Постановление от 02.02.2006 г № 6
Об обеспечении функционирования Государственной системы регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории Владимирской области
В соответствии с Федеральным законом от 12 июня 2002 года N 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации" (с последующими изменениями), Положением о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации, утвержденным постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 29 декабря 2005 года N 164/1084-4, Избирательная комиссия Владимирской области постановляет:
1.Утвердить следующий порядок передачи сведений, представляемых главами местных администраций городских округов, муниципальных районов Владимирской области в Избирательную комиссию Владимирской области в соответствии с пунктом 2.14 Положения о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации, утвержденного постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 29 декабря 2005 года N 164/1084-4 (далее - Положение):
1.1.Должностные лица, уполномоченные главами местных администраций соответствующих городских округов, муниципальных районов, осуществляют регистрацию и учет сведений, указанных в пунктах 2.7 - 2.11 Положения, и в течение пяти дней со дня поступления, но не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным, передают их в Избирательную комиссию Владимирской области через лиц, уполномоченных в соответствии с пунктом 1.3 настоящего постановления получать эти сведения.
1.2.Сведения, указанные в пункте 1.1 настоящего постановления, поступившие от соответствующих органов, передаются на бумажных или машиночитаемых носителях (дискета 3,5", CD-R, CD-RW, DVD + R, DVD + RW, и т.п. по формам 1.1 - 1.5риур (приложения N 1 - 5 к Положению).
К сведениям, передаваемым по формам 1.1 - 1.4риур (приложения N 1 - 4 к Положению), в обязательном порядке прилагается сопроводительное письмо (или его копия), заверенное должностным лицом соответствующего органа. Если сведения передаются на машиночитаемом носителе, то в письме указываются: тип носителя; имя, формат, размер, дата, время создания передаваемого файла; контрольные значения передаваемых сведений о количестве граждан Российской Федерации в каждой группе, которая предусмотрена соответствующей формой. Если сведения передаются на бумажном носителе, то указывается количество передаваемых листов, общее количество записей, содержащихся на них, а также контрольные значения передаваемых сведений о количестве граждан Российской Федерации в каждой группе, которая предусмотрена соответствующей формой.
1.3.Утвердить список лиц, уполномоченных получать сведения, указанные в пункте 1.1 настоящего постановления, и направлять главам местных администраций городских округов, муниципальных районов Владимирской области информацию о выявлении при вводе в базу данных ГАС "Выборы" некорректных сведений о гражданах в целях ее уточнения (приложение 3).
2.Предложить главам муниципальных образований муниципальных районов, городских округов:
2.1.Обеспечить выполнение Положения и настоящего постановления.
2.2.Довести Положение до командиров воинских частей (начальников военных организаций, военных учреждений), расположенных в пределах территории соответствующих муниципальных районов, городских округов.
2.3.Представить до 15 февраля 2006 года в Избирательную комиссию Владимирской области копии постановлений, принятых в целях реализации Федерального закона и Положения.
2.4.Обеспечить возвращение по истечении одного года лицам, указанным в приложении N 3 к настоящему постановлению, защищенных от записи машиночитаемых носителей, содержащих территориальный фрагмент регистра избирателей, участников референдума.
3.Системным администраторам по соответствующим территориям в порядке, установленном Инструкцией по делопроизводству в Избирательной комиссии Владимирской области:
3.1.Получать сведения, указанные в пункте 1.1 настоящего постановления.
3.2.Передавать лицам, уполномоченным главой соответствующего муниципального образования муниципального района, городского округа, протоколы работы по вводу в базу данных ГАС "Выборы" сведений о гражданах.
3.3.Направлять главам соответствующих муниципальных образований муниципальных районов, городских округов информацию, указанную в пункте 1.3 настоящего постановления, по форме, утвержденной регламентом применения ГАС "Выборы" для решения задач, связанных с регистрацией (учетом) избирателей, участников референдума (далее - Регламент).
3.4.Передавать (принимать) защищенные от записи машиночитаемые носители, содержащие территориальный фрагмент регистра избирателей, участников референдума, в порядке, установленном Положением, инструкцией по делопроизводству в Избирательной комиссии области и настоящим постановлением.
3.5.Обеспечивать текущее хранение документов, в том числе и на машиночитаемых носителях, а также их уничтожение в установленном порядке.
3.6.Направлять должностным лицам, уполномоченным главами местных администраций соответствующих городских округов, муниципальных районов, информацию о выявлении при вводе в базу данных ГАС "Выборы" некорректных сведений о гражданах в целях ее уточнения по форме, утвержденной приложением 4 к настоящему постановлению.
