Постановление Администрации города Владимира от 29.06.2012 № 2788
О подготовке и проведении праздничных мероприятий Дня города - 2012
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ВЛАДИМИРА ПОСТАНОВЛЕНИЕ 29.06.2012 N 2788О подготовке и проведениипраздничных мероприятий Днягорода - 2012 В целях пропаганды истории и культуры родного края ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Провести 15-16 сентября 2012 года в городе Владимире Деньгорода - 2012. 2. Утвердить состав организационного комитета по подготовке ипроведению Дня города - 2012 согласно приложению N 1. 3. Утвердить план подготовки и проведения Дня города - 2012согласно приложению N 2. 4. Утвердить условия участия спонсоров в подготовке и проведениипраздничных мероприятий, посвященных Дню города - 2012, согласноприложению N 3. 5. Опубликовать данное постановление в средствах массовойинформации без приложений (с приложениями разместить на официальномсайте органов местного самоуправления города Владимира). 6. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителяглавы администрации города, руководителя аппарата Гарева В. А. Глава администрации города А. Шохин Приложение N 1 УТВЕРЖДЕНО постановлением администрации города Владимира от 29.06.2012 N 2788 СОСТАВ организационного комитета по подготовке и проведению Дня города - 2012Гарев - заместитель главы администрации города,Владимир Александрович руководитель аппарата, председатель оргкомитета;Власов - заместитель главы администрации города,Роман Игоревич заместитель председателя оргкомитета;Дугина - консультант группы референтов управленияОльга Сергеевна секретариата главы администрации города, секретарь оргкомитета. Члены оргкомитета:Аксенова - начальник управления по делам молодежиЕлена Сергеевна администрации города Владимира;Данилов - глава администрации Ленинского района городаВладимир Владимирович Владимира;Дубенков - директор МКУ "Управление административнымиНиколай Иванович зданиями администрации города Владимира";Зезюлин - начальник управления по физической культуре иФедор Максимович спорту администрации города Владимира;Ведехина - начальник управления культуры и туризмаАлина Алексеевна администрации города Владимира;Ковалькова - начальник управления образованияТатьяна Юрьевна администрации г. Владимира;Ковалев - председатель комитета по образованию, науке,Кирилл Юрьевич культуре, делам молодежи, религии, физкультуре и спорту Совета народных депутатов города Владимира (по согласованию);Косткин - глава администрации Октябрьского районаВладимир Александрович города Владимира;Кутузов - директор ОАО "Владимирская областнаяСергей Борисович электросетевая компания ОП "Владимирская горэлектросеть" (по согласованию);Макарова - заведующий отделом международных иАнна Николаевна региональных связей Совета народных депутатов города Владимира (по согласованию);Маркин - глава администрации Фрунзенского районаНиколай Петрович города Владимира;Михайлов - начальник управления жилищно-коммунальногоЕвгений Евгеньевич хозяйства администрации города Владимира;Норихин - начальник управления организационной работы иДмитрий Владимирович муниципальной службы администрации города Владимира;Разов - начальник УМВД России по городу Владимиру;Александр ВсеволодовичТерентьева - начальник управления экономики, инвестиций,Татьяна Ивановна развития предпринимательства, потребительского рынка и услуг администрации города Владимира;Трусова - начальник финансового управленияВера Анатольевна администрации города Владимира;Черников - начальник управления информатизации,Сергей Владимирович телекоммуникаций и делопроизводства администрации города Владимира;Шульга - начальник управления наружной рекламы иГалина Егоровна информации администрации города Владимира;Щедрин - начальник управления по связям сСергей Александрович общественностью и СМИ администрации города Владимира. Приложение N 2 УТВЕРЖДЕНО постановлением администрации города Владимира от 29.06.2012 N 2788 ПЛАН подготовки и проведения Дня города - 2012---------------------------------------------------------------------------| N | Наименование мероприятия | Сроки | Ответственный ||п/п| | проведения | исполнитель ||---+------------------------------+--------------+-----------------------||1. |Разработка концепции и | июнь - |Управление культуры и || |сценария