Постановление Губернатора Владимирской области от 12.08.2003 № 400
О Положении об архивном отделе администрации Владимирской области
АДМИНИСТРАЦИЯ ВЛАДИМИРСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГУБЕРНАТОРА 12.08.2003 N 400 Утратилo силу - Постановление Губернатора Владимирской области от 08.12.2005 г. N 706 О Положении об архивном отделеадминистрации Владимирскойобласти В соответствии с пунктом 2 статьи 12 Закона Владимирской области"О Губернаторе (главе администрации) и администрации Владимирскойобласти", ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Утвердить Положение об архивном отделе администрацииВладимирской области согласно приложению. 2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить напервого заместителя Губернатора области - госсекретаря Ю.М. Федорова. 3. Постановление вступает в силу со дня его официальногоопубликования. Губернатор области Н.Виноградов Приложение к постановлению Губернатора области от 12.08.2003 N 400 ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ ВЛАДИМИРСКОЙ ОБЛАСТИ 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Архивный отдел администрации области (далее по тексту -архивный отдел) является органом администрации области, функциональноподчиняется первому заместителю Губернатора области - госсекретарю. 1.2. Архивный отдел в своей деятельности руководствуетсяКонституцией Российской Федерации, федеральными конституционнымизаконами, федеральными законами, указами и распоряжениями ПрезидентаРоссийской Федерации, постановлениями и распоряжениями ПравительстваРоссийской Федерации, законами Владимирской области, указами,постановлениями и распоряжениями Губернатора Владимирской области,приказами и указаниями Федеральной архивной службы России, настоящимПоложением. 1.3. Архивный отдел организует выполнение возложенных на негозадач непосредственно, через государственный архив Владимирскойобласти и ведомственные архивы и несет ответственность за состояние,дальнейшее развитие и совершенствование архивного дела в области. 1.4. Архивный отдел является юридическим лицом, имеетсамостоятельный баланс, лицевой счет, открытый в управленииФедерального казначейства Министерства финансов Российской Федерациипо Владимирской области, печать с изображением герба РоссийскойФедерации и своим наименованием, штамп. Архивный отдел может от своего имени приобретать и осуществлятьимущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, бытьистцом и ответчиком в суде. Комитет по управлению государственным имуществом Владимирскойобласти закрепляет за архивным отделом имущество на праве оперативногоуправления. Местонахождение архивного отдела- 600017, г. Владимир,Октябрьский проспект, д. 40а. 2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ АРХИВНОГО ОТДЕЛА Основными задачами архивного отдела являются: 2.1. Формирование, организация обеспечения сохранности ииспользования документов Архивного фонда Владимирской области. 2.2. Анализ состояния и государственное регулирование развитияархивного дела во Владимирской области в установленном порядке,управление государственным архивом Владимирской области, обеспечениеего функционирования; организационно-методическая помощь вдеятельности муниципальных архивов. 2.3. Осуществление взаимодействия с органами государственнойвласти, государственными учреждениями, организациями Владимирскойобласти (далее по тексту - организации) в сфере архивного дела иорганизации документов в делопроизводстве, оказаниеорганизационно-методической помощи организациям в развитии исовершенствовании государственной системы документационногообеспечения управления; взаимодействие по этим вопросам с органамиместного самоуправления. 2.4. Ведение централизованного государственного, в том числеавтоматизированного, учета документов Архивного фонда области;осуществление контроля за сохранностью и использованием указанныхдокументов. 2.5. Контроль за соблюдением законодательства РоссийскойФедерации, нормативных правовых актов Владимирской области об Архивномфонде и архивах. 3. ФУНКЦИИ АРХИВНОГО ОТДЕЛА Архивный отдел в соответствии с возложенными на него задачамивыполняет следующие функции: 3.1. Организует комплектование и определяет состав документов,подлежащих приему в архивы области, обеспечивает соблюдениеустановленного порядка передачи документов в архивы. 3.2. Организует хранение и ведет централизованный государственныйучет документов Архивного фонда области, хранящихся в государственном,муниципальных, ведомственных архивах, государственных музеях ибиблиотеках, и представляет в установленном порядке сведения по учетув Федеральную архивную службу России. Внедряет порядокавтоматизированного учета архивных документов. 