Постановление Администрации города Владимира от 24.04.1996 № 103
О порядке работы с электронными базами данных в администрации города и муниципальных предприятиях
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ВЛАДИМИРА ПОСТАНОВЛЕНИЕ 24.04.96 N 103 Утратилo силу - Постановление Главы администрации города Владимира от 22.12.2000 г. N 320 О порядке работы с электроннымибазами данных в администрациигорода и муниципальныхпредприятиях На основании Федеральных Законов "Об общих принципах организацииместного самоуправления в Российской Федерации" ст. 29, "О правовойохране программ для электронно-вычислительных машин и баз данных" и"Об информации, информатизации и защите информации" ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Утвердить Положение о ведении баз данных в структурныхподразделениях администрации города и муниципальных предприятиях(Приложение 1). 2. Поручить: 2.1. Управлению информации (Шульга Г.Е.) разработать и внедритьмеханизм регистрации существующих и создаваемых баз данных в срок до15.06.96; 2.2. Структурным подразделениям администрации: 2.2.1. Представить до 15.06.96 в Управление информацииадминистрации города (Черников С.В.) заявления на регистрацию базданных (Приложение 2); 2.2.2. Востребовать от подведомственных муниципальных предприятийи учреждений и представить до 15.06.96 сведения об их базах данных поформе приложения N 2; 2.3. Управлению информации (Шульга Г.Е.) и юридическому отделу(Гурьянова А.Д.) разработать Положение о городских информационныхресурсах в срок до 15.06.96 года, предусмотрев в нем порядок доступа ивыдачи информации и контроля за ее использованием. 3. Контроль за выполнением данного постановления возложить наначальника Управления информации Шульга Г.Е. И.О. главы администрации города Владимира А.РЫБАКОВ Приложение 1 к постановлению главы администрации города Владимира от 24.04.96 N 103 ПОЛОЖЕНИЕ О ВЕДЕНИИ БАЗ ДАННЫХ В СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ АДМИНИСТРАЦИИ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ ПРЕДПРИЯТИЯХ ГОРОДА ВЛАДИМИРА Настоящее положение устанавливает статус, назначение и место базданных в единой муниципальной информационной системе (ЕМИС) города,порядок их создания, ведения и использования. I. СТАТУС И НАЗНАЧЕНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ 1. База данных - это совокупность организованных взаимосвязанныхданных на машиночитаемых носителях. 2. Базы данных, созданные, приобретенные или накапливаемые засчет или с привлечением средств местного бюджета, а также созданные,приобретенные или накапливаемые муниципальными предприятиями иучреждениями (муниципальные базы), являются муниципальнойсобственностью. 3. Право собственности на муниципальные базы данных принадлежатадминистрации города. Владельцем базы данных является создавшее ееструктурное подразделение органов местного самоуправления илимуниципальное предприятие. Пользователем баз данных является любой потребитель информации. 4. Муниципальные базы данных предназначаются для органов власти,юридических и физических лиц, ведомств на условиях, определяемыхПоложением об информационных ресурсах. II. ОРГАНИЗАЦИЯ СОЗДАНИЯ БАЗ ДАННЫХ 5. Муниципальные базы данных содержат документированнуюинформацию о состоянии объектов и субъектов городской Среды,включенных в сферу деятельности органов управления и муниципальныхслужб и предназначены для поддержки принятия решений, управлениягородским хозяйством информирования населения города. 6. Создание базы данных включает научно-методическое,нормативно-правовое и финансовое обеспечение, осуществлениеэкспертизы, контроля и сертификации работ по введению базы данных(если последнее предусмотрено законодательством). 7. Решение о создании муниципальной базы данных принимаетсяглавой местного самоуправления по представлению муниципальногопредприятия или структурного подразделения - заказчиков базы и послеэкспертизы специалистов Управления информации, осуществляющихкоординацию работ по информатизации. 8. В процессе создания баз данных разрабатываются: - проекты нормативно-распорядительных документов, определяющихправа и обязанности владельцев и пользователей баз, обязанности иответственность поставщиков информации, порядок проведения экспертизыи сертификации (если это предусмотрено законом), регламент доступа кинформации, правовые гарантии и меры по защите информации от утечки инесанкционированного доступа. III. ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ БАЗ ДАННЫХ 9. Ведение баз данных предусматривает формирование исистематическое обновление (актуализацию) компьютеризированнойинформации, имеющейся у владельца базы и получаемой им из другихисточников. Ведение баз данных осуществляется с применением современныхтехнологий автоматизированного ввода, обработки, хранения, защиты отнесанкционированного доступа, использования информации в соответствиис установленными правилами. 