Постановление Главы администрации города Владимира от 19.01.1999 № 6
О решении "Проблемы 2000" и инвентаризации информационных систем
ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ВЛАДИМИРА 19.01.99 N 6О решении "Проблемы 2000" иинвентаризации информационныхсистем В целях осуществления единой политики в сфере информатизации иобеспечения условий для создания Единой муниципальной информационнойсистемы, решения проблемы предотвращения негативных последствий вработе действующих муниципальных информационно-вычислительных систем всвязи с наступлением 2000 года (далее - "Проблема 2000"), наведенияпорядка в учете и использовании муниципальных информационных ресурсовв структурных подразделениях администрации, муниципальных предприятияхи учреждениях, а также во исполнение распоряжения ПравительстваРоссийской Федерации от 30.05.98 N 671-р о проблеме 2000 года,требований федерального государственного статистического наблюдения заинформатизацией, постановлений главы администрации N 103 от 24.04.96г."О порядке работы с электронными базами данных в администрации городаи муниципальных предприятиях", N 159 от 13.06.96г. "О муниципальныхинформационных ресурсах" и N 129 от 15.04.98г. "О концепцииинформатизации органов управления г.Владимира", ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Информационному центру управления информатизации идокументооборота (Черников С.В.) провести в структурных подразделенияхадминистрации, муниципальных предприятиях и учреждениях, указанных вприложении 1, инвентаризацию используемых информационных систем,ресурсов с отражением ситуации по "Проблеме 2000" в срок до 31 января1999г. 2. Утвердить "Порядок проведения инвентаризации информационныхсистем" (приложение 2) и формы отчетности (приложение 3). 3. Утвердить План мероприятий по предотвращению негативныхпоследствий в работе действующих муниципальныхинформационно-вычислительных систем в связи с наступлением 2000 года(приложение 4). 4. Руководителям структурных подразделений администрации,муниципальных предприятий и учреждений, указанных в приложении 1,обеспечить безусловное выполнение мероприятий в соответствии с Планом,утвержденным настоящим постановлением. 5. Обязать руководителей структурных подразделений администрации,муниципальных предприятий и учреждений, использующих в своей работеинформационные системы, но не указанных в приложении 1, обеспечитьвыполнение аналогичных мероприятий по предотвращению негативныхпоследствий в связи с наступлением 2000 года 6. Контроль за исполнением постановления возложить на начальникауправления информатизации и документооборота Шульга Г.Е. Глава администрации города Владимира И.Шамов Приложение 1 к постановлению главы администрации города ПЕРЕЧЕНЬ структурных подразделений администрации, муниципальных предприятий и учреждений г.Владимира, подлежащих обязательной инвентаризацииN Наименование подразделения Группа 11. Управление информатизации и документооборота2. Информационный центр3. Отдел организации документооборота4. Отдел по связям с общественностью5. Отдел учета и распределения жилой площади6. Комитет комплекса потребительского рынка7. Отдел промышленности8. Отдел бытового обслуживания9. Отдел оргработы и кадров10. Юридический отдел11. Отдел по обращениям граждан12. Хозяйственный отдел13. Отдел социальной защиты населения14. Управление архитектуры и градостроительства15. Отдел координации строительного комплекса16. Отдел транспорта и связи17. Центральная диспетчерская служба18. Управление перспективного развития и внешних связей19. Отдел перспективных разработок20. Отдел международных связей, внешнеэкономического сотрудничества итуризма21. Отдел экономики и прогнозирования22. Отдел организации предпринимательского деятельности23. Фонд социальной поддержки населения Группа 21. Комитет по земельным ресурсам и землеустройству2. Управление жилищно-коммунального хозяйства3. Комитет по управлению имуществом г.