Постановление Губернатора Владимирской области от 16.12.2005 № 724
Об утверждении Положения о департаменте ЗАГС администрации Владимирской области
АДМИНИСТРАЦИЯ ВЛАДИМИРСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГУБЕРНАТОРА 16.12.2005 N 724Об утверждении Положения одепартаменте ЗАГС администрацииВладимирской области (В редакции Постановлений Губернатора Владимирской области от 13.10.2006 г. N 698; от 18.12.2007 г. N 937; от 28.09.2009 г. N 801) В соответствии с Законом Владимирской области от 10.12.2001 N 129-ОЗ "О Губернаторе (главеадминистрации) и администрации Владимирской области", ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Утвердить Положение о департаменте ЗАГС администрацииВладимирской области согласно приложению. 2. Признать утратившим силу постановление ГубернатораВладимирской области от 10.12.2004 N 661 "О Положении об отделе ЗАГСадминистрации Владимирской области". 3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить назаместителя Губернатора области - госсекретаря С.Н. Квасникова. (Вредакции Постановления Губернатора Владимирской области от 29.03.2007г. N 215) 4. Постановление вступает в силу с 01.01.2006 и подлежитофициальному опубликованию. И.о. Губернатора области В.Веретенников Приложение к постановлению Губернатора области от 16.12.2005 N 724 ПОЛОЖЕНИЕ о Департаменте ЗАГС администрации Владимирской области (В редакции Постановлений Губернатора Владимирской области от 13.10.2006 г. N 698; от 18.12.2007 г. N 937; от 28.09.2009 г. N 801) 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Департамент записи актов гражданского состоянияадминистрации области, сокращенное официальное наименование -Департамент ЗАГС администрации Владимирской области (далее -Департамент) является органом администрации Владимирской области справами юридического лица, реализующим государственную политику всфере регистрации актов гражданского состояния по полномочиям,возложенным на администрацию области и осуществляющимисполнительно-распорядительные функции в данной сфере деятельности натерритории области. (В редакции Постановления Губернатора Владимирскойобласти от 18.12.2007 г. N 937) Департамент является правопреемником отдела ЗАГС администрацииВладимирской области. (Дополнен - Постановление ГубернатораВладимирской области от 13.10.2006 г. N 698) 1.2. Департамент функционально подчиняется заместителюГубернатора области - госсекретарю. (В редакции ПостановленияГубернатора Владимирской области от 29.03.2007 г. N 215) 1.3. Департамент в своей деятельности руководствуетсяКонституцией Российской Федерации, федеральными конституционнымизаконами, федеральными законами, указами и распоряжениями ПрезидентаРоссийской Федерации, постановлениями и распоряжениями ПравительстваРоссийской Федерации, Уставом области, законами Владимирской области,указами, постановлениями и распоряжениями Губернатора области, другиминормативными правовыми актами, а также настоящим Положением. 1.4. Департамент в установленной сфере деятельностивзаимодействует с федеральными органами исполнительной властиРоссийской Федерации, территориальными органами федеральных органовисполнительной власти, органами и структурными подразделениямиадминистрации области, органами местного самоуправления, организациямиразличных форм собственности и общественными организациями. 1.5. Департамент может образовывать совещательный орган -коллегию. 1.6. Департамент имеет самостоятельный баланс, лицевой счет вУправлении Федерального казначейства по Владимирской области, печать сизображением Государственного герба Российской Федерации и со своимнаименованием, соответствующие печати, штампы и бланки. 1.7. Департамент вправе от своего имени приобретать иосуществлять имущественные и неимущественные права, нести обязанности,быть истцом и ответчиком в суде. Имущество закрепляется заДепартаментом на праве оперативного управления. 1.8. Место нахождения Департамента: г. Владимир, ул.Луначарского, д. 3. 2. ПОЛНОМОЧИЯ ДЕПАРТАМЕНТА Департамент в целях реализации установленных полномочий: 2.1. Организует деятельность по государственной регистрации актовгражданского состояния на территории области. 2.2. Осуществляет контроль за реализацией органами местногосамоуправления во Владимирской области переданных полномочий нагосударственную регистрацию актов гражданского состояния. 