Постановление Главы администрации города Владимира от 21.09.1999 № 250

О работе с распорядительными документами в администрации города, ее структурных подразделениях и администрациях районов в первом полугодии 1999 года

  
                              ПОСТАНОВЛЕНИЕ
                   ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ВЛАДИМИРА
           21.09.99                                    N 250О  работе  с    распорядительнымидокументами    в    администрациигорода,     ее        структурныхподразделениях  и  администрацияхрайонов в первом  полугодии  1999года
       Анализ  работы  управлений,  отделов  администрации  г.Владимира,администраций  районов  и  муниципальных  предприятиях    города    повыполнению нормативно-правовых, служебных документов и поручений главыадминистрации  в  первом  полугодии    1999    года    показал,    чтопредпринимаемые  меры  по  усилению  контроля    за    исполнительскойдисциплиной не дают должных результатов.
       Продолжали иметь место случаи подготовки проектов постановлений ираспоряжений главы администрации с нарушением требований инструкции поделопроизводству  в  аппарате  администрации,  а  также    направлениепроектов на подпись главе администрации без их проверки в протокольномсекторе отдела организации документооборота.
       На  основании  служебной  записки  управления  информатизации   идокументооборота администрации "О состоянии исполнительской дисциплиныв  первом  полугодии  1999  года",  а  также   в    целях    повышенияответственности муниципальных служащих и исполнительской дисциплины
                          П О С Т А Н О В Л Я Ю:
       1. Обратить внимание должностных лиц администрации  города,  главрайонных администраций и руководителей  муниципальных  предприятий  наотсутствие  должного  контроля  за  исполнением    нормативно-правовыхдокументов.
       2.  Заместителям  главы  администрации  города,  главам  районныхадминистраций:
       2.1.  Принять  к  рассмотрению  служебную  записку  "О  состоянииисполнительской  дисциплины  в    первом    полугодии    1999    года"(прилагается).
       2.2. Обеспечить выполнение в полном  объеме  документов  согласноперечня, приведенного в  указанной  служебной  записке.  Информацию  овыполнении  в  двухнедельный    срок    представить    в    Управлениеинформатизации и документооборота.
       2.3. При подготовке  и  оформлении  служебных  документов  строгоруководствоваться  требованиями  инструкции  по  делопроизводству    ваппарате администрации г.Владимира, утвержденной постановлением  главыадминистрации г.Владимира от 21.08.1998г. N 265.
       Согласование,  визирование  и  направление  на  подпись  проектовраспорядительных документов осуществлять только после  их  проверки  впротокольном секторе отдела организации документооборота.
       2.4.  Привлекать  нарушителей  исполнительской    дисциплины    кответственности  в  соответствии  с  действующим    законодательством.Применять    к    нарушителям    исполнительской    дисциплины    мерыдепремирования,    предусмотренные    Положением    о    премировании,утвержденным распоряжением  главы  администрации  города  N  500-р  от14.04.1999.
       3. Установить,  что  должностные  лица,  на  которых  возлагаетсяконтроль  за  исполнением  документов  в  целом,  несут   персональнуюответственность за их своевременное исполнение.
       4. Возложить на  советника  главы  администрации  Андрианова  Г.Аведение общего контроля за ходом выполнения решений городского  Советанародных депутатов.
       5. Управлению информатизации и документооборота (Шульга  Г.Е.)  всрок до 01.11.1999г. внести изменения и  дополнения  в  инструкцию  поделопроизводству в аппарате администрации в соответствии с  измененнойструктурой администрации города.
       6. Управлению информатизации и  документооборота  (Шульга  Г.Е.),юридическому отделу (Гурьянова А.Д.) повысить требования к  оформлениюпроектов нормативно - распорядительных документов главы администрации.
       7. Контроль за выполнением настоящего постановления  оставляю  засобой.
       Глава администрации
       города    Владимира           И.Шамов