Владимира4. МП "Владимирское межрайонное бюро технической инвентаризации" Группа 31. Агентство по приватизации жилого фонда2. Инспекция госархстройнадзора3. Отдел жилищных компенсаций4. Отдел ЗАГС5. Отдел бухгалтерского учета и отчетности6. Отдел экологии и природопользования7. Отдел по делам молодежи8. Администрации Ленинского района9. Администрации Октябрьского района10. Администрации Фрунзенского районаГруппа 41. Финансовое управление2. Владимирский городской Совет народных депутатов Приложение 2 к постановлению главы администрации области ПОРЯДОК проведения инвентаризации информационных систем (средств вычислительной техники, программного обеспечения, баз и банков данных) в структурных подразделениях администрации г.Владимира, муниципальных предприятиях и учреждениях Инвентаризации подлежат все средства вычислительной техники(СВТ), находящиеся на балансе или переданные в пользованиеадминистрации, ее структурных подразделений, муниципальных предприятийи учреждений, указанных в приложении 1, а также все программноеобеспечение (ПО), базы и банки данных (БД), работающие и созданные наних. Кроме того, учету подлежат все СВТ и используемые на них ПО и БДВладимирского городского Совета народных депутатов и финансовогоуправления, подключенные к локальновычислительной сети Администрации. Инвентаризацию проводят: 1) Информационный центр управления информатизации идокументооборота; 2) Информационные службы подразделений (группы 2 и 4 в приложении1) Инвентаризация проводится в период с 4.01.1999г. по 31.01.1999г. Сотрудникам, проводящим инвентаризацию, должен быть обеспеченполный доступ к СВТ, с возможностью частичной сборки/разборкиоборудования. Процесс инвентаризации состоит из 2-х этапов и представлен втаблице 2.1. Таблица 2.1. Процесс инвентаризации информационных системN Мероприятие Необходимость выполнения мероприятия/ исполнитель1 группа2 группа3 группа4 группа 1 этап:1. Инвентаризация по формам С и Б (Приложение 4) ДА сотрудники ИЦ ДА сотрудники информационной службы подразделения ДА сотрудники ИЦ ДА сотрудники ИЦ1а. Утверждение форм ДА начальник ИЦ ДА руководитель подразделения и начальник ИЦ ДА руководитель подразделения и начальник ИЦ ДА руководитель подразделения и начальник ИЦ2. Маркировка оборудования ДА сотрудники ИЦ по усмотрению руководителя подразделения сотрудники информационной службы подразделения только оборудование, являющееся собственностью администрации сотрудники ИЦ по усмотрению руководителя подразделения сотрудники ИЦ или информационной службы подразделения3. Опечатывание оборудования в местах возможного вскрытия ДА сотрудники ИЦ по усмотрению руководителя подразделения сотрудники информационной службы подразделения только оборудование, являющееся собственностью администрации сотрудники ИЦ по усмотрению руководителя подразделения сотрудники ИЦ или информационной службы подразделения4. Антивирусная пров-ка всех накопителей информации ДА сотрудники ИЦ ДА сотрудники информационной службы подразделения ДА сотрудники ИЦ ДА сотрудники ИЦ или информационной службы подразделения2 этап:1. Заполнение форм А1 - А3 ДА сотрудники ИЦ ДА сотрудники информационной службы подразделения ДА сотрудники ИЦ ДА сотрудники ИЦ или информационной службы подразделения2. Разработка Плана мероприятий по решению "Проблемы 2000" (форма А4) ДА сотрудники ИЦ ДА сотрудники информационной службы подразделения в виде рекомендаций сотрудники ИЦ ДА сотрудники информационной службы подразделения в виде рекомендаций сотрудники ИЦ Приложение 3 к постановлению главы администрации города ФОРМЫ отчетности по инвентаризации Форма С. Учет СВТ 1. Подразделение: - адрес - телефон 2. Системный блок: - марка, фирма изготовитель - серийный номер - дата выпуска - материнская плата - процессор, кол-во процессоров - RAM (тип, объем) - HDD (тип, объем) - FDD (тип, объем) - другие накопители - видеоплата (марка, RAM) 3. Сетевая карта: - тип - адрес 4. Тип драйвера сетевой карты: 5. Другие устройства: 6. Клавиатура: 7. Мышь: 8. Монитор: - марка, фирма изготовитель - серийный номер - дата выпуска - параметры 9. Принтер: - марка - серийный номер - дата выпуска - параметры 10. Другие внешние устройства: 11. Системное ПО: 12. Прикладное ПО: 13. Пользователи (ФИО, должность, телефон): 14. Сведения о наличии "Проблемы 2000" (по п.