3.3. Осуществляет организационно-методическое обеспечениеведомственных архивов, в том числе архивов по личному составу, иделопроизводство государственных, а также негосударственныхорганизаций на основе договорных отношений; совместно с другимиорганами государственной власти и организациями участвует вмероприятиях по совершенствованию и развитию сети ведомственныхархивов и организации их работы. 3.4. Разрабатывает и обеспечивает реализацию программ,перспективных и текущих планов развития архивного дела и ведет учетсостояния и деятельности архивов области. 3.5. Обеспечивает подготовку и вносит на рассмотрение Губернатораобласти проекты нормативных правовых актов по архивному делу,предложения по развитию архивной службы. 3.6. Организует и проводит в установленном порядке работу посовершенствованию сети и структуры архивных учреждений. 3.7. В установленном порядке решает вопросы о передаче в пределахобласти документов из одних архивов в другие. 3.8. В установленном порядке решает совместно с собственникамиархивных документов вопросы об отнесении этих документов к составуАрхивного фонда области. 3.9. Организует создание баз данных и архивных справочников дляобеспечения поиска информации о составе и содержании документовАрхивного фонда области. 3.10. Организует научно-исследовательскую и методическую работугосударственного архива, участвует в работе зональногонаучно-методического совета архивных учреждений ЦентральногоФедерального округа Российской Федерации, разрабатывает меры повнедрению научных исследований по вопросам архивоведения,документоведения и археографии в практику архивного дела. 3.11. Организует экспертизу научной и практической ценностидокументов в архивах области. 3.12. Проверяет выполнение государственными, а такжеорганизациями иных организационно-правовых форм на основаниидоговоров, требований законодательства Российской Федерации иВладимирской области по вопросам архивного дела, обеспечениясохранности и использования архивных фондов, организации документов "делопроизводстве. 3.13. Содействует совершенствованию организации документов вделопроизводстве организаций на основе внедрения государственнойсистемы документационного обеспечения управления. 3.14. Оказывает содействие собственникам негосударственныхархивов в сохранении, комплектовании и использовании их архивов. 3.15. Реализуют преимущественное право государства наприобретение документов негосударственной части Архивного фондаобласти. 3.16. Организует публикационную и нaучнo-информационнуюдеятельность архивов области; координирует работу по изучениюобщественных потребностей в ретроспективной документальной информациии эффективности использования документов. 3.17. Осуществляет ведомственный контроль за соблюдениемзаконодательства об Архивном фонде РФ и архивах. 3.18. Участвует в формировании бюджета области в частифинансирования расходов по разделу: "Государственная поддержкаархивного дела" 3.19. Организует планово-финансовую работу, финансированиемероприятий, проводимых архивным отделом и государственным архивомВладимирской области 3.20. Заключает соглашения с органами местного самоуправления осотрудничестве в вопросах архивного дела. 3.21. Организует и проводит мероприятия по подготовке,переподготовке и повышению квалификации работников государственного,муниципальных и ведомственных архивов по вопросам организацииобеспечения сохранности, учета и использования документов. 3.22. Осуществляет сбор и обработку информации для веденияавтоматизированного учета документов Архивного фонда области, ведетбазу данных "Фондовый каталог". 3.23. Содействует решению вопросов улучшения условий трудаработников архивного отдела и государственного архива, их социальнойзащиты. 3.24. Организует своевременное рассмотрение предложений,заявлений и жалоб юридических и физических лиц и принимает по нимнеобходимые меры, проводит прием граждан по вопросам, относящимся кего компетенции. 3.25. Организует и выполняет мероприятия по мобилизационнойподготовке и гражданской обороне. 4. ПРАВА И ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АРХИВНОГО ОТДЕЛА Архивному отделу предоставляется право: 4.1. Запрашивать и в установленном порядке получать отгосударственных организаций независимо от их ведомственнойподчиненности, а также (на договорной основе) от негосударственныхорганизаций необходимые материалы о работе и состоянии ведомственныхархивов и организации документов в делопроизводстве. 4.2. Проверять работу ведомственных архивов, в том числе поличному составу, и состояние делопроизводства в государственныхучреждениях, а также негосударственных организациях, с которымиимеются соответствующие договорные отношения. 