3.7.Направлять должностным лицам, уполномоченным главами местных администраций соответствующих городских округов, муниципальных районов, для сведения информацию о событиях, произошедших с гражданами Российской Федерации соответствующих городских округов, муниципальных районов, временно находящимися на территории другого муниципального образования, другого субъекта Российской Федерации, поступившую с КСА Избирательной комиссии Владимирской области, в порядке, установленном Регламентом применения ГАС "Выборы" для решения задач, связанных с регистрацией (учетом) избирателей, участников референдума в Российской Федерации (далее - Регламент);
3.8.При получении от должностных лиц, уполномоченных главами местных администраций соответствующих городских округов, муниципальных районов, сведений о событии, произошедшем с гражданином Российской Федерации, временно находящимся на территории соответствующего муниципального образования, указанные сведения необходимо направлять на КСА Избирательной комиссии Владимирской области в порядке, установленном для направления сведений, указанных в пункте 3.8 Регламента.
4.Руководителю Информационного центра Избирательной комиссии Владимирской области Е.В. Воробьевой:
4.1.Обеспечить выполнение Положения, Регламента и настоящего постановления работниками информационного центра.
4.2.Обеспечить постоянное поддержание в актуальном состоянии регионального фрагмента базы данных ГАС "Выборы" в части информации об избирателях, участниках референдума (далее - база данных).
4.3.Обобщать не позднее 22 января и 22 июля сведения о численности избирателей, участников референдума, зарегистрированных на территориях муниципальных районов, городских округов, по форме 4.1риур (приложение N 11 к Положению).
4.4.Направлять системным администраторам по соответствующим территориям информацию о выявленных в базе данных некорректных сведениях о гражданах для их проверки главами муниципальных образований муниципальных районов, городских округов по утвержденной Регламентом форме.
4.5.При получении с КСА ТИК ГАС "Выборы" сведений о событии, произошедшем с гражданином Российской Федерации, временно находящимся на территории соответствующего муниципального образования, обеспечить передачу указанных сведений на КСА соответствующего ТИК или обобщить и в период с первое по пятое число каждого месяца осуществить передачу на КСА ЦИК России ГАС "Выборы" с использованием электронной почты ГАС "Выборы".
5.Назначить секретаря Избирательной комиссии Владимирской области С.А. Канищева ответственным за обеспечение функционирования Государственной системы регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории Владимирской области.
6.Секретарю Избирательной комиссии Владимирской области:
6.1.Осуществлять контроль за соблюдением установленного Федеральным законом и Положением порядка регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории Владимирской области, своевременной актуализацией регионального фрагмента базы данных.
6.2.Обобщать и анализировать практику регистрации (учета) избирателей, участников референдума главами муниципальных образований муниципальных районов, городских округов, командирами воинских частей (руководителями военных организаций, военных учреждений), формирования и ведения регионального и территориальных фрагментов базы данных, взаимодействия глав муниципальных образований с органами, осуществляющими учет населения.
6.3.Вырабатывать во взаимодействии с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти Владимирской области, главами муниципальных образований муниципальных районов, городских округов предложения по совершенствованию Государственной системы регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации.
6.4.Информировать Комиссию не реже чем два раза в год о состоянии дел в сфере регистрации (учета) избирателей, участниках референдума на территории Владимирской области.
6.5.Не позднее 20 февраля 2006 года внести предложения по изменению и дополнению инструкции по делопроизводству в Избирательной комиссии области, а также номенклатуры дел Комиссии, обеспечивающие реализацию пункта 3 настоящего постановления.
6.6.В срок до 20 февраля 2006 года согласовать с Управлением исполнения наказаний Министерства юстиции РФ по Владимирской области порядок представления сведений, предусмотренных Положением.
7.Установить следующий порядок осуществления главой местной администрации городского округа, муниципального района контроля правильности ввода в базу данных сведений, представляемых им в Избирательную комиссию Владимирской области в соответствии с пунктом 1.1 настоящего постановления:
7.1.Должностное лицо, уполномоченное главой местной администрации городского округа, муниципального района, на основании данных, полученных из Информационного центра Избирательной комиссии Владимирской области, и собственных данных учета поступивших сведений, указанных в пунктах 2.7 - 2.11 Положения, готовит анализ количественного соответствия изменений в учете избирателей на территории соответствующего муниципального образования и представляет его главе местной администрации муниципального района, городского округа не позднее 20 числа каждого месяца.
7.2.Контроль правильности ввода в базу данных сведений может осуществляться должностным лицом, уполномоченным главой местной администрации муниципального района, городского округа, посредством проведения выборочной сверки территориального фрагмента базы данных ГАС "Выборы" в части информации об избирателях, участниках референдума и сведений, поступивших в Избирательную комиссию Владимирской области в соответствии с Положением. Выборочная сверка может проводиться по решению главы местной администрации городского округа, муниципального района или Избирательной комиссии Владимирской области.
8.Возложить контроль за выполнением настоящего постановления на Председателя Избирательной комиссии Владимирской области" В.Н. Коматовского.
Председатель
Избирательной комиссии
Владимирской области
В.И.ЕМЕЛЬЯНОВ
Секретарь
Избирательной комиссии
Владимирской области
В.С.КОЦАРЕВ