Постановление Губернатора Владимирской области от 11.11.2002 № 562
Об утверждении Положения об управлении делопроизводства администрации области
АДМИНИСТРАЦИЯ ВЛАДИМИРСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГУБЕРНАТОРА 11.11.2002 N 562 Утратилo силу - Постановление Губернатора Владимирской области от 23.01.2006 г. N 15 Об утверждении Положения обуправлении делопроизводстваадминистрации области (В редакции Постановлений Губернатора Владимирской области от 19.01.2004 г. N 24) В соответствии с пунктом 2 статьи 12 Закона Владимирской областиот 10.12.2001 г. N 129-ОЗ "О Губернаторе (главе администрации) иадминистрации Владимирской области ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Утвердить Положение об управлении делопроизводстваадминистрации области (прилагается). 2. Контроль за выполнением постановления возложить на первогозаместителя Губернатора области - госсекретаря Ю.М. Федорова. 3. Постановление вступает в силу с даты его официальногоопубликования. Губернатор области Н.Виноградов Приложение к постановлению Губернатора области от 11.11.2002 N 562 П О Л О Ж Е Н И Е об управлении делопроизводства администрации Владимирской области (В редакции Постановлений Губернатора Владимирской области от 19.01.2004 г. N 24) I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Управление делопроизводства администрации Владимирскойобласти (далее - Управление) является структурным подразделениемадминистрации области, непосредственно подчиненным первому заместителюГубернатора области - госсекретарю. 1.2. В своей деятельности Управление руководствуется КонституциейРоссийской Федерации, федеральными конституционными законами,федеральными законами, указами и распоряжениями Президента РоссийскойФедерации, Уставом области, законами Владимирской области, указами,постановлениями и распоряжениями Губернатора области, другиминормативными правовыми актами, а также настоящим Положением. 1.3. Управление имеет простые круглые мастичные печати (безгосударственной символики) со своим наименованием, а также: - протокольной части для удостоверения копий документов; - для отметки командировочных удостоверений. 1.4. Хранит гербовую печать администрации Владимирской области.(Дополнен - Постановление Губернатора Владимирской областиот 19.01.2004 г. N 24) II. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНИЯ 2.1. Организация делопроизводства, совершенствование формдокументационного обеспечения, повышение его эффективности, контрольза соблюдением единой системы делопроизводства в администрацииобласти. 2.2. Оформление, учет и хранение нормативных правовых актов ираспоряжений Губернатора области, распоряжений первого заместителяГубернатора области - госсекретаря. (В редакции ПостановленияГубернатора Владимирской области от 17.12.2002 г. N 625) 2.3. Проведение организационно-технической работы по подготовкезаседаний коллегии администрации, совещаний, семинаров и другихмероприятий администрации области. 2.4. Организация учета письменных и устных (во время личногоприема) обращений граждан, поступающих в администрацию области. (Вредакции Постановления Губернатора Владимирской областиот 19.01.2004 г. N 24) 2.5. Выполнение машинописных, копировально-множительных работ дляаппарата администрации области. III. ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ 3.1. По документационному обеспечению деятельности администрацииобласти. 3.1.1. Организует и ведет делопроизводство в аппаратеадминистрации. 3.1.2. Участвует в разработке и внедряет автоматизированные(компьютерные) технологии обработки документов. 3.1.3. В соответствии с "Типовой инструкцией по делопроизводствув федеральных органах исполнительной власти", "Инструкцией по ведениюделопроизводства в администрации Владимирской области" принимает,регистрирует и передает согласно схеме движения документовадминистрации области входящую корреспонденцию, а также внутреннююдокументацию структурных подразделений, осуществляет контроль засроками исполнения входящих документов, отправляет адресатам исходящуюпочту. 3.1.4. Разрабатывает номенклатуру дел администрации области,представляет ее на утверждение в установленном порядке, формируетдокументы в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой,подготавливает и сдает их в архив, составляет акты на уничтожениедокументов с истекшим сроком хранения, а также потерявших историческуюи научную ценность. 3.1.5. Готовит аналитические справки об объеме документооборота вадминистрации области и представляет их руководству администрации,ведет справочно-информационную работу по документам, хранящимся вУправлении. 3.1.6. Осуществляет контроль за соблюдением правил веденияделопроизводства в аппарате администрации области. Взаимодействует сорганами администрации области в вопросах ведения делопроизводства,оказывает им необходимую организационно-методическую помощь. 3.1.7. Обучает служащих администрации области (лекции, семинары,совещания) по вопросам организации делопроизводства, оказываетметодическую помощь органам местного самоуправления по ведениюделопроизводства. 3.2. По оформлению, учету и хранению нормативных правовых актов ираспоряжений Губернатора области, распоряжений первого заместителяГубернатора области - госсекретаря. (В редакции ПостановленияГубернатора Владимирской области от 17.12.2002 г. N 625) 3.2.1. Организует работу по оформлению, учету, корректуре,регистрации в течение установленного срока указов, постановлений ираспоряжений Губернатора области и распоряжений первого заместителяГубернатора области - госсекретаря. 