ГЛАВА ГОРОДА ВЛАДИМИРА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
13.04.2007 N 1492
О подготовке и проведении Дня
России в городе Владимире
(В редакции Постановления главы города Владимира от 08.05.2007 № 1824)
Тема Карнавала: "От Киева до Владимира: Владимир вчера, сегодня,
завтра" в честь 850- летия переноса столицы Руси из Киева во Владимир.
Карнавал - это праздник успеха города, праздник веселья и единения
всех жителей Владимира и гостей города.
Кто может быть участником шествия - "все, кто бодр и духом
молод!":
- Образовательные учреждения.
- Предприятия, фирмы.
- Творческие профессиональные коллективы.
- Самодеятельные коллективы, товарищеские объединения.
В каком формате может быть представлена колонна участников:
- Театрально-танцевально-цирковая с динамичными мизансценами.
- Маскарадно-костюмированная пешая колонна.
- Колонна с движущейся механической конструкцией.
- Военно - спортивная колонна.
- Оркестр либо музыкальный ансамбль.
- Стрит - культура (байкеры, роллеры, скейтбордисты и прочие).
Необходимые условия для участия в карнавальном шествии:
- Выбор ответственного за организацию и прохождение своей
колонны.
- Подробное заполнение регистрационного листа участника в штабе
карнавала.
- Прохождение инструктажа по шествию, назначенного штабом.
- Прохождение проверки на безопасность механической конструкции.
- Возраст участников детских коллективов - старше 10 лет.
Обязательное наличие хотя бы одного из критериев зрелищности
колонны:
- Привлекательность механической конструкции.
- Костюмированность.
- Динамичность (музыка, песни, танцы, перестройка колонны и
т.п.).
- Массовость.
Принцип движения колонн в карнавальном шествии:
1. Колонны выстраиваются друг за другом по принципу чередования
коллективов профессиональных и самодеятельных в зависимости от
зрелищности, это будет планироваться в течение всего периода
подготовки коллективов к шествию.
2. Каждую колонну участников возглавляет "Капельмейстер" от
организаторов праздника - девушка в яркой фирменной одежде, в руках
которой - табличка с номером и назначением колонны.
3. Основные свои яркие показательные выступления колонна
демонстрирует перед трибунами, где находятся ди-джеи с приветственными
речами, а так же члены жюри.
4. В хвосте шествия, после последнего участника, идет группа
"зачистки": сбор счетной комиссией оценочных листов, демонтаж трибун.
5. Колонны начинают эвакуацию после завершения награждений. Для
каждой постановочной группы (творческой, технической, счетной
комиссии) организаторов будут дополнительно оговорены условия и
принципы взаимодействия в организации массового представления.
Приложение N 6
к постановлению главы
города Владимира
от 13.04.2007 N 1492
Условия
участия спонсоров в подготовке и проведении ежегодного
Городского праздника "Владимирские Карнавальные Забавы"
1. Категории спонсоров.
1.1. Спонсором может быть любое российское или иностранное
юридическое лицо, заплатившее спонсорский взнос или оказавшее
соответствующую материальную или техническую поддержку в подготовке и
проведении праздника "Владимирские Карнавальные Забавы".
1.2. Настоящими условиями устанавливается, что спонсоры
подразделяются на следующие категории:
- генеральный спонсор карнавала;
- официальный спонсор карнавала;
- спонсор карнавала;
- партнер карнавала.
1.3. Категории спонсоров определяются суммой средств, вносимых на
счет организатора карнавала - Владимирского некоммерческого
благотворительного Фонда поддержки творчества детей и молодежи
"Талант".
1.4. Сумма вносимых средств спонсором определяется категорией
выбранного спонсорского пакета в соответствии со стоимостью
спонсорских пакетов, устанавливаемых организатором праздника.
2. Рекламные возможности, предоставляемые спонсорам.
2.1. Организаторы карнавала предлагают спонсорам для размещения
(распространения) собственной рекламной информации определенный набор
рекламных возможностей:
- рекламная акция как специальный элемент сценария карнавала
- организация карнавальных колонн
- участие в спец. мероприятиях
- размещение наружной рекламы на территории карнавала
1. Размещение логотипа компании (торговой марки)
а) На полиграфической продукции:
* Рекламный плакат (А2)
* Рекламные листовки (А5)
* Рекламные листовки (А4)
* Программки (А4)
* Рекламные стикеры в транспорте (А4)
* Пригласительные билеты для VIP персон
Площадь логотипа на печатной продукции определяется
соответственно выбранному рекламному пакету. Распространение по
городу, в т.ч. по организациям, предприятиям и образовательным
учреждениям.
