Постановление Губернатора Владимирской области от 08.12.2005 № 706
Об утверждении Положения об архивном департаменте администрации Владимирской области
АДМИНИСТРАЦИЯ ВЛАДИМИРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
ГУБЕРНАТОРА
08.12.2005 N 706
Об утверждении Положения об
архивном департаменте
администрации Владимирской
области
(В редакции Постановлений Губернатора Владимирской области
от 02.03.2007 № 143; от 01.02.2011 № 49; от 08.08.2011 № 806;
от 18.04.2014 № 407; от 31.12.2014 № 1400)
В соответствии с пунктом 2 статьи 12 Закона Владимирской области
от 10.12.2001 N 129-ОЗ "О Губернаторе и администрации Владимирской
области", статьей 2 Закона Владимирской области от 27.10.2005 N 152-ОЗ
"О структуре администрации Владимирской области (высшего
исполнительного органа государственной власти Владимирской области)",
статьей 2 Закона Владимирской области от 09.11.2005 N 167-ОЗ "Об
архивном деле во Владимирской области" (В редакции Постановления
Администрации Владимирской области от 31.12.2014 № 1400)
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить Положение об архивном департаменте администрации
Владимирской области согласно приложению.
2. Признать утратившим силу постановление Губернатора области от
12.08.2003 N 400 "О Положении об архивном отделе администрации
Владимирской области".
3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на
заместителя Губернатора области, руководителя аппарата. (В редакции
Постановлений Губернатора Владимирской области от 01.02.2011 № 49;
от 18.04.2014 № 407)
4. Настоящее постановление вступает в силу с 1 января 2006 года и
подлежит официальному опубликованию.
И.о. Губернатора области В.Веретенников
Приложение
к постановлению
Губернатора области
от 08.12.2005 N 706
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АРХИВНОМ ДЕПАРТАМЕНТЕ
АДМИНИСТРАЦИИ ВЛАДИМИРСКОЙ ОБЛАСТИ
(В редакции Постановлений Губернатора Владимирской области
от 02.03.2007 № 143; от 01.02.2011 № 49; от 08.08.2011 № 806;
от 18.04.2014 № 407; от 31.12.2014 № 1400)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Архивный департамент администрации Владимирской области
(далее - Департамент) является органом исполнительной власти области,
уполномоченным на проведение государственной политики в сфере
архивного дела и осуществляющим исполнительно-распорядительные функции
в данной сфере на территории области. (В редакции Постановления
Администрации Владимирской области от 31.12.2014 № 1400)
1.2. Департамент функционально подчиняется заместителю
Губернатора области, руководителю аппарата. (В редакции Постановлений
Губернатора Владимирской области от 02.03.2007 № 143;
от 18.04.2014 № 407)
1.3. Департамент в своей деятельности руководствуется
Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными
законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента
Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства
Российской Федерации, Уставом области, законами Владимирской области,
указами и распоряжениями Губернатора области, постановлениями и
распоряжениями администрации области, другими нормативными правовыми
актами, а также настоящим Положением. (В редакции Постановления
Администрации Владимирской области от 31.12.2014 № 1400)
1.4. Департамент взаимодействует с федеральными органами
исполнительной власти Российской Федерации, территориальными органами
федеральных органов исполнительной власти, органами и структурными
подразделениями администрации области, органами местного
самоуправления, организациями различных форм собственности и
общественными организациями по вопросам архивного дела.
1.5. При Департаменте образуется совещательный орган - коллегия,
которая рассматривает важнейшие вопросы регулирования и развития
архивного дела в области. Решения коллегии оформляются приказами
директора Департамента.
1.6. Департамент является юридическим лицом, имеет
самостоятельный баланс, лицевой счет в Управлении Федерального
казначейства по Владимирской области (счета в иных кредитных
учреждениях, предусмотренных действующим законодательством), печать с
изображением Государственного герба Российской Федерации и со своим
наименованием, соответствующие печати, штампы и бланки.
1.7. Департамент вправе от своего имени приобретать и
осуществлять имущественные и неимущественные права, нести обязанности,
быть истцом и ответчиком в суде.
Имущество закрепляется за Департаментом на праве оперативного
управления.
1.8. Место нахождения Департамента: 600005, г. Владимир,
Октябрьский проспект, д. 40-а. (В редакции Постановления Губернатора
Владимирской области от 02.03.2007 № 143)
2. ПОЛНОМОЧИЯ ДЕПАРТАМЕНТА
Полномочия Департамента формируются в соответствии с федеральным
и областным законодательством в сфере архивного дела:
2.1. Проведение государственной политики в сфере архивного дела
на территории области.
2.2. Государственное управление архивным делом на территории
области.
2.3. Разработка основных направлений развития архивного дела на
территории области.
2.4. Организация хранения, комплектования, государственного учета
и использования архивных документов и архивных фондов государственными
органами, органами местного самоуправления, организациями и
гражданами.
2.5. Подготовка предложений о передаче архивных документов,
находящихся в собственности Владимирской области, в собственность
Российской Федерации, других субъектов Российской Федерации и (или)
муниципальных образований.