3.2.2. Обеспечивает учет и хранение законченных делопроизводствомнормативных правовых актов распоряжений Губернатора области,распоряжений первого заместителя Губернатора области - госсекретаря идокументации администрации области, подготавливает и сдает их в архивв соответствии с действующими правилами. (В редакции ПостановленияГубернатора Владимирской области от 17.12.2002 г. N 625) 3.2.3. Осуществляет своевременную рассылку по спискузаинтересованным органам и структурным подразделениям, органамместного самоуправления области, предприятиям, учреждениям иорганизациям нормативных правовых актов на бумажных носителях и вэлектронном виде. 3.2.4. В установленном порядке направляет в Главное контрольноеуправление Администрации Президента РФ, управление Министерстваюстиции РФ по Владимирской области, Парламентскую библиотеку РФ,Главному федеральному инспектору во Владимирской области аппаратаполномочного представителя Президента РФ в ЦФО, ЗаконодательномуСобранию Владимирской области, ВРИЦ "Синтез", Федеральному агентствуправительственной связи (ФАПСИ) копии принятых Губернатором областиуказов и постановлений. 3.2.5. Оформляет, учитывает и хранит протоколы заседанийколлегий, совещаний администрации области. 3.2.6. Ведет справочно-информационную работу по нормативнымправовым актам, хранящимся в Управлении. 3.3. По организации учета и обеспечению своевременногорассмотрения письменных и устных обращений граждан. 3.3.1. Принимает поступившие в адрес администрации областиписьменные обращения граждан, регистрирует их, передает нарассмотрение руководству и организует контроль за их исполнением. (Вредакции Постановления Губернатора Владимирской областиот 19.01.2004 г. N 24) 3.3.2. Осуществляет организацию приема граждан по личным вопросамГубернатором области и его заместителями, руководителями органов иструктурных подразделений администрации области. 3.3.3. Организует взаимодействие с органами администрации областии местного самоуправления по качественному, объективному исвоевременному рассмотрению жалоб и заявлений граждан. Разрабатывает и направляет рекомендации по совершенствованиюработы с обращениями граждан, при необходимости оказывает имметодическую помощь. 3.3.4. Обобщает и распространяет положительный опыт организацииработы по рассмотрению жалоб и заявлений граждан. 3.3.5. На основе обобщения и анализа обращений граждан оцениваетостроту социальных проблем, возникающих в округах, городах и районахобласти и информирует руководство. 3.3.6. Анализирует состояние работы с обращениями граждан ивносит руководству администрации области предложения по еесовершенствованию. IV. ПРАВА И ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ 4.1. Управление для осуществления своих функций имеет право: 4.1.1. Беспрепятственно посещать органы и структурныеподразделения администрации области в целях осуществления контроля засоблюдением правил ведения делопроизводства, организации работы порассмотрению обращений граждан. 4.1.2. Направлять в соответствующие органы и структурныеподразделения администрации области обращения граждан по вопросам,касающимся их деятельности, относящимся к их компетенции, внеобходимых случаях с получением информации о принятых по ним мерах. 4.1.3. Запрашивать и получать в установленном порядке и впределах компетенции необходимые материалы от руководителей органов иструктурных подразделений администрации области, органов местногосамоуправления, организаций и должностных лиц. 4.1.4. Вносить предложения по совершенствованию работы порассмотрению письменных и устных обращений граждан, организацииделопроизводства. 4.1.5. Пользоваться в установленном порядке системами связи,информационными базами, банками данных и иными носителями информацииорганов исполнительной власти. 4.1.6. По поручению первого заместителя Губернатора области -госсекретаря командировать служащих Управления для осуществленияфункций вне администрации области. 4.2. Материально-техническое, документационное,информационно-техническое, социально-бытовое и транспортноеобеспечение Управления осуществляют соответствующие структурныеподразделения администрации области. 4.3. Финансирование Управления осуществляется за счет средств,предусмотренных на содержание аппарата администрации области. V. РУКОВОДСТВО УПРАВЛЕНИЕМ 5.1. Управление возглавляет начальник, который назначается надолжность и освобождается от должности Губернатором области попредставлению первого заместителя Губернатора области - госсекретаря. 5.2. Заместитель начальника Управления назначается на должность иосвобождается от должности Губернатором области по представлениюначальника Управления, согласованному с первым заместителемГубернатора области - госсекретарем. 5.3. Начальник Управления: 5.3.1. Руководит деятельностью Управления, организует работуподразделения в соответствии с функциями и задачами, несетперсональную ответственность за результаты его работы. 5.3.2. Представляет первому заместителю Губернатора области -госсекретарю для утверждения должностные инструкции заместителя,заведующих отделами, бюро и служащих Управления. 5.3.3. Распределяет обязанности между заместителем, заведующимиотделами, бюро, служащими Управления. 5.3.4. Подписывает служебную документацию в пределах компетенцииУправления. 5.3.5. Издает приказы в пределах своей компетенции. 5.3.6. Вносит первому заместителю Губернатора области -госсекретарю для утверждения план работы Управления на очереднойквартал. 5.3.7. Вносит первому заместителю Губернатора области -госсекретарю предложения по совершенствованию структуры, штатовУправления, поощрению служащих, применению к ним мер дисциплинарнойответственности, о назначении на должность и освобождению от должностислужащих Управления. VI. РЕОРГАНИЗАЦИЯ И ЛИКВИДАЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ Реорганизация и ликвидация Управления производится Губернаторомобласти в порядке, установленном действующим законодательством.