2.3. Обеспечивает сохранность и своевременное пополнениеархивного фонда по вторым экземплярам актов гражданского состояния, атакже электронной базы данных записей актов гражданского состоянияВладимирской области. 3. ФУНКЦИИ ДЕПАРТАМЕНТА Департамент в соответствии с возложенными на него полномочиямивыполняет следующие функции: 3.1. Организует деятельность органов записи актов гражданскогосостояния на территории Владимирской области на основании действующегозаконодательства. (В редакции Постановления Губернатора Владимирскойобласти от 18.12.2007 г. N 937) 3.2. Осуществляет контроль за реализацией органами местногосамоуправления Владимирской области переданных полномочий нагосударственную регистрацию актов гражданского состояния. (В редакцииПостановления Губернатора Владимирской области от 18.12.2007 г. N 937) 3.3. Разрабатывает проекты нормативных правовых актов повопросам, относящимся к компетенции Департамента. 3.4. Анализирует практику применения законодательства повопросам, относящимся к компетенции Департамента, представляет вустановленном порядке предложения по его совершенствованию. 3.5. Производит перечисление субвенций на счета бюджетовмуниципальных образований Владимирской области на осуществлениепереданных полномочий на государственную регистрацию актовгражданского состояния. 3.6. Составляет отчетность о расходовании субвенций иобеспечивает её предоставление в установленные сроки в вышестоящиеорганы. 3.7. Осуществляет контроль за целевым использованием средств,выделяемых из федерального бюджета на выполнение государственныхполномочий на регистрацию актов гражданского состояния. 3.8. Осуществляет формирование и хранение книг государственнойрегистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных ихвторых экземпляров записей актов гражданского состояния, а такжеметрических книг, составленных до образования или восстановленияорганов записи актов гражданского состояния. 3.9. Разрабатывает и осуществляет меры по внедрению вдеятельность органов ЗАГС компьютерных технологий для регистрацииактов гражданского состояния. 3.10. Создает областной электронный архив записей актовгражданского состояния и единую информационно-поисковую систему. 3.11. В установленном законодательством порядке вноситисправления и изменения во вторые экземпляры записей актовгражданского состояния. 3.12. Выдает гражданам повторные свидетельства и иные документы,подтверждающие факт государственной регистрации акта гражданскогосостояния, по вторым экземплярам актовых записей в случаях,установленных действующим законодательством. 3.13. Обеспечивает отделы ЗАГС муниципальных образований бланкамигербовых свидетельств, актовых книг, справок, заявлений, инойнеобходимой для работы документацией. 3.14. Осуществляет контроль за хранением и использованием бланковсвидетельств о регистрации актов гражданского состояния. 3.15. Производит легализацию документов, выданных органами ЗАГСобласти, предназначенных для использования за границей. 3.16. Организует передачу в Государственный архив Владимирскойобласти метрических и актовых книг, составленных из первых экземпляровактовых записей. 3.17. Рассматривает в порядке обжалования отказы отделов ЗАГСмуниципальных образований в государственной регистрации актовгражданского состояния. 3.18. Организует взаимодействие с органами государственной властии другими организациями по вопросу предоставления информации орегистрации актов гражданского состояния в порядке, установленномзаконодательством Российской Федерации. 3.19. Составляет статистическую отчетность о регистрации актовгражданского состояния по области и обеспечивает ее предоставление вустановленные сроки в территориальный орган государственнойстатистики. 3.20. Запрашивает в установленном порядке у государственныхорганов, а также организаций и граждан необходимые для исполнениясвоих полномочий информацию и материалы. 3.21. Вносит главам муниципальных образований предложения обулучшении условий работы органов ЗАГС, обеспечении их надлежащимипомещениями, соответствующими требованиям проведения государственнойрегистрации актов гражданского состояния. 3.22. Анализирует деятельность органов местного самоуправления поосуществлению переданных законом области полномочий на государственнуюрегистрацию актов гражданского состояния. 3.23. Выполняет в установленном порядке мероприятия помобилизационной подготовке и гражданской обороне. 