Постановление Губернатора Владимирской области от 07.03.2003 № 112
Об утверждении Положения о финансовом отделе администрации области
АДМИНИСТРАЦИЯ ВЛАДИМИРСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГУБЕРНАТОРА 07.03.2003 N 112 Утратилo силу - Постановление Губернатора Владимирской области от 06.02.2006 г. N 82 Об утверждении Положения офинансовом отделе администрацииобласти В соответствии с пунктом 2 статьи 12 Закона Владимирской областиот 10.12.2001г. N 129-ОЗ "О Губернаторе (главе администрации) иадминистрации Владимирской области" ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Утвердить Положение о финансовом отделе администрации области(прилагается). 2. Контроль за выполнением постановления возложить на первогозаместителя Губернатора области - госсекретаря Ю.Федорова. 3. Постановление вступает в силу с даты его подписания. Губернатор области Н.Виноградов Приложение к постановлению Губернатора области от 07.03.2003 N 112 ПОЛОЖЕНИЕ о финансовом отделе администрации области 1. Общие положения. 1.1. Финансовый отдел (далее - Отдел) является структурнымподразделением администрации Владимирской области, функциональноподчиняется Губернатору области и первому заместителю Губернатораобласти - госсекретарю. 1.2. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией РФ,федеральными законами, указами и распоряжениями Президента РФ,постановлениями и распоряжениями Правительства РФ, Уставом области,законами Владимирской области, указами, постановлениями ираспоряжениями Губернатора области, другими нормативными правовымиактами, а также настоящим Положением. 2. Основные задачи Отдела. 2.1. Финансовое обеспечение деятельности аппарата администрацииобласти, отдела ЗАГС администрации области, помощников членов СоветаФедерации РФ и помощников депутатов Государственной Думы РФ поВладимирской области, областных целевых программ и других мероприятийобластного значения за счет средств областного бюджета в соответствиис бюджетной росписью. 2.2. Организация и ведение бухгалтерского учета имущества лиц,указанных в п 2.1., обязательств и хозяйственных операций на основенатуральных измерителей в денежном выражении путем сплошного,непрерывного, документального и взаимосвязанного их отражения. 2.3. Формирование полной и достоверной бухгалтерской отчетностиоб исполнении сметы расходов по разделам бюджетной классификации. 2.4. Контроль за правильным и экономным расходованием бюджетныхсредств в соответствии с целевым назначением по утвержденным сметам, атакже за сохранностью денежных средств и материальных ценностей вместах их хранения и эксплуатации. 3. Функции Отдела 3.1. По финансовому обеспечению: 3.1.1. Составление и представление бюджетной заявки на очереднойфинансовый год на основе прогнозируемых объемов и установленныхкритериев при разработке проекта областного бюджета; 3.1.2. Участие в формировании сводной бюджетной росписи на основелимитов бюджетных обязательств; 3.1.3. Утверждение и доведение до структурных подразделений сметыдоходов и расходов и лимитов бюджетных обязательств; 3.1.4. Исполнение бюджетных обязательств на основе отражения всехопераций и средств через лицевой счет в управлении федеральногоказначейства Министерства финансов РФ по Владимирской области; 3.1.5. Подготовка предложений по перераспределению расходов впределах общих ассигнований на содержание лиц, указанных в п 2.1.; 3.1.6. Осуществление платежей, закупок товаров, работ (услуг),начислений установленных денежных выплат, принятие иных денежныхобязательств на основании уведомлений о выделенных лимитах бюджетныхобязательств и в пределах поступившего финансирования. 