Постановление Губернатора Владимирской области от 08.04.2003 № 193
О работе архивного отдела администрации области
АДМИНИСТРАЦИЯ ВЛАДИМИРСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГУБЕРНАТОРА 08.04.2003 N 193 Утратилo силу - Постановление Губернатора Владимирской области от 10.03.2010 г. N 228 О работе архивного отделаадминистрации области Архивный отдел администрации области формирует и организуетобеспечение сохранности и использования документов Архивного фондаобласти. Архивным отделом проделана определенная работа по взаимодействиюс органами управления архивным делом в округах, городах, районахобласти. Введено в практику работы отдела проведениесеминаров-совещаний для руководителей муниципальных архивныхучреждений. В области обеспечения сохранности архивных документов удалосьрешить ряд проблем по укреплению материально-технической базы архивов.Значительный комплекс работ выполнен по зданиям государственногоархива в г.Владимире. Большая часть работ выполнена сверх плана,получены дополнительно установленной сметы и полностью освоеныденежные средства в сумме 985 тыс.руб. Для муниципальных архивныхучреждений выделены помещения в округе Вязники, ЗАТО город Радужный,Гороховецком, Меленковском, Гусь-Хрустальном районах. Решены организационные и технические вопросы по плановому приемудокументов на госхранение в архивы области. Загруженностьархивохранилищ госархива составляет 97%. Архивным отделом проведена большая работа по научной информации ииспользованию документов. Подготовлены и направлены в органы местногосамоуправления, музеи, школы 15 информационных материалов. Исполнено574 тематических запроса юридических лиц по истории учреждений,административно-территориальному делению, краеведению и др. В 2002 году в архивы области обратилось более 40 тыс.граждан. Некоторые улучшения наметились в области социальной защищенностиработников архивов. Разработано и утверждено приказом заведующегоархивным отделом Положение "О порядке расходования средствнадтарифного фонда госархива". Вместе с тем, несмотря на достигнутые положительные результаты,архивный отдел еще не в полной мере реализует предоставленные емузаконодательством контрольные и надзорные функции за соблюдениемправил хранения, комплектования, учета и использования архивныхдокументов. Большинство архивов перегружено, в них отсутствуют площади дляприема документов, сроки временного хранения которых в ведомствахистекли, а также документов по личному составу. Не хватает финансовых ресурсов на переоснащение лабораториигосархива современным оборудованием для реставрации имикрофильмирования документов, выполнение ремонтных работ в рабочихкомнатах госархива. Сохраняют актуальность вопросы социальной защищенности работниковархива, их заработная плата остается ниже, чем средняя по стране. Государственный архив Владимирской области до настоящего временине обладает правами юридического лица, что не позволяет ввестиоказание платных услуг населению. Недостаточно активно, несмотря на определенные позитивныеизменения, ведется работа по развитию системы автоматизированногогосударственного учета документов Архивного фонда на базеобщеотраслевых программных комплексов "Архивный фонд" и "Фондовыйкаталог". Имеются недостатки в работе по контролю за исполнениемнормативных правовых документов, трудовому законодательству, ведениюделопроизводства. С учетом вышеизложенного ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Отметить положительную работу архивного отдела (В.И.Маслаков)по развитию архивного дела области. 2. Поручить архивному отделу (В.И.Маслаков) и комитету поуправлению государственным имуществом области (Л.Д.Бадальян): - осуществить юридические действия по созданию государственногоучреждения Владимирской области "Государственный архив Владимирскойобласти"; - проработать вопрос о предоставлении государственному архивудополнительных площадей для хранения документов. 3. Поручить управлению организационной работы и государственнойслужбы (В.Ю.Смирнов) в срок до 15.04.2003 г. внести предложения поизменению структуры и штатного расписания архивного отдела. 4. Первому заместителю Губернатора области В.В. Веретенникову,первому заместителю Губернатора области - госсекретарю Ю.М. Федоровупринять меры по компьютеризации архивного отдела администрации областии госархива. 5. Заместителю Губернатора области Е.А.Карпову, департаментустроительства и архитектуры (С.А.Боков): - предусмотреть в текущем году выделение средств на проведениекапитального ремонта здания госархива по адресу: ул.Урицкого, д.55; - ежегодно предусматривать в инвестиционной программе денежныесредства на реконструкцию зданий государственного архива. 6. Заместителю Губернатора области, начальнику главногофинансового управления В.П.Кузину внести в установленном порядкеизменения в Закон Владимирской области "Об областном бюджете на 2003год", предусмотрев денежные средства на повышение квалификацииработников госархива. 7. Архивному отделу (В.И.Маслаков): - в срок до 01.05.2003 г. наметить конкретные мероприятия посовершенствованию всех направлений деятельности архивов, закреплениюположительных тенденций в развитии архивного дела; - усилить контроль за работой по обеспечению сохранностидокументов в архивах органов администрации области и органов местногосамоуправления области; - продолжить работу по созданию страхового фонда документовгосархива; - подготовить во II-ом квартале 2003 года проект законаВладимирской области о социальных гарантиях работникам госархива; - организовать работу по оказанию государственным архивом платныхуслуг населению с целью улучшения его материально-техническогообеспечения и стимулирующих выплат сотрудникам архива; - обеспечить выполнение трудового законодательства РоссийскойФедерации; - устранить выявленные недостатки в ведении делопроизводства иорганизации контроля исполнения документов. 8. Рекомендовать руководителям исполнительных органов местногосамоуправления округов, городов, районов области: - обеспечить укрепление и развитие материально-технической базыхранения архивных фондов, выделение под архивохранилища помещений,отвечающих требованиям сохранности документов; - усилить контроль за обеспечением сохранности документов поличному составу ликвидируемых организаций, особенно в случаебанкротства; - обеспечить архивные учреждения компьютерной техникой дляведения автоматизированного учета документов Архивного фонда РФ наоснове общеотраслевого программного комплекса "Архивный фонд". 9. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить напервого заместителя Губернатора области - госсекретаря Ю.М. Федорова. 10. Постановление вступает в силу со дня его официальногоопубликования. Губернатор области Н.Виноградов