3.24. Участвует в разработке прогнозов и программ в сферегосударственной регистрации актов гражданского состояния. 3.25. Оказывает содействие российским гражданам, иностраннымгражданам и лицам без гражданства в решении вопросов истребованиядокументов о регистрации актов гражданского состояния. (Дополнен -Постановление Губернатора Владимирской области от 28.09.2009 г. N 801) 4. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И РУКОВОДСТВО ДЕПАРТАМЕНТОМ 4.1. Финансирование Департамента осуществляется за счет субвенцийиз федерального бюджета в соответствии с требованиями Федеральногозакона от 4 июля 2003 г. N 95-ФЗ "О внесении изменений и дополнений вФедеральный закон "Об общих принципах организации законодательных(представительных) и исполнительных органов государственной властисубъектов Российской Федерации" впредь до формирования в установленномпорядке федеральных органов по государственной регистрации актовгражданского состояния. 4.2. Материально-техническое, документационное,информационно-техническое, социально-бытовое и транспортноеобеспечение деятельности Департамента осуществляют соответствующиеорганы и структурные подразделения администрации области. 4.3. Структура и штатное расписание Департамента утверждаетсяпостановлением Губернатора области. 4.4. Департамент возглавляет директор, который назначается надолжность и освобождается от должности Губернатором области попредставлению заместителя Губернатора области - госсекретаря посогласованию с уполномоченным федеральным органом исполнительнойвласти, осуществляющим функции по выработке и реализациигосударственной политики и нормативно-правовому регулированию в сферегосударственной регистрации актов гражданского состояния. (Вредакции Постановлений Губернатора Владимирской областиот 29.03.2007 г. N 215) 4.5. Директор Департамента: 4.5.1. Руководит деятельностью Департамента, организует егоработу в соответствии с полномочиями и функциями, несет персональнуюответственность за результаты работы Департамента; 4.5.2. Распределяет обязанности между заместителем директораДепартамента и руководителями структурных подразделений Департамента; 4.5.3. Утверждает должностные регламенты государственныхгражданских служащих Департамента; 4.5.4. Утверждает состав коллегии Департамента; 4.5.5. Ведет прием граждан, рассматривает обращения, поступившиев Департамент, принимает меры к их своевременному рассмотрению; 4.5.6. Планирует деятельность Департамента по согласованию сзаместителем Губернатора области - госсекретарем на очередной квартал;(В редакции Постановления Губернатора Владимирской области от29.03.2007 г. N 215) 4.5.7. Направляет в необходимых случаях государственныхгражданских служащих Департамента для участия в заседаниях коллегийадминистрации области и ее органов, совещаниях, комиссиях и иныхмероприятиях администрации области, комитетах ЗаконодательногоСобрания области по вопросам деятельности Департамента; 4.5.8. Визирует в пределах своей компетенции проекты законовВладимирской области, указов, постановлений и распоряжений Губернатораобласти, а также иные документы администрации области; 4.5.9. Подписывает служебную документацию в пределах компетенцииДепартамента; 4.5.10. Издает приказы в пределах своей компетенции; 4.5.11. Вносит Губернатору области предложения посовершенствованию структуры и штатов Департамента, согласованные скурирующим заместителем Губернатора области; 4.5.12. Назначает граждан на должности государственнойгражданской службы Департамента и увольняет с данных должностей; 4.5.13. Командирует государственных гражданских служащих дляосуществления функций Департамента вне администрации области; 4.5.14. Создает необходимые условия для организации трудасотрудников Департамента; 4.5.15. Обеспечивает соблюдение в Департаменте служебногораспорядка. 4.5.16. Принимает решения о поощрении государственных гражданскихслужащих Департамента, применении к ним мер дисциплинарнойответственности; 4.5.17. Осуществляет иную деятельность в соответствии сдолжностным регламентом; 4.5.18. Непосредственно выполняет поручения Губернатора области икурирующего заместителя Губернатора области. 5. РЕОРГАНИЗАЦИЯ И ЛИКВИДАЦИЯ ДЕПАРТАМЕНТА Реорганизация и ликвидация Департамента осуществляетсяГубернатором области в порядке, установленном действующимзаконодательством.