праздника, | август |туризма || |осуществление его постановки | | || |(по отдельному плану) | | ||---+------------------------------+--------------+-----------------------||2. |Анонс праздника | с 29 августа |Управление по связям с || |Дня города - 2012 в СМИ | |общественностью и СМИ ||---+------------------------------+--------------+-----------------------||3. |Информационное обеспечение | 15-16 |Управление по связям с || |праздничных мероприятий | сентября |общественностью и СМИ ||---+------------------------------+--------------+-----------------------||4. |Изготовление и рассылка | август |Управление || |приглашений на празднование | |информатизации, || |Дня города - 2012 | |телекоммуникаций и || | | |делопроизводства; || | | |управление || | | |организационной || | | |работы и || | | |муниципальной службы ||---+------------------------------+--------------+-----------------------||5. |Организация приглашения | август |Управление || |официальных делегаций на | |организационной || |празднование Дня города - 2012| |работы и || | | |муниципальной службы; || | | |отдел международных и || | | |региональных связей || | | |Совета народных || | | |депутатов г. Владимира;|| | | |управление культуры и || | | |туризма ||---+------------------------------+--------------+-----------------------||6. |Изготовление печатной | август - |МКУ "Управление || |продукции (программа | сентябрь |административными || |праздничных мероприятий, | |зданиями || |посвященных Дню города - | |администрации города || |2012, пакеты для сувенирной | |Владимира" || |продукции), приобретение | | || |сувенирной продукции | | ||---+------------------------------+--------------+-----------------------||7. |Организация праздничного |до 14 сентября|Управление экономики, || |оформления прилегающих | |инвестиций, развития || |территорий и фасадов зданий | |предпринимательства, || |предприятий сферы услуг | |потребительского рынка || |клумбами и кашпо с живыми | |и услуг || |растениями и цветами | | ||---+------------------------------+--------------+-----------------------||8. |Праздничное оформление |до 14 сентября|Управление наружной || |основных мест проведения | |рекламы и информации || |мероприятий, посвященных | | || |Дню города - 2012: | | || |- оформление рекламных | | || |конструкций; | | || |- флаговое оформление города | | ||---+------------------------------+--------------+-----------------------||9. |Подготовка наградных | август |Управление || |документов | |организационной || | | |работы и || | | |муниципальной службы; || | | |управление || | | |информатизации, || | | |телекоммуникаций и || | | |делопроизводства ||---+------------------------------+--------------+-----------------------||10.|Торжественное поздравление | сентябрь |Управление || |Почетных граждан города с | |организационной || |праздником | |работы и || | | |муниципальной службы ||---+------------------------------+--------------+-----------------------||11.|Организация сопровождения | сентябрь |Управление || |сотрудниками администрации | |организационной || |официальных делегаций | |работы и || | | |муниципальной службы ||---+------------------------------+--------------+-----------------------||12.|Организация транспортного | 15 сентября |Отдел транспорта и || |обслуживания (предоставление | |связи; || |транспорта официальным | |МКУ "Управление || |делегациям и Почетным гостям | |административными || |города, перевозка творческих | |зданиями || |коллективов, гостей праздника,| |администрации города || |свето- и звукоаппаратуры, | |Владимира"; || |реквизита) | |управление культуры и || |(по отдельному плану) | |туризма ||---+------------------------------+--------------+-----------------------||13.|Разработка технической |до 14 сентября|Управление культуры и || |документации и организация | |туризма; || |подключения сценических | |управление жилищно- || |площадок к электроснабжению | |коммунального || |(по отдельному плану) | |хозяйства; || | | |ОАО "Владимирская || | | |областная || | | |электросетевая || | | |компания" ОП || | | |"Владимирская || | | |горэлектросеть" ||---+------------------------------+--------------+-----------------------||14.