4.3. Давать в пределах своей компетенции государственныморганизациям обязательные для исполнения указания по вопросам работыархивов и организации документов в делопроизводстве. Должностные лица архивного отдела для выполнения своихобязанностей имеют право посещать в установленном порядке архивы иделопроизводственные подразделения организаций и осуществлять проверкуправил хранения, комплектования, учета и использования архивныхдокументов 4.4. Обращаться в правоохранительные органы с заявлениями опривлечении руководителей организаций, независимо оторганизационно-правовой формы, к ответственности за нарушение правилхранения, учета и использования документов Архивного фонда области. 4.5. Разрабатывать и утверждать методические материалы ирекомендации по вопросам, входящим в компетенцию архивного отдела. 4.6. Участвовать в работе межведомственных комиссий и советов длярассмотрения вопросов архивного дела и организации документов вделопроизводстве, в том числе для определения степени секретности ирассекречивания документов в соответствии с действующимзаконодательством. 4.7. Объявлять конкурсы на выполнение работ в областиархивоведения, документоведения и археографии, утверждать всоответствии с действующим законодательством условия конкурсов. 4.8. Финансирование деятельности архивного отдела осуществляетсяза счет средств областного бюджета в установленном порядке. Финансово-хозяйственную деятельность архивный отдел осуществляетв соответствии с утвержденной сметой расходов. 4.9. Для осуществления своей деятельности архивный отдел можетбыть наделен в установленном порядке и другими правами. 5. РУКОВОДСТВО АРХИВНЫМ ОТДЕЛОМ 5.1. Архивный отдел возглавляет заведующий, который назначаетсяна должность и освобождается от должности Губернатором области попредставлению первого заместителя Губернатора области - госсекретаря. 5.2. Заместитель заведующего назначается на должность иосвобождается от должности Губернатором области по представлениюзаведующего отделом, согласованному с первым заместителем Губернатораобласти - госсекретарем. 5.3. Заведующий архивным отделом: 5.3.1. Руководит деятельностью архивного отдела, несетперсональную ответственность за выполнение задач и функций,возложенных на архивный отдел; 5.3.2. Действует без доверенности от имени архивного отдела,представляет его во всех организациях по вопросам, входящим вкомпетенцию архивного отдела, выдает доверенности, открывает счета вбанках, подписывает документацию, заключает договоры; 5.3.3. Издает в пределах своей компетенции приказы, подлежащиеобязательному исполнению работниками архивного отдела игосударственного архива Владимирской области. 5.3.4. Утверждает Устав государственного учреждения"Государственный архив Владимирской области", штатное расписание исостав его научно-методического совета; 5.3.5. Назначает на должность и освобождает от должностидиректора государственного учреждения "Государственный архивВладимирской области" и его заместителей. 5.3.6. Распределяет обязанности между заместителем испециалистами архивного отдела, утверждает должностные инструкции; 5.3.7. Осуществляет в установленном порядке расходование денежныхсредств архивного отдела, включая фонд оплаты труда, обеспечиваетнадлежащее использование и сохранность имущества, соблюдениефинансово-штатной дисциплины; 5.3.8. Обеспечивает соблюдение работниками архивного отделаправил внутреннего трудового распорядка и трудовой дисциплины,поощряет и налагает соответствующие дисциплинарные взыскания всоответствии с действующим законодательством; 5.3.9. Представляет на утверждение Губернатору области структуруи штатное расписание архивного отдела; 5.3.10. Вносит Губернатору области предложения посовершенствованию деятельности архивного отдела; 5.3.11. Осуществляет иные полномочия в соответствии с действующимзаконодательством. 5.4. При архивном отделе образуется коллегия в составезаведующего отделом, его заместителя, специалистов отдела, директора иглавного хранителя фондов государственного архива Владимирскойобласти. В состав коллегии по согласованию могут включаться сотрудникимуниципальных архивов. Персональный состав коллегии утверждаетсяраспоряжением Губернатора области. Коллегия на своих заседаниях рассматривает важнейшие вопросырегулирования и развития архивного дела в области. Решения коллегииоформляются приказами заведующего архивным отделом. 5.5. При архивном отделе действует экспертно-проверочная комиссиядля рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документовАрхивного фонда области, отбором их на хранение в архивы области иэкспертизой ценности документов. Положение об указанной комиссии и ее состав утверждаютсязаведующим архивным отделом. 6. РЕОРГАНИЗАЦИЯ И ЛИКВИДАЦИЯ АРХИВНОГО ОТДЕЛА Реорганизация и ликвидация архивного отдела производитсяГубернатором области в порядке, установленном действующимзаконодательством.