Постановление Главы администрации Владимирской области от 17.11.1998 № 803
Об открытии официального WWW - сервера администрации Владимирской области в компьютерной сети Internet
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ ВЛАДИМИРСКОЙ ОБЛАСТИ
17.11.98 N 803Об открытии официального WWW-сервера администрацииВладимирской области вкомпьютерной сети Internet
Для оперативного информационного обеспечения органовгосударственной власти, государственных учреждений, организаций инаселения, а также с целью повышения привлекательности Владимирскойобласти как развитого промышленно-финансового региона иисторико-культурного центра России
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. На базе информационно-компьютерного отдела администрацииобласти (Петров А.А) создать сервер электронной почты и WWW-серверадминистрации Владимирской области в компьютерной сети Internet иввести их в промышленную эксплуатацию с 01.12.98г.
2. Установить:
- официальное имя домена электронной почты OBLADM.VLADIMIR.RU
- официальный адрес электронной почты (e-mail) администрации
Владимирской области POST@OBLADM.VLADIMIR.RU
- официальный адрес WWW-сервера администрации Владимирской
области HTTP://WWW.OBLADM.VLADIMIR.RU
3. Управлению делопроизводства (Горюнов В.К.) внести изменения вофициальные бланки администрации области и ее структурныхподразделений, дополнив образцы бланков, после номера факса,реквизитами:
URL: http://www.obladm.vladimir.ru
E-mail: post@obladm.vladimir.ru
4. Утвердить "Положение об официальном WWW-сервере администрацииВладимирской области в компьютерной сети Internet" согласно приложениюN 1.
5. Утвердить "Регламент работы администрации Владимирской областис электронной почтой" согласно приложению N 2.
6. Управлению делопроизводства (Горюнов В.К.) начать работать порегламенту с 01.01.1999 г.
7. Органам и структурным подразделениям администрации области идругим областным государственным организациям:
- до 10.12.98г. подключиться к серверу электронной почты
администрации области по каналу спец-АТС и обеспечить
регулярность сеансов связи с сервером не реже двух раз в день
- принять участие в подготовке материалов и разработке своих
разделов на WWW-сервере администрации области
8. Рекомендовать органам местного самоуправления итерриториальным органам федеральных органов исполнительной власти:
- до 10.12.98г. подключиться к электронной почте Internet иобеспечить регулярность сеансов связи с сервером провайдера не режедвух раз в день
- направить в информационно-компьютерный отдел администрацииобласти (Петров А.А.) свой адрес электронной почты Internet длявключения его в сводную адресную книгу органов государственной властиобласти и URL-адрес своего WWW-сервера для размещения на WWW-сервереадминистрации области ссылки на него (если таковой адрес у организациисуществуют).
9. Контроль за исполнением данного постановления возложить напервого заместителя главы администрации области В.В. Веретенникова
10. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.
Глава администрации
Владимирской области H.Виноградов
Приложение 1
к постановлению главы
администрации области
от 17.11.98г. N 803
Положение об официальном WWW-сервере администрации
Владимирской области в компьютерной сети Internet
1. Цели и задачи
Официальный информационный WWW-сервер Владимирской области всети Internet (далее - узел) предназначен обеспечить:
- широкое и своевременное освещение деятельности администрацииобласти:
- структура администрации области (подразделения, решаемые
задачи, руководители, реквизиты)
- схема управления областью
- руководство области
- областное законодательство
- и т.д.
- объединение и мобилизацию информационных ресурсов дляпостроения единого информационного пространства области
- оперативное информационное взаимодействие органовгосударственной власти, государственных учреждений и организацийобласти
- повышение привлекательности региона для потенциальныхинвесторов и экономических партнёров
- достойное представление области в мировом информационномпространстве
2. Организационно-техническое обеспечение
Администратором узла является информационно-компьютерный отделадминистрации области. Администратор узла осуществляеторганизационно-техническое обеспечение узла, руководствуюясь при этомнастоящим положением, и выполняет следующие функции:
- разрабатывает структуру узла
- определяет состав информации и организации - поставщиковинформации
- определяет периодичность обновления информации и форму еепредставления
- обеспечивает круглосуточное технологическое функционированиеузла
- организует доступ к информации
- регистрирует абонентов и администрирует сервер электроннойпочты
- поддерживает в актуальном состоянии сводную адресную книгуорганов государственной власти области в виде файла в каталоге,определённом для этого администратором локальной сети
При организации структуры WWW-сервера администратором узла должныбыть созданы разделы для размещения информации подразделенийадминистрации Владимирской области.