10. Ведение баз данных осуществляется специалистами структурныхподразделений администрации или муниципальных предприятий. Возможноведение базы данных специалистами других организаций с оформлениемсоответствующего договора. 11. Специалист (администратор) базы данных обеспечивает: - своевременное получение и обновление необходимой информации,подготовку ее к вводу (проверка достоверности, полноты и точности,предварительная обработка материалов); - ввод информации в базу данных; - регистрацию информации базы данных, запросов потребителей ивыданных им документов, санкционированного доступа к базе; - работу с потребителями информации (прием запросов, выборкаинформации, регулирование доступа имеющих доступ к базе данныхпользователей, оформление и выдача документов); - оперативное программное и техническое обслуживание базы данных. 12. Порядок получения информации из муниципальных баз данных иответственность руководителей структурных подразделений администрациии муниципальных предприятий за ее достоверность и своевременностьпредоставления устанавливается нормативно-распорядительными актамиадминистрации города. 13. Периодичность обновления информации, перечни документов иинформации, предоставляемой различным потребителям, требования к ееструктуре и форме устанавливается руководителями подразделенийадминистрации и муниципальных предприятий. IV. РЕГИСТРАЦИЯ БАЗ ДАННЫХ 14. Муниципальные базы данных подлежат обязательной регистрации. 15. Регистрация баз данных производится Управлением информацииадминистрации города. 16. Регистрация производится путем подачи заявки владельца базыданных Управление информации администрации города по прилагаемой форме(приложение 2). 17. Рассмотрение заявки производится в двухнедельный срок послеее получения. При положительном рассмотрении заявки база данныхвносится в Реестр баз данных и заявителю выдает утвержденное главойадминистрации города свидетельство о регистрации. V. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ БАЗ ДАННЫХ 18. Муниципальные базы данных подлежат защите с цельюпредотвращения нанесения ущерба собственнику при ихнесанкционированном распространении и использовании. Режимраспространения и доступа регламентируется Положением обинформационных ресурсах города Владимира. 19. Предоставление информации баз данных потребителямпроизводится в виде документов или выборок информации на бумажных илимагнитных носителях, а также непосредственным доступом к базе сприменением современных электронных технологий. Документы и выборки, а также непосредственный доступ к базеданных осуществляется на условиях, предусмотренных Положением обинформационных ресурсах. 20. В случае коммерческого распространения информации тариф нанее (цена часа подключения к базе данных, цена единицы информации,цена подписки на БД и т.д.) устанавливается в особом порядке. Приложение 2 к постановлению главы администрации города Владимира от 24.04.96 N 103 ЗАЯВЛЕНИЕ НА РЕГИСТРАЦИЮ БАЗЫ ДАННЫХ 1. Заявитель (ли)___________________________________________ (управление, комитет, адм.района, МП) 2. Название базы данных:действующее ______________________________________________________предыдущее илиальтернативное:___________________________________ 3. Область применения, назначения и функциональные возможности_____________________________________________________ 4. Тип базы (графическая, реферативная, полнотекстовая, числовая,тексто-числовая, табличная)____________________________ 5. Основные технические характеристики_______________________________________________________________________________________ 6. Язык программирования_____________________________________________________________________________________________________ 7. Объем базы данных________________________________________ 8. Тип реализуемой ЭВМ______________________________________ 9. Временный охват__________________________________________ 10. Периодичность обновления базы___________________________ 11. Администратор базы (специалист)_________________________ 12. Автор базы (работодатель автора) _________________________________________________________________________________________ 13. Когда и кем создана база________________________________ 14. Сведения о всех компонентах базы данных (программах и другихбазах данных), являющихся объектами авторского права и использованныхпри создании данной базы или необходимых для ее использования___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Подпись руководителя______________ Печать