п. 2, 11, 12): Форма Б. Электронные базы и банки данных (БД),систематизированные информационные массивы (ИМ) (заполняется длякаждой БД/ ИМ) 1. Наименование БД/ ИМ 2. Тип базы (графическая, реферативная, полнотекстовая, цифровая,тексто-цифровая, табличная и т.д.) 3. Содержание БД 4. Область применения, назначение, функциональные возможности,перечень решаемых задач 5. Объем БД/ ИМ (Mb, кол-во полнотекстовых, графическихдокументов, страниц, записей) 6. ИС, используемая для ведения БД/ ИМ 7. Год внедрения 8. Временной охват 9. Периодичность обновления информации 10. Перечень используемых справочников, кодификаторов,классификаторов (при наличии классификаторов указать их уровень -локальный, общероссийский, международный и т.д.) 11. Держатель БД/ ИМ: - наименование подразделения - адрес - ФИО руководителя подразделения - телефон 12. Администратор базы (специалист): - ФИО - должность - телефон - e-mail 13. Перечень внешних пользователей БД/ИМ 14. Структура БД/ИМ (Перечень реквизитов БД/ИМ с указаниемнаименований и длины полей, используемых кодов, единиц измерения /дляБД приложить распечатку/) 15. Входные/выходные формы (приложить образцы) Форма А11). Информационные системы (ИС) N Наименование ИС Платформа и архитектура ИС Операционная система и основная прикладная система Дата инсталляции ОС и основной прикладной системы Дополнительные сведения об ИСФорма А21). Перечень оборудования ИС (для каждой ИС) 2)N Наименование, Фирма- Дата Сведения о Дополнительные шифр и модель изготовитель выпуска наличии сведения устройства "Проблемы 2000" "+" -Форма А31). Перечень программных средств (СПС) ИС3)N Наименование Версия, Фирма- Сведения Дата Дополнительные СПС релиз изготовитель о наличии инсталляции сведения "Проблем ы 2000" "+" - наличие "-" - отсутствиеФорма А41). План мероприятий по решению <Проблемы 2000> (составляется для каждой конкретной ИС)N Компонент ИС Содержание мероприятия Оценочная Срок Ответственный стоимость исполнения исполнитель (тыс. руб.), если возможно оценить 1) Заполнение форм группы "А" рекомендуется производить с учетом"Методических рекомендаций по решению "Проблемы 2000" Государственногокомитета РФ по связи и информатизации. 2) Форма А2 является неявной, может заполняться по данным формыС. 3) Учитываются операционные системы (сетевые и клиентские),системные приложения (СУБД, системы обработки транзакций, системыуправления печатью, почтовые системы и т.п.), приложения (также можетзаполняться по данным формы С). Приложение 4 к постановлению главы администрации города ПЛАН мероприятий по предотвращению негативных последствий в работе действующих в администрации муниципальных информационных систем в связи с наступлением 2000 года /для подразделений группы 1 (приложение 1)/N Мероприятие Срок1. Инвентаризация и классификация оборудования и программных средств январь 1999г.2. Классификация информационных систем(ИС) январь 1999г.3. Предварительное тестирование ИС на наличие "Проблемы 2000" январь - февраль 1999г.4. Анализ систем на "готовность к 2000 году" январь - февраль 1999г.5. Составление перечня ИС, которые могут оказаться подверженными воздействию "Проблемы 2000" февраль-март 1999г.6. Разработка планов модернизации по каждой ИС, подверженной воздействию "Проблемы 2000" февраль-март 1999г.7. Осуществление модернизации ИС (модернизация/ замена системного и прикладного программного обеспечения, технических средств) в соответствии с разработанными планами 1999г.8. Проверка результатов модернизации ИС, тестирование устройств и систем 4 квартал 1999 г.9. Комплексное тестирование новых - "готовых к 2000 году" ИС 4 квартал 1999 г.10. Подготовка заключения "О готовности муниципальных ИС к работе в условиях 2000 года" 4 квартал 1999 г. Ответственный за выполнение данных мероприятий - информационныйцентр управления информатизации и документооборота (Черников С.В.).----------------------------------------------------------------------