2.6. Осуществление контроля за соблюдением законодательства об
архивном деле в пределах своей компетенции, определенной
законодательством Российской Федерации и законодательством
Владимирской области.
2.7. Иные полномочия в соответствии с федеральным
законодательством и законодательством Владимирской области.
3. ФУНКЦИИ ДЕПАРТАМЕНТА
Департамент в соответствии с закрепленными за ним полномочиями
выполняет следующие функции:
3.1. Разрабатывает предложения по основным направлениям развития
архивного дела на территории области, совершенствованию
организационной, финансово-экономической и нормативной правовой базы
управления в сфере архивного дела.
3.2. Готовит и вносит на рассмотрение Губернатором области
проекты нормативных правовых актов в сфере архивного дела.
3.3. Разрабатывает и утверждает методические материалы и
рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию Департамента.
(Пункт исключен - Постановление Губернатора Владимирской
области от 01.02.2011 № 49)
3.5. Взаимодействует с органами государственной власти,
государственными учреждениями, организациями области по вопросам
архивного дела.
3.6. Создает экспертно-проверочную комиссию для решения вопросов
о включении конкретных документов в состав Архивного фонда
Владимирской области на основании экспертизы ценности документов.
3.7. Формирует Архивный фонд Владимирской области, ведет
государственный учет документов Архивного фонда Владимирской области.
3.8. Готовит предложения о передаче архивных документов,
находящихся в собственности Владимирской области, в собственность
Российской Федерации, других субъектов Российской Федерации и (или)
муниципальных образований.
3.9. Осуществляет проведение единой политики в вопросах
приобретения, разработки и внедрения программных и технических средств
и информационных технологий в архивных учреждениях области.
3.10. Устанавливает программный комплекс "Архивный фонд" в
архивных учреждениях области, обучает сотрудников работе с ним,
оказывает методическую и практическую помощь по созданию и ведению
электронной базы данных.
3.11. Осуществляет сбор и обработку информации для ведения
автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда
области, ведет базу данных "Фондовый каталог".
3.12. Организует научно-исследовательскую и методическую работу,
участвует в работе научно-методического совета архивных учреждений
Центрального федерального округа Российской Федерации, совета по
архивному делу при Федеральном архивном агентстве, разрабатывает меры
по внедрению научных исследований по вопросам архивоведения,
документоведения и археографии в практику работы архивных учреждений
области.
3.13. Организует работу по изучению общественных потребностей в
ретроспективной информации и эффективности использования документов;
организует издательскую и научно-информационную деятельность архивов
области.
3.14. Объявляет конкурсы на выполнение работ в области
архивоведения, документоведения и археографии, утверждает в
соответствии с действующим законодательством условия конкурсов.
3.15. По поручению Губернатора области выступает учредителем
государственных учреждений в порядке, установленном действующим
законодательством.
3.16. Ведет прием граждан, рассматривает устные и письменные
обращения, принимает по ним решения и направляет ответы заявителям.
3.17. Проводит мероприятия, обеспечивающие режим секретности при
работе с секретными документами, организует рассекречивание в
установленном порядке сведений, составляющих государственную тайну, и
их носителей.
3.18. Проводит мероприятия по подготовке, переподготовке и
повышению квалификации работников архивных учреждений.
3.19. Организует проведение аттестации и квалификационного
экзамена государственных гражданских служащих Департамента.
3.20. Представляет работников архивных учреждений области к
награждению ведомственными наградами и почетными грамотами
Департамента.
3.21. Осуществляет финансово-хозяйственную деятельность в
соответствии с утвержденной сметой расходов. В этих целях Департамент
организует работу по ведению статистического и бухгалтерского учета и
отчетности.
3.22. В установленном порядке осуществляет финансирование ГУ
"Госархив", контроль за его финансовой деятельностью, а также за
использованием государственного имущества, переданного ГУ "Госархив".
3.23. Организует и выполняет мероприятия по мобилизационной
подготовке и гражданской обороне.
3.24. Рассматривает вопросы исполнения поручений и указаний
Президента РФ на заседаниях коллегии, оперативных и иных рабочих
совещаний с оформлением соответствующих протоколов. (Дополнен -
Постановление Губернатора Владимирской области от 08.08.2011 № 806)
4. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И РУКОВОДСТВО
ДЕПАРТАМЕНТОМ
4.1. Финансирование Департамента осуществляется за счет средств
областного бюджета.
4.2. Структура и штатное расписание Департамента утверждается
постановлением администрации области. (В редакции Постановления
Администрации Владимирской области от 31.12.2014 № 1400)
4.3. Департамент возглавляет директор, который назначается на
должность и освобождается от должности Губернатором области в
соответствии
с действующим законодательством. (В редакции
Постановления Губернатора Владимирской области от 01.02.2011 № 49)
Директор имеет заместителя, назначаемого на должность и
освобождаемого от должности Губернатором области, по представлению
директора Департамента, согласованному с заместителем
Губернатора области - госсекретарем. (В редакции Постановления
Губернатора Владимирской области от 02.03.2007 № 143)
4.4. Директор Департамента:
4.4.1. Руководит деятельностью Департамента, организует его
работу в соответствии с полномочиями и функциями, несет персональную
ответственность за результаты работы Департамента.