б) На сувенирной продукции:
в) На носителях уличной рекламы:
* рекламные щиты (3*6м)
* уличные афиши (А2)
Площадь логотипа на печатной продукции определяется
соответственно выбранному рекламному пакету.
2. Реклама в СМИ (начинается за 1.5 месяца до мероприятия)
* Телевидение - реклама на городских и областных каналах.
* Радио - рекламные ролики "Владимирские карнавальные забавы"
будут размещены на городских и областных радиостанциях.
* Интервью с руководителем (представителем) компании с освещением
его в СМИ.
* Печатные издания будут освещать весь ход подготовки к
мероприятию, каждый очерк, репортаж выходит с обязательным упоминанием
спонсоров.
Пресс-конференции для СМИ и для спонсоров.
Промо-акции по городу до проведения праздника.
Во время проведения праздника:
1. Участие в карнавальном шествии (оформление карнавальной
колонны спонсора по отдельной смете).
2. Голосовое объявление компании-спонсора на площадках карнавала.
3. Участие в церемонии открытия карнавала в качестве почетного
гостя.
4. Размещение наружной рекламы на карнавальной территории
(рекламный материал предоставляется компанией-спонсором).
5. Организация специальных мероприятий для представления
компании-спонсора или ее продукции.
6. Организация "фирменной" карнавальной площадки для проведения
интерактивных программ и конкурсов (идеи разрабатываются
сценарно-режиссерской группой и утверждаются компанией-спонсором).
По окончании мероприятия:
1. Торжественный прием у Главы города и фуршет.
2. Предоставление отчета о представлении кампании-спонсора в
рамках карнавала. В течение 1 месяца после окончания мероприятия
PR-дирекция карнавала представляет спонсору отчет о выполнении
договорных обязательств, с клипингом прессы и мониторингом
ТВ-программ.
3. Предложения для спонсоров по размещению рекламы и участию в
мероприятиях праздника
3.1. Различным категориям спонсоров устанавливается определенный
ассортимент рекламных возможностей в соответствии со спонсорскими
пакетами, установленных организаторами.
Генеральный спонсор, официальный спонсор, спонсор и партнер
карнавала являются официальными гостями города, участвуют в празднике
и в программе для официальных гостей и делегаций.
4. Дополнительные условия.
4.1. Между генеральным, официальным спонсорами, спонсорами,
партнерами праздника и организаторами заключается договор о
спонсорстве (партнерстве), совместном сотрудничестве или на проведение
культурно-массового мероприятия.
4.2. Спонсорам всех категорий может быть предложено
воспользоваться правом торговли в местах проведения праздничных
мероприятий, в остальных случаях торговля на территории проведения
карнавала осуществляется после заключения письменного соглашения с
организаторами карнавала и уплаты пожертвования.
4.3. Спонсорам всех категорий гарантируется:
- упоминания в отчетах оргкомитета о подготовке карнавала,
- приглашение на прием в честь спонсоров карнавала, организуемый
после проведения мероприятия
4.4. Объем предлагаемых Спонсорам всех категорий рекламных услуг
может быть скорректирован в зависимости от соотношения сроков подачи
заявки на участие в спонсировании праздника и изготовлении конкретного
вида рекламоносителя.
4.5. Администрация города вручает спонсорам первых трех категорий
- дипломы, остальным категориям - благодарственные письма за участие в
подготовке и проведении праздника "Владимирские Карнавальные Забавы".
5. Заключение.
5.1. Юридические и физические лица, желающие стать спонсорами
(партнерами) праздника "Владимирские Карнавальные Забавы", могут
обратиться к организаторам карнавала по адресу ул.Б.Московская, д.9-б
(за кинотеатром "Художественный") тел. (4922) 37-07-14
5.2. На период подготовки и проведения праздника "Владимирские
Карнавальные Забавы" спонсорские средства перечисляются на расчетный
счет фонда "Талант"
р/счет N.40703810600000000175 во Владимирском филиале ОАО "Банк
Уралсиб" г.Владимир
ИНН/КПП 3328304196 / 332801001
к/с 30101810600000000730
БИК 041708730 с пометкой на организацию праздника "Владимирские
Карнавальные Забавы"