|Организация праздничной | 15 сентября |Управление экономики, || |торговли в местах проведения | |инвестиций, развития || |праздничных мероприятий | |предпринимательства, || | | |потребительского рынка || | | |и услуг ||---+------------------------------+--------------+-----------------------||15.|Организация медицинского | 15 сентября |По заявкам (договорам) || |обслуживания массовых | |управления культуры и || |мероприятий | |туризма ||---+------------------------------+--------------+-----------------------||16.|Обеспечение общественного | 15-16 |УМВД России по городу || |порядка и охраны в дни | сентября |Владимиру || |проведения массовых | | || |мероприятий | | ||---+------------------------------+--------------+-----------------------||17.|Организация уборки территории | 15-16 |Управление жилищно- || |мест проведения массовых | сентября |коммунального || |праздничных мероприятий до, | |хозяйства || |во время и после мероприятий | | ||---+------------------------------+--------------+-----------------------||18.|Благоустройство мест |до 14 сентября|Управление жилищно- || |проведения праздничных | |коммунального || |мероприятий, посвященных | |хозяйства || |Дню города - 2012 | | ||---+------------------------------+--------------+-----------------------||19.|Установка биотуалетов в местах| 14 сентября |Управление жилищно- || |проведения праздничных | |коммунального || |мероприятий (по отдельному | |хозяйства || |плану) | | |--------------------------------------------------------------------------- Приложение N 3 УТВЕРЖДЕНО постановлением администрации города Владимира от 29.06.2012 N 2788 УСЛОВИЯ участия спонсоров в подготовке и проведении праздничных мероприятий, посвященных Дню города - 2012 Условия участия спонсоров в подготовке и проведении праздничныхмероприятий, посвященных Дню города - 2012 (далее - Условия),утверждаются в целях стимулирования спонсорской активности предприятийи предпринимателей в подготовке и проведении праздничных мероприятий,посвященных Дню города - 2012. 1. КАТЕГОРИИ СПОНСОРОВ 1.1. Спонсором может быть любое российское или иностранноеюридическое или физическое лицо, оплатившее спонсорский взнос илиоказавшее соответствующую материальную или техническую поддержку впроведении и подготовке праздничных мероприятий, посвященных Днюгорода - 2012. 1.2. Условиями устанавливается, что спонсоры праздничныхмероприятий, посвященных Дню города - 2012, подразделяются наследующие категории: - генеральный спонсор; - официальный спонсор; - спонсор; - социальный партнер оргкомитета по проведению праздничныхмероприятий, посвященных Дню города - 2012. 1.3. Категории спонсоров определяются суммой средств, вносимых нарасчетный счет праздничных мероприятий, посвященных Дню города - 2012: - генеральный спонсор - от 500 тыс. руб. и более; - официальный спонсор - от 200 тыс. руб.; - спонсор - от 100 тыс. руб.; - социальный партнер оргкомитета - от 30 тыс. руб., или той жесуммой, вносимой на расчетный счет организатора мероприятий, илиматериальной (технической) поддержкой на такую же сумму. 1.4. Категории информационных спонсоров определяются стоимостьюинформационных услуг, оказываемых оргкомитету по анонсированию,организации и проведению праздничных мероприятий, в соответствии сп.1.3 Условий. 2. ВИДЫ РЕКЛАМОНОСИТЕЛЕЙ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ДЛЯ РАЗМЕЩЕНИЯ (РАСПРОСТРАНЕНИЯ) ИНФОРМАЦИИ СПОНСОРОВ В ДНИ ПРАЗДНОВАНИЯ 2.1. Оргкомитет праздника предлагает спонсорам для размещения(распространения) собственной рекламной информации определенный наборрекламоносителей. Виды рекламоносителей, их количество, способ распространенияинформации, срок подачи заявки на размещение информации представлены втаблице 1. Таблица 1------------------------------------------------------------------------------------| Виды рекламоносителей | Количество | Способ |Срок подачи заявки|| | рекламоносителей | распространения | на размещение || | | информации | ||------------------------+-------------------+------------------+------------------||Папка формата А4 |200 экз. |Вручение VIP- |Не позднее 20 дней|| | |гостям праздника |до начала || | | |мероприятий ||------------------------+-------------------+------------------+------------------||Буклет формата А4 |1000 экз. |Распространение |Не позднее 20 дней||(программа праздника) | |в офисах |до начала || | |учреждений, |мероприятий || | |предприятий, | || | |организаций и т.п.