4.4.2. Непосредственно выполняет поручения Губернатора области и
заместителя Губернатора области, руководителя аппарата. (В редакции
Постановлений Губернатора Владимирской области от 02.03.2007 № 143;
от 18.04.2014 № 407)
4.4.3. Распределяет обязанности между руководителями отделов и
специалистами Департамента. (В редакции Постановления Губернатора
Владимирской области от 01.02.2011 № 49)
4.4.4. Утверждает должностные регламенты государственных
гражданских служащих Департамента.
4.4.5. Утверждает Положение о коллегии Департамента и ее
состав. (В редакции Постановления Губернатора Владимирской области
от 02.03.2007 № 143)
4.4.6. Утверждает Положение об экспертно-проверочной комиссии и
ее состав.
4.4.7. Ведет прием граждан, рассматривает обращения, поступившие
в Департамент.
4.4.8. Планирует деятельность Департамента на очередной квартал
по согласованию с заместителем Губернатора области, руководителем
аппарата. (В редакции Постановлений Губернатора Владимирской
области от 02.03.2007 № 143; от 18.04.2014 № 407)
4.4.9. Участвует в заседаниях коллегий администрации области и ее
органов, совещаниях, комиссиях и иных мероприятиях администрации
области, комитетах Законодательного Собрания области по вопросам
деятельности Департамента, а в необходимых случаях направляет для
участия в них государственных гражданских служащих Департамента.
4.4.10. Визирует в пределах своей компетенции проекты законов
Владимирской области, указов и распоряжений Губернатора области,
постановлений и распоряжений администрации области, а также иные
документы администрации области. (В редакции Постановления
Администрации Владимирской области от 31.12.2014 № 1400)
4.4.11. Подписывает служебную документацию в пределах компетенции
Департамента.
4.4.12. Принимает нормативные правовые акты – постановления
Департамента в случаях, определенных Губернатором области, и в
порядке, установленных действующим законодательством. Издает приказы в
пределах
своей компетенции. (В редакции Постановления Администрации
Владимирской области от 31.12.2014 № 1400)
4.4.13. Вносит Губернатору области предложения по
совершенствованию структуры и штатного расписания Департамента,
согласованные с заместителем Губернатора области, руководителем
аппарата. (В редакции Постановлений Губернатора Владимирской
области от 02.03.2007 № 143; от 18.04.2014 № 407)
4.4.14. Назначает граждан на должности государственной
гражданской службы Департамента и увольняет с данных должностей.
4.4.15. Командирует государственных гражданских служащих для
осуществления функций Департамента вне администрации области.
4.4.16. Создает необходимые условия для организации труда
сотрудников Департамента.
4.4.17. Обеспечивает соблюдение в Департаменте правил служебного
распорядка и трудовой дисциплины.
4.4.18. Принимает решения о поощрении государственных гражданских
служащих Департамента и применении к ним мер дисциплинарной
ответственности.
4.4.19. Осуществляет в установленном порядке расходование
денежных средств Департамента, включая фонд оплаты труда, обеспечивает
надлежащее использование и сохранность имущества, соблюдение
финансово-штатной дисциплины.
4.4.20. Составляет протоколы об административных
правонарушениях
, ответственность за совершение которых предусмотрена
статьей 13.20, частью 1 статьи 19.5 Кодекса Российской Федерации об
административных правонарушениях. (Дополнен - Постановление
Губернатора Владимирской области от 01.02.2011 № 49)
4.4.21. Осуществляет иную деятельность в соответствии с
должностным регламентом.
5. Ответственность государственных гражданских
служащих департамента и порядок обжалования их действий
(бездействия) и решений. (Дополнен - Постановление Губернатора
Владимирской области от 01.02.2011 № 49)
5.1. Персональная ответственность должностных лиц и
государственных гражданских служащих Департамента закрепляется в их
должностных регламентах в соответствии с действующим
законодательством. (Дополнен - Постановление Губернатора Владимирской
области от 01.02.2011 № 49)
5.2. Действия (бездействие) и решения должностных лиц и
государственных гражданских служащих Департамента обжалуются в
досудебном (внесудебном) порядке путем обращения в Департамент и (или)
в администрацию Владимирской области или в суд в порядке,
установленном
законодательством Российской Федерации. (Дополнен -
Постановление Губернатора Владимирской области от 01.02.2011 № 49)
5.3. В досудебном (внесудебном) порядке обжалуются действия
(бездействие) и решения: (Дополнен - Постановление Губернатора
Владимирской области от 01.02.2011 № 49)
должностных лиц и государственных гражданских служащих
Департамента - директору Департамента, (Дополнен - Постановление
Губернатора Владимирской области от 01.02.2011 № 49)
директора департамента - Губернатору Владимирской области.
(Дополнен - Постановление Губернатора Владимирской области
от 01.02.2011 № 49)
6. РЕОРГАНИЗАЦИЯ И ЛИКВИДАЦИЯ ДЕПАРТАМЕНТА
Реорганизация и ликвидация Департамента осуществляется
Губернатором области в порядке, установленном действующим
законодательством.