Постановление Администрации Владимирской области от 26.02.2017 № 160

АДМИНИСТРАЦИЯВЛАДИМИРСКОЙ ОБЛАСТИ

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

                     26.02.2017                                              № 160

 

 

Овнесении изменений в постановление

Губернатораобласти от 28.07.2010№ 865

 

 

В соответствии с Законом Владимирской области от 10.12.2001№ 129-ОЗ «О Губернаторе и администрации Владимирской области»

 

п о с т а н о в л я ю:

 

1. Внести в приложение к постановлению Губернатораобласти от 28.07.2010№ 865 «О регламенте работы администрации Владимирской области» следующиеизменения:

1.1. В подразделе «Организация документооборота» раздела XI «Порядок работы с документами и обращениями граждан вадминистрации области»:

1.1.1. В абзаце первом слова «от 07 июня 2007 года №390-р» заменить словами «от 10 января 2017 года № 5-р».

1.1.2.Абзац четвертый изложить в следующей редакции:

 «Служебнаякорреспонденция, поступающая в администрацию области на имя Губернатора областиили его заместителей, регистрируется в отделе документационного обеспеченияуправления по документообороту в базе данных системы электронногодокументооборота «СЭДД АВО» и сканируется. На документах, поступивших до 16.00часов текущего дня, в регистрационном штампе указывается дата текущего дня(дата поступления). На корреспонденции, поступившей после 16.00 часов,указывается дата следующего рабочего дня.».

1.1.3. Абзац девятый изложить в следующей редакции:

 «РассмотренныеГубернатором области или по его поручению руководителем секретариата документывозвращаются в управление по документообороту, где в базу данных вносятсярезолюции и сканируются, после чего распечатывается по одной регистрационнойкарточке на каждый документ.».

1.2.Подраздел «Оформление нормативных правовых актов»изложить в следующей редакции:

«Указы и распоряжения Губернатора области,постановления и распоряжения администрации области, распоряжения первогозаместителя Губернатора области по промышленности и экономической политике,распоряжения заместителя Губернатора области, руководителя аппарата оформляютсяна бланках, утвержденных распоряжениями Губернатора области от 25.12.2001 №1-рг, от 01.02.2006 № 20-рг и от 09.04.2014 № 27-рг, и подписываютсясоответственно Губернатором области или лицом, исполняющим его обязанности, изаместителем Губернатора области. Оформление проектов нормативных правовыхактов осуществляется в соответствии с Инструкцией по работе с документами вадминистрации Владимирской области.

После подписания нормативных правовых актов  руководитель секретариата Губернатора областипередает их в  отдел по работе собластными правовыми актами управления по документообороту.

Отдел по работе с областными правовыми актамиуправления по документообороту в тот же день раздельно регистрирует указы ираспоряжения Губернатора области, постановления администрации области,распоряжения администрации области по основной деятельности, личному составу,отпускам, командировкам и госзакупкам  в пределах календарного года. Ведетэлектронную базу «Документооборот. Нормативные правовые акты».

Отдел по работе с областными правовыми актамиуправления по документообороту обеспечивает изготовление копий указов ираспоряжений Губернатора области, постановлений и распоряжений администрацииобласти и распоряжений заместителя Губернатора области, руководителя аппарата иих рассылку в электронном виде и на бумажном носителе исполнителям и инымзаинтересованным органам и должностным лицам согласно указателю рассылки,который составляется и подписывается исполнителем.

Указанные копии удостоверяются печатью отдела поработе с областными правовыми актами управления по документообороту  администрации области.

Отдел по работе с областными правовыми актамиуправления по документообороту администрации области размещает на официальном интернет-портале правовой информации (www.pravo.gov.ru)законы Владимирской области, постановления Законодательного Собрания области,которыми приняты законы области; указы и распоряжения Губернатора области,постановления и распоряжения администрации области, в тексте которых содержитсяуказание «Подлежит официальному опубликованию» и (или) «Вступает в силу со дняего официального опубликования», правовые акты Законодательного СобранияВладимирской области, имеющие нормативный характер.