| ||------------------------+-------------------+------------------+------------------||Афиша, формат А2 |500 экз. |Расклейка по |Не позднее 20 дней||Афиша формата А3 |1000 экз. |городу, в |до начала || | |помещениях |мероприятий || | |предприятий, | || | |учреждений, | || | |объектов торговли,| || | |общественного | || | |питания и т.п. | ||------------------------+-------------------+------------------+------------------||Пригласительный билет на|300 экз. |Вручение VIP- |Не позднее 20 дней||участие в праздничных | |гостям праздника |до начала ||мероприятиях, | | |мероприятий ||посвященных Дню города -| | | ||2012 | | | ||------------------------+-------------------+------------------+------------------||Мобильные |По согласованию с |Размещение в |Не позднее 10 дней||малоформатные |организаторами |основных |до начала ||рекламоносители: панно, |мероприятий |событийных точках |мероприятий ||штендеры, флаги и т.д. | |праздничных | || | |мероприятий | ||------------------------+-------------------+------------------+------------------||Оформление главной |Верхняя перетяжка, |Размещение |Не позднее 10 дней||сцены праздника |боковые перетяжки -|логотипов на |до начала ||(Соборная площадь) |2 шт. |перетяжках |мероприятий ||------------------------+-------------------+------------------+------------------||Щитовые конструкции |10 поверхностей |Размещение в |Не позднее 10 дней||3,0 м х 6,0 м | |соответствии с |до начала || | |дислокацией |мероприятий ||------------------------+-------------------+------------------+------------------||Конструкции сити-формата|20 поверхностей |Размещение в |Не позднее 15 дней||1,8 м х 1,2 м; | |соответствии с |до начала ||пилларсы 3,0 м х 1,4 м | |дислокацией |мероприятий ||------------------------+-------------------+------------------+------------------||Видеоэкраны (ролик, |4 видеоэкрана |Упоминание в |Не позднее 15 дней||анонсирующий праздник - | |видеороликах, |до начала ||15 с) | |посвященных Дню |мероприятий || | |города - 2012 | ||------------------------+-------------------+------------------+------------------||Средства массовой |По решению |Анонсы в теле- |Не позднее 20 дней||информации (печатные и |оргкомитета |и радиопрограммах,|до начала ||электронные) | |печатных изданиях |мероприятий |------------------------------------------------------------------------------------ 2.2. Заявки на размещение информации спонсоров принимаются: - на средствах наружной рекламы - в управлении наружной рекламы иинформации; - в СМИ - в управлении по связям с общественностью и СМИ. 3. ПРЕДЛОЖЕНИЯ ДЛЯ СПОНСОРОВ ПО РАЗМЕЩЕНИЮ РЕКЛАМЫ И УЧАСТИЮ В ПРАЗДНИЧНЫХ МЕРОПРИЯТИЯХ 3.1. Различным категориям спонсоров устанавливается определенныйассортимент предлагаемых оргкомитетом рекламных услуг. Предложения по размещению рекламы для генерального, официальногоспонсоров и спонсоров праздника представлены в таблице 2. Таблица 2------------------------------------------------------------------------------| Предложения | Генеральный | Официальный | Спонсор || по размещению рекламы | спонсор | спонсор | ||-------------------------+------------------+---------------+---------------||Папка формата А4 |Логотип на |Логотип на |Логотип на || |обложке, |обложке, текст |обложке || |логотип на 4 |на 4 полосе | || |полосе | | ||-------------------------+------------------+---------------+---------------||Буклет формата А4 |Логотип на |Логотип на |Логотип на ||(программа) |первой странице |первой странице|второй странице||-------------------------+------------------+---------------+---------------||Афиша формата А2, А3 |Логотип |Логотип |Логотип ||-------------------------+------------------+---------------+---------------||Пригласительный билет |Логотип |Логотип |Текст ||-------------------------+------------------+---------------+---------------||Возможность размещения |Полноценное |Полноценное |Полноценное ||мобильных и малоформатных|изображение с |изображение с |изображение с ||рекламоносителей в |рекламной |рекламной |рекламной ||основных событийных |информацией |информацией |информацией ||точках праздничных |спонсора |спонсора |спонсора ||мероприятий (изготовление| | | ||и размещение за счет | | | ||средств спонсора) | | | ||-------------------------+------------------+---------------+---------------||Щитовые конструкции |Логотип, |Логотип, |- ||3,0 м x 6,0 м |5% площади |3% площади | ||-------------------------+------------------+---------------+---------------||Конструкции сити-формата |Логотип, |Логотип, |- ||1,8 м x 1,2 м, пилларсы |5% площади |3% площади | ||3,0 м x 1,4 м | | | ||-------------------------+------------------+---------------+---------------||Видеоэкран (ролик 15 с) |Логотип (3 с) |Логотип (2 с) |- ||-------------------------+------------------+---------------+---------------||Главная сцена |Логотип на верхней|Логотип на |Логотип на || |перетяжке |боковых панно |боковых панно ||-------------------------+------------------+---------------+---------------||Анонсы в телепрограммах |Логотип, |Текст |- || |реклама - 10 с | | ||-------------------------+------------------+---------------+---------------||Анонсы на радио |Реклама - 10 с |Текст |- ||-------------------------+------------------+---------------+---------------||Анонсы в печатных |Логотип + текст |Логотип + текст|Текст ||изданиях | | | |------------------------------------------------------------------------------ 3.2. Генеральный спонсор, официальный спонсор и спонсорпраздничных мероприятий, посвященных Дню города - 2012, являютсяофициальными гостями города, участвуют в праздничных мероприятиях попрограмме для официальных гостей и делегаций. 3.3. Спонсорам праздника предоставляется право выступления напредставительских мероприятиях, организуемых в период подготовки ипроведения праздника, согласно таблице 3. Таблица 3-------------------------------------------------------------------------| Виды представительских мероприятий |Генеральный|Официальный|Спонсор|| | спонсор | спонсор | ||---------------------------------------+-----------+-----------+-------||Выступление на церемонии официального | + | - | - ||открытия праздника | | | ||---------------------------------------+-----------+-----------+-------||Выступление на торжественном приеме, | + | + | + ||посвященном празднику | | | ||---------------------------------------+-----------+-----------+-------||Участие в пресс-конференциях | + | + | + ||руководства города и членов оргкомитета| | | |------------------------------------------------------------------------- 3.4. Предложения для социальных партнеров оргкомитета: 3.4.1. Социальному партнеру оргкомитета предоставляетсявозможность распространения печатной или иной рекламной продукциималых форм (штендеры, шары, флаги) в границах конкретного мероприятияпрограммы. 3.4.2. Социальные партнеры оргкомитета в количестве 15юридических или физических лиц, сделавшие наибольшие взносы,приглашаются на официальный прием по случаю праздничных мероприятий,посвященных Дню города - 2012. 4. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ 4.1. Спонсорам всех категорий может быть предложеновоспользоваться правом торговли в местах проведения праздничныхмероприятий, посвященных Дню города - 2012. 4.2. Спонсорам всех категорий гарантируются: - публикация благодарности в печатных СМИ за осуществлениеспонсорской поддержки; - упоминания в отчетах оргкомитета о подготовке праздничныхмероприятий, посвященных Дню города - 2012; - приглашение на традиционный прием в честь спонсоров праздничныхмероприятий, посвященных Дню города - 2012, организуемый послепроведения праздника. 4.3. Объем предлагаемых спонсорам всех категорий рекламных услугможет быть скорректирован в зависимости от сроков подачи заявки научастие в спонсировании праздничных мероприятий, посвященных Днюгорода - 2012. 4.4. Спонсорский взнос на проведение конкретного мероприятияможет определяться как в денежном исчислении, так и в предоставленииуслуг своего предприятия. 4.5. Администрация города вручает спонсорам первых трех категорийдипломы, остальным - благодарственные письма за участие в подготовке ипроведении праздничных мероприятий, посвященных Дню города - 2012. 5. ЗАКЛЮЧЕНИЕ На период подготовки и проведения праздничных мероприятий,посвященных Дню города - 2012, спонсорские средства перечисляются нарасчетный счет администрации города: РЕКВИЗИТЫ: Получатель: УФК по Владимирской области (Администрация городаВладимира, л/с 04283004620) ИНН 3302008636 КПП 332801001 Р/С 40101810800000010002 ГРКЦ ГУ Банка России по Владимирской области г. Владимир Р/С 40101810800000010002 БИК 041708001 КБК 80320404020040000180 "Пожертвование на проведение "Днягорода". Без НДС.