Постановление Главы администрации Владимирской области от 31.12.1997 № 861
О внесении изменений в регламент работы администрации области и в инструкцию по ведению делопроизводства в администрации области
ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ ВЛАДИМИРСКОЙ ОБЛАСТИ 31.12.97 N 861 Утратилo силу - Постановление Губернатора Владимирской области от 28.07.2010 г. N 865 О внесении изменений врегламент работы администрацииобласти и в инструкцию поведению делопроизводства вадминистрации области (В редакции Постановления Главы администрации Владимирской области от 04.12.2000 г. N 816) ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Внести изменения в регламент работы администрации Владимирскойобласти согласно приложению N 1. 2. Внести изменения в инструкцию по ведению делопроизводства вадминистрации Владимирской области согласно приложению N 2. 3. Постановление вступает в силу с даты его принятия. Глава администрации Владимирской области Н.Виноградов Приложение N 1 к постановлению главы администрации области от 31.12.97 N 861 Изменения и дополнения в Регламент работы администрации области 1. В раздел V "Организация контроля и исполнения документов"включить отдельный подраздел "Организация контроля за исполнениемпостановлений и распоряжений главы администрации области" в следующейредакции: Организация контроля за исполнением постановлений ираспоряжений главы администрации области осуществляется контрольнымуправлением администрации области. Управление делопроизводства направляет контрольному управлениюкопию постановления, распоряжения главы администрации области. Вконтрольном управлении начальником управления определяются задания ипоручения, подлежащие контролю. После чего документы передаются всектор технического контроля управления делопроизводства длярегистрации и постановки на автоматизированный контроль, а со срокамиисполнения менее семи дней на ручной контроль. Сектор техническогоконтроля управления делопроизводства оформляет специальный бланк(контрольная карточка) на контрольные поручения и через канцеляриюнаправляет их в структурные подразделения, где они учитываютсяответственными за исполнительскую дисциплину. Копия постановления,распоряжения с контрольными пометками возвращается в контрольноеуправление. В контрольном управлении, документы поставленные на контроль,закрепляются за работником, курирующим данное направление. Попостановлениям и распоряжениям заводятся контрольные папки. Контроль за исполнением осуществляет работник управления путемпостоянного контакта с исполнителем, изучения состояния дел на месте,получения промежуточной информации, проведения мер упреждающегоконтроля, анализа итоговой информации. Он вправе требовать от исполнителей и организаций,задействованных в выполнении документов, информацию, касающуюся ходаисполнения принятых решений. Имеет право выехать на место, личноудостовериться в исполнении постановления, распоряжения. В контрольной папке концентрируются все материалы о ходеисполнения документа, справки промежуточного контроля, мероприятияисполнителя, деловая переписка и другие сведения. По прошествии месячного срока после принятия постановления,распоряжения или иного срока, установленного в документе, исполнителинаправляют в контрольное управление представление, справку,информацию о ходе выполнения постановления, распоряжения главыадминистрации области. Специальный бланк (контрольная карточка) скраткой аннотацией результатов исполнения направляется в сектортехнического контроля. Проекты распоряжений или справки с предложениями о снятии сконтроля или продлении сроков исполнения постановлений ираспоряжений, направляемые главе администрации или заместителю главыадминистрации - госсекретарю, согласовываются с контрольнымуправлением, которое визирует свое согласие со снятием с контроля илипродлением срока контроля, или может высказать свои предложения обисполнении постановления, распоряжения. Решение о снятии с контроля или продлении сроков исполненияпосле регистрации в секторе технического контроля управленияделопроизводства доводится до контрольного управления. После снятия с контроля постановления или распоряженияконтрольная папка хранится в контрольном управлении и в последующемпередается в архив. Контрольное управление на 10 число каждого месяца представляетглаве администрации информацию о состоянии исполнения документов всекретариатах, департаментах, управлениях, комитетах, отделахадминистрации. Один раз в полугодие представляет главе администрации изаместителю главы администрации - госсекретарю анализ выполненияпостановлений, распоряжений с выводами и предложениями посовершенствованию этой работы". 2. Внести изменения в текст вводной части раздела V"ОРГАНИЗАЦИЯ КОНТРОЛЯ И ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ". Стр. 5, второй абзац раздела изложить в следующей редакции:"Контроль по существу затрагиваемых в документах вопросовосуществляется главой администрации, его заместителями,руководителями структурных подразделений и органов администрации и попоручению главы администрации области контрольным управлением". Стр. 7, третий абзац снизу: после слов: "При выполнении всехзаданий контролируемого постановления или распоряжения, помощникзаместителя главы, на которого возложен контроль, готовит служебнуюзаписку на имя главы администрации с предложением о снятии данногодокумента с контроля", дополнить: "которую согласовывает сконтрольным управлением администрации области". 3. Подраздел "Работа с областными законами и иныминормативными актами, принятыми Законодательным Собранием Владимирскойобласти" дополнить следующими положениями: "Подписанный главой администрации области 1-й экземпляр законаобласти направляется в Законодательное Собрание Владимирской области,оттуда поступают три заверенные копии, которые направляются главеадминистрации области, заместителю главы администрации области -госсекретарю, в контрольное управление. В контрольном управлении немедленно готовится проект резолюцииглавы администрации области, в котором рекомендуются мерыорганизационного порядка по исполнению закона. Резолюция составляется в соответствии с требованиями,установленными пунктом 3.2 Инструкции по ведению делопроизводства вадминистрации области. Печатание резолюций производится машинописным бюро управленияделопроизводства в первоочередном порядке. Проект резолюции главы администрации области включает, какправило, поручения по организации официального опубликованияобластного закона в установленном порядке, использованию закона вправоприменительной практике, подготовке организационных мер поисполнению закона". "Контроль за исполнением вступивших в силу областных законов,иных нормативных правовых актов в части компетенции администрацииобласти осуществляет контрольное управление администрации области". 4. Внести изменения в текст подраздела "Организация контроляза исполнением поручений главы администрации области". Первый абзац подраздела изложить в следующей редакции:«Организация контроля за исполнением поручений главы администрацииобласти осуществляется секретариатом главы администрации иконтрольным управлением администрации области». Второй абзац подраздела изложить в следующей редакции:«Поручение главы администрации области, оформленное специальнымбланком или изложенное в резолюции, через секретариат главыадминистрации, управление делопроизводства направляет в контрольноеуправление, для регистрации и оформления контрольной карточки и послеэтого поручение поступает непосредственно исполнителю. Далее по тексту: вместо названия "отдел контроля управленияоргработы" записать "контрольное управление". Подраздел дополнить следующим положением: "Настоящий порядокраспространяется на письма, обращения, запросы и иные документыненормативного характера, поступающие в адрес главы администрацииобласти, по которым делаются соответствующие поручения". Приложение N 2 к постановлению главы администрации области от 31.12.97 N 861 (Утратило силу - Постановление Главы администрации Владимирскойобласти от 04.12.2000 г. N 816)