Указы и распоряжения Губернатора области, постановленияи распоряжения администрации области, постановления органов исполнительнойвласти области, в тексте которых содержится указание «Подлежит официальномуопубликованию» и (или) «Вступает в силу со дня его официального опубликования»,передаются в редакционное издательство государственного автономного учрежденияВладимирской области «Газета «Владимирские ведомости» для официальногоопубликования в электронном виде и на бумажном носителе, в порядке,установленном постановлением администрации области.

Указы Губернатора области об установлении и отмене натерритории области ограничительных мероприятий (карантина) по заразным и инымзаболеваниям животных, постановления департамента ветеринарии администрацииобласти об установлении и отмене на территории области ограничительныхмероприятий (карантина) по заразным, за исключением особо опасных,болезням  животных передаются отделом поработе с областными правовыми актами управления по документообороту вредакционное издательство государственного автономного учреждения Владимирскойобласти (РИГАУ) «Газета «Владимирские ведомости» для официального опубликованияв день поступления.

В последний рабочий день текущей недели управление подокументообороту готовит перечень нормативных правовых актов, подписанных Губернаторомобласти за текущую неделю, и направляет его в Управление Министерства юстицииРоссийской Федерации по Владимирской области, справочно-информационнуюсистему  НПО «КонсультантПлюс»,справочную правовую систему «ГАРАНТ», Центр специальной связи и информацииФедеральной службы охраны Российской Федерации во Владимирской области.

Данныйперечень содержит указание на вид документа, аннотацию к  документу,номер и дату документа, информацию  овступлении в силу.

Отдел по работе с областными правовыми актамиуправления по документообороту:

- обеспечивает своевременное представление вфедеральный орган исполнительной власти в области нормативно-правовогорегулирования в ветеринарии экземпляров нормативных правовых актов, принимаемыхГубернатором  Владимирской области повопросам переданных полномочий;

- направляет копию решения Губернатора области об  установлении ограничительных мероприятий(карантина) на территории Владимирской области в течение дня, следующего заднем его принятия, в федеральный орган исполнительной власти в областиветеринарного надзора.».

1.3. Подраздел «Машинописные икопировально-множительные работы» изложить в следующей редакции:

«Копировально-множительные работы

Тиражирование документов и служебных материалов дляаппарата администрации области производится управлением по документообороту всоответствии с Инструкцией по работе с документами, утвержденной распоряжениемадминистрации области от  10 января 2017года № 5-р.

В первоочередном порядке:

-тиражируются нормативные правовые акты Губернатораобласти и администрации области и приложения к ним, материалы к заседаниямколлегии администрации области и совещаниям, проводимым Губернатором области иего заместителями, а также проекты соглашений и договоров;

- распечатываются для Губернатора области текстыфедеральных актов, передаваемые государственно-правовым комитетом в электронномвиде по локальной сети;

- рассылаются информационные обзоры СМИ первымзаместителям Губернатора области и заместителям Губернатора области.

Размноженные документы с пометкой «Для служебногопользования» под роспись передаются исполнителю, оформившему заказ.

Необходимость тиражирования служебных документовопределяют секретариаты Губернатора области и заместителей Губернатора области,руководители структурных подразделений, которые несут ответственность засодержание и качество документов.

Основанием для срочных и объемных копировальных работявляется заказ, оформленный на бланке установленной формы, завизированныйруководителем подразделения и согласованный с начальником управления подокументообороту или его заместителем.

Растиражированныедокументы выдаются заказчику под подпись в журнале учета выполненных работ.».

2.Контроль за исполнением настоящего постановлениявозложить на заместителя Губернатора области, руководителя аппарата.

3. Настоящее постановление вступает в силу со дня егоофициального опубликования.

 

 

Губернатор области                                      С.Ю.Орлова