Информационно-компьютерный отдел администрации области можетзапрашивать в органах государственной власти области информацию дляанализа возможности размещения ее на WWW-сервере администрацииВладимирской области.
Органы и структурные подразделения администрации области, другиеобластные государственные организации, органы местного самоуправленияи территориальные органы федеральных органов исполнительной власти:
- при желании разместить или обновить свою информацию на WWW-сервере должны подготовить файлы с соответствующей информацией вформате HTML и передать их администратору узла
- несут ответственность за актуальность (своевременностьобновления), точность и достоверность своей информации
- при наличии своего WWW-сервера в соответствующем разделеструктуры WWW-сервера администрации области организуется ссылка нанего
Администратор узла определяет состав программного обеспечения,необходимого для функционирования сервера электронной почты, WWW -сервера и почтовых клиентов в аппарате администрации области.
Администратор узла имеет право при необходимости изменить врабочем порядке официальные имена домена электронной почты и WWW-сервера администрации Владимирской области, предварительно оповестивоб этом заинтересованные организации и обеспечив прием почты по старымадресам.
Администратор узла имеет право при необходимости организовыватьзеркальные копии WWW-сервера администрации Владимирской области.
Публикация информации, размещенной на WWW-сервере администрацииВладимирской области, возможна только с разрешения администратора узлаи с указанием ссылки на данный источник.
Приложение 2
к постановлению главы
администрации области
от 17.10.98г. N 803
Регламент работы администрации Владимирской области
с электронной почтой
Органы и структурные подразделения администрации области, другиеобластные государственные организации, органы местного самоуправленияи территориальные органы федеральных органов исполнительной властидолжны обеспечить у себя бесперебойное функционирование электроннойпочты Internet с выходом на связь не реже двух раз в день
Документ, предназначенный для отправки по электронной почте,оформляется в соответствие с "Порядком оформления официальныхдокументов (файлов официальных документов) администрации Владимирскойобласти". Затем точный электронный образ документа вместе с егобумажным оригиналом, подписанным главой администрации области или егозаместителями и зарегистрированным в управлении делопроизводства,направляется исполнителем сотруднику информационно-компьютерногоотдела, отвечающему за работу с электронной почтой.
Файл представляется в формате RTF или TXT. Сотрудник, отвечающийза работу с электронной почтой, должен проверить полученный файлантивирусной программой до его копирования.
Электронный образ документа, не соответствующий "Порядкуоформления официальных документов (файлов официальных документов)администрации Владимирской области" к отправке не принимается ивозвращается исполнителю для доработки.
Сотрудник, отвечающий за работу с электронной почтой, упаковываетфайл с электронным образом документа архиватором ARJ (принеобходимости), присваивает файлу уникальное имя, которое содержитдату и порядковый номер (чч мм гг нн). После этого ставит на оборотебумажного оригинала документа дату, время отправки и имя архивногофайла за своей подписью. Бумажный оригинал документа направляетсяисполнителем в управление делопроизводства для последующей передачи вархив.
Адреса получателей содержатся в сводной адресной книге органовгосударственной власти области. Тем из получателей, чьих адресов нет вадресной книге, документ отправляется по обычной почте.
При отправке письма в поле "Тема" может быть указана краткаяинформация о документе.
Электронный образ документа рассылается адресатам и сохраняется вархиве исходящих документов, месторасположение которого определяетадминистратор локальной сети администрации области. Адресат приполучении документа распечатывает его, ставит на обороте дату, времяприема и имя архивного файла за своей подписью и сдает его вканцелярию для регистрации (или непосредственно получателю, если онуказан в письме). Если у непосредственного получателя имеетсякомпьютерная техника, то документ передается ему в виде файла безпометок.
Подразделения администрации области, имеющие собственный адресэлектронной почты, имеют право самостоятельно рассылать электроннуюкорреспонденцию. За доставку письма отвечает отправитель.----------------------------------------------------------------------