиты)
       - схема управления областью
       - руководство области
       - областное законодательство
       - и т.д.
       -  объединение  и  мобилизацию  информационных    ресурсов    дляпостроения единого информационного пространства области
       -    оперативное    информационное    взаимодействие      органовгосударственной  власти,  государственных  учреждений  и   организацийобласти
       -  повышение  привлекательности   региона    для    потенциальныхинвесторов и экономических партнёров
       -  достойное  представление  области  в  мировом   информационномпространстве
                2.  Организационно-техническое обеспечение
       Администратором узла  является  информационно-компьютерный  отделадминистрации    области.    Администратор    узла        осуществляеторганизационно-техническое обеспечение узла, руководствуюясь при  этомнастоящим положением, и выполняет следующие функции:
       - разрабатывает структуру узла
       -  определяет  состав  информации  и  организации  -  поставщиковинформации
       - определяет  периодичность  обновления  информации  и  форму  еепредставления
       - обеспечивает  круглосуточное  технологическое  функционированиеузла
       - организует доступ к информации
       - регистрирует  абонентов  и  администрирует  сервер  электроннойпочты
       - поддерживает в  актуальном  состоянии  сводную  адресную  книгуорганов государственной  власти  области  в  виде  файла  в  каталоге,определённом для этого администратором локальной сети
       При организации структуры WWW-сервера администратором узла должныбыть  созданы  разделы  для  размещения    информации    подразделенийадминистрации Владимирской области.
       Информационно-компьютерный  отдел  администрации  области   можетзапрашивать в органах государственной власти  области  информацию  дляанализа  возможности  размещения  ее  на  WWW-сервере    администрацииВладимирской области.
       Органы и структурные подразделения администрации области,  другиеобластные государственные организации, органы местного  самоуправленияи территориальные органы федеральных органов исполнительной власти:
       - при желании разместить или обновить  свою  информацию  на  WWW-сервере должны  подготовить  файлы  с  соответствующей  информацией  вформате HTML и передать их администратору узла
       -  несут  ответственность  за    актуальность    (своевременностьобновления), точность и достоверность своей информации
       -  при  наличии  своего  WWW-сервера  в  соответствующем  разделеструктуры WWW-сервера администрации  области  организуется  ссылка  нанего
       Администратор узла определяет  состав  программного  обеспечения,необходимого для функционирования сервера  электронной  почты,  WWW  -сервера и почтовых клиентов в аппарате администрации области.
       Администратор узла  имеет  право  при  необходимости  изменить  врабочем порядке официальные имена  домена  электронной  почты  и  WWW-сервера администрации Владимирской области,  предварительно  оповестивоб этом заинтересованные организации и обеспечив прием почты по старымадресам.
       Администратор узла имеет право при  необходимости  организовыватьзеркальные копии WWW-сервера администрации Владимирской области.
       Публикация информации, размещенной на  WWW-сервере  администрацииВладимирской области, возможна только с разрешения администратора узлаи с указанием ссылки на данный источник.
                                                            Приложение 2
                                                   к постановлению главы
                                                   администрации области
                                                   от 17.10.98г.   N 803
           Регламент работы администрации Владимирской области
                           с электронной почтой
       Органы и структурные подразделения администрации области,  другиеобластные государственные организации, органы местного  самоуправленияи территориальные органы  федеральных  органов  исполнительной  властидолжны обеспечить у себя  бесперебойное  функционирование  электроннойпочты Internet с выходом на связь не реже двух раз в день
       Документ, предназначенный  для  отправки  по  электронной  почте,оформляется  в  соответствие  с  "Порядком   оформления    официальныхдокументов (файлов официальных документов) администрации  Владимирскойобласти".  Затем точный  электронный  образ  документа  вместе  с  егобумажным оригиналом, подписанным главой администрации области или  егозаместителями  и  зарегистрированным  в  управлении  делопроизводства,направляется  исполнителем   сотруднику    информационно-компьютерногоотдела, отвечающему за работу с электронной почтой.
       Файл представляется в формате RTF или TXT.  Сотрудник, отвечающийза работу с  электронной  почтой,  должен  проверить  полученный  файлантивирусной программой до его копирования.
       Электронный  образ  документа,  не    соответствующий    "Порядкуоформления  официальных  документов  (файлов  официальных  документов)администрации  Владимирской  области"  к  отправке  не  принимается  ивозвращается исполнителю для доработки.
       Сотрудник, отвечающий за работу с электронной почтой, упаковываетфайл  с  электронным  образом  документа    архиватором    ARJ    (принеобходимости), присваивает файлу  уникальное  имя,  которое  содержитдату и порядковый номер (чч мм гг нн). После этого  ставит  на  оборотебумажного оригинала документа дату, время  отправки  и  имя  архивногофайла за своей  подписью.  Бумажный  оригинал  документа  направляетсяисполнителем в управление делопроизводства для последующей передачи  вархив.
       Адреса получателей содержатся в сводной  адресной  книге  органовгосударственной власти области. Тем из получателей, чьих адресов нет вадресной книге, документ отправляется по обычной почте.
       При отправке письма в поле  "Тема"  может  быть  указана  краткаяинформация о документе.
       Электронный образ документа рассылается адресатам и сохраняется вархиве исходящих  документов,  месторасположение  которого  определяетадминистратор  локальной  сети  администрации  области.  Адресат   приполучении документа распечатывает его, ставит на обороте  дату,  времяприема и  имя  архивного  файла  за  своей  подписью  и  сдает  его  вканцелярию для регистрации (или непосредственно  получателю,  если  онуказан  в  письме).  Если  у  непосредственного  получателя    имеетсякомпьютерная техника, то документ передается  ему  в  виде  файла  безпометок.
       Подразделения администрации области,  имеющие  собственный  адресэлектронной почты, имеют право  самостоятельно  рассылать  электроннуюкорреспонденцию. За доставку письма отвечает отправитель.----------------------------------------------------------------------