3.2. По организации и ведению бухгалтерского учета: 3.2.1. Формирование учетной политики в сфере компетенции Отдела; 3.2.2. Организация ведения бухгалтерского учета имущества,обязательств по расчетам, денежных средств и хозяйственных операций всоответствии с действующим законодательством; 3.2.3. Учет исполнения смет доходов и расходов по бюджетнымсредствам и средствам, полученным за счет внебюджетных источников; 3.2.4. Осуществление предварительного контроля за соответствиемзаключаемых договоров объемам ассигнований, предусмотренных сметойдоходов и расходов или лимитами бюджетных обязательств; 3.2.5. Начисление и выплата в установленные сроки заработнойплаты и других выплат, установленных законодательством, учет расчетовпо оплате труда; 3.2.6. Начисление и уплата налога на доходы физических лиц,единого социального налога, учет расчетов с бюджетом и внебюджетнымифондами; 3.2.7. Учет расчетов с подотчетными лицами, контроль засоблюдением сроков представления авансовых отчетов, соблюдением нормна командировочные и представительские расходы; 3.2.8. Учет расчетов с дебиторами и кредиторами за поставленныематериальные ценности, оказанные услуги; 3.2.9. Своевременное проведение расчетов, возникающих в процессеисполнения сметы доходов и расходов, с организациями и отдельнымифизическими лицами; 3.2.10. Ведение реестра закупок товаров, работ и услуг на суммуне более 1000 минимальных размеров оплаты труда; 3.2.11. Участие в оформлении хозяйственных договоров на закупкуматериальных ценностей, предоставление услуг; 3.2.12. Принятие мер к предупреждению недостач и хищенийимущества, денежных средств и других нарушений и злоупотреблений; 3.2.13. Обеспечение строгого соблюдения порядка ведения кассовыхопераций, целевого расходования денежных средств; 3.2.14. Ведение постоянного индивидуального учета и представлениесведений в отделение Пенсионного фонда РФ по Владимирской области,необходимых для осуществления персонифицированного учета, а такжеподача сведений для назначения (перерасчета) и выплаты обязательногострахового обеспечения; 3.2.15. Ведение индивидуальных (персонифицированных) налоговыхкарточек и представление ежегодно сведений об удержанных суммах НДФЛ вналоговые органы; 3.2.16. Контроль за исполнением выданных доверенностей наполучение имущественно-материальных и других ценностей; 3.2.17. Участие в проведении инвентаризации имущества ифинансовых обязательств, своевременное и правильное определениерезультатов инвентаризации и отражение их в учете; 3.2.18. Проведение инструктажа материально ответственных лиц повопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их хранении; 3.2.19. Широкое применение современных средств автоматизации привыполнении учетно-вычислительных работ; 3.2.20. Ведение массива нормативных и других документов повопросам учета и отчетности, относящихся к компетенции бухгалтерскихслужб; 3.2.21. Хранение документов (первичных учетных документов,регистров бухгалтерского учета, отчетности, а также смет доходов ирасходов и расчетов к ним и т.п., как на бумажных носителях, так и намашинных носителях информации) в соответствии с правилами организациигосударственного архивного дела. 3.3. По формированию полной и достоверной бухгалтерскойотчетности: 3.3.1. Обеспечение своевременного и правильного отражения насчетах бухгалтерского учета и в отчетности хозяйственных операций; 3.3.2. Составление и предоставление в установленные срокибухгалтерской и статистической отчетности, отчетности вгосударственные внебюджетные фонды, в налоговые органы; 3.3.3. Применение утвержденных в установленном порядке типовыхунифицированных форм первичных документов; 3.4. По организации контроля за целевым и эффективнымиспользованием бюджетных средств: 3.4.1. Осуществление предварительного контроля за своевременным иправильным оформлением документов и законностью совершаемых операций; 3.4.2. Контроль за правильным и экономным расходованием средств всоответствии с целевым назначением согласно утвержденным сметамдоходов и расходов по бюджетным средствам и средствам, полученным засчет внебюджетных источников, с учетом внесенных в них в установленномпорядке изменений; 3.4.3. Контроль за сохранностью денежных средств и материальныхценностей в местах их хранения и эксплуатации, за движением имуществаи выполнением обязательств; 3.4.4. Обеспечение соответствия осуществляемых хозяйственныхопераций действующему законодательству. 3.5. Выполняет мероприятия по мобилизационной подготовке игражданской обороне. 4. Права и обеспечение деятельности Отдела. 4.1. Отдел для осуществления своих функций имеет право: 4.1.1. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимыесведения и документы от руководителей структурных подразделенийадминистрации области, должностных лиц. 4.1.2. Требовать от структурных подразделений, в пределах своейкомпетенции, представления документов (табелей учета рабочего времени,постановлений, распоряжений, листков нетрудоспособности, счетов и др.документов); 4.1.3. Не принимать к исполнению и оформлению документы пооперациям, противоречащим действующему законодательству иустановленному порядку приема, оприходования, хранения и расходованияденежных средств, материальных ценностей; 4.1.4. Представлять руководству администрации области предложенияо наложении дисциплинарных взысканий на лиц, допустивших нарушения воформлении и составлении документов, их несвоевременное предоставлениедля отражения на счетах бухгалтерского учета и отчетности, а также занедостоверность содержащихся в документах данных; 4.1.5. Осуществлять свою деятельность во взаимосвязи с другимиструктурными подразделениями администрации области по вопросам,входящим в компетенцию Отдела; 4.1.6. Визировать проекты постановлений, распоряжений Губернатораобласти, проекты распоряжений первого заместителя Губернатораобласти-госсекретаря по вопросам, входящим в компетенцию Отдела; 4.1.7. Пользоваться в установленном порядке информационнымибазами данных, лицензированными программными продуктами,рекомендованными к применению в бюджетных организациях органовисполнительной власти; 4.1.8. Указания Отдела, в пределах своих полномочий,предусмотренных настоящим Положением, являются обязательными дляисполнения структурными подразделениями администрации области; 4.2. Материально-техническое, документальное, информационное,социально-бытовое и транспортное обеспечение деятельности Отделаосуществляется соответствующими структурными подразделениямиадминистрации области; 4.3. Финансирование Отдела осуществляется за счет бюджетныхассигнований на содержание аппарата администрации области. 5. Руководство Отделом. 5.1. Отдел возглавляет заведующий Отделом, который назначается иосвобождается от должности Губернатором области по представлениюпервого заместителя Губернатора области-госсекретаря. 5.2. Заведующий Отделом имеет заместителя, назначаемого надолжность и освобождаемого от должности Губернатором области, попредставлению заведующего Отделом, согласованному с первымзаместителем Губернатора области - госсекретарем. 5.3. Заведующий Отделом: 5.3.1. Руководит деятельностью Отдела, организует его работу всоответствии с возложенными на Отдел задачами и функциями, несетперсональную ответственность за результаты работы Отдела; 5.3.2. Разрабатывает и представляет первому заместителюГубернатора области - госсекретарю для утверждения должностныеинструкции специалистов Отдела; 5.3.3. Распределяет обязанности между специалистами Отдела; 5.3.4. Вносит Губернатору области предложения посовершенствованию структуры, штатного расписания Отдела, поощрениюспециалистов, применению к ним мер дисциплинарной ответственности, поиспользованию современных технических средств для автоматизации учета; 5.3.5. Готовит предложения о назначении на должность иосвобождение от должности специалистов Отдела; 5.3.6. Визирует проекты указов, постановлений, распоряженийГубернатора области, проекты распоряжений первого заместителяГубернатора области - госсекретаря по вопросам, входящим в компетенциюОтдела; 5.3.7. Подписывает служебную документацию в пределах компетенцииОтдела; 5.3.8. Имеет право второй подписи на платежных, кассовых,расчетных, банковских и финансовых документах. Без подписи заведующегоОтделом или его заместителя денежные, платежные, расчетные, финансовыеи кредитные обязательства считаются недействительными и не принимаютсяк исполнению; 5.3.9. Издает приказы в пределах своей компетенции; 5.3.10. Вносит на утверждение первому заместителю Губернатораобласти - госсекретарю планы работы Отдела; 5.3.11. Требования заведующего Отделом по документальномуоформлению хозяйственных операций и представлению в Отдел необходимыхдокументов и сведений обязательны для всех служащих организации. 6. Реорганизация и упразднение Отдела Реорганизация и упразднение Отдела производится Губернаторомобласти в порядке, установленном действующим законодательством.